Prowadzenie zintegrowanej gospodarki smarowniczej dla wszystkich urządzeń zainstalowanych w Zespole Elektrociepłowni Wrocławskich KOGENERACJA S.A.

Zespół Elektrociepłowni Wrocławskich Kogeneracja S.A.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-05-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-04-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Ecol Sp. z o.o.

Kto?

• Zespół Elektrociepłowni Wrocławskich Kogeneracja S.A.

Co?

• Usługi naprawcze i konserwacyjne

Gdzie?

• Dolnośląskie › Miasto Wrocław
• Dolnośląskie › Wrocławski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-04-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-05-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2026-10-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-04-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Prowadzenie zintegrowanej gospodarki smarowniczej dla wszystkich urządzeń zainstalowanych w Zespole Elektrociepłowni Wrocławskich KOGENERACJA S.A.
Numer referencyjny: POST/PEC/PEC/UZK/00358/2024
Krótki opis:

Prowadzenie zintegrowanej gospodarki smarowniczej dla wszystkich urządzeń zainstalowanych w Zespole Elektrociepłowni Wrocławskich KOGENERACJA S.A.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi naprawcze i konserwacyjne 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: POST/PEC/PEC/UZK/00358/2024
Informacje dodatkowe:

Zamówienie zostanie udzielone na okres 24 miesięcy licząc od Daty Wejścia w Życie Umowy

Adres pocztowy: Zespół Elektrociepłowni Wrocławskich KOGENERACJA S.A. - EC Wrocław
ul. Łowiecka 24
Kod pocztowy: 50-220
Miejscowość: Wrocław
Adres pocztowy: Zespół Elektrociepłowni Wrocławskich KOGENERACJA S.A.- EC Zawidawie
ul. Bierutowska 67a
Kod pocztowy: 51-317
Adres pocztowy: Zespół Elektrociepłowni Wrocławskich KOGENERACJA S.A. - EC Czechnica
ul. Fabryczna 22
Kod pocztowy: 55-011
Miejscowość: Siechnice
Adres pocztowy: Zespół Elektrociepłowni Wrocławskich KOGENERACJA S.A. - EC Czechnica 2
ul. Stawowa 1
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania:

Miasto Wrocław 🏙️

Wrocławski 🏙️

Czas trwania: 24 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji: Zamawiający nie przewiduje prawa opcji
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Adres pocztowy: EC Wrocław
EC Zawidawie
Wrocław
EC Czechnica
EC Czechnica 2

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-05-28 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-05-28 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie Ofert odbędzie się bez udziału Wykonawców, przy użyciu Systemu Zakupowego GK PGE. Do upływu terminu otwarcia Ofert Zamawiający nie ma możliwości zapoznania się z Ofertą.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Określona forma prawna musi zostać przyjęta przez grupę oferentów, której udzielono zamówienia ✅
Data otwarcia: 2024-05-28 12:00:00 📅
Miejsce:

Otwarcie Ofert odbędzie się bez udziału Wykonawców, przy użyciu Systemu Zakupowego GK PGE. Do upływu terminu otwarcia Ofert Zamawiający nie ma możliwości zapoznania się z Ofertą.

Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Warunki udziału w postępowaniu zostały określone w pkt. 15 SWZ.
Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o Zamówienie w rozumieniu art. 58 Ustawy Pzp: 1. Ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Zamówienia; 2. Muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie niniejszego Zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 Ustawy Pzp – fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do Oferty dokumentów; 3. Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie wskazywać jakiego Postępowania dotyczy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie, dane pełnomocnika, czynności jakie w Postępowaniu ma prawo wykonywać pełnomocnik; 4. Przed zawarciem Umowy, jeżeli Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może wezwać do przedstawienia kopi umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający odstępuje od żądania wadium w niniejszym Postępowaniu. Zamawiający odstępuje od żądania zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w niniejszym Postępowaniu.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Warunki finansowe zostały określone w Projekcie Umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Warunki realizacji zamówienia opisano w SWZ

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zespół Elektrociepłowni Wrocławskich KOGENERACJA S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 8960000032
Kod pocztowy: 50-220
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: PGE Energia Ciepła S.A. Departament Zakupów
E-mail: michal.pilich@gkpge.pl 📧
Telefon: 48 669 360 249 📞
URL: https://www.pgeenergiaciepla.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://swpp2.gkpge.pl 🌏
Główna działalność
Produkcja, transport oraz dystrybucja gazu i energii cieplnej
Komunikacja
Dokumenty URL: https://swpp2.gkpge.pl/app/demand/notice/public/current/list?USER_MENU_HOVER=currentNoticeList 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://swpp2.gkpge.pl/app/demand/notice/public/current/list?USER_MENU_HOVER=currentNoticeList 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Przedmiotowe Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 2019, z późn. zm), w trybie przetargu nieograniczonego – art. 378 ust. 1 w zw. z art. 132 i nast. Ustawy PZP, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz SWZ. 2. Zamawiający skorzysta z możliwości przewidzianej w art. 139 ust.1 Ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 3. Specyfikacja Warunków Zamówienia wraz z załącznikami (SWZ) dostępna jest bezpłatnie na stronie: https://swpp2.gkpge.pl/app/demand/notice/public/current/list?USER_MENU_HOVER=currentNoticeList Wszelkie informacje niezamieszczone w treści ogłoszenia o zamówieniu, a istotne dla postępowania znajdują się w SWZ – prosimy Wykonawców o szczegółowe zapoznanie się z jej treścią. 4. Zamawiający dopuszcza możliwości zmiany terminów realizacji prac oraz umowy w sprawie zamówienia publicznego na zasadach określonych w Projekcie Umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. 5. Oferty, oświadczenia, w tym oświadczenie Wstępne, sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej, i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym zgodnie z art. 61 Pzp. 6. Zamawiający niniejszym informuje, iż szczegółowe informacje o ochronie danych osobowych zawarte zostały w pkt 31 SWZ. 7. Podstawy wykluczenia z postępowania zostały określone w pkt 15 SWZ, a podmiotowe środki dowodowe składane celem potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania wskazane zostały w pkt 17 SWZ.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec Ogłoszenia wszczynającego Postępowanie o udzielenie Zamówienia oraz Dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-04-26Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 083-251926 (2024-04-25)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-05-22)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-06-05 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-06-05 12:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-06-05 12:30:00 📅

Instytucja zamawiająca
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia ✅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-05-23Z 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst: w pkt 5.1.12 dokonano zmiany terminu i godzin składania i otwarcia ofert
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 251926-2024
Źródło: OJS 2024/S 099-303245 (2024-05-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-09-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 7493167.96 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy:

Prowadzenie zintegrowanej gospodarki smarowniczej dla wszystkich urządzeń zainstalowanych w Zespole Elektrociepłowni Wrocławskich KOGENERACJA S.A.

Data zawarcia umowy: 2024-08-20 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 7493167.96 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Ecol Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Kraj pochodzenia produktu lub usługi: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Ecol Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Ecol Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6420000576
Kod pocztowy: 44-207
Miasto pocztowe: Rybnik
Region: Rybnicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Ecol
E-mail: r.janiak@ecol.eu 📧
Telefon: 48 604 864 941 📞
URL: https://www.ecol.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-09-04Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 172-530906 (2024-09-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-10-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 7493167.96 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 7493167.96 PLN 💰

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-10-13Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

W trakcie realizacji Umowy uległo zwiększeniu zapotrzebowanie na wykonanie usług w zakresie gospodarki smarowniczej, wykraczających ilościowo poza pierwotnie przewidywany zakres prac, co wynikało z bieżących potrzeb eksploatacyjnych oraz intensywności użytkowania infrastruktury. Pomimo iż Zamawiający działał z należytą starannością, do dnia 14.08.2026 r. nie zawarto nowej umowy w ramach przeprowadzonego postepowania przetargowego, postępowanie zostało unieważnione. Mając na uwadze powyższe, a także konieczność zapewnienia nieprzerwanej realizacji usług w zakresie zintegrowanej gospodarki smarowniczej, Zamawiający uznał za niezbędne wydłużenie okresu obowiązywania obecnie realizowanej Umowy do czasu zawarcia nowej umowy. Prolongata Umowy obejmie okres niezbędny do zakończenia procesu wyboru wykonawcy oraz zawarcia nowej umowy, co pozwoli na zachowanie ciągłości świadczenia usług o kluczowym znaczeniu dla prawidłowego funkcjonowania urządzeń i instalacji, z zachowaniem dotychczasowych stawek cenowych. Brak ciągłości świadczenia przedmiotowych usług może skutkować przyspieszoną degradacją elementów mechanicznych, wzrostem awaryjności urządzeń oraz koniecznością ponoszenia dodatkowych nakładów na naprawy lub usuwanie skutków awarii. Ponadto może prowadzić do długotrwałych przestojów maszyn i urządzeń, a w konsekwencji do ograniczenia zdolności produkcyjnych oraz obniżenia mocy wytwórczych zakładu. Wprowadzenie nowego wykonawcy wyłącznie na okres przejściowy wymagałoby przejęcia pełnej dokumentacji eksploatacyjnej, wdrożenia personelu do specyfiki obiektów, ponownej identyfikacji punktów smarowniczych oraz przejęcia odpowiedzialności za proces realizowany dotychczas przez obecnego wykonawcę. Z uwagi na specjalistyczny charakter usługi, jej ciągłość oraz konieczność zachowania spójności prowadzonej gospodarki smarowniczej, zmiana wykonawcy na okres przejściowy byłaby technicznie utrudniona i mogłaby negatywnie wpłynąć na prawidłowość realizacji usługi oraz bezpieczeństwo eksploatacji urządzeń. Biorąc pod uwagę powyższe niezbędne jest przedłużenie okresu obowiązywania Umowy, z przyczyn nie pozostających po stronie Wykonawcy, oraz zwiększenie maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy.

Inne informacje dodatkowe

W trakcie realizacji Umowy uległo zwiększeniu zapotrzebowanie na wykonanie usług w zakresie gospodarki smarowniczej, wykraczających ilościowo poza pierwotnie przewidywany zakres prac, co wynikało z bieżących potrzeb eksploatacyjnych oraz intensywności użytkowania infrastruktury. Pomimo iż Zamawiający działał z należytą starannością, do dnia 14.08.2026 r. nie zawarto nowej umowy w ramach przeprowadzonego postepowania przetargowego, postępowanie zostało unieważnione. Mając na uwadze powyższe, a także konieczność zapewnienia nieprzerwanej realizacji usług w zakresie zintegrowanej gospodarki smarowniczej, Zamawiający uznał za niezbędne wydłużenie okresu obowiązywania obecnie realizowanej Umowy do czasu zawarcia nowej umowy. Prolongata Umowy obejmie okres niezbędny do zakończenia procesu wyboru wykonawcy oraz zawarcia nowej umowy, co pozwoli na zachowanie ciągłości świadczenia usług o kluczowym znaczeniu dla prawidłowego funkcjonowania urządzeń i instalacji, z zachowaniem dotychczasowych stawek cenowych.
Brak ciągłości świadczenia przedmiotowych usług może skutkować przyspieszoną degradacją elementów mechanicznych, wzrostem awaryjności urządzeń oraz koniecznością ponoszenia dodatkowych nakładów na naprawy lub usuwanie skutków awarii. Ponadto może prowadzić do długotrwałych przestojów maszyn i urządzeń, a w konsekwencji do ograniczenia zdolności produkcyjnych oraz obniżenia mocy wytwórczych zakładu.
Wprowadzenie nowego wykonawcy wyłącznie na okres przejściowy wymagałoby przejęcia pełnej dokumentacji eksploatacyjnej, wdrożenia personelu do specyfiki obiektów, ponownej identyfikacji punktów smarowniczych oraz przejęcia odpowiedzialności za proces realizowany dotychczas przez obecnego wykonawcę. Z uwagi na specjalistyczny charakter usługi, jej ciągłość oraz konieczność zachowania spójności prowadzonej gospodarki smarowniczej, zmiana wykonawcy na okres przejściowy byłaby technicznie utrudniona i mogłaby negatywnie wpłynąć na prawidłowość realizacji usługi oraz bezpieczeństwo eksploatacji urządzeń. Biorąc pod uwagę powyższe niezbędne jest przedłużenie okresu obowiązywania Umowy, z przyczyn nie pozostających po stronie Wykonawcy, oraz zwiększenie maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy.

Główny powód zmiany: Potrzeba realizacji dodatkowych robót budowlanych, usług lub dostaw przez pierwotnego wykonawcę.
Nowa wartość
Tekst:

1) Zwiększenie zakresu zamówienia, skutkującego koniecznością zwiększenia Wynagrodzenia Umownego o kwotę 2 795 730,74 zł netto, tj. 3 438 748,82 zł brutto do o łącznej kwoty 10 288 898,70 zł netto, 12 655 345,41 zł brutto; 2) Data zakończenia Prac: z 13.08.2026 r. na 13.02.2027 r., lecz nie później niż w dniu zawarcia przez Zamawiającego nowej umowy, której przedmiot obejmuje prowadzenie gospodarki smarowniczej

Źródło: OJS 2026/S 198-706098 (2026-10-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)