Obsługa energetyczna imprez plenerowych organizowanych na terenie Miasta Katowice w roku 2025

Krótki opis

Zakres usługi:
Kompleksowa obsługa masowych imprez plenerowych w zakresie energetycznym polegająca na:
a. zabezpieczeniu dostawy energii elektrycznej,
b. zapewnienia zasilania przy użyciu mobilnych agregatów prądotwórczych (w przypadku przekroczenia mocy umownych na opomiarowanych punktach poboru mocy wskazanych przez Zamawiającego lub ich braku) i rozdzielnic,

c. wykonanie tymczasowych sieci i instalacji elektrycznych,
d. dozór techniczny urządzeń podczas trwania imprez,
e. ułożenie tymczasowych kablowych głównych linii zasilających stanowiących sieć rozdzielczą Nn. 1kV,

f. montaż i podłączenie wolnostojących szafek zasilająco – rozdzielczych,
g. ułożenie tymczasowych obwodów odbiorczych do punktów (straganów) handlowych i usługowych.

Uwaga: wszystkie ww. czynności winny być przeprowadzone zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami w sprawie szczegółowych zasad eksploatacji urządzeń elektrycznych za które odpowiada Wykonawca. Przedmiotowy zakres robót każdorazowo przed imprezą winien być ustalony z Zamawiającym.

h. Zapewnienie pełnej obsługi energetycznej podczas trwania imprezy tj. dyżuru pogotowia technicznego pełnionego przez osoby z odpowiednimi uprawnieniami.

Dotyczy to między innymi prowadzenia bieżących czynności eksploatacyjnych zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami w sprawie szczegółowych zasad eksploatacji urządzeń elektrycznych.
Czynności eksploatacyjne obejmują kontrolę i bieżące oględziny elektroenergetycznych urządzeń przesyłowych i rozdzielczych oraz natychmiastowe usuwanie usterek.

i. Przed podaniem napięcia zasilania do instalacji odbiorcy z wybudowanej tymczasowej sieci rozdzielczej Nn. 1kV należy w ramach obowiązującej umowy dokonać każdorazowo pomiarów stanu izolacji oraz skuteczności ochrony przeciwporażeniowej ww. instalacji.

Jednocześnie przed podłączeniem każdego punktu poboru mocy należy bezwzględnie dokonać oceny stanu technicznego urządzeń zabudowanych w instalacji odbiorcy tj. w punktach (straganach) handlowych lub świadczących inne usługi.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość obsługi energetycznej ilości imprez plenerowych większej niż 1 w tym samym czasie trwania.

Opis zamówienia

Zakres usługi:
Kompleksowa obsługa masowych imprez plenerowych w zakresie energetycznym polegająca na:
a. zabezpieczeniu dostawy energii elektrycznej,
b. zapewnienia zasilania przy użyciu mobilnych agregatów prądotwórczych (w przypadku przekroczenia mocy umownych na opomiarowanych punktach poboru mocy wskazanych przez Zamawiającego lub ich braku) i rozdzielnic,

c. wykonanie tymczasowych sieci i instalacji elektrycznych,
d. dozór techniczny urządzeń podczas trwania imprez,
e. ułożenie tymczasowych kablowych głównych linii zasilających stanowiących sieć rozdzielczą Nn. 1kV,

f. montaż i podłączenie wolnostojących szafek zasilająco – rozdzielczych,
g. ułożenie tymczasowych obwodów odbiorczych do punktów (straganów) handlowych i usługowych.

Uwaga: wszystkie ww. czynności winny być przeprowadzone zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami w sprawie szczegółowych zasad eksploatacji urządzeń elektrycznych za które odpowiada Wykonawca. Przedmiotowy zakres robót każdorazowo przed imprezą winien być ustalony z Zamawiającym.

h. Zapewnienie pełnej obsługi energetycznej podczas trwania imprezy tj. dyżuru pogotowia technicznego pełnionego przez osoby z odpowiednimi uprawnieniami.

Dotyczy to między innymi prowadzenia bieżących czynności eksploatacyjnych zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami w sprawie szczegółowych zasad eksploatacji urządzeń elektrycznych.
Czynności eksploatacyjne obejmują kontrolę i bieżące oględziny elektroenergetycznych urządzeń przesyłowych i rozdzielczych oraz natychmiastowe usuwanie usterek.

i. Przed podaniem napięcia zasilania do instalacji odbiorcy z wybudowanej tymczasowej sieci rozdzielczej Nn. 1kV należy w ramach obowiązującej umowy dokonać każdorazowo pomiarów stanu izolacji oraz skuteczności ochrony przeciwporażeniowej ww. instalacji.

Jednocześnie przed podłączeniem każdego punktu poboru mocy należy bezwzględnie dokonać oceny stanu technicznego urządzeń zabudowanych w instalacji odbiorcy tj. w punktach (straganach) handlowych lub świadczących inne usługi.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość obsługi energetycznej ilości imprez plenerowych większej niż 1 w tym samym czasie trwania.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Doświadczenie zawodowe: Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie – tzn. musi wykazać się wykonywaniem:-co najmniej jednego zamówienia (w okresie ostatnich 3 lat) na wykonanie kompleksowej obsługi imprez plenerowych w zakresie energetycznym wraz z uprawnieniami dotyczącymi wykonywania prac pod napięciem, potwierdzone stosownymi referencjami na łączną kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 zł brutto, w trakcie którego dokonano obsługi energetycznej minimum 30 imprez plenerowych, z czego 1 z imprez trwała minimum 20dni w zakresie utrzymania linii zasilających i obsługi w trybie ciągłym.
-co najmniej jednego zamówienia (w okresie ostatnich 3 lat) na montaż i utrzymanie oświetlenia dekoracyjnego, potwierdzonego stosownymi referencjami na łączną kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 zł brutto, o czasie eksploatacji nie krótszym niż 60 dni.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Potencjał techniczny: Wykonawca spełni warunek jeżeli dysponuje lub będzie dysponował nw. sprzętem:

- co najmniej 2 samochody dostawczo towarowo-osobowe,
- co najmniej 2 przyczepami do przewożenia kabli,
- co najmniej 2 podnośnikami samochodowymi z koszem montażowym,
- co najmniej 1 dźwigiem samochodowym,
- co najmniej 1 miernikiem do pomiaru rezystancji uziemienia spełniającego normę PN-EN61557,
- co najmniej 2 zestawami narzędzi podstawowych do pracy pod napięciem,
- co najmniej 2 środkami łączności dyspozycyjnymi całą dobę, również w dni robocze i święta oraz jednym kontem e-mail,
- co najmniej 1 samochód HDS o udźwigu do 2 ton,
- co najmniej 1 samochód dostawczy elektryczny,
- co najmniej nw. agregatami prądotwórczymi o mocach – w razie awarii sieci:
a) co najmniej 1 agregatem prądotwórczym o mocy co najmniej 100kVA,
b) co najmniej 1 agregatem prądotwórczym o mocy co najmniej 50kVA,
c) co najmniej 1 agregatem prądotwórczym o mocy co najmniej 10kVA,
d) co najmniej 1 agregatem o mocy co najmniej 5kVA.

Wymagane depozyty i gwarancje

Wykonawca przystępujący do niniejszego przetargu jest zobowiązany przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w kwocie 20.000,00 zł /słownie złotych: dwadzieściatysięcyzłotych00/100/ Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp. Wadium wniesione w pieniądzu, należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: Miasto Katowice Miejski Zarząd Ulic i Mostów Katowice Bank PKO BP S.A. – Nr 97 1020 2313 0000 3202 0514 9523 Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data wpływu na rachunek bankowy zamawiającego)

Opis przesłanek wykluczenia

1) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie; 2) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów i przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu (art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) i pkt 2 ustawy Pzp), tj. za przestępstwa, o których mowa w art. 270277d Kodeksu karnego [przestępstwa wiarygodności dokumentów] i przestępstwa, o których mowa w art. 296307 Kodeksu karnego [przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu] , z wyjątkiem przestępstwa udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego 3) wykluczenia wykonawcy, wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówieni a publiczne (art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp); zakaz orzekany jest wobec podmiotu zbiorowego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2016 r. poz. 1541 oraz z 2017 r. poz. 724 i 933 ), a wobec osoby fizycznej w oparciu o przepisy Kodeks u postępowania karnego . 4) art. 108 ust. 2 ustawy Pzp, 5) postawy wykluczenia wskazanych art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. poz. 835) 6) Dotyczy postanowienia art. 5k Rozporządzenia Rady Unii Europejskiej nr 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady Unii Europejskiej nr 2022/576, dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, który wszedł w życie dnia 9 kwietnia 2022 r.(Dz.Urz.UE nr LIII z 8.4.2022)

Informacje dodatkowe

1.Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwanego dalej „Jednolitym Europejskim Dokumentem Zamówienia (w skrócie:JEDZ). Instrukcja wypełniania jednolitego dokumentu (JEDZ) dostępna jest na stronie UZP Jednolity dokument (JEDZ), sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów na formularzu JEDZ, który musi mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia. Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia. Złożenie JEDZ dotyczy: 1) Wykonawcy: • w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia formularz JEDZ składa każdy z wykonawców (w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu, w jakim wykonawca wykazuje ich spełnianie. 2) podmiotów trzecich: • JEDZ podmiotu trzeciego składa wykonawca, jeżeli powołuje się na jego zasoby w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu; • JEDZ powinien być wypełniony w zakresie, w jakim wykonawca korzysta z zasobów podmiotu trzeciego; • JEDZ powinien dotyczyć także weryfikacji podstaw wykluczenia podmiotu trzeciego; • dotyczy zarówno sytuacji, gdy podmiot trzeci nie będzie podwykonawcą w trakcie realizacji zamówienia, jak i sytuacji gdy takim podwykonawcą będzie. 3) podwykonawców: • dotyczy podwykonawców wskazanych przez wykonawcę, którym wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia; • JEDZ powinien dotyczyć weryfikacji podstaw wykluczenia, jeżeli takie badanie zamawiający przewidział w ramach konkretnego postępowania; • JEDZ podwykonawcy składa wykonawca, jeżeli zamawiający tego wymaga 2. Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, oraz Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. Poz. 2415) zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: a) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. b) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; d) doświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, Uwaga! Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe aktualne na dzień ich złożenia 3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zam. poza granicami RP – sekcja 6.5 SWZ 4. Potencjał podmiotu trzeciego W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wykonawca może polegać na potencjale podmiotu trzeciego na zasadach opisanych w art. 118–123 ustawy Pzp. Podmiot trzeci, na potencjał którego wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 i z zastrzeżeniem ust.3 ustawy Pzp. 5. Podwykonawstwo — wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany wskazać w oświadczeniu JEDZ informacje dotyczące wykonawcy części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podać firmy podwykonawców, o ile są już znane. 6. Dokumenty składane razem z ofertą: a) oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (zgodnie z art. 781 KC opatrzona być winna kwalifikowanym podpisem elektronicznym); b) wykonawca dołącza do oferty oświadczenie JEDZ w zakresie wskazanym w SWZ; c) oświadczenie o samooczyszczeniu – jeśli dotyczy; d) dokument potwierdzający wniesienie wadium; e) kalkulacja cen dla poszczególnych zadań i opcji; f) informacje dotyczące wykonawcy – w tym dokumencie wykonawca składa oświadczenie w zakresie: spełnieniawymogów RODO i podwykonawców oraz informację, czy wybór oferty wykonawcy będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego. Wymagana forma: oświadczenie musi być złożone w złożone w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie. Oświadczenie to składane jest na druku oferty; g) do oferty wykonawca załącza również (jeżeli dotyczy): — pełnomocnictwo, — oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, — zobowiązanie podmiotu trzeciego, — wykaz rozwiązań równoważnych, — zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa. 7. Oświadczenie i dokumenty sporządzone w języku obcym należy przedstawić wraz z ich tłumaczeniem na język polski. Dokumenty urzędowe sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z ich tłumaczeniem sporządzonym przez tłumacza przysięgłego. 8. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: a) wykazu usług (załącznik nr 4 ) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz o którym mowa w pkt 7 ppkt a), dotyczy dostaw lub usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. b) wykazu osób, (załącznik nr 3) skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; c) wykazu narzędzi, (załącznik nr 3) wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach działu IX ustawy Pzp – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w ustawie Pzp. Środki ochrony prawnej określone w ww. przepisach przysługują wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp; 2) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli korzystano ze środków, o których mowa w art. 515 ust. 1a ustawy Pzp, a w pozostałych przypadkach w terminie 15 dni; 3) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 4) odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia; 5) jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Page 11/12 Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia Dz.U. Nr 19 poz. 177 z późn