Kompleksowa cyfryzacja w Gminie Hyżne – administracja bliżej mieszkańców i mieszkanek

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia polega w szczególności na:
- Udostępnieniu nowoczesnych e-Usług,
- Modernizacji, integracji i uruchomieniu systemów,
- Digitalizacja zasobów,
- Przeprowadzeniu szkoleń,
- Dostawie sprzętu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ

Informacje dodatkowe

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu i wymagania określone w niniejszej SWZ.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej oraz sytuacji ekonomicznej lub finansowej tj.:
Dotyczy zadania częściowego nr 1 - Kompleksowa cyfryzacja w Gminie Hyżne.
A. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. Wykonawca winien posiadać opinię bankową lub środki na rachunku bankowym na kwotę co najmniej 650 000,00 PLN.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów, na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Dotyczy zadania częściowego nr 1 - Kompleksowa cyfryzacja w Gminie Hyżne.
B. Zdolność techniczna lub zawodowa
1) O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał co najmniej:
1.1. Dwa zamówienia polegające m.in na dostawie/modernizacji oraz wdrożeniu zintegrowanych systemów dla jednostki samorządu tj. Systemu Dziedzinowego, systemu elektronicznego obiegu dokumentów oraz Portalu e-Usług prezentującego stan zobowiązań wraz mechanizmem płatności elektronicznych zintegrowanego z co najmniej platformą ePUAP, lub Krajowym Węzłem Identyfikacji Elektronicznej o wartości projektu nie mniejszej niż 600 000,00 zł brutto każde.
1.2. Zamówienie w ramach, którego dostarczono co najmniej 15 eUsług na min. 4 poziomie dojrzałości zintegrowane z systemem dziedzinowym, o wartości projektu nie mniejszej niż 600 000,00 zł brutto
1.3 Dostawę i wdrożenie systemu zdalnego odczytu w ilości nie mniejszej niż 500 szt. (1 zamówienie)
1.4 Montaż zestawów komunikacyjno-pomiarowych w ilości nie mniejszej niż 500 szt. (1 zamówienie)
2) O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami:
1 Kierownik Projektu posiadający wykształcenie wyższe, oraz wiedzę i doświadczenie w kierowaniu projektami wdrażania systemów informatycznych, tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert kierował realizacją projektów informatycznych, w tym:
- projekt polegający na zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu kompleksowego systemu informatycznego dla jednostki samorządowej o wartości projektu co najmniej 600 000 zł brutto.
- projekt polegający na dostawie, wdrożeniu systemów informatycznych w zakresie Systemu Dziedzinowego, Systemu e-Usług, Systemu Obiegu Dokumentów, Systemu GIS o wartości projektu co najmniej 600 000 zł brutto
- projekt polegający na dostawie, wdrożeniu i utrzymaniu systemu e-usług dla jednostki samorządowej obejmujący uruchomienie e-usług na min 4 poziomie dojrzałości o wartości projektu co najmniej 600 000,00 zł brutto.
2 Programista posiadający wykształcenie wyższe, wiedzę i doświadczenie w zakresie programowania zintegrowanych systemów informatycznych dla jednostek samorządowych oraz tworzeniu aplikacji mobilnych oraz w ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczył w realizacji co najmniej 2 projektów, w ramach których przeprowadzono wdrożenie systemów informatycznych dla jednostek samorządowych, każdy projekt na kwotę minimum 500 000 zł brutto.
3. Specjalista ds. wdrożeń, która posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała prace wdrożeniowe w co najmniej dwóch projektach dla jednostek samorządowych obejmujących wdrożenie/modernizację/integrację systemów o wartości nie mniejszej niż 500 000 zł brutto w każdym z projektów.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

1. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć:
1.1. Jednolity europejski dokument zamówienia- Szczegóły dotyczące dokumentu znajdują się w SWZ
1.2. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy). Oświadczenie stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
1.3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy). - Zobowiązanie stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
1.4. Oświadczenie wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia Oświadczenie stanowi załącznik nr 6 do SWZ.
1.5. Dokument, z którego wynika zakres umocowania do działania w imieniu Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia
1.6. Potwierdzenie wniesienia wadium
1.7. Przedmiotowe środki dowodowe. W celu potwierdzenia, iż oferowane dostawy spełniają wymogi określone przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia: Broszura produktowa/katalog produktowy/specyfikacja techniczna oferowanych urządzeń, atesty, certyfikaty i deklaracje urządzeń potwierdzająca spełnienie parametrów określonych przez zamawiającego w załączniku nr 1 do SWZ, Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (w języku polskim). Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych.”
2. Odstępstwo od komunikacji elektronicznej w przedmiotowym postępowaniu:
Dotyczy demonstracji oferowanego systemu dla zadania częściowego nr 1 (według scenariusza opisanego w Załączniku nr 12 do SWZ) !
1.1. Odstępstwo od stosowania zasad komunikacji elektronicznej określonych powyżej dotyczy JEDYNIE demonstracji zaoferowanego oprogramowania.
1.2. W niniejszym postępowaniu, zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy PZP odstępuje się od stosowania środków komunikacji elektronicznej wymienionych powyżej z uwagi na brak możliwości przekazania jej przy użyciu wskazanych środków komunikacji elektronicznej.
1.3. Wykonawca dostarczy oprogramowanie na komputerze z niezbędną infrastrukturą oraz według scenariusza określonego w załączniku nr 12 do SWZ dokona demonstracji oferowanego oprogramowania.
1.4. Demonstracja musi zostać przygotowana z użyciem oferowanej wersji systemu. Nie dopuszcza się prezentacji poglądowych z użyciem oprogramowania prezentacyjnego np. Microsoft Power Point.
1.5. Zamawiający zaprasza Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu na prezentację oferowanego systemu w celu potwierdzenia, że oferowany system spełnia wymagania obligatoryjne.
1.6. Zamawiający przyjmie kolejność wykonawców prezentujących oferowane rozwiązania w zależności od daty i godziny złożenia oferty zgodnie z zasadą: pierwsza oferta -pierwsza prezentacja.
1.7. Wykonawcy zostaną poinformowani o kolejności i terminach prezentacji z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem.
1.8. Zamawiający przygotuje na potrzeby prezentacji odpowiednie pomieszczenie.
Prezentacje będą przeprowadzane:
- jawnie,
- oddzielnie dla każdego Wykonawcy,
- w wyznaczonym terminie w siedzibie Zamawiającego na sprzęcie Wykonawcy (Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia czasu prezentacji, gdy jest to uzasadnione z punktu widzenia celu, któremu ma służyć).
1.9. Miejscem przeprowadzenia demonstracji jest siedziba Zamawiającego, adres: Gmina Hyżne 36-024 Hyżne 103.
3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
Dotyczy zadania częściowego nr 1
a) Dokument potwierdzający zdolność finansową
Dotyczy zadania częściowego nr 1
b) Wykaz dostaw
Dotyczy zadania częściowego nr 1
c) Wykaz osób
2) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu ( dotyczy obu zadań):
a) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego
b) Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej
c) Odpis lub informacja z KRS lub CEIDG
d) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego
e) Zaświadczenie z ZUS lub KRUS
f) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym
4. Dokumenty Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:
a) Dokument potwierdzający, że nie otwarto likwidacji wykonawcy
b) Informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument
c) Dokument potwierdzający niezaleganie z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne
Wszystkie informację związane z powyższymi dokumentami znajdują się w SWZ.

1. W wyniku pytań jakie wpłynęły do Zamawiającego i udzieleniem odpowiedzi na nie, Zamawiający dokonuje zmiany terminu składania i otwarcia ofert z 28/11/2024r. na 5/12/2024r. godzina składania i otwarcia ofert pozostaje bez zmian.
2. Zamawiający doprecyzowuje punkt ogłoszenia 2.1.4 Informacje ogólne podpunkt 1.7. w ogłoszeniu i otrzymuje on brzmienie: „Przedmiotowe środki dowodowe W celu potwierdzenia, iż oferowane dostawy spełniają wymogi określone przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia: Broszura produktowa/katalog produktowy/specyfikacja techniczna oferowanych urządzeń, atesty, certyfikaty i deklaracje urządzeń potwierdzająca spełnienie parametrów określonych przez zamawiającego w załączniku nr 1 do SWZ, Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (w języku polskim). Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych.
3. Zamawiający dokonuje zmiany warunku:
BYŁO:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej oraz sytuacji ekonomicznej lub finansowej tj.:
(…)
1.3 Zamówienie w ramach którego wykonano dostawę, montaż i wdrożenie systemu zdalnego odczytu w ilości nie mniejszej niż 500 szt
ZAMAWIAJĄCY ZMIENIA NA:
1.3 Dostawę i wdrożenie systemu zdalnego odczytu w ilości nie mniejszej niż 500 szt. (1 zamówienie)
1.4 Montaż zestawów komunikacyjno-pomiarowych w ilości nie mniejszej niż 500 szt. (1 zamówienie)
Pozostałe warunki określone w postępowaniu pozostają bez zmian.