Sukcesywna dostawa artykułów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i innych urządzeń peryferyjnych dla Politechniki Warszawskiej Filii w Płocku

Politechnika Warszawska

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: „Sukcesywna dostawa artykułów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i innych urządzeń peryferyjnych dla Politechniki Warszawskiej Filii w Płocku” Szczegółowe określenie zakresu przedmiotu zamówienia zawarte jest w Rozdziale IV SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-12-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-11-14.

Kto?

• Politechnika Warszawska

Co?

• Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego › Części i akcesoria do maszyn biurowych

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Mazowiecki regionalny › Płocki
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-11-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-12-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-11-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sukcesywna dostawa artykułów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i innych urządzeń peryferyjnych dla Politechniki Warszawskiej Filii w Płocku
Numer referencyjny: BZP.261.43.2024
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Części i akcesoria do maszyn biurowych 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: BZP.261.43.2024
Adres pocztowy: ul. Łukasiewicza 17
Kod pocztowy: 09-400
Miejscowość: Płock
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Płocki 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji zgodnie z art. 441 PZP, polegające na zwiększeniu ilości materiałów eksploatacyjnych ujętych w formularzu asortymentowo-cenowym lub rozszerzeniu asortymentu w zakresie dostawy materiałów eksploatacyjnych nieujętych w formularzu asortymentowo-cenowym. 2. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy podstawowej. 3. Prawo opcji ma zakres przedmiotowy (asortyment uzupełniający) oraz ilościowy (zwiększenie zamówienia podstawowego): Zamawiający przewiduje możliwość rozszerzenia zamówienia podstawowego poprzez zakup u Wykonawcy, asortymentu nieujętego w formularzu asortymentowo-cenowym lub zwiększeniu ilości materiałów eksploatacyjnych ujętych w formularzu asortymentowo-cenowym Maksymalna wartość zamówienia w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 34% wartości wynagrodzenia za przedmiot umowy w ramach zamówienia podstawowego. 4. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego; decyzja o realizacji lub rezygnacji z zamówienia opcjonalnego jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń z tytułu niezrealizowania zamówienia. 5. Prawo opcji realizowane będzie na następujących zasadach: a. zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku posiadania środków finansowych na realizację przedmiotu umowy; b. zamawiający będzie miał prawo do zamówień w ramach prawa opcji w okresie obowiązywania umowy w miarę zaistnienia potrzeb; c. rozliczanie za zakupione dodatkowe materiały eksploatacyjne nieujęte w formularzu asortymentowo-cenowym będzie dokonywane na podstawie faktury VAT przedstawionej Zamawiającemu, po wcześniejszym uzgodnieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego ich ceny. 6. Określenie okoliczności skorzystania z opcji: zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego, w przypadku potrzeby wyposażenia jednostek organizacyjnych Zamawiającego w asortyment stanowiący przedmiot zamówienia niniejszego postępowania. 7. Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez złożenie przez zamawiającego pisemnego oświadczenia woli (najpóźniej przed upływem terminu obowiązywania umowy) drogą elektroniczną na adres mailowy Wykonawcy. 8. Warunki realizacji w zakresie prawa opcji zawarte zostały w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Opis opcji

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji zgodnie z art. 441 PZP, polegające
na zwiększeniu ilości materiałów eksploatacyjnych ujętych w formularzu asortymentowo-cenowym lub rozszerzeniu asortymentu w zakresie dostawy materiałów eksploatacyjnych nieujętych w formularzu asortymentowo-cenowym.
2. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać
w ramach realizacji Umowy podstawowej.
3. Prawo opcji ma zakres przedmiotowy (asortyment uzupełniający) oraz ilościowy (zwiększenie zamówienia podstawowego): Zamawiający przewiduje możliwość rozszerzenia zamówienia podstawowego poprzez zakup u Wykonawcy, asortymentu nieujętego w formularzu asortymentowo-cenowym lub zwiększeniu ilości materiałów eksploatacyjnych ujętych
w formularzu asortymentowo-cenowym Maksymalna wartość zamówienia w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 34% wartości wynagrodzenia za przedmiot umowy w ramach zamówienia podstawowego.
4. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego; decyzja o realizacji lub rezygnacji
z zamówienia opcjonalnego jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń z tytułu niezrealizowania zamówienia.
5. Prawo opcji realizowane będzie na następujących zasadach:
a. zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku posiadania środków finansowych na realizację przedmiotu umowy;
b. zamawiający będzie miał prawo do zamówień w ramach prawa opcji w okresie obowiązywania umowy w miarę zaistnienia potrzeb;
c. rozliczanie za zakupione dodatkowe materiały eksploatacyjne nieujęte w formularzu asortymentowo-cenowym będzie dokonywane na podstawie faktury VAT przedstawionej Zamawiającemu, po wcześniejszym uzgodnieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego ich ceny.
6. Określenie okoliczności skorzystania z opcji: zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego, w przypadku potrzeby wyposażenia jednostek organizacyjnych Zamawiającego w asortyment stanowiący przedmiot zamówienia niniejszego postępowania.
7. Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez złożenie przez zamawiającego pisemnego oświadczenia woli (najpóźniej przed upływem terminu obowiązywania umowy) drogą elektroniczną na adres mailowy Wykonawcy.
8. Warunki realizacji w zakresie prawa opcji zawarte zostały w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-12-17 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-12-17 11:05:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-12-17 11:05:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Politechnika Warszawska
Krajowy numer rejestracyjny: 5250005834
Departament: Filia w Płocku
Adres pocztowy: ul. Łukasiewicza 17
Kod pocztowy: 09-400
Miasto pocztowe: Płock
Region: Płocki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Biuro ds. zamówień publicznych
E-mail: zamowienia.plock@pw.edu.pl 📧
Telefon: 243672221 📞
URL: www.pw.edu.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1017237 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1017237 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Określono w punkcie XX Rozdziału I SWZ. 1. Terminy wniesienia odwołania określone są w art. 515 ustawy Pzp: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; albo 2) w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w inny sposób niż określony w ppkt. 1). 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie : 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż wyżej określone wnosi się w terminie: 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne. 4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 6. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego Krajowej Izby Odwoławczej w Warszawie – sądu zamówień publicznych. 7. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 – Prawo pocztowe, jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Określono w punkcie XX Rozdziału I SWZ. 1. Terminy
wniesienia odwołania określone są w art. 515 ustawy Pzp: 1) 10 dni od dnia przekazania
informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja
została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; albo 2) w terminie 15 dni
od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego
wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w inny sposób niż określony w ppkt. 1). 2.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia
lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie : 10 dni od dnia publikacji
ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów
zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż wyżej określone
wnosi się w terminie: 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej
staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego
wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty
najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w
Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 2) 6 miesięcy od
dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 5. Na orzeczenie Krajowej Izby
Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art.
519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje
skarga do sądu. 6. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego Krajowej Izby Odwoławczej w
Warszawie – sądu zamówień publicznych. 7. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa
Izby w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby,
przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce
pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 – Prawo
pocztowe, jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 223-698040 (2024-11-14)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-12-11)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-01-03 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-01-03 11:05:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-01-03 11:05:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 698040-2024
Źródło: OJS 2024/S 242-759835 (2024-12-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-01-27)
Obiekt
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 70
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy
Kryterium jakości (waga): 30

Procedura
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Decyzja nabywcy z powodu niewystarczających środków
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Źródło: OJS 2025/S 019-057672 (2025-01-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego (9)

Części i akcesoria do maszyn biurowych (2)