Sukcesywna dostawa materiałów biurowych na potrzeby Wydziału Transportu Politechniki Warszawskiej

Wydział Transportu Politechnika Warszawska

Sukcesywna dostawa materiałów biurowych na potrzeby Wydziału Transportu Politechniki Warszawskiej. Postępowanie podzielono na dwie części tj. cz. I materiały papiernicze (papier do xero o różnych formatach scharakteryzowany w OPZ) oraz cz. II materiały biurowe (różnego rodzaju materiały biurowe scharakteryzowane w OPZ). Dostawa materiałów biurowych w okresie 24 miesięcy. Szczegółowe warunki opisano w SWZ a także w projektowanych postanowieniach umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-05-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-04-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• PAPIRUS ART. PIŚMIENNICZE I BIUROWE R. KULETA

Kto?

• Wydział Transportu Politechnika Warszawska

Co?

• Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli › Różny sprzęt i artykuły biurowe

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-04-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-09-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2026-02-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-04-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sukcesywna dostawa materiałów biurowych na potrzeby Wydziału Transportu Politechniki Warszawskiej
Numer referencyjny: WT/PN/02/2024
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 60 000 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: WT/PN/02/2024 - cz. 1 materiały papiernicze
Tytuł: Część 1 materiały papiernicze
Wartość szacunkowa bez VAT: 28 950 PLN 💰
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Sukcesywna dostawa materiałów biurowych na potrzeby Wydziału Transportu Politechniki Warszawskiej - cz. I materiały papiernicze tj. papier do druku w różnych formatach zgodnie z załącznikiem nr 9 do SWZ.

Dodatkowe produkty/usługi: Różny sprzęt i artykuły biurowe 📦
Czas trwania: 2 lat
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Z uwagi na fakt, że na liczbę zamawianych materiałów biurowych mają wpływ czynniki nie możliwe do przewidzenia przez Zamawiającego w chwili udzielania zamówienia, w przypadku gdy np. liczba spotkań będzie znacznie wyższa, Zamawiający celem realizacji zwiększonych potrzeb dot. dostawy asortymentu wykazanego w załączniku nr 1 do Umowy, dopuszcza w ramach prawa opcji możliwość rozszerzenia zamówienia podstawowego, na warunkach niniejszej umowy, wg zasad: 1) dla zamówienia podstawowego z zastrzeżeniem, że zakres opcji nie może przekroczyć 50% wartości zamówienia podstawowego w momencie zawarcia umowy, określonego w § 3 ust. 1 lub; 2) nie może przekroczyć 50% wartości zamówienia podstawowego zmienionego na skutek waloryzacji określonej w § 3. W przypadku waloryzacji cen Zamawiający obliczy procent opcji od pozostałej do realizacji kwoty. Zmawiający z prawa opcji może skorzystać w ostatnim kwartale obowiązywania umowy lub wcześniej, w przypadku wyczerpania środków, o których mowa w § 3 ust. 1 Umowy przed upływem 24 miesięcy obowiązywania umowy, do wykorzystania pełnej kwoty określonej w ust. 1.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: WT/PN/02/2024 - cz. 2 materiały biurowe
Tytuł: Część 2 materiały biurowe
Wartość szacunkowa bez VAT: 31 050 PLN 💰
Opis zamówienia:

Sukcesywna dostawa materiałów biurowych na potrzeby Wydziału Transportu Politechniki Warszawskiej - cz. II materiały biurowe różnego typu zgodnie z załącznikiem nr 9 do SWZ.

Informacje o opcjach
Opis opcji:

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 i nast. ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Ofertę w postępowaniu należy złożyć wyłącznie za pomocą platformy zakupowej dostępnej pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu. Komunikacja odbywa się wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów papierniczych - cz. I oraz materiałów biurowych - cz. II dla Wydziału Transportu Politechniki Warszawskiej, pod adres: ul. Koszykowa 75, 00-662 Warszawa. Szczegółowe określenie opisu przedmiotu zamówienia oraz pozostałe wymagania stawiane przez Zamawiającego zawarte są w SWZ w załączniku nr 8 „Projektowane postanowienia umowy” oraz załączniku nr 9 „Opis przedmiotu zamówienia”. W celu oceny zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania spełnienia następujących warunków udziału w postępowaniu: w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie wskazuje warunku, w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie wskazuje warunku, w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie wskazuje warunku, w zakresie zdolności technicznej i zawodowej: Zamawiający nie wskazuje warunku. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD), stanowiącego Załącznik nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w ESDP / JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Na wezwanie Zamawiającego w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zostanie zobowiązany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni następujących podmiotowych środków dowodowych: 1. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy pzp oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, 2. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ. 3. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę bądź ofertę częściową w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty bądź oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ. 4. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 5. Oświadczenia dotyczącego przesłanek wykluczenia z art. 5 K Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących obronie bezpieczeństwa narodowego, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ. 6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w ust. 4.1 sporządzony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Ofertę wraz z załącznikami w wersji podpisanej elektronicznie należy umieścić na portalu platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu do dnia 17.05.2024 roku godz. 10:00. Otwarcie złożonych w postępowaniu ofert nastąpi w dniu 17.05.2024 roku godz. 10.15. Ocena ofert będzie prowadzona zgodnie z rozdziałem XV SWZ w oparciu o kryterium cena oraz kryterium jakość (termin dostawy). Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w Załączniku nr 8 do SWZ.

Główne aspekty procedury

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-05-17 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-05-17 10:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.05.2024 roku godz. 10:15. Otwarcie ofert jest niejawne. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania (platforma zakupowa) informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Informacje na temat negocjacji
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez prowadzenia negocjacji ✅
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2024-05-17 10:15:00 📅
Miejsce: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu
Informacje dodatkowe:

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Nie dotyczy: Nie dotyczy
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Nie dotyczy: Nie dotyczy
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje: Nie dotyczy
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Szczegółowe warunki określono w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 8 do SWZ.

Podstawa wykluczenia: Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Opis przesłanek wykluczenia:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w Rozdziale V i VII SWZ, a także spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. Z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy pzp, z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 pzp. Dodatkowo Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7-10 ustawy Pzp. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy pzp. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. Wykluczony zostanie Wykonawca, który nie złoży oświadczenia dotyczącego przesłanek wykluczenia z art. 5 K Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących obronie bezpieczeństwa narodowego, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Wydział Transportu Politechnika Warszawska
Krajowy numer rejestracyjny: 5250005834
Adres pocztowy: ul. Koszykowa 75 00-662 Warszawa
Kod pocztowy: 00-662
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: piotr.prycinski@pw.edu.pl 📧
Telefon: 222347038 📞
URL: https://www.wt.pw.edu.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu 🌏
Nazwa: Platforma zakupowa
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A 02-676 Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Wykonawca także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 078-234077 (2024-04-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-09-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 60 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 110 700 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 143.86 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 143.86 💰
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 28 950 PLN 💰
Adres pocztowy: UL. KOSZYKOWA 75
Kod pocztowy: 00-662
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-05-29 📅
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 31 050 PLN 💰
Adres pocztowy: KOSZYKOWA 75
Miejscowość: Warszawa

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: WT/PN/02/2024/1
Data zawarcia umowy: 2024-05-29 📅
Tytuł: Sukcesywna dostawa materiałów papieniczych
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 143.86 💰
Najniższa oferta: 143.86 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 146.86 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Identyfikator oferty: OFERTA NR 1 PAPIRUS ARTYKUŁY PIŚMIENNE I BIUROWE ROBERT KULETA - MAT. PAPIERNICZE
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Papirus art. piśmiennicze i biurowe r. kuleta
Krajowy numer rejestracyjny: 8341109972
Adres pocztowy: UL. UŁAŃSKA 5
Kod pocztowy: 99-400
Miasto pocztowe: Łowicz
Region: Łódzki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 698.09 💰
Najniższa oferta: 698.09 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 698.09 PLN 💰
Identyfikator oferty: OFERTA NR 1 PAPIRUS ARTYKUŁY PIŚMIENNE I BIUROWE ROBERT KULETA - MAT. BIUROWE
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A 02-676 Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2024/S 184-565642 (2024-09-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-02-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 110 700 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 146.86 PLN 💰
698.09 PLN 💰

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

Wydłużenie okresu obowiązywania umowy WT/PN/02/2024/1 o 12 miesięcy oraz skorzystanie z prawa opcji. Okres obowiazywania umowy wydłużono do 29 maja 2027 t.

Wydłużenie okresu obowiązywania umowy WT/PN/02/2024/2 o 12 miesięcy oraz skorzystanie z prawa opcji. Okres obowiazywania umowy wydłużono do 29 maja 2027 t.

Główny powód zmiany: Modyfikacje oparte na klauzulach przeglądowych lub opcjach.
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: ORG-0007
Nowa wartość
Tekst:

Wydłużenie okresu obowiązywania umowy WT/PN/02/2024/1 o 12 miesięcy oraz skorzystanie z prawa opcji. Okres obowiazywania umowy wydłużono do 29 maja 2027 t.

Wydłużenie okresu obowiązywania umowy WT/PN/02/2024/2 o 12 miesięcy oraz skorzystanie z prawa opcji. Okres obowiazywania umowy wydłużono do 29 maja 2027 t.

Źródło: OJS 2026/S 035-118622 (2026-02-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)