Odbiór, transport i unieszkodliwienie przeterminowanych leków z terenu Komunalnego Związku Gmin Regionu Leszczyńskiego

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa odbioru, transportu i unieszkodliwienia przeterminowanych leków pochodzących z gospodarstw domowych, zbieranych w pojemnikach ustawionych w punktach (aptekach) zlokalizowanych na terenie Komunalnego Związku Gmin Regionu Leszczyńskiego.
Termin wykonania zamówienia: od 01.01.2025 r. do 31.12.2026 r.
Miejsce realizacji zamówienia: 19 gmin: Bojanowo, Gostyń, Jutrosin, Krobia, Krzemieniewo, Krzywiń, m. Leszno, Lipno, Miejska Górka, Osieczna, Pakosław, Pępowo, Pogorzela, Poniec, Rawicz, Rydzyna, Śmigiel, Święciechowa, Wijewo.
Wykonawca zobowiązany jest do odbioru i transportu przeterminowanych leków oraz zapewnienia ich unieszkodliwienia.
Usługa odbioru i zagospodarowania odpadów z aptek obejmować będzie:
a) ważenie odpadów na miejscu w punkcie zbiórki;
b) odbiór odpadów z punktów zbiórki;
c) załadunek odpadów;
d) transport odpadów do miejsca unieszkodliwiania;
e) unieszkodliwianie odpadów.
Obecnie na terenie KZGRL znajdują się 81 punktów gromadzenia przeterminowanych leków. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości punktów zbierających przeterminowane leki w trakcie realizacji zadania.
Aktualny wykaz punktów zbierających przeterminowane leki zostanie załączony do umowy.
Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć wszystkie punkty zbiórki (apteki z wykazu) w pojemniki na przeterminowane leki.
W przypadku powstania nowej apteki wyrażającej chęć zbierania przeterminowanych leków pochodzących z gospodarstw domowych, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć taki pojemnik do wskazanej przez Zamawiającego apteki w terminie 30 dni od dnia zgłoszenia.
Wykonawca powiadomi Zamawiającego o likwidacji apteki lub o innej sytuacji, w której odbiór przeterminowanych leków nie był możliwy.
Koszt wyposażenia punktów zbiórki w ww. pojemniki należy wkalkulować w cenę oferty.
Pojemniki na przeterminowane leki muszą: posiadać zabezpieczenie przed dostępem do nich osób niepożądanych, zawierać informację, o przeznaczeniu pojemnika (przeterminowane leki) oraz posiadać logo Komunalnego Związku Gmin Regionu Leszczyńskiego, spełniać normy dla pojemników służących do gromadzenia odpadów w postaci przeterminowanych leków.
Wykonawca zobowiązany jest odbierać przeterminowane leki z częstotliwością:
- minimum 1 raz w miesiącu z terenu miasta Leszna oraz gmin Gostyń i Rawicz,
- minimum 1 raz na dwa miesiące z pozostałych gmin.
W przypadku szybszego zapełnienia pojemników w danej aptece, należy po otrzymaniu odpowiedniego zgłoszenia z apteki lub KZGRL zrealizować odbiór odpadów w terminie 14 dni od daty zgłoszenia.
Wykonawca zobowiązany jest prowadzić ewidencję dokonanych odbiorów przeterminowanych leków, uwzględniającą:
1) datę odbioru;
2) nazwy i adresy miejsc zbiórki - z podziałem na gminy;
3) liczbę dokonanych odbiorów z danego punktu wraz z potwierdzeniem dokonanego odbioru leków przez pracownika punktu zbiórki (pieczątka i podpis);
4) masę (w kg) każdorazowo odebranych odpadów z danego punktu.
Dane z ww. ewidencji będą podstawą do wystawienia faktury za realizację usługi w minionym miesiącu.
Do wystawienia faktury należy przyjąć masę odebranych leków z punktów zbiórki z których faktycznie miał miejsce odbiór w ciągu minionego miesiąca.
W przypadku gdy Wykonawca był w punkcie aptecznym, ale nie odebrał leków, z powodu ich braku, wymagana jest pieczątka apteki potwierdzająca wizytę Wykonawcy w tym punkcie.
Oryginały stworzonych ewidencji należy dostarczyć Zamawiającemu razem z wystawioną fakturą.
Wykonawca zobowiązany jest posiadać wpis do rejestru podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami, o którym mowa w art. 49 i 50 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1587 ze zm.) w zakresie transportu odpadów o kodzie 20 01 32. Ponadto przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia aktualnej umowy z podmiotem, który prowadzi działalność w zakresie unieszkodliwiania odpadów albo aktualnego zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie unieszkodliwiania odpadów.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa odbioru, transportu i unieszkodliwienia przeterminowanych leków pochodzących z gospodarstw domowych, zbieranych w pojemnikach ustawionych w punktach (aptekach) zlokalizowanych na terenie Komunalnego Związku Gmin Regionu Leszczyńskiego.
Miejsce realizacji zamówienia: 19 gmin: Bojanowo, Gostyń, Jutrosin, Krobia, Krzemieniewo, Krzywiń, m. Leszno, Lipno, Miejska Górka, Osieczna, Pakosław, Pępowo, Pogorzela, Poniec, Rawicz, Rydzyna, Śmigiel, Święciechowa, Wijewo.
Wykonawca zobowiązany jest do odbioru i transportu przeterminowanych leków oraz zapewnienia ich unieszkodliwienia.
Usługa odbioru i zagospodarowania odpadów z aptek obejmować będzie:
a) ważenie odpadów na miejscu w punkcie zbiórki;
b) odbiór odpadów z punktów zbiórki;
c) załadunek odpadów;
d) transport odpadów do miejsca unieszkodliwiania;
e) unieszkodliwianie odpadów.
Obecnie na terenie KZGRL znajdują się 81 punktów gromadzenia przeterminowanych leków. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości punktów zbierających przeterminowane leki w trakcie realizacji zadania.
Aktualny wykaz punktów zbierających przeterminowane leki zostanie załączony do umowy.
Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć wszystkie punkty zbiórki (apteki z wykazu) w pojemniki na przeterminowane leki.
W przypadku powstania nowej apteki wyrażającej chęć zbierania przeterminowanych leków pochodzących z gospodarstw domowych, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć taki pojemnik do wskazanej przez Zamawiającego apteki w terminie 30 dni od dnia zgłoszenia.
Wykonawca powiadomi Zamawiającego o likwidacji apteki lub o innej sytuacji, w której odbiór przeterminowanych leków nie był możliwy.
Koszt wyposażenia punktów zbiórki w ww. pojemniki należy wkalkulować w cenę oferty.
Pojemniki na przeterminowane leki muszą: posiadać zabezpieczenie przed dostępem do nich osób niepożądanych, zawierać informację, o przeznaczeniu pojemnika (przeterminowane leki) oraz posiadać logo Komunalnego Związku Gmin Regionu Leszczyńskiego, spełniać normy dla pojemników służących do gromadzenia odpadów w postaci przeterminowanych leków.
Wykonawca zobowiązany jest odbierać przeterminowane leki z częstotliwością:
- minimum 1 raz w miesiącu z terenu miasta Leszna oraz gmin Gostyń i Rawicz,
- minimum 1 raz na dwa miesiące z pozostałych gmin.
W przypadku szybszego zapełnienia pojemników w danej aptece, należy po otrzymaniu odpowiedniego zgłoszenia z apteki lub KZGRL zrealizować odbiór odpadów w terminie 14 dni od daty zgłoszenia.
Wykonawca zobowiązany jest prowadzić ewidencję dokonanych odbiorów przeterminowanych leków, uwzględniającą:
1) datę odbioru;
2) nazwy i adresy miejsc zbiórki - z podziałem na gminy;
3) liczbę dokonanych odbiorów z danego punktu wraz z potwierdzeniem dokonanego odbioru leków przez pracownika punktu zbiórki (pieczątka i podpis);
4) masę (w kg) każdorazowo odebranych odpadów z danego punktu.
Dane z ww. ewidencji będą podstawą do wystawienia faktury za realizację usługi w minionym miesiącu.
Do wystawienia faktury należy przyjąć masę odebranych leków z punktów zbiórki z których faktycznie miał miejsce odbiór w ciągu minionego miesiąca.
W przypadku gdy Wykonawca był w punkcie aptecznym, ale nie odebrał leków, z powodu ich braku, wymagana jest pieczątka apteki potwierdzająca wizytę Wykonawcy w tym punkcie.
Oryginały stworzonych ewidencji należy dostarczyć Zamawiającemu razem z wystawioną fakturą.
Wykonawca zobowiązany jest posiadać wpis do rejestru podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami, o którym mowa w art. 49 i 50 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1587 ze zm.) w zakresie transportu odpadów o kodzie 20 01 32. Ponadto przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia aktualnej umowy z podmiotem, który prowadzi działalność w zakresie unieszkodliwiania odpadów albo aktualnego zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie unieszkodliwiania odpadów.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
2. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
3. Zamawiający informuje, że nie przewiduje możliwości udzielenia Wykonawcy umowy zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
4. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, w odniesieniu do:
- Wykonawcy będącego osobą fizyczną,
- Wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,
- pełnomocnika Wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),
- członka organu zarządzającego Wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe
zamieszczone w informacji z KRK),
- osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub do kontaktów sprawie realizacji zamówienia;
informuję, że:
a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Związek Międzygminny „Komunalny Związek Gmin Regionu Leszczyńskiego” mający siedzibę pod adresem: ul.17 Stycznia 90, 64-100 Leszno, e-mail: sekretariat@kzgrl.pl, tel.: 65-529-49-34, fax: 65-526-91-08
b) wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych osobowych z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować:
- listownie: Komunalny Związek Gmin Regionu Leszczyńskiego ul. 17 Stycznia 90, 64-100 Leszno
- e-mail: iod@kzgrl.pl
- telefonicznie: 65-528-65-65
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oznaczonego numerem postępowania GO.271.3.2024 prowadzonym na podstawie Pzp;
d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 Pzp;
e) Pani/Pana dane osobowe zawarte w dokumentacji będą przechowywane, zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono postępowanie o udzielenie zamówienia, natomiast dane osobowe zawarte w umowie przez okres 10 lat licząc jak wyżej;
f) Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Komunalnego Związku Gmin Regionu Leszczyńskiego, biegli biorący udział w pracach przy danym postępowaniu oraz Open Nexus Sp. z o.o.z siedzibą w Poznaniu ul. 28 Czerwca 1956 Roku 406, 61-441 Poznań zarejestrowaną w Sądzie Rejonowy w Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000335959, REGON: 301196705, NIP: 7792363577 jako właściciel Platformy Zakupowej, na której Komunalny Związek Gmin Regionu Leszczyńskiego prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działającą pod adresem: www.platformazakupowa.pl/transakcja/987825;
g) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp;
h) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
i) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego); − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
j) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Ogłoszenie nie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 i nast. ustawy Pzp o wartości szacunkowej przekraczającej równowartość kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 3 ust. 2 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń, w tym oświadczenia składanego na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia odbywa się elektronicznie przy użyciu strony internetowej www.platformazakupowa.pl/transakcja/987825
Szczegółowe informacje techniczne i organizacyjne wysyłania i odbioru dokumentów przy użyciu strony www.platformazakupowa.pl/transakcja/987825 znajdują się w Regulaminie oraz instrukcji dostępnych na portalu.
Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy Zakupowej, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący.
Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem strony www.platformazakupowa.pl/transakcja/987825 i formularza Wyślij wiadomość. Niniejszy zapis nie dotyczy składania ofert.
Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji warunków zamówienia:
a. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji warunków zamówienia. Wszelkie pytania dotyczące wyjaśnienia treści SWZ powinny być wnoszone poprzez stronę www.platformazakupowa.pl/transakcja/987825 i formularza „Wyślij wiadomość” dostępnego na stronie dotyczącej danego postępowania.
b. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji warunków zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert.
c. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji warunków zamówienia wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 1, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 3.1.
d. Zamawiający niezwłocznie zamieści na stronie www.platformazakupowa.pl/transakcja/987825 treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, bez ujawnienia źródła zapytania.
e. Nie przewiduje się zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji warunków zamówienia.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ. Dokonaną zmianę SWZ Zamawiający udostępni na stronie internetowej www.platformazakupowa.pl/transakcja/987825 w sekcji „Komunikaty” i stanie się ona integralną częścią specyfikacji.
Jeżeli zmiana treści SWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści odpowiednie ogłoszenie w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz zamieści informację o zmianach na stronie www.platformazakupowa.pl/transakcja/987825
Jeżeli zmiana treści ogłoszenia o zamówieniu jest istotna, w szczególności dotyczy określenia przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełniania, Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach.

Informacje dodatkowe

Warunki udziału w postępowaniu:
1. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli posiada wpis do rejestru podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami, o którym mowa w art. 49 i 50 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1587 ze zm.) w zakresie transportu odpadów o kodzie 20 01 32.
2. zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu jeżeli wykaże, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum jedną lub więcej usług odbioru odpadów w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 miesięcy, które łącznie swym zakresem obejmowały odbiór odpadów komunalnych o masie nie mniejszej niż 7 Mg.
Przez jedną usługę Zamawiający rozumie wykonanie zamówienia na rzecz jednego podmiotu/Zamawiającego w ramach jednego kontraktu/umowy/zlecenia.
Każdy Wykonawca musi wnieść wadium w wysokości: 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).
Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, a także Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.