Odbiór i zagospodarowanie odpadów o kodzie 19 12 12

Krótki opis

1.Przedmiotem z Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny odbiór z Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Trzebani gm. Osieczna, woj. wielkopolskie oraz zagospodarowanie w procesie odzysku R we własnej instalacji Wykonawcy odpadów o kodzie 19 12 12, stanowiących komponent do produkcji paliwa alternatywnego (RDF), wytwarzanych na bieżąco w instalacji Zamawiającego oraz częściowo zmagazynowanych. Sposób zagospodarowania komponentów do produkcji RDF musi być zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i decyzjami posiadanymi przez Wykonawcę.
2. Szacunkowa ilość komponentów do produkcji paliwa alternatywnego (RDF) w okresie realizacji zamówienia 12 miesięcy od podpisani umowy wynosi ok. 30 000 Mg.
3. Zamawiający informuje, że podana powyżej ilość odpadów jest ilością szacunkową, obrazującą możliwą wielkość zakresu przedmiotu zamówienia i może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, przy czym Zamawiający zapewnia minimalną łączna ilość odpadów 10 000Mg. W związku z powyższym odbiór i zagospodarowanie odpadów w ilości mniejszej niż szacowana powyżej w pkt 2, tj.: 30 000 Mg, ale nie mniejszej niż 10 000 Mg nie rodzi jakiejkolwiek odpowiedzialności ze strony Zamawiającego, a Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia z tego tytułu.
4. Odpady o kodzie 19 12 12 stanowią pozostałość po procesie sortowania odpadów komunalnych zmieszanych oraz odpadów opakowaniowych z tworzyw sztucznych, pochodzących z selektywnej zbiórki odpadów, wytwarzaną w instalacji segregacji odpadów wspomaganej separacją optopneumatyczną, zlokalizowanej w Zakładzie Zagospodarowania Odpadów w Trzebani, gm. Osieczna, eksploatowanej przez Zamawiającego. Komponenty do produkcji paliwa alternatywnego wydzielane są w instalacji segregacji z frakcji >80mm po ręcznej segregacji surowców wtórnych wspomaganej dwoma separatorami optopneumatycznymi oraz separatorami metali żelaznych, a następnie kierowane z dwóch stacji załadowczych prasokontenerów. Każda z w/w stacji składa się z prasy marki AVERMANN typ SP 1485 współpracującej naprzemiennie z dwoma kontenerami o pojemności ok. 32m3 każdy.

Opis zamówienia

Przedmiotem z Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny odbiór z Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Trzebani gm. Osieczna, woj. wielkopolskie oraz zagospodarowanie w procesie odzysku R we własnej instalacji Wykonawcy odpadów o kodzie 19 12 12, stanowiących komponent do produkcji paliwa alternatywnego (RDF), wytwarzanych na bieżąco w instalacji Zamawiającego oraz częściowo zmagazynowanych. Sposób zagospodarowania komponentów do produkcji RDF musi być zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i decyzjami posiadanymi przez Wykonawcę.
2. Szacunkowa ilość komponentów do produkcji paliwa alternatywnego (RDF) w okresie realizacji zamówienia 12miesięcy od dnia zawarcia umowy wynosi ok. 30 000 Mg.
3. Zamawiający informuje, że podana powyżej ilość odpadów jest ilością szacunkową, obrazującą możliwą wielkość zakresu przedmiotu zamówienia i może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, przy czym Zamawiający zapewnia minimalną łączna ilość odpadów 10 000Mg. W związku z powyższym odbiór i zagospodarowanie odpadów w ilości mniejszej niż szacowana powyżej w pkt 2, tj.: 30 000 Mg, ale nie mniejszej niż 10 000 Mg nie rodzi jakiejkolwiek odpowiedzialności ze strony Zamawiającego, a Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia z tego tytułu.
4. Odpady o kodzie 19 12 12 stanowią pozostałość po procesie sortowania odpadów komunalnych zmieszanych oraz odpadów opakowaniowych z tworzyw sztucznych, pochodzących z selektywnej zbiórki odpadów, wytwarzaną w instalacji segregacji odpadów wspomaganej separacją optopneumatyczną, zlokalizowanej w Zakładzie Zagospodarowania Odpadów w Trzebani, gm. Osieczna, eksploatowanej przez Zamawiającego. Komponenty do produkcji paliwa alternatywnego wydzielane są w instalacji segregacji z frakcji >80mm po ręcznej segregacji surowców wtórnych wspomaganej dwoma separatorami optopneumatycznymi oraz separatorami metali żelaznych, a następnie kierowane z dwóch stacji załadowczych prasokontenerów. Każda z w/w stacji składa się z prasy marki AVERMANN typ SP 1485 współpracującej naprzemiennie z dwoma kontenerami o pojemności ok. 32m3 każdy.
5. Sposób odbioru odpadów:
5.1 Komponenty do produkcji paliwa alternatywnego będą odbierane przez Wykonawcę codziennie, tj. od poniedziałku do piątku w postaci niebelowanej, luzem, przy użyciu:
a) samochodów ciężarowych o zabudowie hakowej do przewozu kontenerów o pojemności ok.32m3 współpracujących ze stacjami załadowczymi prasokontenerów będącymi w posiadaniu Zamawiającego – w przypadku odbioru odpadów wytwarzanych na bieżąco w instalacji Zamawiającego,
b) samochodów typu ciągnik siodłowy z naczepą ciężarową typu wywrotka lub walking floor lub samochodów ciężarowych o zabudowie hakowej do przewozu kontenerów o pojemności ok. 32 m3– w przypadku odbioru odpadów zmagazynowanych;
5.2 Zamawiający, celem zapewnienia bieżącej usługi odbioru odpadów wytwarzanych w instalacji Zamawiającego i gromadzonych poprzez system pras stacjonarnych w kontenerach o pojemności ok. 32 m3 wymaga od Wykonawcy odbioru odpadów codziennie, tj. od poniedziałku do piątku co najmniej sześciokrotnie w ciągu dnia roboczego, tj. minimum 6 kursów zestawem samochodowym 2 kontenerów, każdy kontener o pojemności ok. 32 m3, z częstotliwością dostosowaną do pracy instalacji Zamawiającego i bieżącej produkcji odpadów, tj. od godziny 6.00 do godz. 21.00.
5.3 Zamawiający, celem zapewnienia bieżącej usługi odbioru odpadów zmagazynowanych wymaga od Wykonawcy odbioru odpadów codziennie, tj. od poniedziałku do piątku, w ilości co najmniej 2 kursów dziennie. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że dzienna ilość kursów odbioru odpadów zmagazynowanych winna być dostosowana do bieżących potrzeb Zamawiającego w tym zakresie, co oznacza, że Wykonawca, na zgłoszenie Zamawiającego zapewni mniejszą lub większą ilość kursów w danym dniu niż wskazaną powyżej ilość 2 kursów, celem zagwarantowania bieżącego odbioru zmagazynowanych odpadów. Wymagany czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie Zamawiającego nie może przekraczać 24 h od momentu otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia drogą e-mail, licząc dni robocze.
5.4 Zamawiający ze względów technicznych, technologicznych i logistycznych zastrzega sobie możliwość odbioru przez Wykonawcę każdej ilości odpadów, a tym samym nie zapewnia partii transportowych.
5.5 Załadunek odpadów zmagazynowanych do samochodów typu ciągnik siodłowy z naczepą lub samochód ciężarowy o zabudowie hakowej do przewozu kontenerów otwartych leży po stronie Zamawiającego.
5.6 Wykonawca, w ramach realizacji usługi może zostać zobowiązany do zapewnienia Zamawiającemu maksimum 12 szt. kontenerów, każdy o pojemności 32 m3 dostosowanych do prasy marki AVERMANN typ SP 1485.

Informacje dodatkowe

Dalsza część opisu przedmiotu zamówienia:
6. Procedura odbioru odpadów stanowiących przedmiot zamówienia:
a) Wykonawca w terminie 3 dni od podpisania umowy przekaże Zamawiającemu informację odnośnie pojazdów oddelegowanych przez Wykonawcę do świadczenia usług transportu, zawierającą rodzaj pojazdu, nr rejestracyjny pojazdu oraz imię i nazwisko kierowcy. W przypadku zmiany środków transportu lub wprowadzenia dodatkowych pojazdów, Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo powiadomić wcześniej Zamawiającego o powyższym, dokonując stosowanej aktualizacji awizacji.
b) Każdorazowy odbiór odpadów i przyjęcie ich do instalacji celem zagospodarowania zostanie potwierdzony zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, tj. w elektronicznym systemie ewidencji odpadów za pośrednictwem Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO), zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz. U. z 2021r. poz.779 z późn.zm.).
c) Każdorazowe ważenie odbieranych odpadów odbywać się będzie na wadze Zamawiającego zlokalizowanej na terenie Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Trzebani i potwierdzone zostanie kwitem wagowym.
d) Dokumenty, o których mowa w lit. b) i c) powyżej stanowić będą podstawę do rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
e) Wykonawca, po każdym miesiącu wykonania usługi, najpóźniej wraz z fakturą, zobowiązany jest dostarczyć oświadczenie o sposobie zagospodarowania odpadów wraz ze wskazaniem instalacji (nazwy i adresu), w której przedmiotowe odpady zostały podane procesowi R oraz podania rodzaju procesu odzysku.
7. Miejsce i termin odbioru komponentów do produkcji paliwa alternatywnego (RDF) – Zakład Zagospodarowania Odpadów w Trzebani, Trzebania 15, 64-113 Osieczna, codziennie, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 6.00 do 21.00.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli realizacji zamówienia na każdym etapie, w tym również dokonania wizji lokalnej instalacji Wykonawcy.
9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca usługi miał podpisaną ważną umowę z odbiorcą paliwa alternatywnego. Umowę należy przedstawić Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy.
10. Zgodnie z art. 95 ustawy p.z.p. Zamawiający wymaga, aby zakres prac dotyczący:
a) organizacji transportu odpadów,
b) czynności związanych z zagospodarowania odpadów w procesie odzysku (R),
c) obsługi związanej z prowadzeniem właściwej dokumentacji i nadzoru nad realizacją niniejszej umowy, był wykonywany przez osoby zatrudnione na umowę o pracę w rozumieniu przepisów art. 22 ust 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.).
11. Wykonawca w terminie do 10 dni od podpisania umowy zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu wykaz osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, o którym mowa w pkt 10 powyżej.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli w czasie realizacji przedmiotu zamówienia, w celu zweryfikowania, czy osoby wykonujące czynności są osobami wskazanymi przez Wykonawcę na wykazie, o którym mowa powyżej. Zamawiający wskazuje następujące dowody, jakich może żądać:
a) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem imienia i nazwiska, wykonywanego stanowiska/funkcji/czynności, nr umowy, wymiaru etatu, daty zawarcia, terminu umowy oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy,
b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy. Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10.05.2018r. o ochronie danych osobowych,
c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy
W uzasadnionych przypadkach, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, możliwe jest krótkotrwałe zastąpienie ww. osób innymi pracownikami pod warunkiem, że w najkrótszym możliwym terminie zostaną dopełnione wszelkie czynności mające na celu osiągnięcie wymagań Zamawiającego, co do sposobu zatrudnienia na okres realizacji zamówienia.
13. W uzasadnionych przypadkach, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, możliwe jest krótkotrwałe zastąpienie osób, o których mowa w pkt. 10 powyżej, innymi pracownikami pod warunkiem, że w najkrótszym możliwym terminie zostaną dopełnione wszelkie czynności mające na celu osiągnięcie wymagań Zamawiającego, co do sposobu zatrudnienia na okres realizacji zamówienia.
14. W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy, z którymś z pracowników wykonujących czynności, o których mowa w pkt. 10, Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia w jego miejsce innej osoby, która będzie w dalszym czasie wykonywać te czynności.
15. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 10 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 10 czynności.
16. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 p.z.p. polegającego na zwiększeniu bieżących usług w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy usług, na poziomie 50% , o ile będzie taka potrzeba ze strony Zamawiającego, a środki zostaną przewidziane w budżecie Zamawiającego.
17. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotowego zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców, których zobowiązany jest wskazać w sekcji D w części II własnego formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) z zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązany jest osobiście wykonywać kluczowe części Usługi, tj. usługi zagospodarowania odpadów, zgodnie z § 11 ust. 2 wzoru umowy.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu platformy zakupowej Open Nexus. W przypadku awarii tego systemu, która
spowoduje brak możliwości otwarcia ofert, w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi
niezwłocznie po usunięciu awarii.

Wykaz i krótki opis warunków

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada:
a. wpis do rejestru podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących
odpadami, tj. Bazy Danych o Odpadach w zakresie transportu odpadów o kodzie 19 12 12
oraz
b. aktualną decyzję w zakresie przetwarzania odpadów o kodzie 19 12 12 w procesie odzysku R, zgodnie z
ustawą z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach, wraz z podaniem numeru rejestrowego; zgodnie z Ustawą
z dnia 14.12.2012 roku o odpadach (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1587 z późn. zm.)

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada polisę od odpowiedzialności cywilnej (lub inny równoważny dokument) z tytułu prowadzenia działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 1 000 000,00 PLN

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
a. wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum jedną usługę związaną z odbiorem, transportem i zagospodarowaniem odpadów o kodzie 19 12 12 w ilości min. 15 000 Mg
oraz załączy dowody potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
b. dysponuje lub będzie dysponować:
- minimum 2 szt. samochodów ciężarowych z zabudową hakową do transportu kontenerów ok. 30 m3
lub
- minimum 2 szt. samochodów typu ciągnik siodłowy z naczepą ciężarową typu wywrotka lub walking floor,
lub
- minimum 1 szt. samochodów ciężarowych z zabudową hakową do transportu kontenerów ok. 30 m3 oraz minimum 1 szt. samochodów typu ciągnik siodłowy z naczepą ciężarową typu wywrotka lub walking floor,
wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. Do wykazu należy dołączyć
obustronne kopie dowodów rejestracyjnych wykazywanych pojazdów – dokumenty muszą być
złożone jako elektroniczne kopie dokumentów

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości 205 000,00 PLN.
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada
2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020r. poz. 299 z późn. zm.).
4. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Alior Bank
09 2490 0005 0000 4600 7524 5880, z dopiskiem: przetarg ZP.PN.01.2024 – 19 12 12.
5. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczenia, dokument powinien być
sporządzony zgodnie z obowiązującym prawem i winien zawierać następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego),
gwaranta/poręczyciela (instytucji udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib;
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem;
3) kwotę gwarancji/poręczenia;
4) termin ważności gwarancji/poręczenia;
5) bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze pisemne żądanie, zgłoszone przez Zamawiającego upoważnionego
w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłaty na rzecz Zamawiającego
upoważnionego pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w p.z.p.
6) gwarancja/poręczenie winno być nieodwołalne i bezwarunkowe;
7) gwarancja/poręczenie musi być wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
8) wszelkie spory dotyczące gwarancji/poręczenia podlegają rozstrzygnięciu zgodnie z prawem Rzeczypospolitej
Polskiej i podlegają kompetencji sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego upoważnionego;
9) jednocześnie Zamawiający upoważniony wymaga, aby okres ważności gwarancji/poręczenia nie był krótszy niż
okres związania ofertą,
10) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 p.z.p.) Zamawiający
wymaga, aby gwarancja/poręczenie obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu gwarancji/poręczenia)
wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza
ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).
6. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym
Zamawiającego, o którym mowa powyżej, przed upływem terminu składania ofert tj. przed upływem dnia i godziny
wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert.
7. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona.
8. Oferta Wykonawcy, który nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek
o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 p.z.p. zostanie odrzucona.
9. Jeżeli wadium zostanie wniesione w walucie obcej, kwota wadium zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursu
PLN w stosunku do walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich walut obcych)
w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
10. Jeżeli wadium zostanie wniesione w formach, o których mowa w pkt 3 powyżej i kwota wadium zostanie w tych formach
określona w walucie obcej, kwota wadium zostanie przeliczona na PLN wg średniego kursu PLN w stosunku do walut
obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski (Tabela A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji ogłoszenia
o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
11. Zasady zwrotu wadium oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 p.z.p.

W niniejszym postępowaniu o udzieleniu zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym,
a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy zakupowej Open Nexus https://platformazakupowa.pl/transakcja/875667- rejestracja i korzystanie z platformy jest bezpłatne.
2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem przedmiotowego
postępowania.
3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą w szczególności
składanie oświadczeń, wniosków o wyjaśnienie SWZ, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się
elektronicznie za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus (https://platformazakupowa.pl/mzo_leszno)
i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” dostępnego na stronie dotyczącej danego postępowania.
W sytuacjach awaryjnych, np. w przypadku niedziałania platformy zakupowej Zamawiający może się kontaktować
z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej.
4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu
środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą
elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku
potwierdzenie otrzymania korespondencji przez Wykonawcę, Zamawiający uzna, że korespondencja wysłana przez
Zamawiającego na adres poczty elektronicznej podany przez Wykonawcę w ofercie, została Wykonawcy doręczona w
sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.
5. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami w kwestiach niniejszego zamówienia
jest: Sandra Urbaniak.
UWAGA!
Zamawiający informuje, że przepisy p.z.p. nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt – zarówno z Zamawiającym, jak i osobami
uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami – niż wskazany w niniejszym Rozdziale SWZ. Oznacza to, że
Zamawiający nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności kontakt telefoniczny.
6. W zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu Zamawiający prosi o kontakt z Centrum Wsparcia
Klienta https://platformazakupowa.pl pod numerem 22 101 02 02, cwk@platformazakupowa.pl.
7. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ, składając wniosek przy użyciu środków
komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej OPEN NEXUS dostępnej pod adresem
internetowym: https://platformazakupowa.pl/transakcja/875667 i formularza „wyślij wiadomość do Zamawiającego”,
dostępnego na stronie dotyczącej postępowania, jako załącznik. Zamawiający prosi o przekazywanie pytań w formie
edytowalnej, gdyż skróci to czas udzielania wyjaśnień.
8. Zgodnie z art. 135 p.z.p. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni
przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do
Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Zamawiający nie udzieli
wyjaśnień w terminie, o którym mowa w poprzednim zdaniu, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do
zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania
i złożenia ofert.
9. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.
W przypadku, gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w pkt 8 powyżej,
Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużania terminu składania ofert.
10. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ.
11. Treść pytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na stronie internetowej prowadzonego postępowania za
pośrednictwem platformy zakupowej OPEN NEXUS dostępnej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/mzo_leszno.
12. Pisemne odpowiedzi na złożone zapytania staną się integralną częścią SWZ. W przypadku rozbieżności pomiędzy
treścią niniejszej SWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego
późniejsze oświadczenie lub wyjaśnienie Zamawiającego.
13. Jeżeli w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zmiana treści SWZ prowadzi do zmiany treści
ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej.
14. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w języku polskim i Zamawiający nie wyraża zgody
na złożenie oświadczeń, oferty oraz innych dokumentów w jednym z języków powszechnie używanych w handlu
międzynarodowym. Wszelka korespondencja składana w trakcie postępowania między Zamawiającym,
a Wykonawcami musi być sporządzona w języku polskim. Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym
muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
UWAGA!
Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia
przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług
drogą elektroniczną.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;