Sporządzenie kompletnych dokumentacji projektowych, pozyskanie ostatecznych decyzji oraz sprawowanie nadzorów autorskich w czasie realizacji zamierzenia rozbudowy/przebudowy/remontu bud. B 1.1; B 1.2 i B 1.3 na działce nr 474/8 obr. 105 Podgórze.

Krótki opis

1.Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie kompletnych dokumentacji projektowych wraz z przekazaniem Zamawiającemu pozyskanych, na podstawie sporządzonej dokumentacji, wymaganych obowiązującym prawem ostatecznych pozwoleń/decyzji, wraz ze sprawowaniem nadzorów autorskich, w celu realizacji zamierzenia inwestycyjnego obejmującego: rozbudowę i przebudowę części budynku B-1.2 zlokalizowanego na działce nr 474/8 obr. 105 Podgórze w celu dostosowania powierzchni do wymagań Najemcy (zadanie 1) oraz budowę parkingu dla samochodów osobowych na działce nr 474/4 obr. 105 Podgórze (zadanie 2) oraz przebudowę/remont powierzchni w budynkach B-1.1 i B-1.3 na działce nr 474/8 obr. 105 Podgórze celem dostosowania do potrzeb Najemcy (zadanie 3).
2.Prace będą przebiegać w niżej wymienionych etapach:
2.1 I etap – opracowanie koncepcji architektonicznej i koncepcji wielobranżowej oraz opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej w zakresie niezbędnym do wystąpienia z wnioskiem o wydanie wymaganych zgodnie z obowiązującym prawem pozwoleń/decyzji oraz złożenie w imieniu i na rzecz Zamawiającego kompletnych wniosków o ww. pozwolenia we właściwym organie administracyjnym (administracji architektoniczno-budowlanej) oraz doręczenie Zamawiającemu kopii wniosków o udzielenie ww. pozwoleń wraz ze wszystkimi wymaganymi przez prawo, w szczególności przez art. 35 Prawa budowlanego załącznikami, z potwierdzeniem ich złożenia do właściwego organu administracji architektoniczno–budowlanej.
2.2 II etap – uzyskanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego wymaganych obowiązującym prawem ostatecznych pozwoleń/decyzji oraz doręczenie ich Zamawiającemu wraz ze wszystkimi dokumentami, które posłużyły do ich uzyskania. Etap II obejmuje także opracowanie projektu technicznego, kompletnego projektu wykonawczego, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, sporządzenie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ), sporządzenie dokumentacji projektowej dla realizacji zadań nie wymagających pozwoleń – zgodnie z obowiązującymi przepisami, sporządzenie przedmiarów robót, sporządzenie kosztorysów inwestorskich wraz z ich aktualizacją w przypadku konieczności ponowienia procedury wyłonienia Wykonawcy realizacji robót budowlanych oraz doręczenie Zamawiającemu.
2.3 III etap – współpraca z Zamawiającym przy prowadzonym przez niego postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie obowiązujących przepisów, mającym na celu wyłonienie Wykonawcy realizacji robót budowlanych. Celem współpracy będzie doprowadzenie do skutecznego zawarcia umowy z wykonawcą roboty budowlanej, w szczególności poprzez współpracę przy przygotowaniu opisu przedmiotu zamówienia, bieżącym konsultowaniu z Zamawiającym dokumentów wraz z wykonaniem ich animizacji w celu publikacji oraz przygotowywaniu odpowiedzi na pytania zadawane przez potencjalnych Wykonawców w trakcie prowadzonego postępowania oraz współpracy przy obsłudze ewentualnego odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej.
2.4 IV etap – sprawowanie nadzoru autorskiego przy realizacji robót budowlanych, prowadzonych na podstawie dokumentacji składającej się na przedmiot Umowy, do dnia zakończenia i odbioru bez zastrzeżeń robót budowlanych prowadzonych na podstawie dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej umowy oraz uzyskania przez Zamawiającego ostatecznych i bezwarunkowych decyzji o pozwoleniu na użytkowanie bądź zgłoszenia zakończenia robót. W ramach etapu IV Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia działań wraz z Zamawiającym lub innym podmiotem trzecim, mających na celu uzyskanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie bądź zgłoszenia zakończenia robót.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość, bez podania przyczyny, rezygnacji z realizacji etapu III, a co za tym idzie również etapu IV, przy czym za niezrealizowane etapy nie przysługuje Wykonawcy wynagrodzenie. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują również żadne roszczenia (w tym odszkodowawcze) z tytułu rezygnacji z wykonywania tych części umowy przez Zamawiającego. Strony wyłączają stosowanie art. 644 kodeksu cywilnego.
3.Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do specyfikacji.
4. Termin wykonania zamówienia.
I etap oraz II etap zakończony będzie poprzez doręczenie Zamawiającemu wymaganych obowiązującym prawem ostatecznych pozwoleń/decyzji wraz z kompletną dokumentacją, w terminie do 150 dni kalendarzowych liczonych od dnia podpisania umowy, przy czym termin ten swym zakresem nie obejmuje czasu niezbędnego do podjęcia decyzji przez Zamawiającego co do wyboru wariantu koncepcji (do 21 dni, liczonych od dnia przekazania koncepcji Zamawiającemu).
III etap – realizowany będzie od dnia powiadomienia Wykonawcy o rozpoczęciu realizacji tego etapu i zakończony będzie poprzez podpisanie niepodlegającej zaskarżeniu umowy z wyłonionym w postępowaniu wykonawcą robót budowlanych z uwzględnieniem zapisów § 5 ust. 5 wzoru umowy.
IV etap – realizowany będzie od daty podpisania umowy z wyłonionym w postępowaniu wykonawcą robót budowlanych do dnia zakończenia i odbioru bez zastrzeżeń robót budowlanych prowadzonych na podstawie dokumentacji sporządzonej przez Wykonawcę oraz uzyskania przez Zamawiającego ostatecznych i bezwarunkowych decyzji o pozwoleniu na użytkowanie bądź informacji o braku wniesienia sprzeciwu do zgłoszenia zakończenia robót z uwzględnieniem zapisów § 5 ust. 5 wzoru umowy.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie kompletnych dokumentacji projektowych wraz z przekazaniem Zamawiającemu pozyskanych, na podstawie sporządzonej dokumentacji, wymaganych obowiązującym prawem ostatecznych pozwoleń/decyzji, wraz ze sprawowaniem nadzorów autorskich, w celu realizacji zamierzenia inwestycyjnego obejmującego: rozbudowę i przebudowę części budynku B-1.2 zlokalizowanego na działce nr 474/8 obr. 105 Podgórze w celu dostosowania powierzchni do wymagań Najemcy (zadanie 1) oraz budowę parkingu dla samochodów osobowych na działce nr 474/4 obr. 105 Podgórze (zadanie 2) oraz przebudowę/remont powierzchni w budynkach B-1.1 i B-1.3 na działce nr 474/8 obr. 105 Podgórze celem dostosowania do potrzeb Najemcy (zadanie 3).
2.Prace będą przebiegać w niżej wymienionych etapach:
2.1 I etap – opracowanie koncepcji architektonicznej i koncepcji wielobranżowej oraz opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej w zakresie niezbędnym do wystąpienia z wnioskiem o wydanie wymaganych zgodnie z obowiązującym prawem pozwoleń/decyzji oraz złożenie w imieniu i na rzecz Zamawiającego kompletnych wniosków o ww. pozwolenia we właściwym organie administracyjnym (administracji architektoniczno-budowlanej) oraz doręczenie Zamawiającemu kopii wniosków o udzielenie ww. pozwoleń wraz ze wszystkimi wymaganymi przez prawo, w szczególności przez art. 35 Prawa budowlanego załącznikami, z potwierdzeniem ich złożenia do właściwego organu administracji architektoniczno–budowlanej.
2.2 II etap – uzyskanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego wymaganych obowiązującym prawem ostatecznych pozwoleń/decyzji oraz doręczenie ich Zamawiającemu wraz ze wszystkimi dokumentami, które posłużyły do ich uzyskania. Etap II obejmuje także opracowanie projektu technicznego, kompletnego projektu wykonawczego, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, sporządzenie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ), sporządzenie dokumentacji projektowej dla realizacji zadań nie wymagających pozwoleń – zgodnie z obowiązującymi przepisami, sporządzenie przedmiarów robót, sporządzenie kosztorysów inwestorskich wraz z ich aktualizacją w przypadku konieczności ponowienia procedury wyłonienia Wykonawcy realizacji robót budowlanych oraz doręczenie Zamawiającemu.
2.3 III etap – współpraca z Zamawiającym przy prowadzonym przez niego postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie obowiązujących przepisów, mającym na celu wyłonienie Wykonawcy realizacji robót budowlanych. Celem współpracy będzie doprowadzenie do skutecznego zawarcia umowy z wykonawcą roboty budowlanej, w szczególności poprzez współpracę przy przygotowaniu opisu przedmiotu zamówienia, bieżącym konsultowaniu z Zamawiającym dokumentów wraz z wykonaniem ich animizacji w celu publikacji oraz przygotowywaniu odpowiedzi na pytania zadawane przez potencjalnych Wykonawców w trakcie prowadzonego postępowania oraz współpracy przy obsłudze ewentualnego odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej.
2.4 IV etap – sprawowanie nadzoru autorskiego przy realizacji robót budowlanych, prowadzonych na podstawie dokumentacji składającej się na przedmiot Umowy, do dnia zakończenia i odbioru bez zastrzeżeń robót budowlanych prowadzonych na podstawie dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej umowy oraz uzyskania przez Zamawiającego ostatecznych i bezwarunkowych decyzji o pozwoleniu na użytkowanie bądź zgłoszenia zakończenia robót. W ramach etapu IV Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia działań wraz z Zamawiającym lub innym podmiotem trzecim, mających na celu uzyskanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie bądź zgłoszenia zakończenia robót.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość, bez podania przyczyny, rezygnacji z realizacji etapu III, a co za tym idzie również etapu IV, przy czym za niezrealizowane etapy nie przysługuje Wykonawcy wynagrodzenie. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują również żadne roszczenia (w tym odszkodowawcze) z tytułu rezygnacji z wykonywania tych części umowy przez Zamawiającego. Strony wyłączają stosowanie art. 644 kodeksu cywilnego.
3.Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do specyfikacji.
4.Termin wykonania zamówienia.
I etap oraz II etap zakończony będzie poprzez doręczenie Zamawiającemu wymaganych obowiązującym prawem ostatecznych pozwoleń/decyzji wraz z kompletną dokumentacją, w terminie do 150 dni kalendarzowych liczonych od dnia podpisania umowy, przy czym termin ten swym zakresem nie obejmuje czasu niezbędnego do podjęcia decyzji przez Zamawiającego co do wyboru wariantu koncepcji (do 21 dni, liczonych od dnia przekazania koncepcji Zamawiającemu).
III etap – realizowany będzie od dnia powiadomienia Wykonawcy o rozpoczęciu realizacji tego etapu i zakończony będzie poprzez podpisanie niepodlegającej zaskarżeniu umowy z wyłonionym w postępowaniu wykonawcą robót budowlanych z uwzględnieniem zapisów § 5 ust. 5 wzoru umowy.
IV etap – realizowany będzie od daty podpisania umowy z wyłonionym w postępowaniu wykonawcą robót budowlanych do dnia zakończenia i odbioru bez zastrzeżeń robót budowlanych prowadzonych na podstawie dokumentacji sporządzonej przez Wykonawcę oraz uzyskania przez Zamawiającego ostatecznych i bezwarunkowych decyzji o pozwoleniu na użytkowanie bądź informacji o braku wniesienia sprzeciwu do zgłoszenia zakończenia robót z uwzględnieniem zapisów § 5 ust. 5 wzoru umowy.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 40 000 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu zawiązania ofertą , z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt. 2 i 3 oraz ust. 2.
2. Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed zawarciem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy (zwane dalej „zabezpieczeniem”) w wysokości 5% całkowitej ceny brutto podanej w ofercie
3. Zastosowanie RODO do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. z siedzibą w Krakowie (31-542) przy ul. Kordylewskiego 11, www.marr.pl, e-mail: biuro@marr.pl
 administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących Pani/Pana danych osobowych wysyłając email na adres: iod@marr.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora (jak wyżej);
 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. „c” i lit. „f” RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Sporządzenie kompletnych dokumentacji projektowych, pozyskanie ostatecznych decyzji oraz sprawowanie nadzorów autorskich w czasie realizacji zamierzenia rozbudowy/przebudowy/remontu bud. B 1.1; B 1.2 i B 1.3 na działce nr 474/8 obr. 105 Podgórze” (ZP/01/24/DIZN) prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;
 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
 Pani/Pana dane osobowe będą przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji tj. przez okres 10 pełnych lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie ww. zamówienia;
 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp (podanie danych dobrowolne, ale konieczne do udziału w postępowaniu);
 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
 nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Małopolskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. oraz spółka Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. siedzibą w Warszawie (02-672) przy ul. Domaniewskiej 49, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000041441, REGON: 017282436, NIP: 526-25-35-153, jako właściciel Platformy Zakupowej, na której MARR SA prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działającą pod adresem: https://marr.ezamawiajacy.pl.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

W zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia:
a) przynajmniej 1 osobą, którą skieruje do realizacji przedmiotowego zamówienia, posiadającą minimum 5 (pięć) letnie doświadczenie w projektowaniu w okresie poprzedzającym ogłoszenie niniejszego postępowania, potwierdzone ważnymi uprawnieniami do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń;
b) przynajmniej 1 osobą, którą skieruje do realizacji przedmiotowego zamówienia, posiadającą minimum 5 (pięć) letnie doświadczenie w projektowaniu w okresie poprzedzającym ogłoszenie niniejszego postępowania, potwierdzone ważnymi uprawnieniami do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń.
Projektanci powinni posiadać uprawnienia budowlane bez ograniczeń zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (tekst. jedn. Dz. U. z 2023 poz. 682 ze zm.) lub odpowiadające im ważne na dzień złożenia oferty i czas realizacji przedmiotu zamówienia uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiednie kwalifikacje zawodowe, uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych, przy czym po stronie Wykonawcy spoczywać będzie obowiązek uzasadnienia przedstawionych kwalifikacji zawodowych.
Zamawiający nie dopuszcza możliwość łączenia ww. funkcji przez jedną osobę.
W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie Wykonawca wykonał co najmniej 2 (dwa) zamówienia polegające m.in. na sporządzeniu kompletnych dokumentacji projektowych wraz z przekazaniem zamawiającemu pozyskanych pozwoleń/decyzji, z których każde obejmowało swoim zakresem remont lub przebudowę lub budowę budynku o powierzchni użytkowej min. 1 000 m², za kwotę nie mniejszą niż 500 000 zł brutto każde (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100).