Rozbudowa e-usługi udostępniania archiwalnych map klasyfikacyjnych, ewidencyjnych, branżowych PZGiK poprzez powiększenie zbioru zasobów cyfrowych udostępnianych przez GEOPORTAL Miasta Rzeszowa

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest cyfryzacja zasobu geodezyjnego i kartograficznego poprzez skanowanie i archiwizację analogowych map formatu A-1 będących w zasobie Grodzkiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Rzeszowie (GODGiK Rzeszów) w ilości 3000 sztuk wraz
z masowym załadowaniem do systemu dziedzinowego funkcjonującego w Wydziale Geodezji Urzędu Miasta Rzeszowa.
Przez masowe załadowanie danych Zamawiający rozumie proces jednorazowego wprowadzania dużych ilości danych do systemu, w sposób zautomatyzowany, przy minimalnym wkładzie manualnej pracy.
Wielkość/Zakres: Mapy z obszaru Miasta Rzeszowa.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa:
2.1. Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący załączniki do specyfikacji (dostępny w oddzielnym pliku);
2.2. projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z załącznikiem.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest cyfryzacja zasobu geodezyjnego i kartograficznego poprzez skanowanie i archiwizację analogowych map formatu A-1 będących w zasobie Grodzkiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Rzeszowie (GODGiK Rzeszów) w ilości 3000 sztuk wraz z masowym załadowaniem do systemu dziedzinowego funkcjonującego w Wydziale Geodezji Urzędu Miasta Rzeszowa.
Przez masowe załadowanie danych Zamawiający rozumie proces jednorazowego wprowadzania dużych ilości danych do systemu, w sposób zautomatyzowany, przy minimalnym wkładzie manualnej pracy.
Wielkość/Zakres: Mapy z obszaru Miasta Rzeszowa.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa:
2.1. Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący załączniki do specyfikacji (dostępny w oddzielnym pliku);
2.2. projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z załącznikiem.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

I. Dokumenty do OFERTY:
Dok. i ośw., które każdy z Wykonawców składa wraz z ofertą:
1. wypełniony formularz OFERTA – stanowiący załącznik do SWZ;
2. wypełniony JEDZ dla Wykonawcy i podmiotu udostępniającego zasoby (jeśli dotyczy);
3. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny dokument (jeśli dotyczy);
4. dokument/y potwierdzający/e umocowanie do reprezentowania Wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania:
4.1. odpis lub inf. z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca i/lub podmiot udostępniający zasoby wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (w formularzu oferta i/lub druku zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby) oraz z zastrzeżeniem pkt 4.2.;
4.2. jeżeli w imieniu Wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w pkt 4.1. Wykonawca składa pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy i/lub podmiotu udostępniającego zasoby;
4.3.pełnomocnictwo – jeśli wymagane do reprezentowania Wykonawcy/ów w przypadku, gdy:
a) Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik,
b) ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego o treści wymaganej w art. 58 ust. 2 Pzp (dotyczy również wspólników spółki cywilnej),
c) umocowanie nie wynika z pkt. 4.1 i 4.2.
II. Informacje dodatkowe:
1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone z zastosowaniem art. 139 Pzp.
2. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
3. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.
4. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
5. Zamawiający precyzuje, że przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie do 12 miesięcy od podpisania umowy jednak nie później niż do 30.09.2025 r.
6. Niniejsze zamówienie nie jest podzielone na części.
7. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia dotychczasowemu wykonawcy zamówienia podstawowego, zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp.
8. Nie jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się.
9. Zamawiający nie przewiduje wznowień.
10. Możliwości zmiany umowy zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego.
11. dot. Sekcji 5.1.6. Ogłoszenia: Zamawiający precyzuje, że zamówienie jest współfinansowane ze środków zewnętrznych.
Podmiot dofinansowujący: Fundusze UE.
Projekt/program (nazwa): Rozwój e-usług i systemów informatycznych w Gminie Miasto Rzeszów.
Numer identyfikacyjny projektu/programu: FEPK.01.02-IZ.00-0131/23.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zdolność techniczna lub zawodowa: 1. Określenie warunku:
a) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje co najmniej jedno zamówienie na usługę polegające na cyfryzacji dokumentów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego wraz z masowym załadowaniem do systemu teleinformatycznego „Ośrodek” firmy GEOBID Sp. z o.o. dla co najmniej jednego obrębu ewidencyjnego.
Przez masowe załadowanie danych Zamawiający rozumie proces jednorazowego wprowadzania dużych ilości danych do systemu,
w sposób zautomatyzowany, przy minimalnym wkładzie manualnej pracy.
Przez zamówienia wykonane należy rozumieć:
1) zamówienia rozpoczęte i zakończone w w/w okresie
2) zamówienia zakończone w w/w okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w w/w okresie.
Przez zamówienia wykonywane należy rozumieć zamówienia, które trwają nadal (niezakończone) i w ramach, których wykonawca wykonał powyższe zamówienie.
b) Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami do realizacji zamówienia:
i. co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję kierownika prac w zakresie cyfryzacji zasobu, posiadającą uprawnienia zawodowe o których mowa w art. 43 pkt 1, tj. w zakresie: „geodezyjne pomiary sytuacyjno-wysokościowe, realizacyjne i inwentaryzacyjne” lub w art. 43 pkt 2 w zakresie: „rozgraniczanie i podziały nieruchomości (gruntów) oraz sporządzanie dokumentacji do celów prawnych” - ustawy Prawo Geodezyjne i Kartograficzne, która w ciągu ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert pełniła funkcję kierownika przy realizacji co najmniej 1 pracy polegającej na cyfryzacji dokumentów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, zrealizowanej i zakończonej przy jej udziale, poprzez cyfryzację i masowe załadowanie do systemu teleinformatycznego o którym mowa w § 8 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 2 kwietnia 2021r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U.2021.820), zgodnie z zasadami określonymi w tymże rozporządzeniu, dla co najmniej jednego obrębu ewidencyjnego.
ii. co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję specjalisty w zakresie cyfryzacji zasobu, posiadającą uprawnienia zawodowe o których mowa w art. 43 pkt 1, tj. w zakresie: „geodezyjne pomiary sytuacyjno-wysokościowe, realizacyjne i inwentaryzacyjne” lub w art. 43 pkt 2 w zakresie: „rozgraniczanie i podziały nieruchomości (gruntów) oraz sporządzanie dokumentacji do celów prawnych” - ustawy Prawo Geodezyjne i Kartograficzne, która w ciągu ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert pełniła funkcję kierownika lub specjalisty przy realizacji co najmniej 1 pracy polegającej na cyfryzacji dokumentów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, zrealizowanej i zakończonej przy jej udziale, poprzez cyfryzację i masowe załadowanie do systemu teleinformatycznego „Ośrodek” firmy GEOBID Sp. z o.o., dla co najmniej jednego obrębu ewidencyjnego.
Przez masowe załadowanie danych Zamawiający rozumie proces jednorazowego wprowadzania dużych ilości danych do systemu,
w sposób zautomatyzowany, przy minimalnym wkładzie manualnej pracy.
Zamawiający nie dopuszcza łączenia powyższych funkcji. Jedna osoba może pełnić tylko jedną ww. funkcję.
2. Podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełniania w/w warunków:
Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona jest zobowiązany do złożenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni:
- wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (określonych w Sekcji 5.1.9 a) Ogłoszenia) oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami wykaz usług dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – również w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
- wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego (określonych w Sekcji 5.1.9 b) Ogłoszenia), a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej: 1) w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia; 2) wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie i treści dokumentów zamówienia w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 3) w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia wobec czynności innych niż określone w ppkt. 1). i w ppkt. 2).