Odbiór i zagospodarowanie odpadów o kodzie 15 01 02

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny odbiór z Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Trzebani oraz ze Stacji Przeładunkowej Odpadów Komunalnych w Rawiczu (dalej: SPOK Rawicz), Stacji Przeładunkowej Odpadów Komunalnych w Goli (dalej: SPOK Gola), odpadów o kodzie 15 01 02 oraz ich transport i zagospodarowanie w procesie odzysku R we własnej instalacji Wykonawcy. Sposób zagospodarowania przedmiotowych odpadów musi być zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i decyzjami posiadanymi przez Wykonawcę.
2. Szacunkowa ilość odpadów opakowaniowych z tworzyw sztucznych o kodzie 15 01 02 przewidziana do odbioru i zagospodarowania przez Wykonawcę w okresie realizacji zamówienia, wynosi ok. 7 500 Mg, w tym:
a) Część 1: ok. 3 500 Mg z Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Trzebani (dalej: ZZO Trzebania).
b) Część 2: ok. 2 500 Mg ze Stacji Przeładunkowej Odpadów Komunalnych w Rawiczu (dalej: SPOK Rawicz).
c) Część 3: ok. 1 500 Mg ze Stacji Przeładunkowej Odpadów Komunalnych w Goli (dalej: SPOK Gola).
3. Zamawiający informuje, że podana powyżej ilość odpadów jest ilością szacunkową, obrazującą możliwą wielkość zakresu przedmiotu zamówienia i może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, przy czym Zamawiający zapewnia minimalną łączną ilość odpadów:
a) w części 1: ok. 1 500 Mg w przypadku Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Trzebani,
b) w części 2: ok. 1 000 Mg w przypadku Stacji Przeładunkowej Odpadów Komunalnych w Rawiczu,
c) w części 3: ok. 300 Mg w przypadku Stacji Przeładunkowej Odpadów Komunalnych w Goli.
W związku z powyższym odbiór i zagospodarowanie odpadów w ilości mniejszej niż szacowana powyżej, tj.:
a) w części 1: ok. 3 500 Mg w przypadku Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Trzebani, ale nie mniejszej niż ok. 1 500 Mg,
b) w części 2: ok. 2 500 Mg w przypadku Stacji Przeładunkowej Odpadów Komunalnych w Rawiczu, ale nie mniejszej niż ok. 1 000 Mg,
c) w części 3: ok. 1 500 Mg w przypadku Stacji Przeładunkowej Odpadów Komunalnych w Gola, ale nie mniejszej niż ok. 300 Mg,
nie rodzi jakiejkolwiek odpowiedzialności ze strony Zamawiającego, a Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia z tego tytułu.
4. Odpady o kodzie 15 01 02 stanowiące przedmiot zamówienia pochodzą z selektywnej zbiórki odpadów od właścicieli nieruchomości, zebrane poprzez odbiór bezpośredni u źródła w systemie workowym i pojemnikowym.
5. Sposób odbioru odpadów:
a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca realizował usługę odbioru i zagospodarowania odpadów o kodzie 15 01 02 na bieżąco w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 6:00 do 21:00 (ZZO Trzebania), 6:00 do 17.30 (SPOK Rawicz), 6:00 do 17.30 (SPOK Gola) z częstotliwością: min. na zgłoszenie zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednią ilość kursów w celu zagwarantowania bieżącego odbioru odpadów. Wymagany czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie Zamawiającego nie może przekroczyć 24 godzin od momentu otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia drogą e-mail, licząc dni robocze.
b) Odpady winny być transportowane przez Wykonawcę przy użyciu samochodów typu: ciągnik siodłowy z naczepą ciężarową typu wywrotka lub walking floor o dopuszczalnej ładowności min. 24 000kg i/lub samochodów ciężarowych o zabudowie hakowej do przewozu kontenerów o pojemności ok. 30m3.
c) Załadunek odpadów do samochodów Wykonawcy za pomocą ładowarki leży po stronie Zamawiającego.
6. Procedura odbioru odpadów stanowiących przedmiot zamówienia:
a) wykonawca w terminie 3 dni od podpisania umowy przekaże Zamawiającemu informację odnośnie pojazdów oddelegowanych przez Wykonawcę do świadczenia usług transportu odpadów, zawierającą rodzaj pojazdu, nr rejestracyjny pojazdu oraz imię i nazwisko kierowcy. W przypadku zmiany środków transportu lub wprowadzenia dodatkowych pojazdów, Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo powiadomić wcześniej Zamawiającego o powyższym, dokonując stosowanej aktualizacji awizacji;
b) każdorazowy odbiór odpadów i przyjęcie ich do instalacji celem zagospodarowania zostanie potwierdzony kartą przekazania odpadu, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, tj. w elektronicznym systemie ewidencji odpadów za pośrednictwem Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO), zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (t.j. Dz.U. z 2020r. poz. 797 ze zm.);
c) każdorazowe ważenie odbieranych odpadów odbywać się będzie na wadze Zamawiającego zlokalizowanej na terenie Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Trzebani/ Stacji Przeładunkowej Odpadów Komunalnych w Rawiczu/ Stacji Przeładunkowej Odpadów Komunalnych w Goli1 i potwierdzone zostanie kwitem wagowym oraz kartą przekazania odpadu. Do rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą uznana zostanie waga odpadów określona na wadze Zamawiającego;
d) dokumenty, o których mowa w lit. b) i c) powyżej stanowić będą podstawę do rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą;
e) Wykonawca, po każdym miesiącu wykonania usługi, najpóźniej wraz z fakturą, zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu oświadczenie o sposobie zagospodarowania odpadów wraz ze wskazaniem rodzaju procesu R oraz nazwy i adresu instalacji, w której odpady zostały poddane zagospodarowaniu, w tym oświadczenie potwierdzające poddanie procesowi recyklingu w procesie R min. 50% wszystkich odpadów.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny odbiór z Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Trzebani odpadów o kodzie 15 01 02 oraz ich transport i zagospodarowanie w procesie odzysku R we własnej instalacji Wykonawcy. Sposób zagospodarowania przedmiotowych odpadów musi być zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i decyzjami posiadanymi przez Wykonawcę.
2. Szacunkowa ilość odpadów opakowaniowych z tworzyw sztucznych o kodzie 15 01 02 przewidziana do odbioru i zagospodarowania przez Wykonawcę w okresie realizacji zamówienia, wynosi ok. 3 500 Mg z Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Trzebani (dalej: ZZO Trzebania).
3. Zamawiający informuje, że podana powyżej ilość odpadów jest ilością szacunkową, obrazującą możliwą wielkość zakresu przedmiotu zamówienia i może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, przy czym Zamawiający zapewnia minimalną łączną ilość odpadów, tj. ok. 1 500 Mg w przypadku Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Trzebani,
W związku z powyższym odbiór i zagospodarowanie odpadów w ilości mniejszej niż szacowana powyżej, tj. ok. 3 500 Mg w przypadku Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Trzebani, ale nie mniejszej niż ok. 1 500 Mg, nie rodzi jakiejkolwiek odpowiedzialności ze strony Zamawiającego, a Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia z tego tytułu.
4. Odpady o kodzie 15 01 02 stanowiące przedmiot zamówienia pochodzą z selektywnej zbiórki odpadów od właścicieli nieruchomości, zebrane poprzez odbiór bezpośredni u źródła w systemie workowym i pojemnikowym.
5. Sposób odbioru odpadów:
a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca realizował usługę odbioru i zagospodarowania odpadów o kodzie 15 01 02 na bieżąco w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 6:00 do 21:00 (ZZO Trzebania) z częstotliwością: min. na zgłoszenie zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednią ilość kursów w celu zagwarantowania bieżącego odbioru odpadów. Wymagany czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie Zamawiającego nie może przekroczyć 24 godzin od momentu otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia drogą e-mail, licząc dni robocze.
b) Odpady winny być transportowane przez Wykonawcę przy użyciu samochodów typu: ciągnik siodłowy z naczepą ciężarową typu wywrotka lub walking floor o dopuszczalnej ładowności min. 24 000kg i/lub samochodów ciężarowych o zabudowie hakowej do przewozu kontenerów o pojemności ok. 30m3.
c) Załadunek odpadów do samochodów Wykonawcy za pomocą ładowarki leży po stronie Zamawiającego.

Informacje dodatkowe

Dalsza część opisu przedmiotu zamówienia:
6. Procedura odbioru odpadów stanowiących przedmiot zamówienia:
a) wykonawca w terminie 3 dni od podpisania umowy przekaże Zamawiającemu informację odnośnie pojazdów oddelegowanych przez Wykonawcę do świadczenia usług transportu odpadów, zawierającą rodzaj pojazdu, nr rejestracyjny pojazdu oraz imię i nazwisko kierowcy. W przypadku zmiany środków transportu lub wprowadzenia dodatkowych pojazdów, Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo powiadomić wcześniej Zamawiającego o powyższym, dokonując stosowanej aktualizacji awizacji;
b) każdorazowy odbiór odpadów i przyjęcie ich do instalacji celem zagospodarowania zostanie potwierdzony kartą przekazania odpadu, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, tj. w elektronicznym systemie ewidencji odpadów za pośrednictwem Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO), zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (t.j. Dz.U. z 2020r. poz. 797 ze zm.);
c) każdorazowe ważenie odbieranych odpadów odbywać się będzie na wadze Zamawiającego zlokalizowanej na terenie Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Trzebani i potwierdzone zostanie kwitem wagowym oraz kartą przekazania odpadu. Do rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą uznana zostanie waga odpadów określona na wadze Zamawiającego;
d) dokumenty, o których mowa w lit. b) i c) powyżej stanowić będą podstawę do rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą;
e) Wykonawca, po każdym miesiącu wykonania usługi, najpóźniej wraz z fakturą, zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu oświadczenie o sposobie zagospodarowania odpadów wraz ze wskazaniem rodzaju procesu R oraz nazwy i adresu instalacji, w której odpady zostały poddane zagospodarowaniu, w tym oświadczenie potwierdzające poddanie procesowi recyklingu w procesie R min. 50% wszystkich odpadów.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli realizacji zamówienia na każdym etapie, w tym również dokonania wizji lokalnej instalacji, w której odpady będą poddane zagospodarowaniu.
8. Zgodnie z art. 95 ustawy p.z.p. Zamawiający wymaga, aby zakres prac dotyczący:
a) organizacji transportu odpadów,
b) czynności związanych z zagospodarowania odpadów w procesie odzysku (R),
c) obsługi związanej z prowadzeniem właściwej dokumentacji i nadzoru nad realizacją niniejszej umowy,
był wykonywany przez osoby zatrudnione na umowę o pracę w rozumieniu przepisów art. 22 ust 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.).
9. Wykonawca w terminie do 10 dni od podpisania umowy zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu wykaz osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, o których mowa w pkt 8 powyżej, wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ.
10. Każdorazowa zmiana osób, o których mowa w pkt. 8 powyżej, wymaga zmiany wykazu osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, o którym mowa w pkt. 9 powyżej.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli w czasie realizacji przedmiotu zamówienia, w celu zweryfikowania, czy osoby wykonujące czynności są osobami wskazanymi przez Wykonawcę na wykazie, o którym mowa powyżej. Zamawiający wskazuje następujące dowody, jakich może żądać:
a) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem imienia i nazwiska, wykonywanego stanowiska/funkcji/czynności, nr umowy, wymiaru etatu, daty zawarcia, terminu umowy oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy,
b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy. Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” (tj. w szczególności bez adresów zamieszkania, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania
c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy
12. W uzasadnionych przypadkach, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, możliwe jest krótkotrwałe zastąpienie osób, o których mowa w pkt. 8 powyżej, innymi pracownikami pod warunkiem, że w najkrótszym możliwym terminie zostaną dopełnione wszelkie czynności mające na celu osiągnięcie wymagań Zamawiającego, co do sposobu zatrudnienia na okres realizacji zamówienia.
13. W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy, z którymś z pracowników wykonujących czynności, o których mowa w pkt. 8, Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia w jego miejsce innej osoby, która będzie w dalszym czasie wykonywać te czynności.
14. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 8 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 8 czynności.
15. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 p.z.p. polegającego na zwiększeniu bieżących usług w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy usług, na poziomie 50% zamówienia podstawowego, o ile będzie taka potrzeba ze strony Zamawiającego, a środki zostaną przewidziane w budżecie Zamawiającego.
16. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotowego zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców, których zobowiązany jest wskazać w sekcji D w części II własnego formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) z zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązany jest osobiście wykonywać kluczowe części Usługi, tj. usługi zagospodarowania odpadów, zgodnie z § 11 ust. 2 wzoru umowy.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny odbiór ze Stacji Przeładunkowej Odpadów Komunalnych w Rawiczu (dalej: SPOK Rawicz) odpadów o kodzie 15 01 02 oraz ich transport i zagospodarowanie w procesie odzysku R we własnej instalacji Wykonawcy. Sposób zagospodarowania przedmiotowych odpadów musi być zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i decyzjami posiadanymi przez Wykonawcę.
2. Szacunkowa ilość odpadów opakowaniowych z tworzyw sztucznych o kodzie 15 01 02 przewidziana do odbioru i zagospodarowania przez Wykonawcę w okresie realizacji zamówienia, wynosi ok. ok. 2 500 Mg ze Stacji Przeładunkowej Odpadów Komunalnych w Rawiczu (dalej: SPOK Rawicz).
3. Zamawiający informuje, że podana powyżej ilość odpadów jest ilością szacunkową, obrazującą możliwą wielkość zakresu przedmiotu zamówienia i może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, przy czym Zamawiający zapewnia minimalną łączną ilość odpadów ok. 1 000 Mg w przypadku Stacji Przeładunkowej Odpadów Komunalnych w Rawiczu.
W związku z powyższym odbiór i zagospodarowanie odpadów w ilości mniejszej niż szacowana powyżej, tj. ok. 2 500 Mg w przypadku Stacji Przeładunkowej Odpadów Komunalnych w Rawiczu, ale nie mniejszej niż ok. 1 000 Mg, nie rodzi jakiejkolwiek odpowiedzialności ze strony Zamawiającego, a Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia z tego tytułu.
4. Odpady o kodzie 15 01 02 stanowiące przedmiot zamówienia pochodzą z selektywnej zbiórki odpadów od właścicieli nieruchomości, zebrane poprzez odbiór bezpośredni u źródła w systemie workowym i pojemnikowym.
5. Sposób odbioru odpadów:
a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca realizował usługę odbioru i zagospodarowania odpadów o kodzie 15 01 02 na bieżąco w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 6:00 do 17.30 (SPOK Rawicz) z częstotliwością: min. na zgłoszenie zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednią ilość kursów w celu zagwarantowania bieżącego odbioru odpadów. Wymagany czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie Zamawiającego nie może przekroczyć 24 godzin od momentu otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia drogą e-mail, licząc dni robocze.
b) Odpady winny być transportowane przez Wykonawcę przy użyciu samochodów typu: ciągnik siodłowy z naczepą ciężarową typu wywrotka lub walking floor o dopuszczalnej ładowności min. 24 000kg i/lub samochodów ciężarowych o zabudowie hakowej do przewozu kontenerów o pojemności ok. 30m3.
c) Załadunek odpadów do samochodów Wykonawcy za pomocą ładowarki leży po stronie Zamawiającego.

Informacje dodatkowe

Dalsza część opisu przedmiotu zamówienia:
6. Procedura odbioru odpadów stanowiących przedmiot zamówienia:
a) wykonawca w terminie 3 dni od podpisania umowy przekaże Zamawiającemu informację odnośnie pojazdów oddelegowanych przez Wykonawcę do świadczenia usług transportu odpadów, zawierającą rodzaj pojazdu, nr rejestracyjny pojazdu oraz imię i nazwisko kierowcy. W przypadku zmiany środków transportu lub wprowadzenia dodatkowych pojazdów, Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo powiadomić wcześniej Zamawiającego o powyższym, dokonując stosowanej aktualizacji awizacji;
b) każdorazowy odbiór odpadów i przyjęcie ich do instalacji celem zagospodarowania zostanie potwierdzony kartą przekazania odpadu, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, tj. w elektronicznym systemie ewidencji odpadów za pośrednictwem Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO), zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (t.j. Dz.U. z 2020r. poz. 797 ze zm.);
c) każdorazowe ważenie odbieranych odpadów odbywać się będzie na wadze Zamawiającego zlokalizowanej na terenie Stacji Przeładunkowej Odpadów Komunalnych w Rawiczu i potwierdzone zostanie kwitem wagowym oraz kartą przekazania odpadu. Do rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą uznana zostanie waga odpadów określona na wadze Zamawiającego;
d) dokumenty, o których mowa w lit. b) i c) powyżej stanowić będą podstawę do rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą;
e) Wykonawca, po każdym miesiącu wykonania usługi, najpóźniej wraz z fakturą, zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu oświadczenie o sposobie zagospodarowania odpadów wraz ze wskazaniem rodzaju procesu R oraz nazwy i adresu instalacji, w której odpady zostały poddane zagospodarowaniu, w tym oświadczenie potwierdzające poddanie procesowi recyklingu w procesie R min. 50% wszystkich odpadów.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli realizacji zamówienia na każdym etapie, w tym również dokonania wizji lokalnej instalacji, w której odpady będą poddane zagospodarowaniu.
8. Zgodnie z art. 95 ustawy p.z.p. Zamawiający wymaga, aby zakres prac dotyczący:
a) organizacji transportu odpadów,
b) czynności związanych z zagospodarowania odpadów w procesie odzysku (R),
c) obsługi związanej z prowadzeniem właściwej dokumentacji i nadzoru nad realizacją niniejszej umowy,
był wykonywany przez osoby zatrudnione na umowę o pracę w rozumieniu przepisów art. 22 ust 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.).
9. Wykonawca w terminie do 10 dni od podpisania umowy zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu wykaz osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, o których mowa w pkt 8 powyżej, wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ.
10. Każdorazowa zmiana osób, o których mowa w pkt. 8 powyżej, wymaga zmiany wykazu osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, o którym mowa w pkt. 9 powyżej.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli w czasie realizacji przedmiotu zamówienia, w celu zweryfikowania, czy osoby wykonujące czynności są osobami wskazanymi przez Wykonawcę na wykazie, o którym mowa powyżej. Zamawiający wskazuje następujące dowody, jakich może żądać:
a) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem imienia i nazwiska, wykonywanego stanowiska/funkcji/czynności, nr umowy, wymiaru etatu, daty zawarcia, terminu umowy oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy,
b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy. Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” (tj. w szczególności bez adresów zamieszkania, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania
c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy
12. W uzasadnionych przypadkach, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, możliwe jest krótkotrwałe zastąpienie osób, o których mowa w pkt. 8 powyżej, innymi pracownikami pod warunkiem, że w najkrótszym możliwym terminie zostaną dopełnione wszelkie czynności mające na celu osiągnięcie wymagań Zamawiającego, co do sposobu zatrudnienia na okres realizacji zamówienia.
13. W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy, z którymś z pracowników wykonujących czynności, o których mowa w pkt. 8, Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia w jego miejsce innej osoby, która będzie w dalszym czasie wykonywać te czynności.
14. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 8 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 8 czynności.
15. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 p.z.p. polegającego na zwiększeniu bieżących usług w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy usług, na poziomie 50% zamówienia podstawowego, o ile będzie taka potrzeba ze strony Zamawiającego, a środki zostaną przewidziane w budżecie Zamawiającego.
16. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotowego zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców, których zobowiązany jest wskazać w sekcji D w części II własnego formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) z zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązany jest osobiście wykonywać kluczowe części Usługi, tj. usługi zagospodarowania odpadów, zgodnie z § 11 ust. 2 wzoru umowy.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny odbiór ze Stacji Przeładunkowej Odpadów Komunalnych w Goli (dalej: SPOK Gola), odpadów o kodzie 15 01 02 oraz ich transport i zagospodarowanie w procesie odzysku R we własnej instalacji Wykonawcy. Sposób zagospodarowania przedmiotowych odpadów musi być zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i decyzjami posiadanymi przez Wykonawcę.
2. Szacunkowa ilość odpadów opakowaniowych z tworzyw sztucznych o kodzie 15 01 02 przewidziana do odbioru i zagospodarowania przez Wykonawcę w okresie realizacji zamówienia, wynosi ok. 1 500 Mg ze Stacji Przeładunkowej Odpadów Komunalnych w Goli (dalej: SPOK Gola).
3. Zamawiający informuje, że podana powyżej ilość odpadów jest ilością szacunkową, obrazującą możliwą wielkość zakresu przedmiotu zamówienia i może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, przy czym Zamawiający zapewnia minimalną łączną ilość odpadów ok. 300 Mg w przypadku Stacji Przeładunkowej Odpadów Komunalnych w Goli.
W związku z powyższym odbiór i zagospodarowanie odpadów w ilości mniejszej niż szacowana powyżej, tj. ok. 1 500 Mg w przypadku Stacji Przeładunkowej Odpadów Komunalnych w Gola, ale nie mniejszej niż ok. 300 Mg,
nie rodzi jakiejkolwiek odpowiedzialności ze strony Zamawiającego, a Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia z tego tytułu.
4. Odpady o kodzie 15 01 02 stanowiące przedmiot zamówienia pochodzą z selektywnej zbiórki odpadów od właścicieli nieruchomości, zebrane poprzez odbiór bezpośredni u źródła w systemie workowym i pojemnikowym.
5. Sposób odbioru odpadów:
a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca realizował usługę odbioru i zagospodarowania odpadów o kodzie 15 01 02 na bieżąco w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 6:00 do 17.30 (SPOK Gola) z częstotliwością: min. na zgłoszenie zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednią ilość kursów w celu zagwarantowania bieżącego odbioru odpadów. Wymagany czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie Zamawiającego nie może przekroczyć 24 godzin od momentu otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia drogą e-mail, licząc dni robocze.
b) Odpady winny być transportowane przez Wykonawcę przy użyciu samochodów typu: ciągnik siodłowy z naczepą ciężarową typu wywrotka lub walking floor o dopuszczalnej ładowności min. 24 000kg i/lub samochodów ciężarowych o zabudowie hakowej do przewozu kontenerów o pojemności ok. 30m3.
c) Załadunek odpadów do samochodów Wykonawcy za pomocą ładowarki leży po stronie Zamawiającego.

Informacje dodatkowe

Dalsza część opisu przedmiotu zamówienia:
6. Procedura odbioru odpadów stanowiących przedmiot zamówienia:
a) wykonawca w terminie 3 dni od podpisania umowy przekaże Zamawiającemu informację odnośnie pojazdów oddelegowanych przez Wykonawcę do świadczenia usług transportu odpadów, zawierającą rodzaj pojazdu, nr rejestracyjny pojazdu oraz imię i nazwisko kierowcy. W przypadku zmiany środków transportu lub wprowadzenia dodatkowych pojazdów, Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo powiadomić wcześniej Zamawiającego o powyższym, dokonując stosowanej aktualizacji awizacji;
b) każdorazowy odbiór odpadów i przyjęcie ich do instalacji celem zagospodarowania zostanie potwierdzony kartą przekazania odpadu, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, tj. w elektronicznym systemie ewidencji odpadów za pośrednictwem Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO), zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (t.j. Dz.U. z 2020r. poz. 797 ze zm.);
c) każdorazowe ważenie odbieranych odpadów odbywać się będzie na wadze Zamawiającego zlokalizowanej na terenie Stacji Przeładunkowej Odpadów Komunalnych w Goli i potwierdzone zostanie kwitem wagowym oraz kartą przekazania odpadu. Do rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą uznana zostanie waga odpadów określona na wadze Zamawiającego;
d) dokumenty, o których mowa w lit. b) i c) powyżej stanowić będą podstawę do rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą;
e) Wykonawca, po każdym miesiącu wykonania usługi, najpóźniej wraz z fakturą, zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu oświadczenie o sposobie zagospodarowania odpadów wraz ze wskazaniem rodzaju procesu R oraz nazwy i adresu instalacji, w której odpady zostały poddane zagospodarowaniu, w tym oświadczenie potwierdzające poddanie procesowi recyklingu w procesie R min. 50% wszystkich odpadów.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli realizacji zamówienia na każdym etapie, w tym również dokonania wizji lokalnej instalacji, w której odpady będą poddane zagospodarowaniu.
8. Zgodnie z art. 95 ustawy p.z.p. Zamawiający wymaga, aby zakres prac dotyczący:
a) organizacji transportu odpadów,
b) czynności związanych z zagospodarowania odpadów w procesie odzysku (R),
c) obsługi związanej z prowadzeniem właściwej dokumentacji i nadzoru nad realizacją niniejszej umowy,
był wykonywany przez osoby zatrudnione na umowę o pracę w rozumieniu przepisów art. 22 ust 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.).
9. Wykonawca w terminie do 10 dni od podpisania umowy zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu wykaz osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, o których mowa w pkt 8 powyżej, wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ.
10. Każdorazowa zmiana osób, o których mowa w pkt. 8 powyżej, wymaga zmiany wykazu osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, o którym mowa w pkt. 9 powyżej.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli w czasie realizacji przedmiotu zamówienia, w celu zweryfikowania, czy osoby wykonujące czynności są osobami wskazanymi przez Wykonawcę na wykazie, o którym mowa powyżej. Zamawiający wskazuje następujące dowody, jakich może żądać:
a) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem imienia i nazwiska, wykonywanego stanowiska/funkcji/czynności, nr umowy, wymiaru etatu, daty zawarcia, terminu umowy oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy,
b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy. Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” (tj. w szczególności bez adresów zamieszkania, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania
c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy
12. W uzasadnionych przypadkach, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, możliwe jest krótkotrwałe zastąpienie osób, o których mowa w pkt. 8 powyżej, innymi pracownikami pod warunkiem, że w najkrótszym możliwym terminie zostaną dopełnione wszelkie czynności mające na celu osiągnięcie wymagań Zamawiającego, co do sposobu zatrudnienia na okres realizacji zamówienia.
13. W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy, z którymś z pracowników wykonujących czynności, o których mowa w pkt. 8, Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia w jego miejsce innej osoby, która będzie w dalszym czasie wykonywać te czynności.
14. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 8 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 8 czynności.
15. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 p.z.p. polegającego na zwiększeniu bieżących usług w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy usług, na poziomie 50% zamówienia podstawowego, o ile będzie taka potrzeba ze strony Zamawiającego, a środki zostaną przewidziane w budżecie Zamawiającego.
16. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotowego zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców, których zobowiązany jest wskazać w sekcji D w części II własnego formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) z zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązany jest osobiście wykonywać kluczowe części Usługi, tj. usługi zagospodarowania odpadów, zgodnie z § 11 ust. 2 wzoru umowy.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu platformy zakupowej Open Nexus. W przypadku awarii tego systemu, która
spowoduje brak możliwości otwarcia ofert, w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi
niezwłocznie po usunięciu awarii.

Wykaz i krótki opis warunków

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada:
a. wpis do rejestru podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami, tj. Bazy Danych o Odpadach w zakresie transportu odpadów o kodzie 15 01 02
oraz
b. aktualną decyzję w zakresie przetwarzania odpadów o kodzie 15 01 02 w procesie odzysku R, zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach, wraz z podaniem numeru rejestrowego; zgodnie z Ustawą z dnia 14.12.2012 roku o odpadach (t.j. Dz. U. z 2022r. poz. 699 z późn. zm.);

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada polisę od odpowiedzialności cywilnej (lub inny równoważny dokument) z tytułu prowadzenia działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 1 000 000,00 PLN

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
a. wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum jedną usługę związaną z odbiorem, transportem i zagospodarowaniem odpadów o kodzie 15 01 02 w ilości min.1 500 Mg dla części 1
oraz załączy dowody potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
b. dysponuje lub będzie dysponować:
- minimum 2 szt. samochodów ciężarowych z zabudową hakową do transportu
kontenerów ok. 30 m3
lub
- minimum 2 szt. samochodów typu ciągnik siodłowy z naczepą ciężarową typu wywrotka lub walking floor o dopuszczalnej ładowności min. 24 000 kg,
lub
- minimum 1 szt. samochodu ciężarowego z zabudową hakową do transportu
kontenerów ok. 30 m3 oraz minimum 1 szt. samochodu typu ciągnik siodłowy z naczepą ciężarową typu wywrotka lub walking floor o dopuszczalnej ładowności min. 24 000 kg,
wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. Do wykazu należy dołączyć obustronne kopie dowodów rejestracyjnych wykazywanych pojazdów – dokumenty muszą być złożone jako elektroniczne kopie dokumentów.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości 41 300,00 PLN
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020r. poz. 299 z późn. zm.).
4. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Alior Bank 09 2490 0005 0000 4600 7524 5880, z dopiskiem: przetarg ZP.PN.03.2024 – 15 01 02.
5. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczenia, dokument powinien być sporządzony zgodnie z obowiązującym prawem i winien zawierać następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (instytucji udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib;
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem;
3) kwotę gwarancji/poręczenia;
4) termin ważności gwarancji/poręczenia;
5) bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze pisemne żądanie, zgłoszone przez Zamawiającego upoważnionego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłaty na rzecz Zamawiającego upoważnionego pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w p.z.p.
6) gwarancja/poręczenie winno być nieodwołalne i bezwarunkowe;
7) gwarancja/poręczenie musi być wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
8) wszelkie spory dotyczące gwarancji/poręczenia podlegają rozstrzygnięciu zgodnie z prawem Rzeczypospolitej Polskiej i podlegają kompetencji sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego upoważnionego;
9) jednocześnie Zamawiający upoważniony wymaga, aby okres ważności gwarancji/poręczenia nie był krótszy niż okres związania ofertą,
10) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 p.z.p.) Zamawiający wymaga, aby gwarancja/poręczenie obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu gwarancji/poręczenia) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).
6. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa powyżej, przed upływem terminu składania ofert tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert.
7. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona.
8. Oferta Wykonawcy, który nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 p.z.p. zostanie odrzucona.
9. Jeżeli wadium zostanie wniesione w walucie obcej, kwota wadium zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
10. Jeżeli wadium zostanie wniesione w formach, o których mowa w pkt 3 powyżej i kwota wadium zostanie w tych formach określona w walucie obcej, kwota wadium zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursu PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
11. Zasady zwrotu wadium oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 p.z.p.

1. W niniejszym postępowaniu o udzieleniu zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zakupowej Open Nexus – https://platformazakupowa.pl/transakcja/904903 - rejestracja i korzystanie z platformy jest bezpłatne.
2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.
3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą w szczególności składanie oświadczeń, wniosków o wyjaśnienie SWZ, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus (https://platformazakupowa.pl/mzo_leszno) i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” dostępnego na stronie dotyczącej danego postępowania. W sytuacjach awaryjnych, np. w przypadku niedziałania platformy zakupowej Zamawiający może się kontaktować z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej.
4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenie otrzymania korespondencji przez Wykonawcę, Zamawiający uzna, że korespondencja wysłana przez Zamawiającego na adres poczty elektronicznej podany przez Wykonawcę w ofercie, została Wykonawcy doręczona w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.
5. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami w kwestiach niniejszego zamówienia jest: Sandra Urbaniak.
UWAGA!
Zamawiający informuje, że przepisy p.z.p. nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt – zarówno z Zamawiającym, jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami – niż wskazany w niniejszym Rozdziale SWZ. Oznacza to, że Zamawiający nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności kontakt telefoniczny.
6. W zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu Zamawiający prosi o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta https://platformazakupowa.pl pod numerem 22 101 02 02, cwk@platformazakupowa.pl.
7. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ, składając wniosek przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej OPEN NEXUS dostępnej pod adresem internetowym: https://platformazakupowa.pl/transakcja/904903 i formularza „wyślij wiadomość do Zamawiającego”, dostępnego na stronie dotyczącej postępowania, jako załącznik. Zamawiający prosi o przekazywanie pytań w formie edytowalnej, gdyż skróci to czas udzielania wyjaśnień.
8. Zgodnie z art. 135 p.z.p. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w poprzednim zdaniu, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.
9. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ. W przypadku, gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w pkt 8 powyżej, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużania terminu składania ofert.
10. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ.
11. Treść pytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na stronie internetowej prowadzonego postępowania za pośrednictwem platformy zakupowej OPEN NEXUS dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/904903.
12. Pisemne odpowiedzi na złożone zapytania staną się integralną częścią SWZ. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie lub wyjaśnienie Zamawiającego.
13. Jeżeli w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zmiana treści SWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
14. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w języku polskim i Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oświadczeń, oferty oraz innych dokumentów w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym. Wszelka korespondencja składana w trakcie postępowania między Zamawiającym, a Wykonawcami musi być sporządzona w języku polskim. Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
1. W niniejszym postępowaniu o udzieleniu zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zakupowej Open Nexus – https://platformazakupowa.pl/transakcja/904903 - rejestracja i korzystanie z platformy jest bezpłatne.
2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem przedmiotowego postępowania.
3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą w szczególności składanie oświadczeń, wniosków o wyjaśnienie SWZ, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus (https://platformazakupowa.pl/mzo_leszno) i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” dostępnego na stronie dotyczącej danego postępowania. W sytuacjach awaryjnych, np. w przypadku niedziałania platformy zakupowej Zamawiający może się kontaktować z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej.
4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenie otrzymania korespondencji przez Wykonawcę, Zamawiający uzna, że korespondencja wysłana przez Zamawiającego na adres poczty elektronicznej podany przez Wykonawcę w ofercie, została Wykonawcy doręczona w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.
5. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami w kwestiach niniejszego zamówienia jest: Sandra Urbaniak.
UWAGA!
Zamawiający informuje, że przepisy p.z.p. nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt – zarówno z Zamawiającym, jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami – niż wskazany w niniejszym Rozdziale SWZ. Oznacza to, że Zamawiający nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności kontakt telefoniczny.
6. W zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu Zamawiający prosi o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta https://platformazakupowa.pl pod numerem 22 101 02 02, cwk@platformazakupowa.pl.
7. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ, składając wniosek przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej OPEN NEXUS dostępnej pod adresem internetowym: https://platformazakupowa.pl/transakcja/904903 i formularza „wyślij wiadomość do Zamawiającego”, dostępnego na stronie dotyczącej postępowania, jako załącznik. Zamawiający prosi o przekazywanie pytań w formie edytowalnej, gdyż skróci to czas udzielania wyjaśnień.
8. Zgodnie z art. 135 p.z.p. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w poprzednim zdaniu, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.
9. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ. W przypadku, gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w pkt 8 powyżej, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużania terminu składania ofert.
10. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ.
11. Treść pytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na stronie internetowej prowadzonego postępowania za pośrednictwem platformy zakupowej OPEN NEXUS dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/904903.
12. Pisemne odpowiedzi na złożone zapytania staną się integralną częścią SWZ. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie lub wyjaśnienie Zamawiającego.
13. Jeżeli w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zmiana treści SWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
14. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w języku polskim i Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oświadczeń, oferty oraz innych dokumentów w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym. Wszelka korespondencja składana w trakcie postępowania między Zamawiającym, a Wykonawcami musi być sporządzona w języku polskim. Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami p.z.p., zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
4. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej (Platformie).
7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5 i 6 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
9. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.
10. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
11. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
12. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.
13. W sprawach nieuregulowanych w SWZ w zakresie wniesienia odwołania i skargi mają zastosowanie przepisy art. 505-590 p.z.p..