Pełnienie stałego serwisu konserwacji oraz utrzymania urządzeń i instalacji na wybranych dworcach kolejowych

Polskie Koleje Państwowe S.A.

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie stałego serwisu konserwacji oraz utrzymania urządzeń i instalacji na dworcach kolejowych, włącznie z serwisem awaryjnym, a także dokonywanie napraw bieżących i awaryjnych. Zamówienie jest podzielone na następujące zadania: Zadanie nr 1: Dworzec Bydgoszcz Główna; Zadanie nr 2: Dworzec Gdynia Główna; Zadanie nr 3: Dworzec Olsztyn Zachodni; Zadanie nr 4: Dworzec Inowrocław.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-03-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-02-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-02-21 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-03-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-04-12 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-07-23 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-02-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pełnienie stałego serwisu konserwacji oraz utrzymania urządzeń i instalacji na wybranych dworcach kolejowych
Numer referencyjny: KFZ/2024/WNP-014763
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest pełnienie stałego serwisu konserwacji oraz utrzymania urządzeń i instalacji na dworcach kolejowych, włącznie z serwisem...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi naprawcze i konserwacyjne 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem Umowy jest utrzymanie w stałej sprawności technicznej instalacji, systemów i urządzeń technicznych w tym przeciwpożarowych, na dworcu PKP...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie od dnia 1.04.2024 r. do 31.12.2025 r. W przypadku gdy umowa zostanie podpisana po 01.04.2024 r....”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi kontroli technicznej 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi napraw i konserwacji obiektów użyteczności społecznej 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia chłodzące i wentylacyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Obsługa instalacji grzewczych 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Przedmiot zamówienia w zakresie Zadania nr 1 będzie realizowany na dworcu kolejowym Bydgoszcz Główna, który podlega Oddziałowi Gospodarowania...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Bydgosko-toruński 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-04-01 📅
Data końcowa: 2025-12-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem Umowy jest utrzymanie w stałej sprawności technicznej instalacji, systemów i urządzeń technicznych w tym przeciwpożarowych, na dworcu PKP Gdynia...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie od dnia 1.04.2024 r. do 31.12.2025 r. z zastrzeżeniem, że: a) utrzymanie w stałej sprawności drzwi...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Przedmiot zamówienia w zakresie Zadania nr 2 będzie realizowany na dworcu kolejowym Gdynia Główna, który podlega Oddziałowi Gospodarowania Nieruchomościami...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Gdański 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem Umowy jest utrzymanie w stałej sprawności technicznej instalacji, systemów i urządzeń technicznych w tym przeciwpożarowych, na dworcu PKP...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Przedmiot zamówienia w zakresie Zadania nr 3 będzie realizowany na dworcu kolejowym Olsztyn Zachodni, który podlega Oddziałowi Gospodarowania...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem Umowy jest utrzymanie w stałej sprawności technicznej instalacji, systemów i urządzeń technicznych w tym przeciwpożarowych, na dworcu PKP...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Przedmiot zamówienia w zakresie Zadania nr 4 będzie realizowany na dworcu kolejowym Inowrocław, który podlega Oddziałowi Gospodarowania Nieruchomościami w Gdańsku.”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Inowrocławski 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-03-28 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-03-28 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): http://pkp.eb2b.com.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert następuje poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą Platformy Zakupowej. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Doświadczenie: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Osoby zdolne do realizacji przedmiotu zamówienia: Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą skierowane do realizacji...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 2. Finansowanie ze środków własnych Zamawiającego.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Ogólne warunki realizacji zamówienia zostały zawarte w Specyfikacji Warunków Zamówienia.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polskie Koleje Państwowe S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 525-000-02-51
Adres pocztowy: Aleje Jerozolimskie 142A
Kod pocztowy: 02-305
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@pkp.pl 📧
Telefon: +48224749141 📞
URL: www.pkp.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: http://pkp.eb2b.com.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: http://pkp.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: http://pkp.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: http://pkp.eb2b.com.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 4587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 4587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminach określonych w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych. Środki ochrony prawnej...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 039-113533 (2024-02-21)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-03-19)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-04-18 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-04-18 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert następuje poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą Platformy Zakupowej. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na...”    Pokaż więcej

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Dokonano zmiany terminu składania ofert, terminu otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą. Zmianie ulega treść punktu 5.1.12 Warunki udzielenia...”    Pokaż więcej
Tekst:
“Dokonano zmiany terminu składania ofert, terminu otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą. Zmianie ulega treść punktu 5.1.12 Warunki udzielenia...”    Pokaż więcej
Tekst:
“Dokonano zmiany terminu składania ofert, terminu otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą. Zmianie ulega treść punktu 5.1.12 Warunki udzielenia...”    Pokaż więcej
Tekst:
“Dokonano zmiany terminu składania ofert, terminu otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą. Zmianie ulega treść punktu 5.1.12 Warunki udzielenia...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 057-166668 (2024-03-19)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-04-12)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-04-23 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-04-23 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert następuje poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą Platformy Zakupowej. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na...”    Pokaż więcej

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“Dokonano zmiany terminu składania ofert, terminu otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą. Zmianie ulega treść punktu 5.1.12 Warunki udzielenia...”    Pokaż więcej
Tekst:
“Dokonano zmiany terminu składania ofert, terminu otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą. Zmianie ulega treść punktu 5.1.12 Warunki udzielenia...”    Pokaż więcej
Tekst:
“Dokonano zmiany terminu składania ofert, terminu otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą. Zmianie ulega treść punktu 5.1.12 Warunki udzielenia...”    Pokaż więcej
Tekst:
“Dokonano zmiany terminu składania ofert, terminu otwarcia ofert oraz terminu związania ofertą. Zmianie ulega treść punktu 5.1.12 Warunki udzielenia...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 074-220816 (2024-04-12)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-07-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 4128151.83 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 2100220.08 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 2100220.08 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem Umowy jest utrzymanie w stałej sprawności technicznej instalacji, systemów i urządzeń technicznych w tym przeciwpożarowych, na dworcu PKP...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Przedmiotem Umowy jest utrzymanie w stałej sprawności technicznej instalacji, systemów i urządzeń technicznych w tym przeciwpożarowych, na dworcu PKP Gdynia...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Przedmiotem Umowy jest utrzymanie w stałej sprawności technicznej instalacji, systemów i urządzeń technicznych w tym przeciwpożarowych, na dworcu PKP...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Przedmiotem Umowy jest utrzymanie w stałej sprawności technicznej instalacji, systemów i urządzeń technicznych w tym przeciwpożarowych, na dworcu PKP...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Zadanie nr 1 - Dworzec Bydgoszcz Główna
Data zawarcia umowy: 2024-06-27 📅
Tytuł: Zadanie nr 1 - Dworzec Bydgoszcz Główna
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 2100220.08 💰
Najniższa oferta: 2100220.08 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 2100220.08 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Clar System S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 7781027841
Adres pocztowy: ul. Janickiego 20B
Kod pocztowy: 60-542
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@clarsystem.pl 📧
Telefon: (61) 66-01-139 📞
URL: http://www.clarsystem.pl 🌏

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1405853.1 💰
Najniższa oferta: 1405853.1 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1405853.1 PLN 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Najwyższa oferta: 226990.35 💰
Najniższa oferta: 226990.35 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 226990.35 PLN 💰

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Najwyższa oferta: 395088.3 💰
Najniższa oferta: 395088.3 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 395088.3 PLN 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2024/S 143-444445 (2024-07-23)