Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek Politechniki Warszawskiej

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek Politechniki Warszawskiej.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ oraz w załączniku nr 4 do SWZ – Formularz asortymentowo – cenowy.
3. Warunki realizacji Przedmiotu zamówienia zawarte zostały w projektowanych postanowieniach umowy (PPU) w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiące załącznik 2 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek Politechniki Warszawskiej.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ oraz w załączniku nr 4 do SWZ – Formularz asortymentowo – cenowy.
3. Warunki realizacji Przedmiotu zamówienia zawarte zostały w projektowanych postanowieniach umowy (PPU) w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiące załącznik 2 do SWZ.
4. Zamawiający gwarantuje wynagrodzenie za sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych w wysokości 60 % kwoty brutto umowy. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy z wykonania przedmiotu Umowy zależy od ilości i wartości faktycznie wykonanych dostaw objętych przedmiotem Umowy. Wobec powyższego, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego, a zmiana w tym zakresie nie stanowi zmiany warunków Umowy.
5. Dostawy będą realizowane sukcesywnie na podstawie jednostkowych zamówień/zleceń przesyłanych drogą elektroniczną w zależności od potrzeb Zamawiającego w ciągu maksymalnie 5 dni od złożenia zamówienia/zlecenia. Termin realizacji dostawy stanowi dodatkowe kryterium oceny ofert i szczegółowo opisany został w rozdział X pkt 10.1 ppkt 2.
6. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne min. 24 miesiące (bieg okresu gwarancyjnego rozpocznie się z chwilą podpisania protokołu odbioru ilościowo-jakościowego). Dostarczone materiały eksploatacyjne będą objęte terminem przydatności do użycia nie krótszym niż 24 miesiące liczonym od dnia dostawy.
7. Prawo opcji. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji zgodnie z art. 441 PZP, polegające na rozszerzeniu asortymentu/zwiększeniu ilości w zakresie dostawy materiałów eksploatacyjnych objętych przedmiotem umowy, w ramach wartości brutto umowy. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy podstawowej.

Opis opcji

Prawo opcji.
1. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji zgodnie z art. 441 PZP, polegające na rozszerzeniu asortymentu/zwiększeniu ilości w zakresie dostawy materiałów eksploatacyjnych objętych przedmiotem umowy, w ramach wartości brutto umowy, określonej w § 5 ust. 1 projektowanych postanowień umowy (PPU). Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy podstawowej. Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez złożenie przez zamawiającego pisemnego oświadczenia woli, stanowiącym Załącznik nr 5 do Umowy (wzór). Określenie rodzaju i maksymalnej wartość opcji:
1) Przedmiotowo: Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany przedmiotu umowy w zakresie ilościowym. Ilości określone w Formularzu asortymentowo-cenowym są szacunkowym zapotrzebowaniem jakie Zamawiający przewiduje zrealizować w okresie trwania umowy. Zamawiający zastrzega, że porusza się w ramach wartości brutto umowy i możliwa jest realizacja ilości mniejszych lub większych w poszczególnych pozycjach asortymentowych, przy zachowaniu stałych cen jednostkowych, zgodnie ze złożonym przez Wykonawcę Formularzem asortymentowo-ceowym.
2) Ilościowo (asortyment uzupełniający): Zamawiający przewiduje możliwość rozszerzenia zamówienia podstawowego poprzez zakup u Wykonawcy, asortymentu nieujętego w formularzu asortymentowo-cenowym w ramach wartości brutto umowy w zakresie asortymentu jakim dysponuje Wykonawca, z zastrzeżeniem, że zakres opcji nie przekroczy 10% wartości umowy określonej w § 5 ust. 1 pkt 1 umowy. Zamawiający jest związany wyłącznie kwotą oferty dla wszystkich materiałów eksploatacyjnych i dowolnie może kształtować ilość poszczególnych jego elementów, w tym może nie zamówić w ogóle konkretnego rodzaju asortymentu.
3) Czasowo: Zamawiający przewiduje możliwość rozszerzenia przedmiotu umowy (prawo opcji), które może zostać zrealizowane w okresie 18 miesięcy od dnia podpisania umowy.
Termin wykonania zamówienia objętych opcją wynosi max. 5 dni roboczych od dnia przekazania przez Zamawiającego oświadczenie woli (każdorazowo). Termin wykona zamówienia jest kryterium oceny ofert i zależy od deklaracji wykonawcy złożonej na formularzu oferty.
2. Strony zgodnie oświadczają, iż prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy podstawowej. Decyzja o realizacji lub rezygnacji z zamówienia opcjonalnego jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń z tytułu niezrealizowania zamówienia.
3. Określenie okoliczności skorzystania z opcji: zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego, w przypadku potrzeby wyposażenia jednostek organizacyjnych Zamawiającego w asortyment stanowiący przedmiot zamówienia niniejszego postępowania.
4. Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez złożenie przez zamawiającego pisemnego oświadczenia woli (najpóźniej przed upływem terminu obowiązywania umowy), stanowiącym Załącznik nr 5 do Umowy.
5. Prawo opcji nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy. Skorzystanie z Prawa Opcji nie powoduje zwiększenie maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy.
6. Warunki realizacji w zakresie prawa opcji zawarte zostały w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiące Załącznik nr 4 do SWZ

Główne aspekty procedury

1. Wykonawca składa wraz z ofertą następujące podmiotowe środki dowodowe:
1) Oświadczenie, stanowiące potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki określone w SWZ. Oświadczenie składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwanego dalej Jednolitym Europejskim Dokumentem Zamówienia lub „JEDZ”. JEDZ przygotowany wstępnie przez Zamawiającego dla niniejszego postępowania stanowi Załącznik nr 1 do Formularza oferty; 2) Oświadczenie składane na podstawie art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (...) oraz art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, stanowiące Załącznik nr 1a do Formularza Oferty.
2 Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających brak podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, aktualnych na dzień złożenia:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp i art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (...), Zamawiający zaleca sporządzenie oświadczenia zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do Formularza oferty;
3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp (...);
4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp (...);
5) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
6) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych, zaleca się sporządzenie oświadczenia zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do Formularza oferty; 7) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
3. Ponadto do Oferty należy załączyć:
1) Formularz oferty, stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ;
2) Formularz asortymentowo-cenowy, stanowiący Załącznik nr 4 do SWZ;
3) 5) Przedmiotowe środki dowodowe zgodnie z rozdziale VIII pkt 8.1 SWZ.
6) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
7) (jeżeli dotyczy) – Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - stanowiące Załącznik nr 2 do Formularza oferty.
8) (jeżeli dotyczy) - Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
9) (jeżeli dotyczy) - Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby stanowiące Załącznik nr 3 do Formularza oferty.
10) (jeżeli dotyczy) Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) dotyczący podmiotów udostępniających zasoby, w zakresie wskazanym w Części II Sekcji C formularza JEDZ (Informacje na temat polegania na zdolności innych podmiotów),
4. Wymagania dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia określono w rozdziale V pkt. 5.2 SWZ.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Otwarcie ofert następuje poprzez automatyczne odszyfrowanie złożonych za pośrednictwem Platformy ofert.
2.Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

Informacje dodatkowe

1. Otwarcie ofert następuje poprzez automatyczne odszyfrowanie złożonych za pośrednictwem Platformy ofert.
2.Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

sytuacji ekonomicznej lub finansowej:: warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000 złotych (słownie: pięćset tysięcy złotych); Zamawiający dokona kwalifikacji na podstawie oświadczenia Wykonawcy (JEDZ); dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia na sumę gwarancyjną określoną w rozdziale V pkt 5.1.3 SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Określono w Rozdziale VIII SWZ. 1. Terminy wniesienia odwołania określone są w art. 515 ustawy Pzp:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; albo
2) w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w inny sposób niż określony w ppkt. 1).
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie : 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż wyżej określone wnosi się w terminie: 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
4. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
6. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego Krajowej Izby Odwoławczej w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
7. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 – Prawo pocztowe, jest równoznaczne z jej wniesieniem.