„Modernizacja i utrzymanie platformy teleinformatycznej Straży Granicznej. Zakup stanowisk końcowych” (postępowanie prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej)

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na zakup nw. sprzętu teleinformatycznego spełniającego wymagania Zamawiającego: 1) Komputery przenośne – 1500 kpl.; 2) Komputery stacjonarne All In One typ 1 – 1000 kpl.; 3) Komputery stacjonarne All In One typ 2 – 7000 kpl.; 4) Monitory − typ 1 – 300 kpl.; 5) Monitory − typ 2 − 700 kpl.
2. Przedmiot zamówienia został oznaczony we Wspólnym Słowniku Zamówień następującymi kodami CPV: 30213000 – 5 – komputery osobiste, 30213100 – 6 – komputery przenośne
3. Umowa ramowa będzie obowiązywać przez okres 36 miesięcy licząc od dnia jej zawarcia lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych przez Zamawiającego na jej realizację, w zależności od tego która z ww. okoliczności nastąpi wcześniej.
4. Wskazana powyżej szacunkowa ilość zamawianego sprzętu stanowić będzie dla Wykonawców podstawę do wyceny ofert. Wycena ta wraz z gwarancją na sprzęt zaoferowaną przez Wykonawców posłuży Zamawiającemu do sporządzenia rankingu złożonych ofert i wyłonienia Wykonawców, z którymi Zamawiający podpisze umowy ramowe.
5. Zamawiający zawrze umowy ramowe z maksymalnie pięcioma Wykonawcami, których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz zajmą w rankingu ofert pozycje od pierwszej do piątej.
6. Wszyscy Wykonawcy, z którymi Zamawiający podpisze umowy ramowe będą zapraszani do składania ofert wykonawczych na zasadach określonych w SWZ. Umowa wykonawcza zostanie podpisana z Wykonawcą, którego oferta wykonawcza (szczegółowa) uzyska najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ. W procedurze wykonawczej Wykonawcy nie będą mogli oferować wyższych cen oraz krótszego okresu gwarancji niż na etapie składania oferty w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej.
7. Zamówienie wykonawcze zostanie zrealizowane przez Wykonawcę w terminie do 60 dni od dnia zawarcia umowy wykonawczej, przy czym czas realizacji zamówienia wykonawczego stanowi jedno z kryteriów oceny ofert określonych w postępowaniu wykonawczym (zawartych w SWZ).
8. Zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy Pzp w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywać się będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj. poprzez Platformę e-Zamawiający pod adresem: https://kgsg.ezamawiajacy.pl/
9. W związku z powyższym wszystkie informacje związane z przedmiotowym postępowaniem objęte ustawowym wymogiem zamieszczania na stronie internetowej Zamawiającego są udostępniane pod ww. adresem.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na zakup nw. sprzętu teleinformatycznego spełniającego wymagania Zamawiającego: 1) Komputery przenośne – 1500 kpl.; 2) Komputery stacjonarne All In One typ 1 – 1000 kpl.; 3) Komputery stacjonarne All In One typ 2 – 7000 kpl.; 4) Monitory − typ 1 – 300 kpl.; 5) Monitory − typ 2 −700 kpl.
2. Przedmiot zamówienia został oznaczony we Wspólnym Słowniku Zamówień następującymi kodami CPV: 30213000 – 5 – komputery osobiste, 30213100 – 6 – komputery przenośne.
3. Umowa ramowa będzie obowiązywać przez okres 36 miesięcy licząc od dnia jej zawarcia lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych przez Zamawiającego na jej realizację, w zależności od tego która z ww. okoliczności nastąpi wcześniej.
4. Wskazana powyżej szacunkowa ilość zamawianego sprzętu stanowić będzie dla Wykonawców podstawę do wyceny ofert. Wycena ta wraz z gwarancją na sprzęt zaoferowaną przez Wykonawców posłuży Zamawiającemu do sporządzenia rankingu złożonych ofert i wyłonienia Wykonawców, z którymi Zamawiający podpisze umowy ramowe.
5. Zamawiający zawrze umowy ramowe z maksymalnie pięcioma Wykonawcami, których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz zajmą w rankingu ofert pozycje od pierwszej do piątej.
6. Wszyscy Wykonawcy, z którymi Zamawiający podpisze umowy ramowe będą zapraszani do składania ofert wykonawczych na zasadach określonych w SWZ. Umowa wykonawcza zostanie podpisana z Wykonawcą, którego oferta wykonawcza (szczegółowa) uzyska najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ. W procedurze wykonawczej
Wykonawcy nie będą mogli oferować wyższych cen oraz krótszego okresu gwarancji niż na etapie składania oferty w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej.
7. Zamówienie wykonawcze zostanie zrealizowane przez Wykonawcę w terminie do 60 dni od dnia zawarcia umowy wykonawczej, przy czym czas realizacji zamówienia wykonawczego stanowi jedno z kryteriów oceny ofert określonych w postępowaniu wykonawczym (zawartych w SWZ).
8. Zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy Pzp w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywać się będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj. poprzez Platformę e-Zamawiający pod adresem: https://kgsg.ezamawiajacy.pl
9. W związku z powyższym wszystkie informacje związane z przedmiotowym postępowaniem objęte ustawowym wymogiem zamieszczania na stronie internetowej Zamawiającego są udostępniane pod ww. adresem.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający może unieważnić przedmiotowe postępowanie, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane (art. 257 ustawy Pzp).
2. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz.U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), zwanego dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem danych osobowych pozyskanych w przedmiotowym postępowaniu bezpośrednio od osób fizycznych jest Komenda Główna Straży Granicznej - 02-585 Warszawa, Aleja Niepodległości 100,
2) inspektorem ochrony ww. danych osobowych w Komendzie Głównej Straży Granicznej jest Dyrektor Biura Ochrony Informacji, tel. 22 500 40 35, adres e-mail: boi.kg@strazgraniczna.pl
3) ww. dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z przeprowadzeniem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
4) odbiorcami ww. danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych;
5) ww. dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - zgodnie z Decyzją nr 166 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 26 listopada 2020 r. w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt w Straży Granicznej – Dz. Urz. Komendy Głównej Straży Granicznej nr 58 z dnia 26.11.2020r.;
6) obowiązek podania danych osobowych (pozyskanych przez Zamawiającego bezpośrednio od osób fizycznych w przedmiotowym postępowaniu) dotyczących tych osób jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do ww. danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
8) osoby fizyczne, których dane osobowe Zamawiający pozyskał bezpośrednio w przedmiotowym postępowaniu posiadają:
a) na podstawie art. 15 RODO - prawo dostępu do własnych danych osobowych. W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia (art. 75 ustawy Pzp);
b) na podstawie art. 16 RODO - prawo do sprostowania własnych danych osobowych (przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników - art. 19 ust. 2 i art. 76 ustawy Pzp);
c) na podstawie art. 18 RODO - prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania. W przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (art. 74 ust. 3 Pzp);
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba, której dane dotyczą uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO;
9) osobom fizycznym, których dane osobowe Zamawiający pozyskał bezpośrednio w przedmiotowym postępowaniu, nie przysługuje:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO - prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania ich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
W celu zapewnienia stosowania „RODO”, w ustawie Pzp z dnia 11 września 2019 r. zawarto zapisy mające na celu dostosowanie treści ustawy Pzp do przepisów „RODO”. W związku z powyższym Zamawiający i Wykonawcy zobowiązani są do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w tym m in. zawartych w ustawie Pzp oraz w „RODO”.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Do pełnego i prawidłowego korzystania z Platformy e-Zamawiający wymagane jest zalogowanie się Wykonawcy na subdomenie Komendy Głównej Straży Granicznej pod adresem: https://kgsg.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl
2. Korzystanie z Platformy e-Zamawiający możliwe jest pod warunkiem spełnienia przez sprzęt, z którego korzystają użytkownicy Wykonawcy następujących minimalnych wymagań technicznych i specyfiki połączenia:
2.1 Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2.2 Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
2.3 Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
2.4 Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
3. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
4. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym pełnomocnictwo oraz inne informacje, oświadczenia lub dokumenty przekazywane w postępowaniu sporządza się i przekazuje w sposób zgodny z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).
5. Pozostałe informacje o komunikacji elektronicznej Zamawiającego i Wykonawców zawarto również w Rozdziale X SWZ.
6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
7. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp.

Wymagane depozyty i gwarancje

Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 50 000 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Wadium należy wnieść do terminu wyznaczonego na składanie ofert.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Zasady finansowe dla umów wykonawczych realizowanych na podstawie umowy ramowej są następujące: 1) Wynagrodzenie za realizację Umowy Wykonawczej będzie obejmowało wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Umowy Wykonawczej. 2) Podstawą do przyjęcia przez Zamawiającego faktury za realizację Umowy Wykonawczej będzie dostawa przedmiotu Umowy, zgodnie z treścią Umowy Wykonawczej oraz podpisanie przez Strony bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Dostawy. 3) Płatność zostanie dokonana przez Zamawiającego po podpisaniu bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Dostawy, w terminie do 30 dni od przyjęcia przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 4) Zapłata dokonana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w prawidłowo wystawionej fakturze. 5) Za termin zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Warunki realizacji zamówienia

Warunki dotyczące umowy ramowej zawarto w projekcie umowy stanowiącym Zał. nr 3 do SWZ, natomiast warunki realizacji zamówienia wykonawczego zawarto w projekcie umowy stanowiącym Zał. 5 do SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp.
2. Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt a);
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;
4. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.