Provision of Engineering Consultancy and Construction Supervision services in the frame of a Competitive Dialogue procedure and a Design & Build Contract, executed in Warsaw, Poland

European Border and Coast Guard Agency (Frontex)

European Border and Coast Guard Agency (Frontex) is seeking to establish a Framework Contract with a single contractor for provision of advisory services during the Competitive Dialogue procedure (Frontex/CD/1217/2021/RS) and then following General Contractor Agreement signature to assist Frontex during implementation. These services include but are not limited to Technical Assessments, Contract Management, Supervision of Construction Works, overview the maintenance stage during the Building Performance Review Period. The Agency requires a consulting company and its group of experts with mainly engineering background (but also construction, legal, building sustainability, etc. with relevant experience in the Polish Construction Sector) to assist in managing, finalizing and implementing the General Contractor Agreement. The tenderer shall guarantee adequate project management, the availability of profiles of experts, and quality assurance maintained at all stages of the engagement. Provision of services shall allow Frontex to get a rapid, effective and qualitative assistance and advice to minimise risk and maximise opportunities for the Agency.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-03-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-02-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • Warszawski stołecznyMiasto Warszawa
Historia zamówień
Data Dokument
2024-02-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-02-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-03-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-23 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-02-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Provision of Engineering Consultancy and Construction Supervision services in the frame of a Competitive Dialogue procedure and a Design & Build Contract, executed in Warsaw, Poland
Numer referencyjny: FRONTEX/2024/OP/0005
Krótki opis:
“European Border and Coast Guard Agency (Frontex) is seeking to establish a Framework Contract with a single contractor for provision of advisory services...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie inżynierii lądowej i wodnej 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 9 300 000 EUR 💰
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Opis
Wewnętrzny identyfikator: FRONTEX/2024/OP/0005
Wartość szacunkowa bez VAT: 9 300 000 EUR 💰
Opis zamówienia:
“European Border and Coast Guard Agency (Frontex) is seeking to establish a Framework Contract with a single contractor for provision of advisory services...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie inżynierii lądowej i wodnej 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi nadzoru budowlanego 📦
Czas trwania: 96 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Inne informacje o wznowieniu:
“The framework contract is concluded for an initial period of 48 (forty-eight) months, renewable 2 (two) time(s). Please consult the draft framework...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Please consult the procurement documents.
Kryterium jakości (waga): 70
Cena
Cena (waga): 30
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: 32018R1046
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-03-11 15:00:59 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-03-12 10:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
czeski 🗣️
duński 🗣️
niemiecki 🗣️
grecki 🗣️
angielski 🗣️
hiszpański 🗣️
estoński 🗣️
fiński 🗣️
francuski 🗣️
irlandzki 🗣️
chorwacki 🗣️
węgierski 🗣️
włoski 🗣️
litewski 🗣️
łotewski 🗣️
maltański 🗣️
niderlandzki 🗣️
polski 🗣️
portugalski 🗣️
rumuński 🗣️
słowacki 🗣️
słoweński 🗣️
szwedzki 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 6
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-03-12 10:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
czeski 🗣️
duński 🗣️
niemiecki 🗣️
grecki 🗣️
angielski 🗣️
hiszpański 🗣️
estoński 🗣️
fiński 🗣️
francuski 🗣️
irlandzki 🗣️
chorwacki 🗣️
węgierski 🗣️
włoski 🗣️
litewski 🗣️
łotewski 🗣️
maltański 🗣️
niderlandzki 🗣️
polski 🗣️
portugalski 🗣️
rumuński 🗣️
słowacki 🗣️
słoweński 🗣️
szwedzki 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2024-03-01 📅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Please consult the procurement documents.”
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Please consult the procurement documents.”
Zdolności techniczne i zawodowe

“Please consult the procurement documents.”
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia: bankruptcy
Opis przesłanek wykluczenia:
“For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: European Border and Coast Guard Agency (FRONTEX)
Krajowy numer rejestracyjny: Frontex
Departament: Frontex.mb.ad - agency directorate,frontex.mb - management board
Adres pocztowy: Plac Europejski 6
Kod pocztowy: PL-00-844
Miasto pocztowe: Warsaw
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: tender@frontex.europa.eu 📧
Telefon: +48 22 544 95 00 📞
URL: https://www.frontex.europa.eu/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/afddd78e-71db-4d43-b270-3bf0ed7daa1d-CN?#anchorDocuments 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=afddd78e-71db-4d43-b270-3bf0ed7daa1d 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/afddd78e-71db-4d43-b270-3bf0ed7daa1d-CN?#anchorDocuments 🌏
Nazwa: Funding and Tenders Portal
Język dokumentu zamówienia: angielski 🗣️
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Court of Justice of the European Union
Krajowy numer rejestracyjny: Curia
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
Kod pocztowy: L-2925
Miasto pocztowe: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 027-081267 (2024-02-06)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-02-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 9 300 000 EUR 💰
Opis
9 300 000 EUR 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-03-18 15:00:59 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-03-19 10:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-03-19 10:00:00 📅
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2024-03-08 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Extension of timeline for submission of tenders and opening session”
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 27f9cb04-ab96-4166-87be-9b1c51de2419-01
Źródło: OJS 2024/S 039-115013 (2024-02-22)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-03-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 9 300 000 EUR 💰
Opis
9 300 000 EUR 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-03-25 15:00:59 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-03-26 14:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-03-26 14:00:00 📅
Termin występowania z wnioskiem o dodatkowe informacje: 2024-03-15 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Extension of timeline for submission of tenders and opening session”
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 12734dc2-a099-4fd4-9f9d-b636ab75e831-01
Źródło: OJS 2024/S 048-140110 (2024-03-06)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-10-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 9 300 000 EUR 💰
Opis
9 300 000 EUR 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Frontex/2024/OP/0005
Data zawarcia umowy: 2024-09-24 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Identyfikator oferty: Joint tender led by Ayesa Polska Sp. z o.o.
Lider uczestnika przetargu
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Ayesa Polska Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 1132575531
Adres pocztowy: ul. Szyb Walenty 26a
Kod pocztowy: 41-700
Miasto pocztowe: Ruda Śląska
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: artur.majczak@ayesa.com 📧
Telefon: +48327895180 📞
Źródło: OJS 2024/S 209-651879 (2024-10-23)