Kompleksowa obsługa Polskiej Agencji Kosmicznej w zakresie rezerwacji, sprzedaży, dostawy biletów lotniczych, miejsc noclegowych (świat), polis i biletów kolejowych (zagranica)

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Polskiej Agencji Kosmicznej w zakresie:
a) rezerwacji, sprzedaży, dostawy biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych wraz z pośrednictwem w procesie uzyskiwania wiz,
b) rezerwacji, sprzedaży, dostawy biletów kolejowych na trasach zagranicznych,
c) rezerwacji, sprzedaży, dostawy miejsc noclegowych w kraju i za granicą,
d) pośrednictwa w procesie uzyskiwania, sprzedaży i dostaw polis ubezpieczeniowych na trasach zagranicznych.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Polskiej Agencji Kosmicznej w zakresie:
a) rezerwacji, sprzedaży, dostawy biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych wraz z pośrednictwem w procesie uzyskiwania wiz,
b) rezerwacji, sprzedaży, dostawy biletów kolejowych na trasach zagranicznych,
c) rezerwacji, sprzedaży, dostawy miejsc noclegowych w kraju i za granicą,
d) pośrednictwa w procesie uzyskiwania, sprzedaży i dostaw polis ubezpieczeniowych na trasach zagranicznych
63512000-1 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
63500000-4 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
63515000-2 Usługi podróżne
63516000-9 Usługi zarządzania podróżą
60400000-2 Usługi transportu lotniczego
55100000-1 Usługi hotelarskie
55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe
63730000-5 – usługi dodatkowe dla transportu lotniczego
75211000-8 – usługi w zakresie spraw zagranicznych
66510000-8 Usługi ubezpieczeniowe

Informacje dodatkowe

2.Wadium oraz zabezpieczenie należytego wykonania umowy w niniejszym postępowaniu nie jest wymagane.
3. Zaliczki: Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
4. Stosownie do postanowień art. 455 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy.
5. Termin związania ofertą: do 05.03.2025 r

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

I. Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usługi określonej przedmiotem zamówienia w terminie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy (zakres podstawowy) z zastrzeżeniem możliwości skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji obejmującego możliwość wydłużenia terminu realizacji usługi do 31 grudnia 2027 r.
II. Wykonawca zobowiązany jest spełnić warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeśli wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej
Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie
Wobec powyższego, Zamawiający nie będzie żądał złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
II. W celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu - złożone w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia (JEDZ) sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE - stanowiącym Załącznik do SWZ oraz złożone w oświadczeniu dotyczącym przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (stanowiącym Załącznik do SWZ). Zamawiający będzie badał potencjalnych wykonawców pod kątem obecności na liście osób i podmiotów objętych sankcjami, znajdującej się pod adresem: https://www.gov.pl/web/mswia/lista-osob-i-podmiotow-objetych-sankcjami.
Powyższe oświadczenia składa każdy wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. Oświadczenie JEDZ składa także podmiot udostępniający zasoby.
III. WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH/ OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA BRAKU
PODSTAW WYKLUCZENIA ZOSTAŁY ZAWARTE W SZCZEGÓLNOŚCI W ROZDZIALE X. SWZ, wskazując w szczególności:
1) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) w zakresie w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) Oświadczenia wykonawcy (w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy) o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 6 do SWZ);
3) Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się
o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy.
- według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 7 do SWZ;
4) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
IV.
1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt II ppkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w pkt III ppkt 1. Dokument, o którym mowa wyżej, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności gospodarczej, o których mowa w pkt III ppkt 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej
w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokumenty, o których mowa powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. Wiecej informacji nt dokumentów składanych przez podmioty zagraniczne wskazano w SWZ.

Opis opcji

Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usługi określonej przedmiotem zamówienia w terminie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy (zakres podstawowy) z zastrzeżeniem możliwości skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji obejmującego możliwość wydłużenia terminu realizacji usługi do 31 grudnia 2027 r.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert: nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej: (https://platformazakupowa.pl/pn/polsa) i dokonywane będzie poprzez odszyfrowanie i upublicznienie wczytanych na platformie ofert. Otwarcie ofert jest jawne.
1. Oferta - inne dokumenty:
Oferta stanowią niżej wymienione formularze i dokumenty, przy czym załączniki do SWZ zamawiający udostępnia na platformie zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/polsa:
1.1. Formularz „OFERTA” - zgodny w treści ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 2 do SWZ.
1.2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty.
Jeżeli dotyczy - W przypadku powołania na potencjał innego podmiotu - zobowiązanie lub inny dokument potwierdzający udostępnienie zasobów.
2. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
2.1 Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/polsa. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty został opisany w instrukcji dla Wykonawców udostępnionej na stronie https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
2.2. Po wypełnieniu Formularza składania oferty i dołączenia wszystkich wymaganych w SWZ załączników należy kliknąć przycisk „Przejdź do podsumowania”. Oferta musi zostać podpisana elektronicznym podpisem kwalifikowanym. W procesie składania oferty za pośrednictwem Platformy zakupowej, Wykonawca powinien złożyć podpis bezpośrednio na dokumentach przesłanych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Zaleca się, stosowanie podpisu na każdym załączonym pliku osobno, w szczególności wskazanych w art. 63 ust. 1 ustawy Pzp, gdzie wskazano, że ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym

Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert: nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej: (https://platformazakupowa.pl/pn/polsa) i dokonywane będzie poprzez odszyfrowanie i upublicznienie wczytanych na platformie ofert. Otwarcie ofert jest jawne.
1. Oferta - inne dokumenty:
Oferta stanowią niżej wymienione formularze i dokumenty, przy czym załączniki do SWZ zamawiający udostępnia na platformie zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/polsa:
1.1. Formularz „OFERTA” - zgodny w treści ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 2 do SWZ.
1.2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty.
Jeżeli dotyczy - W przypadku powołania na potencjał innego podmiotu - zobowiązanie lub inny dokument potwierdzający udostępnienie zasobów.
2. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
2.1 Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/polsa. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty został opisany w instrukcji dla Wykonawców udostępnionej na stronie https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
2.2. Po wypełnieniu Formularza składania oferty i dołączenia wszystkich wymaganych w SWZ załączników należy kliknąć przycisk „Przejdź do podsumowania”. Oferta musi zostać podpisana elektronicznym podpisem kwalifikowanym. W procesie składania oferty za pośrednictwem Platformy zakupowej, Wykonawca powinien złożyć podpis bezpośrednio na dokumentach przesłanych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Zaleca się, stosowanie podpisu na każdym załączonym pliku osobno, w szczególności wskazanych w art. 63 ust. 1 ustawy Pzp, gdzie wskazano, że ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
2. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz. 1497 ze zm.) oraz w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576.
3. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia (art. 110 ust. 1 ustawy).
4. W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie okoliczności, o których mowa w ust. 2, Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy. Zaistnienie przesłanki wykluczenia będzie weryfikowane na podstawie oświadczeń składanych wraz z ofertą oraz ogólnodostępnych baz danych zgodnie z informacją podaną przez Urząd Zamówień Publicznych (patrz: Stosowanie unijnego zakazu udziału wykonawców rosyjskich w zamówieniach – Urząd Zamówień Publicznych (uzp.gov.pl).
WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH/ OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA BRAKU
PODSTAW WYKLUCZENIA ZOSTAŁY ZAWARTE W SZCZEGÓLNOŚCI W ROZDZIALE X. SWZ