Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek Politechniki Warszawskiej

Politechnika Warszawska

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-07-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-05-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• „MAK” Spółka z ograniczaną odpowiedzialnością

Kto?

• Politechnika Warszawska

Co?

• Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego › Części i akcesoria do maszyn biurowych

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-05-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-05-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek Politechniki Warszawskiej
Numer referencyjny: ZP.D.MP.10.2024
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek Politechniki...”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Części i akcesoria do maszyn biurowych 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek Politechniki...”

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek Politechniki Warszawskiej.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ oraz w załączniku nr 4 do SWZ – Formularz asortymentowo – cenowy.
3. Warunki realizacji Przedmiotu zamówienia zawarte zostały w projektowanych postanowieniach umowy (PPU) w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiące załącznik 2 do SWZ.
4. Zamawiający gwarantuje wynagrodzenie za sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych w wysokości 60 % kwoty brutto umowy. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy z wykonania przedmiotu Umowy zależy od ilości i wartości faktycznie wykonanych dostaw objętych przedmiotem Umowy. Wobec powyższego, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego, a zmiana w tym zakresie nie stanowi zmiany warunków Umowy.
5. Dostawy będą realizowane sukcesywnie na podstawie jednostkowych zamówień/zleceń przesyłanych drogą elektroniczną w zależności od potrzeb Zamawiającego w ciągu maksymalnie 5 dni od złożenia zamówienia/zlecenia. Termin realizacji dostawy stanowi dodatkowe kryterium oceny ofert i szczegółowo opisany został w rozdział X pkt 10.1 ppkt 2.
6. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne min. 24 miesiące (bieg okresu gwarancyjnego rozpocznie się z chwilą podpisania protokołu odbioru ilościowo-jakościowego). Dostarczone materiały eksploatacyjne będą objęte terminem przydatności do użycia nie krótszym niż 24 miesiące liczonym od dnia dostawy.
7. Prawo opcji. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji zgodnie z art. 441 PZP, polegające na rozszerzeniu asortymentu/zwiększeniu ilości w zakresie dostawy materiałów eksploatacyjnych objętych przedmiotem umowy, w ramach wartości brutto umowy. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy podstawowej.

Czas trwania: 18 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Prawo opcji. 1. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji zgodnie z art. 441 PZP, polegające na rozszerzeniu asortymentu/zwiększeniu ilości w...”

Opis opcji

Prawo opcji.
1. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji zgodnie z art. 441 PZP, polegające na rozszerzeniu asortymentu/zwiększeniu ilości w zakresie dostawy materiałów eksploatacyjnych objętych przedmiotem umowy, w ramach wartości brutto umowy, określonej w § 5 ust. 1 projektowanych postanowień umowy (PPU). Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy podstawowej. Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez złożenie przez zamawiającego pisemnego oświadczenia woli, stanowiącym Załącznik nr 5 do Umowy (wzór). Określenie rodzaju i maksymalnej wartość opcji:
1) Przedmiotowo: Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany przedmiotu umowy w zakresie ilościowym. Ilości określone w Formularzu asortymentowo-cenowym są szacunkowym zapotrzebowaniem jakie Zamawiający przewiduje zrealizować w okresie trwania umowy. Zamawiający zastrzega, że porusza się w ramach wartości brutto umowy i możliwa jest realizacja ilości mniejszych lub większych w poszczególnych pozycjach asortymentowych, przy zachowaniu stałych cen jednostkowych, zgodnie ze złożonym przez Wykonawcę Formularzem asortymentowo-ceowym.
2) Ilościowo (asortyment uzupełniający): Zamawiający przewiduje możliwość rozszerzenia zamówienia podstawowego poprzez zakup u Wykonawcy, asortymentu nieujętego w formularzu asortymentowo-cenowym w ramach wartości brutto umowy w zakresie asortymentu jakim dysponuje Wykonawca, z zastrzeżeniem, że zakres opcji nie przekroczy 10% wartości umowy określonej w § 5 ust. 1 pkt 1 umowy. Zamawiający jest związany wyłącznie kwotą oferty dla wszystkich materiałów eksploatacyjnych i dowolnie może kształtować ilość poszczególnych jego elementów, w tym może nie zamówić w ogóle konkretnego rodzaju asortymentu.
3) Czasowo: Zamawiający przewiduje możliwość rozszerzenia przedmiotu umowy (prawo opcji), które może zostać zrealizowane w okresie 18 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Termin wykonania zamówienia objętych opcją wynosi max. 5 dni roboczych od dnia przekazania przez Zamawiającego oświadczenie woli (każdorazowo). Termin wykona zamówienia jest kryterium oceny ofert i zależy od deklaracji wykonawcy złożonej na formularzu oferty.
2. Strony zgodnie oświadczają, iż prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy podstawowej. Decyzja o realizacji lub rezygnacji z zamówienia opcjonalnego jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń z tytułu niezrealizowania zamówienia.
3. Określenie okoliczności skorzystania z opcji: zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego, w przypadku potrzeby wyposażenia jednostek organizacyjnych Zamawiającego w asortyment stanowiący przedmiot zamówienia niniejszego postępowania.
4. Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez złożenie przez zamawiającego pisemnego oświadczenia woli (najpóźniej przed upływem terminu obowiązywania umowy), stanowiącym Załącznik nr 5 do Umowy.
5. Prawo opcji nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy. Skorzystanie z Prawa Opcji nie powoduje zwiększenie maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy.
6. Warunki realizacji w zakresie prawa opcji zawarte zostały w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiące Załącznik nr 4 do SWZ

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji dostaw
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-07-05 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-07-05 10:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Otwarcie ofert następuje poprzez automatyczne odszyfrowanie złożonych za pośrednictwem Platformy ofert. 2.Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert,...”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“sytuacji ekonomicznej lub finansowej:: warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie...”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Politechnika Warszawska
Krajowy numer rejestracyjny: 5250005834
Adres pocztowy: Plac Politechniki
Kod pocztowy: 00-661
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: mariola.plochocka@pw.edu.pl 📧
Telefon: +48 22 234 76 85 📞
URL: https://www.pw.edu.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://www.platformazakupowa.pl/transakcja/925367 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://www.platformazakupowa.pl/transakcja/925367 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Określono w Rozdziale VIII SWZ. 1. Terminy wniesienia odwołania określone są w art. 515 ustawy Pzp: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Określono w Rozdziale VIII SWZ. 1. Terminy wniesienia odwołania określone są w art. 515 ustawy Pzp:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; albo
2) w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w inny sposób niż określony w ppkt. 1).
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie : 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż wyżej określone wnosi się w terminie: 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
6. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego Krajowej Izby Odwoławczej w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
7. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 – Prawo pocztowe, jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 103-317880 (2024-05-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-08-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1185276.3 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 959626.32 PLN 💰
Opis
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: ZP.D.MP.10.2024
Data zawarcia umowy: 2024-08-12 📅
Tytuł: sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek Politechniki Warszawskiej
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 959626.32 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: „MAK” Spółka z ograniczaną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 5961999767
Adres pocztowy: ul. Kozacka 3
Kod pocztowy: 87-100
Miasto pocztowe: Toruń
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2024/S 160-495540 (2024-08-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego (13)

Części i akcesoria do maszyn biurowych (2)