Konserwacja, naprawa, serwis urządzeń i systemów klimatyzacji i wentylacji w obiektach Urzędu Dozoru Technicznego

Krótki opis

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach do SWZ - Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) i Projektowanych Postanowieniach Umowy (PPU - wzór umowy). Lista urządzeń i systemów wentylacji i klimatyzacji wyszczególniona została w załączniku do umowy.

Opis zamówienia

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach do SWZ - Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) i Projektowanych Postanowieniach Umowy (PPU - wzór umowy). Lista urządzeń i systemów wentylacji i klimatyzacji wyszczególniona została w załączniku do umowy. 2. Termin wykonania konserwacji dla każdej części: a) Termin realizacji I etapu konserwacji: nie później niż do ostatniego dnia wynikającego z oferowanej ilości dni roboczych, licząc od akceptacji harmonogramu przez Zamawiającego; b) Termin realizacji II etapu konserwacji: nie później niż do dnia 30 listopada 2024 r. Termin obowiązywania umowy dla każdej części: a) dla usług konserwacji urządzeń i systemów wentylacji i klimatyzacji – nie wcześniej niż od dnia zawarcia umowy; b) dla usług serwisu (napraw) – od dnia zawarcia umowy do 28 lutego 2025 r. lub do wyczerpania kwoty wynikającej z oferty, w zależności od tego które ze zdarzeń nastąpi wcześniej; c) Przy czym długość realizacji zamówienia dla etapu I i II wyniesie maksymalnie do 40 dni roboczych; 3. Wykonawca może złożyć ofertę w odniesieniu do jednej, kilku lub wszystkich części;

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Część nr 1: usługi konserwacji, naprawy, serwisu urządzeń i systemów klimatyzacji i wentylacji w obiekcie UDT w Białymstoku, Płocku, Siedlcach, Warszawie, Łodzi, Radomiu, Puławach, Lublinie, Olsztynie;
Część nr 2: usługi konserwacji, naprawy, serwisu urządzeń i systemów klimatyzacji i wentylacji w obiekcie UDT w Bydgoszczy, Toruniu, Gdańsku, Gorzowie Wielkopolskim, Koszalinie, Poznaniu, Szczecinie, Wałbrzychu, Wrocławiu, Zielonej Górze, Włocławku, Ostrowie Wielkopolskim;
Część nr 3: usługi konserwacji, naprawy, serwisu urządzeń i systemów klimatyzacji i wentylacji w obiekcie UDT w Bielsko-Białej, Częstochowie, Dąbrowie Górniczej, Gliwicach, Katowicach, Kielcach, Krakowie, Rzeszowie, Tarnowie, Opolu;

Opis zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach do SWZ - Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) i Projektowanych Postanowieniach Umowy (PPU - wzór umowy). Lista urządzeń i systemów wentylacji i klimatyzacji wyszczególniona została w załączniku do umowy. 2. Termin wykonania konserwacji dla każdej części: a) Termin realizacji I etapu konserwacji: nie później niż do ostatniego dnia wynikającego z oferowanej ilości dni roboczych, licząc od akceptacji harmonogramu przez Zamawiającego; b) Termin realizacji II etapu konserwacji: nie później niż do dnia 30 listopada 2024 r. Termin obowiązywania umowy dla każdej części: a) dla usług konserwacji urządzeń i systemów wentylacji i klimatyzacji – nie wcześniej niż od dnia zawarcia umowy; b) dla usług serwisu (napraw) – od dnia zawarcia umowy do 28 lutego 2025 r. lub do wyczerpania kwoty wynikającej z oferty, w zależności od tego które ze zdarzeń nastąpi wcześniej; c) Przy czym długość realizacji zamówienia dla etapu I i II wyniesie maksymalnie do 40 dni roboczych; 3. Wykonawca może złożyć ofertę w odniesieniu do jednej, kilku lub wszystkich części;

Główne aspekty procedury

art. 132 Ustawy PZP oraz art. 139 Ustawy PZP - przetarg nieograniczony (tzw. procedura odwrócona), co w myśl przepisu oznacza, że Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Szczegółowy opis procedury został zawarty w art. 139 ust. 3-4 PZP.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

zdolność techniczna lub zawodowa odnosząca się do dysponowania osobami zdolnymi do realizacji zamówienia: Wykonawca wykaże (dotyczy części nr 1, 2, 3), że dysponuje minimum 3 osobami, każda z tych osób będzie zatrudniona w oparciu o umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu oraz posiada: 1) certyfikat dla personelu, zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. z 2020 poz. 2065); 2) uprawnienia do pracy na wysokości, zgodnie z przepisami z zakresu BHP oraz Obwieszczeniem Ministra Zdrowia z dnia 1 marca 2023 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (t.j. Dz.U. z 2023 poz.1465); 3) aktualne świadectwo kwalifikacyjne w zakresie eksploatacji wydane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2022 poz. 1392), np. świadectwo kwalifikacyjne potwierdzające posiadanie uprawnień eksploatacyjnych - SEP Grupa 1 i 2 - E.
4) dla osoby podpisującej protokół z usługi konserwacji - aktualne świadectwo kwalifikacyjne w zakresie dozoru, wydane zgodnie z Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się dozorem urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2022 r. poz. 1392), np. świadectwo kwalifikacyjne potwierdzające posiadanie uprawnień dozoru – SEP Grupa 1 i 2 - D; Dodatkowo, w części nr 3 - dla minimum jednej osoby kierowanej do wykonywania usługi konserwacji w Biurze Urzędu Dozoru Technicznego w Katowicach przy ul. Wrocławskiej 54 - autoryzacja producenta LG Electronics system Multi V (jednostki wewnętrzne) oraz system RAC wydaną na firmę / osobę kierowaną do usługi niezbędną do zachowania praw wynikających z gwarancji. UWAGA: Zamawiający dopuszcza spełnienie warunku na każdą z części poprzez wykazanie się trzema tymi samymi osobami; Wykonawca przekaże Zamawiającemu w/w dokumenty na etapie realizacji umowy.
Na potwierdzenie warunku wykonawca składa: wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym suma ubezpieczenia jest nie mniejsza od 1 000 000 PLN.
UWAGA: Zamawiający dopuszcza spełnienie warunku na każdą z części poprzez wykazanie się tym samym ubezpieczeniem; Powyższy warunek musi być spełniony przynajmniej przez jednego z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
Na potwierdzenie warunku wykonawca składa: dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia wraz ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia;

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wymagane jest wniesienie wadium: część nr 1 - w wysokości: 2 000,00 zł; część nr 2 - w wysokości: 2 000,00 zł; część nr 3 - w wysokości: 2 000,00 zł;
Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach: a) w pieniądzu (wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 73 1130 1017 0020 1214 7720 0038 - Bank Gospodarstwa Krajowego – Swift BGK: GOSKPLPW zaznaczając w tytule przelewu: Wadium
- usługi konserwacji, naprawy, serwisu urządzeń i systemów klimatyzacji i wentylacji w obiektach UDT - numer części - nr ZP-DA-89/23; b) w gwarancjach bankowych; c) w gwarancjach ubezpieczeniowych; d) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz.U.2023 r. poz. 462). Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt b)-d), Wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. Termin wniesienia wadium upływa wraz z terminem składania ofert. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz Wykonawca składa wraz z ofertą poprzez Platformę zakupową.
2. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie: 1) art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 2-10 ustawy Pzp; 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2022 r., o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014. 2. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA, które należy złożyć wraz z ofertą: a) Formularze ofert (wypełnione i podpisane) - wzór zał. do SWZ; b) Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - wzór zał. do SWZ; c) Zobowiązanie innego podmiotu (jeżeli dotyczy) - wzór zał. do SWZ; d) Wadium; e) Pełnomocnictwo / Pełnomocnictwa dla osoby / osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (jeżeli dotyczy); W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. f) Oświadczenia i / lub dokumenty na podstawie których, Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli Wykonawca składając ofertę zastrzega takie informacje). 3. Zamawiający nie żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych. 4. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wg rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23.12.2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy: a. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej oraz sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: a.1. certyfikatu dla przedsiębiorstwa, zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 15 maja 2015 r.
o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2065); a.2. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje, bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert).
Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami wykaz usług dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. a.3. wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. a.4. dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia wraz ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia; b. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych: b.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP; art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego; art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a PZP; art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b PZP, dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu; art. 109 ust. 1 pkt 3 PZP, dotyczącej skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu; - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. b.2. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 275 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór załącznika do SWZ); b.3. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; b.4. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 PZP, art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 PZP, art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b PZP, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę PZP wolności lub karę grzywny, art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. c PZP, art. 109 ust. 1 pkt 3 PZP, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny, art. 109 ust. 1 pkt 5-10 PZP.
5. W celu potwierdzenia na dzień składania ofert, braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, złożenia jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ). 6. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 7. Przekazywanie ofert odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platforma.eb2b.com.pl lub https://udt.eb2b.com.pl/ wymagania związane z Platformą eb2b przedstawiono w rozdz. 9 SWZ. 8. Zamawiający przewiduje wizje lokalne we wskazanych przez Zamawiającego lokalizacjach UDT. Wizje lokalne odbędą się w terminach podanych na stronie internetowej prowadzonego postępowania. Zamawiający zaleca wykonawcom odbycie wizji lokalnych przed datą złożenia oferty (wizje lokalne nie są obowiązkowe).
9. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań. 10. Zamawiający, stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę (jeżeli Wykonawca powierza wykonanie części zamówienia podwykonawcy) na podstawie stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, osób bezpośrednio wykonujących czynności konserwacyjne lub naprawcze w zakresie realizacji zamówienia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.