Rozbudowa infrastruktury IT Miasta Białystok

Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania do jednostek organizacyjnych Miasta Białystok obsługiwanych przez Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku. 2. Zamówienie składa się z 6 części. Dopuszcza się składanie ofert częściowych: a) Część I – Serwery – zgodnie z wymaganiami zawartymi w Załączniku Nr 1 do SWZ i Załączniku Nr 7 do SWZ; b) Część II – Macierze – zgodnie z wymaganiami zawartymi w Załączniku Nr 2 do SWZ i Załączniku Nr 7 do SWZ; c) Część III – Rozbudowa macierzy – zgodnie z wymaganiami zawartymi w Załączniku Nr 3 do SWZ i Załączniku Nr 7 do SWZ; d) Część IV – Biblioteka taśmowa – zgodnie z wymaganiami zawartymi w Załączniku Nr 4 do SWZ i Załączniku Nr 7 do SWZ; e) Część V – Rozbudowa przełączników SAN – zgodnie z wymaganiami zawartymi w Załączniku Nr 5 do SWZ i Załączniku Nr 7 do SWZ; f) Część VI – Licencje VMware – zgodnie z wymaganiami zawartymi w Załączniku Nr 6 do SWZ i Załączniku Nr 8 do SWZ. 3. Prawo opcji (dotyczy Części I, II, III, IV, VI): 1) Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie zwiększenia dostaw: a) Część I – Serwery – serwer typ 1 – 1 szt.; b) Część II – Macierze – dodatkowa półka do macierzy dyskowej – 1 szt. do każdej zamawianej macierzy (łącznie 2 szt.); c) Część III – Rozbudowa macierzy – rozbudowa każdej macierzy o 1 x 23 TB RAW (łącznie 2 x 23 TB RAW); d) Część IV – Biblioteka taśmowa – dostawa dodatkowej biblioteki taśmowej - 1 szt. e) Część VI – Licencje Vmware - Dostawa licencji oprogramowania VMware vSphere Foundation 8, SW Bundle, minimum 16 core per CPU lub równoważne dla 32 rdzeni fizycznych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-11-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-10-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Podlaskie › Białostocki
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-10-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-02-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Rozbudowa infrastruktury IT Miasta Białystok
Numer referencyjny: CUI-VII.232.18.2024.AO
Krótki opis:

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania do jednostek organizacyjnych Miasta Białystok obsługiwanych przez Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku.
2. Zamówienie składa się z 6 części. Dopuszcza się składanie ofert częściowych:
a) Część I – Serwery – zgodnie z wymaganiami zawartymi w Załączniku Nr 1 do SWZ i Załączniku Nr 7 do SWZ;
b) Część II – Macierze – zgodnie z wymaganiami zawartymi w Załączniku Nr 2 do SWZ i Załączniku Nr 7 do SWZ;
c) Część III – Rozbudowa macierzy – zgodnie z wymaganiami zawartymi w Załączniku Nr 3 do SWZ i Załączniku Nr 7 do SWZ;
d) Część IV – Biblioteka taśmowa – zgodnie z wymaganiami zawartymi w Załączniku Nr 4 do SWZ i Załączniku Nr 7 do SWZ;
e) Część V – Rozbudowa przełączników SAN – zgodnie z wymaganiami zawartymi w Załączniku Nr 5 do SWZ i Załączniku Nr 7 do SWZ;
f) Część VI – Licencje VMware – zgodnie z wymaganiami zawartymi w Załączniku Nr 6 do SWZ i Załączniku Nr 8 do SWZ.
3. Prawo opcji (dotyczy Części I, II, III, IV, VI):
1) Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie zwiększenia dostaw:
a) Część I – Serwery – serwer typ 1 – 1 szt.;
b) Część II – Macierze – dodatkowa półka do macierzy dyskowej – 1 szt. do każdej zamawianej macierzy (łącznie 2 szt.);
c) Część III – Rozbudowa macierzy – rozbudowa każdej macierzy o 1 x 23 TB RAW (łącznie 2 x 23 TB RAW);
d) Część IV – Biblioteka taśmowa – dostawa dodatkowej biblioteki taśmowej - 1 szt.
e) Część VI – Licencje Vmware - Dostawa licencji oprogramowania VMware vSphere Foundation 8, SW Bundle, minimum 16 core per CPU lub równoważne dla 32 rdzeni fizycznych.

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Serwery 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 6
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 6

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 1
Tytuł: Część I - Serwery
Opis zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ
Adres pocztowy: ul. Warszawska 13 lok. 7U
Kod pocztowy: 15-670
Miejscowość: Białystok
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Białostocki 🏙️
Czas trwania: 42 dni
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie zwiększenia dostaw serwera typ 1. Zakres i warunki opisano w SWZ.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): termin realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): dodatkowa funkcjonalność
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 2
Tytuł: Część II - Macierze
Opis zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ
Produkty/usługi: Urządzenia do przechowywania i odczytu danych 📦
Informacje o opcjach
Opis opcji:

Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie zwiększenia dostaw jedną dodatkową półkę do każdej zamawianej macierzy (łącznie 2 szt.). Zakres i warunki opisano w SWZ.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 3
Tytuł: Część III -Rozbudowa macierzy
Opis zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ
Informacje o opcjach
Opis opcji:

Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na zwiększeniu dostaw w zakresie rozbudowy macierzy. Zakres i warunki opisano w SWZ.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 4
Tytuł: Część IV - Biblioteka taśmowa
Opis zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ
Informacje o opcjach
Opis opcji:

Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie zwiększenia dostaw o dodatkową bibliotekę taśmową. Zakres i warunki opisano w SWZ.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

5️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 5
Tytuł: Część V - Rozbudowa przełączników SAN
Opis zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006

6️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 6
Tytuł: Część VI - Licencje VMware
Opis zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Informacje o opcjach
Opis opcji:

Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie zwiększenia dostaw licencji oprogramowania VMware. Zakres i warunki opisano w SWZ.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-12 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-12 10:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2024-11-12 10:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości 15 000,00 zł, 2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 462 ze zm.). 3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić PRZELEWEM na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Pekao S.A. nr 40 1240 1154 1111 0010 8668 5358. W tytule wpłaty należy oznaczenie przetargu i części, której wadium dotyczy. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uważa wadium, które znajdzie się na wskazanym rachunku bankowym przed upływem terminu składania ofert. 4. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt. 2 ppkt 2–4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu ORYGINAŁ gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. UWAGA - wadium wnoszone w formie niepieniężnej winno wskazywać wprost na możliwość zaspokojenia z zabezpieczonej kwoty przez Zamawiającego tj. Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku. 5. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 6. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli Wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp. 7. Zasady zwrotu wadium oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości 15 000,00 zł,
2. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 462 ze zm.).
3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić PRZELEWEM na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Pekao S.A. nr 40 1240 1154 1111 0010 8668 5358. W tytule wpłaty należy oznaczenie przetargu i części, której wadium dotyczy. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uważa wadium, które znajdzie się na wskazanym rachunku bankowym przed upływem terminu składania ofert.
4. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt. 2 ppkt 2–4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu ORYGINAŁ gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. UWAGA - wadium wnoszone w formie niepieniężnej winno wskazywać wprost na możliwość zaspokojenia z zabezpieczonej kwoty przez Zamawiającego tj. Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku.
5. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
6. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli Wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp.
7. Zasady zwrotu wadium oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy Pzp.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Usług Informatycznych w Białymstoku
Krajowy numer rejestracyjny: 966-212-64-89
Departament: Zespół Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Warszawska 13 lok. 7U
Kod pocztowy: 15-062
Miasto pocztowe: Białystok
Region: Białostocki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@cui.bialystok.pl 📧
Telefon: 85 869 6283 📞
URL: www.bip.cui.bialystok.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d841dee9-3709-4bae-bfd2-42a5110524dd 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d841dee9-3709-4bae-bfd2-42a5110524dd 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Do przetargu maja zastosowanie przepisy polskiej ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz.1320), zwanej dalej ustawą Pzp.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Zasady, terminy oraz sposób korzystania ze środków ochrony prawnej szczegółowo regulują przepisy działu IX ustawy Pzp

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 199-616056 (2024-10-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-02-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2550653.46 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: CUI-VII.234.127.2024.AO
Data zawarcia umowy: 2024-12-23 📅
Tytuł: Rozbudowa infrastruktury IT - Serwery
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 948639.96 PLN 💰
Identyfikator oferty: System Data sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: System Data sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8172031249
Adres pocztowy: ul. Sienkiewicza 42
Kod pocztowy: 39-300
Miasto pocztowe: Mielec
Region: Rzeszowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 361103.4 PLN 💰
Identyfikator oferty: Syntis sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Syntis sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5232239325
Adres pocztowy: ul. Szosa Baranowicka 75
Kod pocztowy: 15-523
Miasto pocztowe: Grabówka
Region: Białostocki 🏙️

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 531692.1 PLN 💰
Identyfikator oferty: Loopus sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0004
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Loopus sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7582382982
Adres pocztowy: ul. Mazurska 1
Kod pocztowy: 07-410
Miasto pocztowe: Ostrołęka
Region: Ostrołęcki 🏙️

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 8
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 183 270 PLN 💰
Identyfikator oferty: Decsoft S.A.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0005
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Decsoft S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 5210083578
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 179, bud. Blue Office I, p. +2
Kod pocztowy: 02-222
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 91 020 PLN 💰
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0006

6️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007
Całkowita wartość umowy/działki: 434 928 PLN 💰
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0007
Źródło: OJS 2025/S 040-126615 (2025-02-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Systemy i serwery informacyjne (>20)

Serwery (>20)