Realizacja prac polegających na pielęgnacji drzew w Parku Bródnowskim, Parku Stefana Wiecheckiego „Wiecha” oraz skwerach i zieleńcach na terenie Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy.

Krótki opis

Opis przedmiotu zamówienia:
1) Pielęgnacja drzew;
2) Usuwanie drzew;
3) Montaż wiązań na drzewach wraz z niezbędnymi cięciami – wiązania statyczne i dynamiczne;
4) Wygradzanie drzew;
5) Prace inne wynikające z potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa publicznego, rozliczane w ramach roboczogodzin, związane z pielęgnacją i usuwaniem drzew oraz zabezpieczaniem terenów wokół drzew.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SWZ – projektowanych postanowieniach umowy, w załącznikach nr 2a i 2b do SWZ – formularz cenowy – zestawienie usług, w załączniku nr 3 – lokalizacja Parku Bródnowskiego, Parku Stefana Wiecheckiego „Wiecha” oraz skwerów i zieleńców, w załączniku nr 4 do SWZ – warunki wykonania umowy i standardy jakościowe wykonania prac, w załączniku nr 5 do SWZ – zestawienie usług w ramach prawa opcji.
Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465 ze zm.), o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy, przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób codziennie wykonujących czynności wskazane w załączniku nr 2a i 2b do SWZ tj. pielęgnację drzew, usunięcie drzew, montaż wiązania na drzewo wraz z niezbędnymi cięciami - wiązanie statyczne i dynamiczne, wygradzanie drzew oraz prace inne – z wyłączeniem kadry kierowniczej i pracowników administracji. Wszelkie kwestie związane ze sposobem weryfikacji zatrudnienia, o którym mowa powyżej, a także uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę ww. wymogów oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań, określono w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiących załącznik nr 1 do SWZ.
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 ustawy, polegającego na powtórzeniu podobnych usług. Zamawiający przewiduje, że ceny jednostkowe poszczególnych usług wskazanych w kosztorysie ofertowym mogą być maksymalnie do 20% wyższe od cen jednostkowych zamówienia podstawowego.
Wartość zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług w stosunku do wartości zamówienia podstawowego określono do kwoty: 145 670, 94 zł brutto, w przypadku posiadania środków finansowych – w ramach przedsięwzięcia opisanego w postanowieniach SWZ. Zamówienie będzie realizowane na zasadach i warunkach umowy podstawowej.

Opis zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia:
1) Pielęgnacja drzew;
2) Usuwanie drzew;
3) Montaż wiązań na drzewach wraz z niezbędnymi cięciami – wiązania statyczne i dynamiczne;
4) Wygradzanie drzew;
5) Prace inne wynikające z potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa publicznego, rozliczane w ramach roboczogodzin, związane z pielęgnacją i usuwaniem drzew oraz zabezpieczaniem terenów wokół drzew.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SWZ – projektowanych postanowieniach umowy, w załącznikach nr 2a i 2b do SWZ – formularz cenowy – zestawienie usług, w załączniku nr 3 – lokalizacja Parku Bródnowskiego, Parku Stefana Wiecheckiego „Wiecha” oraz skwerów i zieleńców, w załączniku nr 4 do SWZ – warunki wykonania umowy i standardy jakościowe wykonania prac, w załączniku nr 5 do SWZ – zestawienie usług w ramach prawa opcji.

Informacje dodatkowe

Zawartość oferty, oświadczenia lub dokumenty wymagane w postępowaniu:
1) wypełnienie zdefiniowanego przez Zamawiającego w systemie Formularza oferty;
2) formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) stanowiący wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu i spełniania warunki udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego i stanowi dowód potwierdzający brak podstaw do wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert.
3) w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, dokument (np. pełnomocnictwa) potwierdzającego, że oferta została złożona przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy;
4) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby składa zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o których mowa powyżej musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby (tj. jaki rodzaj zasobu jest udostępniony),
b) sposób wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia,
c) zakres i okres udziału podmiotu udostępniającego przy wykonywaniu zamówienia,
d) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą (czy podmiot będzie brał udział w wykonywaniu zamówienia);
5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ;
6) formularz cenowy – wg wzoru stanowiącego Załączniki nr 2a i 2b do SWZ;
7) wykaz prac objętych prawem opcji w roku 2024 i 2025 stanowiący załącznik nr 5 do SWZ;
8) w przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – dokument zawierający dowody, o których mowa w ust. 9 pkt 3.
Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zostanie wezwany przez Zamawiającego do złożenia, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych:
1) wykazu usług wykonanych/wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których usługi zostały wykonane lub są wykonywane zgodnie z warunkiem określonym w Dziale VI ust. 1 lit. a SWZ – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ,
2) dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyny niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. W przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia powtarzające się lub ciągłe, dopuszcza się wskazanie nie tylko zamówień wykonanych (zakończonych), ale również wykonywanych. W takim przypadku część usługi już faktycznie wykonana musi wypełniać wymogi określone przez Zamawiającego.
3) wykazu osób, które będą skierowane do realizacji zamówienia posiadających wymagane kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia wraz z zakresem wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami zgodnie z warunkiem określonym w Dziale VI ust. 1 lit. b SWZ– wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ,
4) wykazu sprzętu przeznaczonego do realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tym sprzętem zgodnie z warunkiem określonym w Dziale VI ust. 1 lit. c SWZ– wg wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ,
5) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust.1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
6) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 10 do SWZ,
7) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w JEDZ – Załącznik nr 11 do SWZ,
8) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. o istnieniu albo nieistnieniu okoliczności zakazujących udzielania Wykonawcy zamówienia publicznego - Załącznik nr 12 do SWZ.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania w trakcie realizacji umowy z opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 ustawy, zgodnie z którym Zamawiający może zlecić Wykonawcy za dodatkowym wynagrodzeniem realizację zamówienia w danym roku budżetowym Zamawiającego, polegającego na wykonaniu: pielęgnacji drzew, usunięcia drzew, montażu wiązania na drzewo wraz z niezbędnymi cięciami - wiązanie statyczne i dynamiczne, wygrodzeniu drzew oraz wykonaniu prac innych.
Maksymalna wartość opcji wynosi 119 938, 81zł brutto.
Ceny jednostkowe wskazane w tabelach w załączniku nr 5 do SWZ w tabelach "Wykaz prac do realizacji na terenie Parku Bródnowskiego oraz Parku Stefana Wiecheckiego "Wiecha", objętych prawem opcji w roku 2024" i "Wykaz prac do realizacji na terenie skwerów i zieleńców objętych prawem opcji w roku 2024" nie mogą być wyższe od cen jednostkowych wskazanych w załączniku nr 2a do SWZ, natomiast ceny jednostkowe wskazane w tabelach "Wykaz prac do realizacji na terenie Parku Bródnowskiego oraz Parku Stefana Wiecheckiego "Wiecha", objętych prawem opcji w roku 2025" i "Wykaz prac do realizacji na terenie skwerów i zieleńców objętych prawem opcji w roku 2025" nie mogą być wyższe od cen jednostkowych wskazanych w załączniku nr 2b do SWZ. W przypadku zaoferowania wyższych cen oferta wykonawcy zostanie odrzucona.
Okoliczności skorzystania z prawa opcji, tj. warunki dotyczące uruchomienia opcji zostały określone w załączniku nr 1 do SWZ - projektowanych postanowieniach umowy oraz w załącznikach nr 5 do SWZ – wykaz prac objętych prawem opcji w roku 2024 i 2025 i nr 7 do projektowanych postanowień umowy – powiadomienie o skorzy staniu z prawa opcji. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w zależności od potrzeb i posiadanych środków przez Zamawiającego.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność techniczna i zawodowa: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania doświadczenia, zdolności zawodowej oraz zdolności technicznej, tj.:
a) Wykonawca spełni warunek posiadania doświadczenia jeżeli wykaże, że wykonał należycie lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie
• jedno lub maksymalnie dwa zamówienia w zakresie pielęgnacji i wycinki drzew oraz w zakresie montażu wiązań na drzewach z tym że: prace w zakresie pielęgnacji i wycinki drzew o łącznej wartości nie mniejszej niż 300 tysięcy zł brutto oraz prace w zakresie montażu wiązań na drzewach o łącznej wartości nie mniejszej niż 10 tysięcy zł brutto,
lub
• jedno lub maksymalnie dwa zamówienia w zakresie pielęgnacji i wycinki drzew o łącznej wartości nie mniejszej niż 300 tysięcy zł brutto oraz jedno lub maksymalnie dwa zamówienia w zakresie montażu wiązań na drzewach o łącznej wartości nie mniejszej niż 10 tysięcy zł brutto
W przypadku zamówienia wykonywanego uznany zostanie zakres już należycie wykonany o wyżej wymaganych wartościach.
b) Wykonawca spełni warunek posiadania zdolności zawodowej jeżeli wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia:
• osobę pełniącą funkcję kierownika prac, odpowiedzialną za nadzorowanie wszelkich realizowanych prac, posiadającą odpowiednie kwalifikacje zawodowe w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia oraz:
- co najmniej 2-letnie doświadczenie w pielęgnacji drzewostanu,
- wykształcenie wyższe kierunkowe,
- kwalifikacje inspektora związane z utrzymaniem i pielęgnacją drzew na terenach zieleni potwierdzone zaświadczeniami uczestnictwa,
- kwalifikacje z zakresu projektowania i montażu wiązań na drzewach potwierdzone zaświadczeniami o uczestnictwie w szkoleniach
• co najmniej 2 osoby, które ukończyły z wynikiem pozytywnym szkolenie dopuszczające do pracy z pilarką zgodnie z § 21 rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 24.08.2006 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz. U. z 2006 r., nr 161, poz. 1141) lub posiadające odpowiadające uprawnienia wydane na podstawie poprzednio obowiązujących przepisów albo odpowiadające im uprawnienia wydane w innych Państwach Członkowskich Unii Europejskiej uznane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22.12.2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2023 r. poz. 334).
c) Wykonawca spełni warunek posiadania zdolności technicznej jeżeli wykaże, że dysponuje potencjałem technicznym, który przeznaczy do realizacji zamówienia:
• samochodem dostawczym o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony - 1 szt.;
• pilarką – 2 szt.;
• pilarką na wysięgniku - 1 szt.;
• samochodem z wysięgnikiem koszowym o wysokości roboczej co najmniej 28 m – 1szt.;
• samochodem o dopuszczalnej masie całkowitej pojazdu do 3,5 tony, z wysięgnikiem koszowym o wysokości roboczej co najmniej 20 m – 1szt.;
• matami antykompresyjnymi.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunków dotyczących posiadania doświadczenia, zdolności zawodowej oraz zdolności technicznej mogą oni polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, warunek określony w ust. 1 lit. „a” musi być spełniony przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w Dziale VI ust.1 niniejszej SWZ w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia,
lub jego części, polegać na doświadczeniu, zdolności zawodowej oraz zdolności technicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych
lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te realizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Opis przesłanek wykluczenia

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia
Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia na formularzu JEDZ oraz informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust.1 pkt 1, 2 ustawy, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art.469 pkt 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.