Modernizacja Olsztyńskiego Planetarium wraz z utworzeniem Habitatu księżycowego w Olsztynie

Gmina Olsztyn

Przedmiotem zamówienia jest zakup symulatora pojazdu księżycowego, który będzie jedną z głównych atrakcji interaktywnej wystawy. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie Przedmiotu Zamówienia – będącego Załącznikiem nr 3 do SWZ. Eksponat będzie udostępniany w pomieszczeniach Olsztyńskiego Planetarium i Obserwatorium Astronomicznego jako część interaktywnej wystawy edukacyjnej dotyczącej badania i planowanej eksploatacji oraz zasiedlenia Księżyca. W związku z pracami budowlanymi, które będą prowadzone w docelowej sali ekspozycyjnej, Zamawiający przewiduje, że symulator będzie przez pewien czas udostępniany w lokalizacji tymczasowej (wyznaczonej przez Zamawiającego po podpisaniu umowy z Wykonawcą - pomieszczenie w Wodnym Centrum Rekreacyjno – Sportowym Aquasfera, aleja Marszałka Józefa Piłsudskiego 69b, 10-449 Olsztyn). Po zakończeniu prac budowlanych w docelowej lokalizacji (Olsztyńskiego Planetarium i Obserwatorium Astronomicznego), należy dokonać demontażu, reinstalacji oraz uruchomienia symulatora w docelowej lokalizacji i koszt tej operacji musi zostać uwzględniony przez Wykonawcę w cenie. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje również wykonanie przez Wykonawcę wszelkich prac, które są bezpośrednio i pośrednio związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, a tym samym obowiązki Wykonawcy obejmują wszelkie zadania, w szczególności zakresem zamówienia objęte są wszelkie prace tymczasowe oraz prace towarzyszące, których wykonanie jest niezbędne do wykonania zamówienia. Wykonawca dla wypełnienia swoich zobowiązań powinien zapewnić doświadczone wykwalifikowane osoby zdolne do prowadzenia wszelkich powierzonych zadań, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa warunkującymi prawidłową realizację przedmiotu zamówienia. Przedmiot dostawy musi być fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad i kompletny tj. posiadający wszelkie akcesoria, przewody, kable niezbędne do jego użytkowania. Zaoferowany sprzęt musi być gotowy do użytkowania bez dodatkowych zakupów. Musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych. Cały asortyment składający się na przedmiot zamówienia powinien być nowy, nienoszący śladów uszkodzeń zewnętrznych i uprzedniego używania, tzn. że żadne urządzenie, produkt nie może być wcześniej używane, winien być sprawny, odpowiednio zapakowany, spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem. Przedmiot zamówienia a także materiały użyte do jego wytworzenia muszą posiadać aktualne atesty i certyfikaty bezpieczeństwa poświadczające zgodność z normami obowiązującymi w Unii Europejskiej. Oznacza to, że muszą być całkowicie bezpieczne i posiadać wymagane prawem dopuszczenia do obrotu i stosowania: atesty i certyfikaty, aprobaty techniczne, świadectwa badań umożliwiające wykorzystanie ich zgodnie z wymogami bezpieczeństwa i higieny. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt i na własne ryzyko wkalkulowane w cenę oraz zapewni rozładunek ze środków transportowych i wniesienie dostawy wraz z niezbędnym montażem i instalacją po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu urządzenia zgodne z parametrami technicznymi i użytkowymi określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, ofercie Wykonawcy oraz warunkami określonymi we wzorze umowy, przy czym jakiekolwiek odstępstwa w tym zakresie obciążają wyłącznie Wykonawcę. Wszystkie elementy przedmiotu umowy muszą być dostarczone z wszelkimi elementami wymienionymi w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca dostarczy wraz z urządzeniami dokumenty potwierdzające legalność oprogramowania zainstalowanego na dostarczonych urządzeniach. Jeżeli legalne korzystanie z dostarczanych urządzeń, wymaga udzielenia licencji, Wykonawca gwarantuje, że najpóźniej w terminie dostarczenia urządzeń, Zamawiającemu zostaną udzielone odpowiednie licencje na oprogramowanie, zgodnie z parametrami określonymi w OPZ oraz ofercie Wykonawcy, przy czym wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia obejmuje również wynagrodzenie za udzielenie licencji. Wykonawca udzieli co najmniej 36-miesięcznej gwarancji na przedmiot umowy. Zadanie będzie finansowane w części ze środków przyznanych w ramach Rządowego Funduszu Polski Ład: Program Inwestycji Strategicznych, ustanowionego uchwałą Rady Ministrów nr 84/2021 z dnia 1 lipca 2021 r., zmienionego Uchwałą nr 205/2022 z 13 października 2022 r. zgodnie z wstępną promesą Nr Edycja8/2023/3028/PolskiLad

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-08-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-07-08.

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-07-08 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-07-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-12 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Modernizacja Olsztyńskiego Planetarium wraz z utworzeniem Habitatu księżycowego w Olsztynie
Numer referencyjny: 36-2/24
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest zakup symulatora pojazdu księżycowego, który będzie jedną z głównych atrakcji interaktywnej wystawy. Przedmiot zamówienia został...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Urządzenia multimedialne 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 36-2/24
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest zakup symulatora pojazdu księżycowego, który będzie jedną z głównych atrakcji interaktywnej wystawy”
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający: Gmina Olsztyn Adres: PLAC JANA PAWŁA II 1, 10-101 Olsztyn NIP 7393847026 REGON 510742362 Strona https://olsztyn.eu/ Adres strony internetowej...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Urządzenia multimedialne 📦
Czas trwania: 365 (DAY)
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): Próbka animacji
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Wizualizacja i schemat symulatora
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Symulatory 📦
Usługi programowania pakietów oprogramowania 📦
Urządzenia komputerowe 📦
Przemysłowe specyficzne pakiety oprogramowania 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-08-14 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-08-14 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Wykonawca składa ofertę przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tzn. za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem https://zamowienia.olsztyn.eu/, w zakładce dedykowanej do postępowania. Przedmiotowy środek dowodowy -próbkę animacji, której nie można złożyć przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, a która stanowi element oferty i jest jej integralną częścią Wykonawca składa w siedzibie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Próbkę animacji na nośniku PENDRIVE lub innym nośniku należy złożyć w siedzibie Olsztyńskiego Planetarium i Obserwatorium Astronomicznego na adres:. Al. Marsz. J. Piłsudskiego 38 10-450 Olsztyn, pokój - sekretariat w zamkniętej kopercie z adnotacją „Oferta (próbka animacji) - Modernizacja Olsztyńskiego Planetarium wraz z utworzeniem Habitatu księżycowego w Olsztynie” z zachowaniem nieprzekraczalnego terminu wyznaczonego na składanie ofert w niniejszym postępowaniu.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która uniemożliwi dokonania otwarcia ofert w powyższym terminie, otwarcie ofert nastąpi...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2024-08-14 10:30:00 📅
Miejsce:
“Wykonawca składa ofertę przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tzn. za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która uniemożliwi dokonania otwarcia ofert w powyższym terminie, otwarcie ofert nastąpi...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową co najmniej w wysokości 1 000 000,00 zł (słownie: milion złotych)”
Zdolności techniczne i zawodowe

“1. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawcę, o którym jest mowa w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca przystępując do przetargu jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). Wadium...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 Pzp oraz wskazanym we...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia: liq-admin
prep-confl
susp-act
bankr-nat
partic-confl
corruption
fraud
labour-law
nati-ground
distorsion
human-traffic
terr-offence
finan-laund
crime-org
Opis przesłanek wykluczenia:
“oświadczenie Wykonawcy oraz odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,”

“oświadczenie Wykonawcy”
Pokaż więcej (2)
“oświadczenie Wykonawcy oraz informacja z Krajowego Rejestru Karnego”

“oświadczenie Wykonawcy oraz informacja z Krajowego Rejestru Karnego”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Olsztyn
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 7393847026
Adres pocztowy: Plac Jana Pawła II 1
Kod pocztowy: 10-101
Miasto pocztowe: Olsztyn
Region: Olsztyński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kpzamowienia@gmail.com 📧
Telefon: +48503053478 📞
Adres profilu nabywcy: https://zamowienia.olsztyn.eu/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia.olsztyn.eu/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia.olsztyn.eu/ 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Dozwolone

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 140264957
Departament: Prokuratoria Generalna Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: 00-682 Warszawa, ul. Hoża 76/78
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48226958504 📞
Fax: +48226958111 📠
URL: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Departament Odwołań
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 48224587801 📞
Fax: 48224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Departament Odwołań
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 48224587801 📞
Fax: 48224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Notice information
Preferowana data publikacji: 2024-07-10Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 133-412449 (2024-07-08)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-23)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-08-30 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-08-30 10:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-08-30 10:30:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Zmiana terminu składania ofert z dn. 14.08.2024r . godz.10:00 na 30.08.2024 r. godz. 10:00; Zmiana terminu otwarcia ofert z dn. 14.08.2024 r. godz. 10.30...”    Pokaż więcej
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 412449-2024
Źródło: OJS 2024/S 143-442913 (2024-07-23)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-12)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający: Gmina Olsztyn Adres: PLAC JANA PAWŁA II 1, 10-101 Olsztyn NIP 7393847026 REGON 510742362 Strona https://olsztyn.eu/ Adres strony internetowej...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-05 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-09-05 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Wykonawca składa ofertę przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tzn. za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem https://zamowienia.olsztyn.eu/, w zakładce dedykowanej do postępowania. Przedmiotowy środek dowodowy -próbkę animacji, której nie można złożyć przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, a która stanowi element oferty i jest jej integralną częścią Wykonawca składa w siedzibie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Próbkę animacji należy złożyć w siedzibie Olsztyńskiego Planetarium i Obserwatorium Astronomicznego na adres:. Al. Marsz. J. Piłsudskiego 38 10-450 Olsztyn, pokój - sekretariat w zamkniętej kopercie z adnotacją „Oferta (próbka animacji) - Modernizacja Olsztyńskiego Planetarium wraz z utworzeniem Habitatu księżycowego w Olsztynie” z zachowaniem nieprzekraczalnego terminu wyznaczonego na składanie ofert w niniejszym postępowaniu. Termin 90 dni związania ofertą upływa w dniu 3.12.2024 r.
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-09-05 10:30:00 📅
Miejsce:
“Wykonawca składa ofertę przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tzn. za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem...”    Pokaż więcej

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana terminu składania ofert, otwarcia ofert i terminu związania ofertą. Zmiana opisu w zakresie złożenia próbki.”
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 442913-2024
Źródło: OJS 2024/S 158-490614 (2024-08-12)