Rozwój usług elektronicznych oraz wzmocnienie stopnia cyfryzacji w Gminie Niedrzwica Duża

Opis zamówienia

Część 1 – Uruchomienie e-usług dla mieszkańców, w skład której wchodzą
następujące elementy zamówienia:
a) Zakup usług rozbudowy oprogramowania portalu e-usług (1 szt.)
b) Zakup usług rozbudowy oprogramowania dziedzinowego (1 szt.)
c) Zakup usług rozbudowy i integracji systemu elektronicznego zarządzania
dokumentacją (1 szt.)
d) Zakup usług rozbudowy e-usług finansowych (1 szt.)
e) Zakup licencji oprogramowania systemu rekrutacji zdalnych i obsługi płatności
oświatowych (1 szt.)
f) Zakup usług wdrożenia systemu rekrutacji zdalnych i obsługi płatności
oświatowych (1 szt.)
g) Zakup usług opracowania i wdrożenia e-usług rekrutacji zdalnych i obsługi
płatności oświatowych (1 szt.)
h) Zakup usług opracowania dokumentacji SZBI (1 szt.)

Informacje dodatkowe

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki
udziału w postępowaniu dotyczące:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie określa szczegółowych wymogów dotyczących przedmiotowego
warunku.
2) Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej,
o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Zamawiający nie określa szczegółowych wymogów dotyczących przedmiotowego
warunku.
3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Zamawiający nie określa szczegółowych wymogów dotyczących przedmiotowego
warunku.
4) Zdolności technicznej lub zawodowej.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:
Część 1
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, co najmniej dwa
zamówienia obejmujące swoim zakresem dostawę i wdrożenie i/lub
modernizację/rozbudowę systemów informatycznych (w tym – w każdym
zamówieniu – co najmniej jeden system informatyczny udostępniony w sieci
Internet prezentujący stan zobowiązań wraz z mechanizmem płatności
elektronicznych zintegrowany z ePUAP, systemem dziedzinowym
obsługującym podatki oraz systemem elektronicznego obiegu dokumentów),
których wartość nie może być mniejsza niż 200 000 zł brutto w każdym
zamówieniu;
b) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, co najmniej dwa
zamówienia obejmujące swoim zakresem dostawę i wdrożenie systemu
elektronicznego obiegu dokumentów, których wartość nie może być mniejsza
niż 30 000 zł brutto w każdym zamówieniu;
c) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, co najmniej dwa
zamówienia obejmujące swoim zakresem dostawę i wdrożenie systemu
rekrutacji zdalnych i/lub systemu do obsługi oświaty, których wartość nie może
być mniejsza niż 300 000 zł brutto w każdym zamówieniu;
d) posiada niezbędną wiedzę i odpowiednie umiejętności (konw-how), które
umożliwiają Wykonawcy dostarczenie produktów na odpowiednim poziomie
jakości oraz zrealizowanie przedmiotu zamówienia w sposób profesjonalny,
rzeczywisty i zgodny z oczekiwaniami Zamawiającego. Na podstawie
przedmiotowego warunku Zamawiający oceni zdolność Wykonawcy do
należytego wykonania zamówienia w szczególności w odniesieniu do jego
rzetelności, wiedzy i umiejętności (know-how) oraz zdolności technicznych do
prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia w następujący sposób:
 Wykonawca musi wykazać posiadanie wszelkich niezbędnych uprawnień
i/lub umów (w tym podwykonawczych, licencyjnych itp.) i/lub licencji i/lub
praw do dostawy i/lub modernizacji oraz wdrożenia Oprogramowania
Aplikacyjnego oraz uruchomienia e-usług publicznych w ramach
zaoferowanego Oprogramowania Aplikacyjnego;
 Wykonawca musi wykazać zdolności techniczne, odpowiednie umiejętności
(know-how) w zakresie wiedzy i umiejętności oraz odpowiednie kwalifikacje
i kompetencje technicznych dotyczących stworzenia/przygotowania wraz
z opisem i zaprezentowania produktu przy wykorzystaniu próbki
zaoferowanego Oprogramowania Aplikacyjnego, zgodnie z wymaganiami
określonymi w Załączniku nr 11 do SWZ. Wykonawca musi zaprezentować
zawartość złożonej próbki w sposób i na zasadach określonych w Załączniku
nr 11 do SWZ poprzez zapewnienie odpowiednich środków technicznych,
oferowanego oprogramowania oraz przy udziale kadry (osoby lub osób)
posiadającej odpowiednią wiedzę i umiejętności. Przedmiotowa weryfikacja
ma na celu weryfikację i ocenę przez Zamawiającego czy Wykonawca
posiada niezbędne zdolności techniczne dotyczące jego wiedzy i umiejętności
(know-how), które umożliwiają mu dostarczenie produktu na odpowiednim
poziomie jakości, a także przeprowadzenie fizycznej kontroli jakości
produktu.
e) dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć
w wykonywaniu zamówienia, w tym:
- co najmniej jedną osobą na stanowisku Kierownika Projektu – posiadającą
niezbędną wiedzę i doświadczenie w kierowaniu projektami wdrażania
systemów informatycznych, tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem
terminu składania ofert kierowała wykonaniem co najmniej dwóch projektów
informatycznych (od rozpoczęcia do zakończenia wdrożenia systemów
informatycznych) obejmujących co najmniej dostawę i wdrożenie i/lub
modernizację/rozbudowę systemów informatycznych (w tym – w każdym
projekcie – co najmniej jeden system informatyczny udostępniony w sieci
Internet prezentujący stan zobowiązań wraz z mechanizmem płatności
elektronicznych zintegrowany z ePUAP, systemem dziedzinowym
obsługującym podatki oraz systemem elektronicznego obiegu dokumentów),
pełniąc funkcję kierownika lub równoważną (tj. osoba kierowała pracą
zespołu projektowego i była odpowiedzialna za prawidłowość wykonania
projektu), o wartości nie mniejszej niż 500 000 zł brutto w każdym
z projektów;
- co najmniej dwiema osobami na stanowisku specjalisty ds. wdrożeń
systemów informatycznych posiadająca niezbędną wiedzę i doświadczenie
we wdrażaniu systemów informatycznych, tj. każda z osób w okresie
ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała prace
wdrożeniowe, w co najmniej dwóch projektach informatycznych
obejmujących wdrożenie lub modernizację zintegrowanego systemu
dziedzinowego obsługującego co najmniej obszar podatków lokalnych oraz
księgowości i finansów o wartości nie mniejszej niż 150 000 zł brutto w
każdym z projektów;
- co najmniej jedną osobą na stanowisku specjalisty ds. wdrożeń systemów
informatycznych posiadająca niezbędną wiedzę i doświadczenie we
wdrażaniu systemów informatycznych, tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed
upływem terminu składania ofert wykonywała prace wdrożeniowe w co
najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących wdrożenie lub
modernizację systemu elektronicznego obiegu dokumentów, o wartości nie
mniejszej niż 30 000 zł brutto w każdym z projektów;
- co najmniej jedną osobą na stanowisku specjalisty ds. wdrożeń systemów
informatycznych posiadająca niezbędną wiedzę i doświadczenie we
wdrażaniu systemów informatycznych, tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed
upływem terminu składania ofert wykonywała prace wdrożeniowe w co
najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących wdrożenie lub
modernizację systemu rekrutacji zdalnych i/lub systemu do obsługi oświaty, o
wartości nie mniejszej niż 150 000 zł brutto w każdym z projektów.

Opis zamówienia

Część 2 – Dostawa sprzętu informatycznego, w skład której wchodzą następujące
elementy zamówienia:
a) Wyposażenie serwerowni - zakup subskrypcji UTM (1szt.)
b) Wyposażenie serwerowni - rozbudowa serwerów (2 szt.)
c) Wyposażenie stanowisk oświatowych - zakup stacji roboczych (10 szt.)
d) Wyposażenie stanowisk oświatowych - zakup urządzeń wielofunkcyjnych (10
szt.)
Dostawa powyższego sprzętu obejmuje jego dostawę, instalację i konfigurację.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE
ZAMÓWIENIA
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki
udziału w postępowaniu dotyczące:
1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie określa szczegółowych wymogów dotyczących przedmiotowego
warunku.
2) Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej,
o ile wynika to z odrębnych przepisów.
Zamawiający nie określa szczegółowych wymogów dotyczących przedmiotowego
warunku.
3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Zamawiający nie określa szczegółowych wymogów dotyczących przedmiotowego
warunku.
4) Zdolności technicznej lub zawodowej.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, co najmniej dwa
zamówienia obejmujące swoim zakresem dostawę sprzętu informatycznego
wraz z jego instalacją i konfiguracją o wartości nie mniejsza niż 40 000 zł brutto
w każdym zamówieniu.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców,
Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, za
spełniony, gdy jeden z Wykonawców wykaże się realizacją dwóch wymaganych
przez Zamawiającego zamówień. Zamawiający nie dopuszcza sumowania
zdolności technicznej lub zawodowej, tzn. warunek, o którym mowa powyżej
nie zostanie uznany za spełniony w sytuacji, gdy Wykonawcy wspólnie
ubiegający się o zamówienie wykażą, że zrealizowali w sumie dwa zamówienia,
ale żaden z nich nie zrealizował samodzielnie dwóch zamówień wymaganych
przez Zamawiającego.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji zamówień
wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, należy wykazać konkretny
zakres, który został bezpośrednio zrealizowany przez Wykonawcę.
W przypadku, gdy Wykonawca polegający na zdolnościach lub sytuacji innych
podmiotów w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający uzna
warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, gdy
podmiot udostępniający zdolność techniczną lub zawodową zrealizował
samodzielnie dwa zamówienia wymagane przez Zamawiającego.

Wymagane depozyty i gwarancje

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości:
1) Część 1 – 10 000,00 zł
2) Część 2 – Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert, wskazanego
w SWZ.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany
w punkcie 4 niniejszego Rozdziału SWZ;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (Dz.U. 2020 poz. 299).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy:
Nr rachunku 26868700092001000001300002 z dopiskiem „Wadium znak
sprawy ZP.271.1.20.2024”.
Za termin wniesienia wadium przyjmuje się datę i godzinę uznania rachunku
Zamawiającego.
INFORMACJE DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO
WYKONANIA UMOWY
1. Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana
jako najkorzystniejsza zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2%
ceny całkowitej podanej w ofercie dla Części 1 zamówienia oraz wysokości 2% ceny
całkowitej podanej w ofercie dla Części 2.
2. Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy
przed zawarciem umowy.
3. Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-
kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości.
4. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania
umowy w formach określonych w art. 450 ust. 2 ustawy.
5. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek
bankowy Zamawiającego.
6. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na
zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
7. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia
na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt. 3.
8. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, we wszystkich formach
przewidzianych w pkt. 3, powinno zabezpieczać roszczenia wynikające
z niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy w taki sam sposób, co
oznacza, że zabezpieczenie wniesione w formie innej niż pieniądz nie może
zabezpieczać roszczeń Zamawiającego w sposób mniej korzystny, niż jakby miało to
miejsce w przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu. Zabezpieczenie
należytego wykonania umowy w formie gwarancji/poręczenia powinno być
nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości uzależnienia wypłaty kwot
z gwarancji/poręczenia od przedłożenia jakichkolwiek dodatkowych dokumentów,
bądź spełnienia jakichkolwiek warunków, poza oświadczeniem Zamawiającego, iż
żądana kwota jest należna z tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania
umowy.
9. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia
należytego wykonania umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 450 ust.
1 ustawy, pod warunkiem, że zmiana formy zabezpieczenia zostanie dokonana
z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

Informacje dodatkowe

PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE
ZAMÓWIENIA
1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców:
1) wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 108 ust. 1 ustawy,
z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy;
2) wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 109 ust. 1 pkt 4) – 10) ustawy,
z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy;
3) wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13
kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania
wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa
narodowego;
4) wobec których zachodzą przesłanki określone w art. 5k rozporządzenia Rady (UE)
nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w
związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE
nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE)
2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego
środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację
na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).
2. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie
postępowania o udzielenie zamówienia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Środki ochrony prawnej wnosi się zgodnie z zapisami zawartymi w dziale IX Środki
ochrony prawnej ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma
lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę
w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie
zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom
wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych
i Średnich Przedsiębiorców.
4. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego,
podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane
postanowienie umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie
zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy oraz
zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie
ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
5. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1
ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga
do sądu.
6. Postępowanie odwoławcze uregulowane zostało w przepisach art. 506-578 ustawy,
a postępowanie skargowe w przepisach art. 579-590 ustawy.