Sukcesywna dostawa akcesoryjnego sprzętu komputerowego (monitorów, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i projektorów) dla jednostek UAM z prawem opcji

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa akcesoryjnego sprzętu komputerowego (monitorów, drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i projektorów) dla jednostek UAM, z prawem opcji. Przedmiot zamówienia został opisany w załączniku A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Zamawiający zobowiązuje się zakupienia towarów objętych przedmiotem niniejszego postępowania o wartości nie niższej niż 80% wartości zawartej z Wykonawcą umowy. Przewidziana przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia ilość sprzętu komputerowego poszczególnego modelu jest wielkością orientacyjną i może ulec zmianie (zmniejszeniu w zakresie jednego modelu sprzętu na rzecz zwiększenia ilości sprzętu w zakresie innego modelu/modeli sprzętu) w zależności od potrzeb Zamawiającego w trakcie trwania umowy w ramach zamówień zamiennie bilansujących się w kwocie maksymalnego wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego umową na podstawie ceny wskazanej w ofercie Wykonawcy.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Wykonawca może zaoferować sprzęt o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych, spełniający minimalne parametry określone przez Zamawiającego w załączniku nr A do SWZ.
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcom. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców jeżeli są już znani.
Zamówienie realizowane częściowo na potrzeby Projektów oraz programów UAM współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym środków Unii Europejskiej.
Miejsce realizacji: jednostki organizacyjne UAM.

Opis zamówienia

Zamówienie częściowe musi zostać zrealizowane w terminie:
- dla pozycji z VAT 23% - do 21 dni od daty otrzymania zamówienia częściowego,
-dla pozycji z VAT 0% - do 21 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę odpowiedniego zamówienia wraz z potwierdzeniem właściwego organu nadzorującego Zamawiającego zgodnie z art. 83 ust. 14 pkt 1 w związku z art. 83 ust.1 pkt 26 lit.a) ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz.U. z 2023 r. poz. 1570 z późn. zm.). Termin dostawy częściowej stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.
Wykonawca do upływu terminu składania ofert składa, wraz z ofertą:
1)Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ). Instrukcja wypełnienia JEDZ zawarta została w załączniku nr 3a do SWZ: należy pobrać plik ESPD będący załącznikiem nr 3 do SIWZ, otworzyć stronę http://espd.uzp.gov.pl i zaimportować pobrany plik. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy (w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia) stanowi wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument JEDZ składany jest przez każdego z członków konsorcjum.
2) Oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. - załącznik nr 3b
3) Opis techniczny oferowanego przedmiotu zamówienia zawierający wszelkie niezbędne informacje umożliwiające ocenę zgodności oferty z opisem przedmiotu zamówienia – załącznik nr A do SWZ (tj. zestawienie nazw własnych, konfiguracji i parametrów oraz producentów urządzeń oprogramowania w języku polskim itp.).
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych po złożeniu oferty, na podst. art. 107 ust. 2 Pzp
4) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ. Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie – dokument ten podpisuje pełnomocnik.
5) Formularz cenowy – załącznik nr 2 SWZ. Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie – dokument ten podpisuje pełnomocnik.
6) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy:
- jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie (jeżeli dotyczy), - jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (jeżeli dotyczy)
Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia ww oświadczeń lub dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych, o ile wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (nr KRS, NIP lub REGON), zgodnie z § 13 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 23.12.2020 w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 t.j.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ
2) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
Sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie - dokument winien dotyczyć każdej z osób uprawnionych do reprezentowania każdego z wykonawców.
Zaleca się przygotowanie dwóch dokumentów: jednego z pełnymi danymi, drugiego zanonimizowanego z ukrytymi danymi wrażliwymi.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast Informacji z Krajowego Rejestru Karnego składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się ww. dokumentów, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o o

Opis opcji

Zamawiający wskazuje, iż odnośnie realizacji przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem, przewiduje prawo opcji, o którym mowa w art. 31 ust. 2 oraz art. 441 ustawy Pzp. Prawo opcji dla niniejszego zamówienia polega na tym, iż Zamawiający jest zobowiązany do zakupu jedynie części dostaw objętych niniejszym zamówieniem (zamówienie podstawowe), natomiast odnośnie pozostałego zakresu może dokonać zakupu tych dostaw, ale nie jest do tego zobowiązany (zamówienie opcjonalne).
Ostatecznie zamówiona ilość sprzętu komputerowego w każdym modelu objętym przedmiotem zamówienia zależeć będzie od bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego, jednak zsumowana wartość brutto zamówionych towarów nie może przekroczyć maksymalnej wartości brutto umowy. Ostateczna wartość zakupionych przez Zamawiającego towarów może być jednak niższa od tej maksymalnej wartości (nie niższa jednak niż 80% umowy). W przypadku niewykorzystania w okresie 12 miesięcy od podpisania umowy pełnej maksymalnej kwoty brutto Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu obowiązywania umowy, jednak na okres nie dłuższy niż kolejne 12 miesięcy.
Zamawiający wskazuje, iż minimalny zakres zamówienia, który zostanie na pewno przez niego zrealizowany określony został w punkcie 4.1 SWZ – zamówienie podstawowe obejmuje 80% wartości brutto umowy.
Zamawiający wskazuje, że w ramach prawa opcji jest uprawniony do wymagania zrealizowania przez Wykonawcę części zamówienia objętego niniejszym postępowaniem, obejmujące pozostałe 20% wartości umowy – zamówienie opcjonalne, jednakże Zamawiający nie jest zobowiązany do wykonania prawa opcji (zależy to wyłącznie od decyzji Zamawiającego), natomiast Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zamówienia opcjonalnego w zakresie i w czasie wskazanym przez Zamawiającego w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.

Warunki realizacji zamówienia

Warunki umowy zawarte zostały w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik do SWZ.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają wymagania określone w niniejszej SWZ.
Dokumenty podmiotów zagranicznych zostały wymienione w SWZ.
Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty jest możliwa na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 4 do SWZ):
1. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie po uzgodnieniu z Wykonawcą, na podstawie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Istotna zmiana niniejszej umowy wymaga przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia. Dopuszczalna jest zmiana niniejszej umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia w przypadkach określonych we wcześniejszych paragrafach umowy oraz poniżej:
a) w sytuacji gdy pojawi się nowy model a produkcja obecnego zostanie zaprzestana istnieje możliwość zastąpienia przedmiotu umowy w tym zakresie innym modelem o parametrach nie gorszych od wskazanych w ofercie Wykonawcy lub SWZ, co najmniej przy zachowaniu ceny wskazanej w § 2 niniejszej umowy i ofercie Wykonawcy; w takim przypadku Wykonawca:
- przedłoży Zamawiającemu wniosek o zmianę umowy ze wskazaniem zakresu wnioskowanej zmiany;
- przedłoży Zamawiającemu dokument potwierdzający wycofanie danego modelu z produkcji przez jego producenta;
- przedłoży stosowne dokumenty (opis techniczny, zdjęcia, certyfikaty jeśli są wymagane) wykazujące, iż model zaproponowany w miejsce oferowanego w przetargu, posiada wymagane przez Zamawiającego w SWZ parametry takie same, równoważne lub lepsze;
- oświadczy Zamawiającemu, iż wskazany nowy model oferuje w cenie nie wyższej niż wskazana w ofercie złożonej w przetargu i wskaże jej wysokość,
b) w sytuacji braku dostępności zaoferowanego modelu w trakcie realizacji umowy, z przyczyn innych niż zaprzestanie produkcji, w szczególności w przypadku braku sprzętu/części u dystrybutorów na podstawie oświadczenia producenta/dystrybutora na Polskę o braku dostępności sprzętu/części, istnieje możliwość zastąpienia przedmiotu umowy w tym zakresie innym modelem o parametrach nie gorszych od wskazanych w ofercie lub SWZ, przy zachowaniu ceny wskazanej w formularzu cenowym i § 2 niniejszej umowy, w takim przypadku Wykonawca:
-przedłoży Zamawiającemu wniosek o zmianę umowy ze wskazaniem zakresu wnioskowanej zmiany;
-przedłoży Zamawiającemu oświadczenie producenta/dystrybutora na Polskę o braku dostępności sprzętu/części w ww. okresie;
-przedłoży stosowne dokumenty (opis techniczny, zdjęcia, certyfikaty jeśli są wymagane) wykazujące, iż sprzęt (części) zaproponowany w miejsce oferowanego w przetargu, posiada wymagane przez Zamawiającego w SWZ parametry takie same, równoważne lub lepsze;
-oświadczy Zamawiającemu, iż wskazany sprzęt oferuje w cenie nie wyższej niż wskazana w ofercie złożonej w przetargu i wskaże jej wysokość,
c) w przypadku zmiany obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej przepisów dotyczących wysokości stawek podatku od towarów i usług (VAT) w zakresie obejmującym przedmiot niniejszej umowy dla którego wskazano wartość brutto, wysokość wynagrodzenia Wykonawcy w tym zakresie zostanie ustalona w ten sposób, że cena netto powiększona zostanie o podatek VAT w wysokości ustalonej zgodnie z nowymi przepisami na dzień wystawienia faktury przez Wykonawcę, stawka podatku VAT zgodna z przepisami obowiązującymi w dniu wystawienia faktury przez Wykonawcę,
d) w przypadku innej zmiany przepisów, gdy nakładają one obowiązek zmiany sposobu realizacji przedmiotu umowy, umowa może być zmieniona w odpowiednim zakresie, także w zakresie terminu realizacji jeżeli nie ma możliwości realizacji umowy zgodnie ze zmienionymi przepisami w dotychczasowym terminie,
e) w przypadku otrzymania przez Zamawiającego odmowy potwierdzenia zamówienia, o którym mowa w § 2 niniejszej umowy, możliwa jest zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w zakresie tej części przedmiotu umowy, która była objęta zamówieniem, co do którego Zamawiający nie uzyskał potwierdzenia tj. określenie wynagrodzenia Wykonawcy w zakresie tej części przedmiotu umowy jako kwoty netto objętej formularzem cenowym Wykonawcy powiększonej o kwotę podatku VAT zgodnie z prawidłową stawką na towary objęte ww. zamówieniem, obowiązującą w dniu wystawienia faktury przez Wykonawcę, tj. taką stawką jaką Wykonawca jest obowiązany zastosować w przypadku oświadczenia Zamawiającego , iż nie jest możliwe przekazanie Wykonawcy potwierdzonego zamówienia, o którym mowa w § 2, co skutkuje brakiem możliwości zastosowania przez Wykonawcę stawki VAT w wysokości 0%,
f) w przypadku, gdy w pierwotnym terminie obowiązywania umowy nie zostanie wykorzystana maksymalna wartość umowy brutto (nie zostanie wykorzystany cały zakres przedmiotu umowy w zakresie opcji) istnieje możliwość przedłużenia terminu realizacji niniejszej umowy w tym zakresie; w takim przypadku strony mogą zmienić umowę poprzez zmianę terminu realizacji umowy o okres wskazany przez Zamawiającego, jednak nie dłuższy niż kolejne 12 miesięcy, przy spełnieniu wymogów art. 443 ust. 2 Pzp,
g) w innych przypadkach wskazanych w art. 455 ustawy Pzp.
Klauzula informacyjna dot. RODO do zastosowania przez Zamawiającego w celu związanym z postępowaniem –zgodnie z rozdz. 27 SWZ. Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi. Zamawiający informuje, że: 1) administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, ul. Wieniawskiego 1 , 61-712 Poznań. Tel.: 61 829 40 00, e-mail: iod@amu.edu.pl, 2) w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, którym jest Pani Justyna Baksalary, kontakt: adres iod@amu.edu.pl.
Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej: a) za pośrednictwem Platformy https://e-propublico.pl. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich zamieszczenia na Platformie. b) Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pocztą elektroniczną winny być kierowane na adres: czerniak@amu.edu.pl (pliki o łącznej wielkość do 20 MB / e-mail)
Ofertę,wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
- Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp.
- Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
- Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej izby Odwoławczej.
- Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 ustawy Pzp.
- Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargą wnosi sią do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
- Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej" Pzp.

Opis opcji

Zamawiający wskazuje, iż odnośnie realizacji przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem, przewiduje prawo opcji, o którym mowa w art. 31 ust. 2 oraz art. 441 ustawy Pzp. Prawo opcji dla niniejszego zamówienia polega na tym, iż Zamawiający jest zobowiązany do zakupu jedynie części dostaw objętych niniejszym zamówieniem (zamówienie podstawowe), natomiast odnośnie pozostałego zakresu może dokonać zakupu tych dostaw, ale nie jest do tego zobowiązany (zamówienie opcjonalne). Ostatecznie zamówiona ilość sprzętu komputerowego w każdym modelu objętym przedmiotem zamówienia zależeć będzie od bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego, jednak zsumowana wartość brutto zamówionych towarów nie może przekroczyć maksymalnej wartości brutto umowy. Ostateczna wartość zakupionych przez Zamawiającego towarów może być jednak niższa od tej maksymalnej wartości (nie niższa jednak niż 80% umowy). W przypadku niewykorzystania
w okresie 12 miesięcy od podpisania umowy pełnej maksymalnej kwoty brutto Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu obowiązywania umowy, jednak na okres nie dłuższy niż kolejne 12 miesięcy. Zamawiający wskazuje, iż minimalny zakres zamówienia, który zostanie na pewno przez niego zrealizowany określony został w punkcie 4.1 SWZ – zamówienie podstawowe obejmuje 80% wartości brutto umowy. Zamawiający wskazuje, że w ramach prawa opcji jest uprawniony do wymagania zrealizowania przez Wykonawcę części zamówienia objętego niniejszym postępowaniem, obejmujące pozostałe 20% wartości umowy – zamówienie opcjonalne, jednakże Zamawiający nie jest zobowiązany do wykonania prawa opcji (zależy to wyłącznie od decyzji Zamawiającego), natomiast Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zamówienia opcjonalnego w zakresie i w czasie wskazanym przez Zamawiającego w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki
ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505–590 ustawy Pzp