„Modernizacja i utrzymanie platformy teleinformatycznej SG – zakup kart PKI"

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa: a) w ramach zamówienia podstawowego – 5 000 szt. kart mikroprocesorowych stykowych wraz z oprogramowaniem pośredniczącym − przeznaczonych do realizacji niekwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz funkcji silnego uwierzytelnienia użytkowników, b) w ramach zamówienia objętego prawem opcji − maksymalnie 5 000 szt. ww. kart. 2. Oferowane karty PKI muszą być fabrycznie nowe (nigdzie wcześniej nie używane) i muszą pochodzić z legalnego i autoryzowanego kanału sprzedaży. 3. W ramach ustalonego wynagrodzenia Wykonawca zapewni gwarancję dla dostarczanych kart na okres 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu odbioru dostawy. 4. Wykonawca wyłoniony w trakcie procedury udzielenia zamówienia publicznego zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego. 5. Zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy Pzp w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywać się będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj. poprzez Platformę Zakupową SmartPZP pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/kgsg 6. W związku z powyższym wszystkie informacje związane z przedmiotowym postępowaniem objęte ustawowym wymogiem zamieszczania na stronie internetowej Zamawiającego są udostępniane pod ww. adresem. 7. Wykonawca zrealizuje zamówienie podstawowe w terminie do 40 dni licząc od dnia podpisania umowy, a w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji – Wykonawca zrealizuje opcję w terminie do 40 dni licząc od dnia złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji, przy czym termin realizacji zamówienia stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. 8. Zamawiający przewiduje możliwość wielokrotnego skorzystania z prawa opcji w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa: a) w ramach zamówienia podstawowego – 5 000 szt. kart mikroprocesorowych stykowych wraz z oprogramowaniem pośredniczącym − przeznaczonych do realizacji niekwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz funkcji silnego uwierzytelnienia użytkowników, b) w ramach zamówienia objętego prawem opcji − maksymalnie 5 000 szt. ww. kart. 2. Oferowane karty PKI muszą być fabrycznie nowe (nigdzie wcześniej nie używane) i muszą pochodzić z legalnego i autoryzowanego kanału sprzedaży. 3. W ramach ustalonego wynagrodzenia Wykonawca zapewni gwarancję dla dostarczanych kart na okres 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu odbioru dostawy. 4. Wykonawca wyłoniony w trakcie procedury udzielenia zamówienia publicznego zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego. 5. Zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy Pzp w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywać się będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj. poprzez Platformę Zakupową SmartPZP pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/kgsg 6. W związku z powyższym wszystkie informacje związane z przedmiotowym postępowaniem objęte ustawowym wymogiem zamieszczania na stronie internetowej Zamawiającego są udostępniane pod ww. adresem. 7. Wykonawca zrealizuje zamówienie podstawowe w terminie do 40 dni licząc od dnia podpisania umowy, a w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji – Wykonawca zrealizuje opcję w terminie do 40 dni licząc od dnia złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji, przy czym termin realizacji zamówienia stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. 8. Zamawiający przewiduje możliwość wielokrotnego skorzystania z prawa opcji w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający może unieważnić przedmiotowe postępowanie, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane (art. 257 ustawy Pzp).
2. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz.U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), zwanego dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem danych osobowych pozyskanych w przedmiotowym postępowaniu bezpośrednio od osób fizycznych jest Komenda Główna Straży Granicznej - 02-514 Warszawa, Aleja Niepodległości 100,
2) inspektorem ochrony ww. danych osobowych w Komendzie Głównej Straży Granicznej jest Dyrektor Biura Ochrony Informacji, tel. 22 500 40 35,
adres e-mail: boi.kg@strazgraniczna.pl
3) ww. dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z przeprowadzeniem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
4) odbiorcami ww. danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;
5) ww. dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - zgodnie z Decyzją nr 166 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 26 listopada 2020 r. w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt w Straży Granicznej – Dz. Urz. Komendy Głównej Straży Granicznej nr 58 z dnia 26.11. 2020r.;
6) obowiązek podania danych osobowych (pozyskanych przez Zamawiającego bezpośrednio od osób fizycznych w przedmiotowym postępowaniu) dotyczących tych osób jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do ww. danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
8) osoby fizyczne, których dane osobowe Zamawiający pozyskał bezpośrednio w przedmiotowym postępowaniu posiadają:
a) na podstawie art. 15 RODO - prawo dostępu do własnych danych osobowych. W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia (art. 75 ustawy Pzp);
b) na podstawie art. 16 RODO - prawo do sprostowania własnych danych osobowych (przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników - art. 19 ust. 2 i art. 76 ustawy Pzp);
c) na podstawie art. 18 RODO - prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania. W przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (art. 74 ust. 3 Pzp);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba, której dane dotyczą uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO;
9) osobom fizycznym, których dane osobowe Zamawiający pozyskał bezpośrednio w przedmiotowym postępowaniu, nie przysługuje:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO - prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania ich danych osobowych
jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
W celu zapewnienia stosowania „RODO”, w ustawie Pzp z dnia 11 września 2019 r. zawarto zapisy mające na celu dostosowanie treści ustawy Pzp do przepisów „RODO”. W związku z powyższym Zamawiający i Wykonawcy zobowiązani są do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w tym m in. zawartych w ustawie Pzp oraz w „RODO”.

Opis opcji

1. Przedmiotem zamówienia objętego prawem opcji, o którym mowa w pkt. 5.1 ppkt. 1 lit. b powyżej, jest dostawa maksymalnie 5 000 szt. kart PKI 2. Wykonawca zrealizuje zamówienie objęte prawem opcji w terminie do 40 dni licząc od dnia złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji. 3. Zamawiający przewiduje możliwość wielokrotnego skorzystania z prawa opcji w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 4. W przypadku skorzystania z prawa opcji Zamawiający prześle do Wykonawcy stosowne oświadczenie, a Wykonawca potwierdzi niezwłocznie przyjęcie do realizacji zamówienia objętego prawem opcji.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Do pełnego i prawidłowego korzystania z Systemu SmartPzp przez Użytkowników Zewnętrznych konieczne jest posiadanie przez co najmniej jednego uprawnionego Użytkownika Zewnętrznego Wykonawcy elektronicznego podpisu kwalifikowanego służącego do autentykacji i podpisu.
2. Korzystanie z Systemu możliwe jest pod warunkiem spełnienia przez sprzęt, z którego korzystają użytkownicy Wykonawcy następujących minimalnych wymagań technicznych i specyfiki połączenia:
1) posiadanie komputera o parametrach umożliwiających zainstalowanie następującego oprogramowania:
a) w zakresie podstawowych funkcjonalności – przegląd, pobieranie i załączanie dokumentów: Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 3 GB RAM, procesor 1500 MHz lub lepszy, jeden z systemów operacyjnych Linux Kernel 4.0, Windows 7 i MacOS 10.12 lub ich nowsze wersje, przeglądarka internetowa Mozilla Firefox ver. 65 i późniejsze, Google Chrome ver. 66 i późniejsze lub Opera ver. 58 i późniejsze, Microsoft Edge ver 18 i późniejsze, Internet Explorer 11, Lista zalecanych przeglądarek internetowych: Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera. Zalecane jest używanie najnowszych wersji przeglądarek,
b) w zakresie składania podpisu kwalifikowanego (za pośrednictwem platformy SmartPZP): zainstalowane środowisko Java w wersji min. 1.8 (jre) w przypadku przeglądarek Opera, Chrome i Firefox należy doinstalować dodatek do przeglądarki Szafir SDK Web, oprogramowania SzafirHost w systemie operacyjnym.
3. Maksymalny rozmiar pojedynczych plików przesyłanych za pośrednictwem Systemu wynosi 100 MB.
4. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym pełnomocnictwo oraz inne informacje, oświadczenia lub dokumenty przekazywane w postępowaniu sporządza się i przekazuje w sposób zgodny z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).
5. Pozostałe informacje o komunikacji elektronicznej Zamawiającego i Wykonawców zawarto również w Rozdziale X SWZ.
6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
7. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp.

Wymagane depozyty i gwarancje

Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 8 000 PLN (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100). Wadium należy wnieść do terminu wyznaczonego na składanie ofert.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

1. Wynagrodzenie, obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, w tym w szczególności cenę wszystkich kart PKI, licencji na oprogramowanie, oraz świadczenie gwarancji i wsparcia. 2. Podstawą do przyjęcia przez Zamawiającego faktury jest dostawa przedmiotu Umowy, zgodnie z treścią Umowy oraz podpisanie przez Strony bez zastrzeżeń odpowiedniego Protokołu odbioru dostawy według wzoru określonego przez Zamawiającego. 3. Płatność zostanie dokonana przez Zamawiającego po podpisaniu bez zastrzeżeń odpowiedniego Protokołu odbioru dostawy, w terminie do 30 dni od przyjęcia przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 4. Zapłata dokonana będzie przelewem na rachunek bankowy wskazany w prawidłowo wystawionej fakturze. 5. Za termin zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp.
2. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1);
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;
4. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.