Kompleksowa obsługa Polskiej Agencji Kosmicznej w zakresie rezerwacji, sprzedaży, dostawy biletów lotniczych, miejsc noclegowych (świat), polis i biletów kolejowych (zagranica)

Polska Agencja Kosmiczna

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Polskiej Agencji Kosmicznej w zakresie: a) rezerwacji, sprzedaży, dostawy biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych wraz z pośrednictwem w procesie uzyskiwania wiz, b) rezerwacji, sprzedaży, dostawy biletów kolejowych na trasach zagranicznych, c) rezerwacji, sprzedaży, dostawy miejsc noclegowych w kraju i za granicą, d) pośrednictwa w procesie uzyskiwania, sprzedaży i dostaw polis ubezpieczeniowych na trasach zagranicznych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-12-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-11-05.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-11-05 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-04 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-11-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa obsługa Polskiej Agencji Kosmicznej w zakresie rezerwacji, sprzedaży, dostawy biletów lotniczych, miejsc noclegowych (świat), polis i biletów kolejowych (zagranica)
Numer referencyjny: BO/36/2024
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Polskiej Agencji Kosmicznej w zakresie: a) rezerwacji, sprzedaży, dostawy biletów lotniczych na trasach...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Polskiej Agencji Kosmicznej w zakresie: a) rezerwacji, sprzedaży, dostawy biletów lotniczych na trasach...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“2.Wadium oraz zabezpieczenie należytego wykonania umowy w niniejszym postępowaniu nie jest wymagane. 3. Zaliczki: Zamawiający nie przewiduje możliwości...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania podróżą 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi transportu lotniczego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dodatkowe dla transportu lotniczego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie spraw zagranicznych 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“I. Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usługi określonej przedmiotem zamówienia w terminie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy (zakres podstawowy) z...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Czas trwania
Data końcowa: 2026-12-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usługi określonej przedmiotem zamówienia w terminie 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy (zakres podstawowy) z...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Forma rozliczania - fakturowanie
Kryterium jakości (waga): 35
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia:
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): System rezerwacyjny (GDS) - za dysponowanie przez Wykonawcę systemami rezerwacyjnymi (GDS)
Kryterium jakości (waga): 25
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-12-06 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-12-06 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/pn/polsa/proceedings
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert: nastąpi za pośrednictwem platformy zakupowej: (https://platformazakupowa.pl/pn/polsa) i dokonywane będzie poprzez odszyfrowanie i...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego (PPU)Załącznik do Specyfikacji Warunków Zamówienia.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polska Agencja Kosmiczna
Krajowy numer rejestracyjny: 9571077443
Adres pocztowy: Trzy Lipy
Kod pocztowy: 80-172
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@polsa.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 380-15-50 📞
Fax: +48 22 380-15-50 📠
URL: https://polsa.gov.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/polsa/proceedings 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/polsa/proceedings 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/polsa/proceedings 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: iod.kio@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 (22) 458 78 01 📞
Fax: +48 (22) 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Polska Agencja Kosmiczna
Krajowy numer rejestracyjny: 9571077443
Adres pocztowy: Trzy Lipy
Kod pocztowy: 80-172
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@polsa.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 380-15-50 📞
Fax: +48 22 380-15-50 📠
URL: https://polsa.gov.pl/ 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“10 dni”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 217-679202 (2024-11-05)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-04-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3601342.53 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: PAK/U/37/2025/BO/AG
Data zawarcia umowy: 2025-03-06 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 3601342.53 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Worktrips Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 781-20-31-945
Adres pocztowy: Wielkopolska 67/3
Kod pocztowy: 60-603
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 069-225700 (2025-04-04)