Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek organizacyjnych Politechniki Gdańskiej

Politechnika Gdańska

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych ( tonery, tusze, taśmy, bębny, pojemniki na zużyty toner ) do drukarek, kserokopiarek, i urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek organizacyjnych Politechniki Gdańskiej. w licz i asortymencie zawartym w formularzu rzeczowo-cenowym (załączniki nr 2.1, 2.2, 2.3, 2.4 do SWZ). Pod pojęciem sukcesywnej dostawy należy rozumieć dostarczanie (częściowe) materiałów, na indywidualne zamówienia poszczególnych jednostek organizacyjnych. Zamawiający podzielił zamówienie na 4 części: CZĘŚĆ A – materiały eksploatacyjne do urządzeń Hewlett Packard i Samsung CZĘŚĆ B - materiały eksploatacyjne do urządzeń producenta LEXMARK CZĘŚĆ C - materiały eksploatacyjne do urządzeń producenta Kyocera Mita i Triumph Adler CZĘŚĆ D - materiały eksploatacyjne do urządzeń różnych producentów (Minolta, Samsung, Canon, Epson, OKI, Brother, Develop, Nashuatec, Panasonic, DYMO, Xerox i kilku innych producentów).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-01-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-12-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Komax 9 Sp. z o.o.
• ZUMAR Zbigniew Grzywiński

Kto?

• Politechnika Gdańska

Co?

• Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących › Wkłady barwiące

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Pomorskie › Gdański
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-12-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-12-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek organizacyjnych Politechniki Gdańskiej
Numer referencyjny: : ZP/263/055/D/24
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych ( tonery, tusze, taśmy, bębny, pojemniki na zużyty toner ) do...”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Wkłady barwiące 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 2102398.22 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część a
Tytuł: 1.Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek organizacyjnych Politechniki Gdańskiej
Opis zamówienia:
“materiały eksploatacyjne do urządzeń Hewlett Packard i Samsung”
Informacje dodatkowe:
“pomiary wydajności zostały przeprowadzone zgodnie z normami ISO/IEC 19752:2004, ISO/IEC 19798:2007, ISO/IEC 24711:2007, ISO/IEC 24712:2007 przez podmiot...”

Informacje dodatkowe

pomiary wydajności zostały przeprowadzone zgodnie z normami ISO/IEC 19752:2004, ISO/IEC 19798:2007, ISO/IEC 24711:2007, ISO/IEC 24712:2007 przez podmiot posiadający certyfikat akredytacji w zakresie spełniania wymagań normy PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02 PN-EN ISO/IEC lub wcześniejszej 17025:2005 lub równoważnej. (Ogólne wymagania dotyczące kompetencji laboratoriów badawczych i wzorcujących).
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego (w przypadku zaoferowania materiałów równoważnych tj. innych producentów niż wskazani w formularzu rzeczowo-cenowym (załączniki nr 2/1, 2/2, 2/3, 2/4 do SWZ ) Wykonawca winien złożyć następujące dokumenty potwierdzające równoważność:
a) Raport z wykonanych badań (testów) potwierdzający, że wydajność oferowanych materiałów równoważnych jest taka sama lub wyższa od materiału wyprodukowanego przez producenta urządzenia, przeprowadzonych zgodnie z wytycznymi odpowiedniej normy ISO/IEC, wystawiony przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości potwierdzający, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym.
UWAGA:
Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia raportu z badań potwierdzającego wydajność, tylko w przypadku gdy Zamawiający wskazał w formularzach rzeczowo cenowych (załączniki nr 2/1, 2/2,,2/3, 2/4 do SWZ) w kolumnie nr 4 wydajność materiału oryginalnego mierzoną zgodnie z jedną z poniższych norm, wskazując numer pozycji materiału eksploatacyjnego z formularza rzeczowo cenowego, którego raport dotyczy.
a.1) Właściwymi normami, według których określona ma być wydajność materiału są stosowane od 2004 r. przez producentów sprzętu normy:
ISO/IEC 19752:2004
norma pomiarów wydajności dla kaset z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe);
ISO/IEC 19798:2007
norma pomiarów wydajności dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe);
ISO/IEC 24711:2007
norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridży atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe);
ISO/IEC 24712:2007
norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridży lub tonerowych dla kolorowych drukarek atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe);
a.2) Raport z badań wydajnościowych przeprowadzony zgodnie z jedną z powyższych norm musi zawierać poniższe informacje:
Wartość średnią, Odchylenie standardowe, Dolną granicę ufności (90%), Datę przeprowadzenia testu, Liczbę kaset/wkładów użytych podczas testów, Liczbę kaset/wkładów użytych do obliczeń, Typ kasety/wkładu, Tryb drukowania, Liczba urządzeń /drukarek użytych podczas testów, Użyte nośniki, Format/rozmiar papieru, Orientacja/ułożenie podawanego papieru, Model komputera, System operacyjny, Aplikacja/oprogramowanie użyte do testu , Wersja sterownika drukarki, Typ interfejsu, Wersja strony testowej, Numery seryjne urządzeń,
Oraz dla każdej z testowanych kaset z osobna:
Nr seryjny kasety, Temperatury (°C): maksymalną, minimalną i średnią, Wilgotności: maksymalną, minimalną i średnią, Wydajność.
a.3) Raporty z badań (testy) muszą być wykonane przez niezależny podmiot/y uprawniony/e do kontroli jakości, potwierdzające że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym.
UWAGA !!!
Przez uprawniony podmiot do kontroli jakości Zamawiający uznaje podmiot posiadający certyfikat akredytacji w zakresie spełniania wymagań normy PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02 lub wcześniejszej PN-EN ISO/IEC 17025:2005 lub równoważnej. (Ogólne wymagania dotyczące kompetencji laboratoriów badawczych i wzorcujących). Zamawiający nie dopuszcza wykonania badań wydajnościowych przez podmiot inny niż ten, który nie posiada akredytacji zgodnej z normą PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02 lub PN-EN ISO/IEC 17025:2005 lub równoważną.
Wykonawca winien dołączyć do oferty dokument potwierdzający, że podmiot przeprowadzający badania posiada wyżej wymienioną akredytację.
b) Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Wkłady barwiące 📦
Adres pocztowy: ul. G. Narutowicza 11/12
Kod pocztowy: 80-233
Miejscowość: Gdańsk
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Gdański 🏙️
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Cena
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część b
Tytuł: 2. Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek organizacyjnych Politechniki Gdańskiej
Opis zamówienia:
“materiały eksploatacyjne do urządzeń LEXMARK”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): waga 40%
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część c
Tytuł: 3. Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek organizacyjnych Politechniki Gdańskiej
Opis zamówienia:
“materiały eksploatacyjne do urządzeń Kyocera Mita i Triumph Adler”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Waga 40%
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część d
Tytuł: 4. Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek organizacyjnych Politechniki Gdańskiej
Opis zamówienia:
“materiały eksploatacyjne do urządzeń różnych producentów (Minolta, Samsung, Canon, Epson, OKI, Brother, Develop, Nashuatec, Panasonic, DYMO, Xerox i kilku...”
Informacje dodatkowe:
“Wykonawcy mogą zaoferować materiały eksploatacyjne, tych samych producentów co użytkowany sprzęt przez Zamawiającego, zaprojektowane razem ze sprzętem w...”

Informacje dodatkowe

Wykonawcy mogą zaoferować materiały eksploatacyjne, tych samych producentów co użytkowany sprzęt przez Zamawiającego, zaprojektowane razem ze sprzętem w celu zapewnienia optymalnej jakości wydruku, niezawodności i wydajności sprzętu lub materiały równoważne.
.Za równoważne materiały eksploatacyjne, to jest innych producentów niż wymienieni w formularzu rzeczowo-cenowym, Zamawiający uznaje:
- materiały eksploatacyjne kompatybilne ze sprzętem do którego są zamówione, o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych (pojemność, jakość wydruku, wydajność) od materiałów oryginalnych, które nie mogą naruszać czy ograniczać praw patentowych producentów mat. oryginalnych. Do których pomiary wydajności zostały przeprowadzone zgodnie z normami ISO/IEC 19752:2004, ISO/IEC 19798:2007, ISO/IEC 24711:2007, ISO/IEC 24712:2007 przez podmiot posiadający certyfikat akredytacji w zakresie spełniania wymagań normy PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02 PN-EN ISO/IEC lub wcześniejszej 17025:2005 lub równoważnej. (Ogólne wymagania dotyczące kompetencji laboratoriów badawczych i wzorcujących).
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego (w przypadku zaoferowania materiałów równoważnych tj. innych producentów niż wskazani w formularzu rzeczowo-cenowym (załączniki nr 2/1, 2/2, 2/3, 2/4 do SWZ ) Wykonawca winien złożyć następujące dokumenty potwierdzające równoważność:
a) Raport z wykonanych badań (testów) potwierdzający, że wydajność oferowanych materiałów równoważnych jest taka sama lub wyższa od materiału wyprodukowanego przez producenta urządzenia, przeprowadzonych zgodnie z wytycznymi odpowiedniej normy ISO/IEC, wystawiony przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości potwierdzający, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym.
UWAGA:
Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia raportu z badań potwierdzającego wydajność, tylko w przypadku gdy Zamawiający wskazał w formularzach rzeczowo cenowych (załączniki nr 2/1, 2/2,,2/3, 2/4 do SWZ) w kolumnie nr 4 wydajność materiału oryginalnego mierzoną zgodnie z jedną z poniższych norm, wskazując numer pozycji materiału eksploatacyjnego z formularza rzeczowo cenowego, którego raport dotyczy.
a.1) Właściwymi normami, według których określona ma być wydajność materiału są stosowane od 2004 r. przez producentów sprzętu normy:
ISO/IEC 19752:2004
norma pomiarów wydajności dla kaset z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe);
ISO/IEC 19798:2007
norma pomiarów wydajności dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe);
ISO/IEC 24711:2007
norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridży atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe);
ISO/IEC 24712:2007
norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridży lub tonerowych dla kolorowych drukarek atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe);
a.2) Raport z badań wydajnościowych przeprowadzony zgodnie z jedną z powyższych norm musi zawierać poniższe informacje:
Wartość średnią, Odchylenie standardowe, Dolną granicę ufności (90%), Datę przeprowadzenia testu, Liczbę kaset/wkładów użytych podczas testów, Liczbę kaset/wkładów użytych do obliczeń, Typ kasety/wkładu, Tryb drukowania, Liczba urządzeń /drukarek użytych podczas testów, Użyte nośniki, Format/rozmiar papieru, Orientacja/ułożenie podawanego papieru, Model komputera, System operacyjny, Aplikacja/oprogramowanie użyte do testu , Wersja sterownika drukarki, Typ interfejsu, Wersja strony testowej, Numery seryjne urządzeń,
Oraz dla każdej z testowanych kaset z osobna:
Nr seryjny kasety, Temperatury (°C): maksymalną, minimalną i średnią, Wilgotności: maksymalną, minimalną i średnią, Wydajność.
a.3) Raporty z badań (testy) muszą być wykonane przez niezależny podmiot/y uprawniony/e do kontroli jakości, potwierdzające że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym.
UWAGA !!!
Przez uprawniony podmiot do kontroli jakości Zamawiający uznaje podmiot posiadający certyfikat akredytacji w zakresie spełniania wymagań normy PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02 lub wcześniejszej PN-EN ISO/IEC 17025:2005 lub równoważnej. (Ogólne wymagania dotyczące kompetencji laboratoriów badawczych i wzorcujących). Zamawiający nie dopuszcza wykonania badań wydajnościowych przez podmiot inny niż ten, który nie posiada akredytacji zgodnej z normą PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02 lub PN-EN ISO/IEC 17025:2005 lub równoważną.
Wykonawca winien dołączyć do oferty dokument potwierdzający, że podmiot przeprowadzający badania posiada wyżej wymienioną akredytację.
b) Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): waga 40 %
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-01-16 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-01-16 11:10:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/pn/pg_edu
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-01-16 11:10:00 📅
Miejsce:
“https://platformazakupowa.pl/pn/pg_edu”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Katalog elektroniczny: Dozwolone
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Każdy Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: dla części A – 7 000,00 zł (słownie:...”

Wymagane depozyty i gwarancje

Każdy Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości:
dla części A – 7 000,00 zł (słownie: siedem tysięcy złotych 00/100)
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).
3. Wadium w pieniądzu należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego PEKAO S.A., nr 91 1240 6292 1111 0011 0582 9419,, z dopiskiem: „WADIUM – Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek organizacyjnych Politechniki Gdańskiej dotyczy części ……..
Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć, najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający będzie uważał za skuteczne wniesienie wadium tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.
4. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż w pieniądzu, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu wraz z ofertą oryginał dokumentu wadialnego (gwarancji lub poręczenia) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez uprawnionego pracownika gwaranta/poręczyciela.
5. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie poręczenia lub gwarancji, dokument ten powinien być sporządzony zgodnie z obowiązującym prawem i winien zawierać w swej treści:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją (dokładne określenie nazwy zamówienia),
3) kwotę zobowiązania,
4) termin ważności gwarancji,
5) mieć formę oświadczenia bezwarunkowego płatnego na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego,
6) być nieodwołalny
7) zobowiązanie gwaranta do zapłaty kwoty gwarancji na każde pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano:
a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub
b) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub
c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
d) w odpowiedzi na wezwanie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych lub do uzupełnienia podmiotowych środków dowodowych, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Politechnika Gdańska
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 584-020-35-93
Adres pocztowy: ul. G. Narutowicza 11/12
Kod pocztowy: 80-233
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Centrum Zamówień Publicznych
E-mail: dzp@pg.edu.pl 📧
Telefon: 58 347 24 00 📞
URL: www.pg.edu.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/pg_edu 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/pg_edu 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Fax: (22) 458 78 00 📠
URL: https://www.gov.pl/ 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Fax: (22) 458 78 00 📠
URL: https://www.gov.pl/ 🌏
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 241-757293 (2024-12-10)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2102398.22 PLN 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“pomiary wydajności zostały przeprowadzone zgodnie z normami ISO/IEC 19752:2004, ISO/IEC 19798:2007, ISO/IEC 24711:2007, ISO/IEC 24712:2007 przez podmiot...”

Informacje dodatkowe

pomiary wydajności zostały przeprowadzone zgodnie z normami ISO/IEC 19752:2004, ISO/IEC 19798:2007, ISO/IEC 24711:2007, ISO/IEC 24712:2007 przez podmiot posiadający certyfikat akredytacji w zakresie spełniania wymagań normy PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02 PN-EN ISO/IEC lub wcześniejszej 17025:2005 lub równoważnej. (Ogólne wymagania dotyczące kompetencji laboratoriów badawczych i wzorcujących).
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego (w przypadku zaoferowania materiałów równoważnych tj. innych producentów niż wskazani w formularzu rzeczowo-cenowym (załączniki nr 2/1, 2/2, 2/3, 2/4 do SWZ ) Wykonawca winien złożyć następujące dokumenty potwierdzające równoważność:
a) Raport z wykonanych badań (testów) potwierdzający, że wydajność oferowanych materiałów równoważnych jest taka sama lub wyższa od materiału wyprodukowanego przez producenta urządzenia, przeprowadzonych zgodnie z wytycznymi odpowiedniej normy ISO/IEC, wystawiony przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości potwierdzający, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym.
UWAGA:
Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia raportu z badań potwierdzającego wydajność, tylko w przypadku gdy Zamawiający wskazał w formularzach rzeczowo cenowych (załączniki nr 2/1, 2/2,,2/3, 2/4 do SWZ) w kolumnie nr 4 wydajność materiału oryginalnego mierzoną zgodnie z jedną z poniższych norm, wskazując numer pozycji materiału eksploatacyjnego z formularza rzeczowo cenowego, którego raport dotyczy.
a.1) Właściwymi normami, według których określona ma być wydajność materiału są stosowane od 2004 r. przez producentów sprzętu normy:
ISO/IEC 19752:2004
norma pomiarów wydajności dla kaset z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe);
ISO/IEC 19798:2007
norma pomiarów wydajności dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe);
ISO/IEC 24711:2007
norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridży atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe);
ISO/IEC 24712:2007
norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridży lub tonerowych dla kolorowych drukarek atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe);
a.2) Raport z badań wydajnościowych przeprowadzony zgodnie z jedną z powyższych norm musi zawierać poniższe informacje:
Wartość średnią, Odchylenie standardowe, Dolną granicę ufności (90%), Datę przeprowadzenia testu, Liczbę kaset/wkładów użytych podczas testów, Liczbę kaset/wkładów użytych do obliczeń, Typ kasety/wkładu, Tryb drukowania, Liczba urządzeń /drukarek użytych podczas testów, Użyte nośniki, Format/rozmiar papieru, Orientacja/ułożenie podawanego papieru, Model komputera, System operacyjny, Aplikacja/oprogramowanie użyte do testu , Wersja sterownika drukarki, Typ interfejsu, Wersja strony testowej, Numery seryjne urządzeń,
Oraz dla każdej z testowanych kaset z osobna:
Nr seryjny kasety, Temperatury (°C): maksymalną, minimalną i średnią, Wilgotności: maksymalną, minimalną i średnią, Wydajność.
a.3) Raporty z badań (testy) muszą być wykonane przez niezależny podmiot/y uprawniony/e do kontroli jakości, potwierdzające że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym.
UWAGA !!!
Przez uprawniony podmiot do kontroli jakości Zamawiający uznaje podmiot posiadający certyfikat akredytacji w zakresie spełniania wymagań normy PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02 lub wcześniejszej PN-EN ISO/IEC 17025:2005 lub równoważnej. (Ogólne wymagania dotyczące kompetencji laboratoriów badawczych i wzorcujących). Zamawiający nie dopuszcza wykonania badań wydajnościowych przez podmiot inny niż ten, który posiada akredytację zgodną z normą PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02 lub PN-EN ISO/IEC 17025:2005 lub równoważną.
Wykonawca winien dołączyć do oferty dokument potwierdzający, że podmiot przeprowadzający badania posiada wyżej wymienioną akredytację, ważną na dzień wykonania badań wydajnościowych danego materiału eksploatacyjnego/danego producenta.
b) Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.

Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Czas wymiany wadliwego materiału eksploatacyjnego
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy
Opis
Informacje dodatkowe:
“pomiary wydajności zostały przeprowadzone zgodnie z normami ISO/IEC 19752:2004, ISO/IEC 19798:2007, ISO/IEC 24711:2007, ISO/IEC 24712:2007 przez podmiot...”

Informacje dodatkowe

pomiary wydajności zostały przeprowadzone zgodnie z normami ISO/IEC 19752:2004, ISO/IEC 19798:2007, ISO/IEC 24711:2007, ISO/IEC 24712:2007 przez podmiot posiadający certyfikat akredytacji w zakresie spełniania wymagań normy PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02 PN-EN ISO/IEC lub wcześniejszej 17025:2005 lub równoważnej. (Ogólne wymagania dotyczące kompetencji laboratoriów badawczych i wzorcujących).
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego (w przypadku zaoferowania materiałów równoważnych tj. innych producentów niż wskazani w formularzu rzeczowo-cenowym (załączniki nr 2/1, 2/2, 2/3, 2/4 do SWZ ) Wykonawca winien złożyć następujące dokumenty potwierdzające równoważność:
a) Raport z wykonanych badań (testów) potwierdzający, że wydajność oferowanych materiałów równoważnych jest taka sama lub wyższa od materiału wyprodukowanego przez producenta urządzenia, przeprowadzonych zgodnie z wytycznymi odpowiedniej normy ISO/IEC, wystawiony przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości potwierdzający, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym.
UWAGA:
Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia raportu z badań potwierdzającego wydajność, tylko w przypadku gdy Zamawiający wskazał w formularzach rzeczowo cenowych (załączniki nr 2/1, 2/2,,2/3, 2/4 do SWZ) w kolumnie nr 4 wydajność materiału oryginalnego mierzoną zgodnie z jedną z poniższych norm, wskazując numer pozycji materiału eksploatacyjnego z formularza rzeczowo cenowego, którego raport dotyczy.
a.1) Właściwymi normami, według których określona ma być wydajność materiału są stosowane od 2004 r. przez producentów sprzętu normy:
ISO/IEC 19752:2004
norma pomiarów wydajności dla kaset z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe);
ISO/IEC 19798:2007
norma pomiarów wydajności dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe);
ISO/IEC 24711:2007
norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridży atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe);
ISO/IEC 24712:2007
norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridży lub tonerowych dla kolorowych drukarek atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe);
a.2) Raport z badań wydajnościowych przeprowadzony zgodnie z jedną z powyższych norm musi zawierać poniższe informacje:
Wartość średnią, Odchylenie standardowe, Dolną granicę ufności (90%), Datę przeprowadzenia testu, Liczbę kaset/wkładów użytych podczas testów, Liczbę kaset/wkładów użytych do obliczeń, Typ kasety/wkładu, Tryb drukowania, Liczba urządzeń /drukarek użytych podczas testów, Użyte nośniki, Format/rozmiar papieru, Orientacja/ułożenie podawanego papieru, Model komputera, System operacyjny, Aplikacja/oprogramowanie użyte do testu , Wersja sterownika drukarki, Typ interfejsu, Wersja strony testowej, Numery seryjne urządzeń,
Oraz dla każdej z testowanych kaset z osobna:
Nr seryjny kasety, Temperatury (°C): maksymalną, minimalną i średnią, Wilgotności: maksymalną, minimalną i średnią, Wydajność.
a.3) Raporty z badań (testy) muszą być wykonane przez niezależny podmiot/y uprawniony/e do kontroli jakości, potwierdzające że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym.
UWAGA !!!
Przez uprawniony podmiot do kontroli jakości Zamawiający uznaje podmiot posiadający certyfikat akredytacji w zakresie spełniania wymagań normy PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02 lub wcześniejszej PN-EN ISO/IEC 17025:2005 lub równoważnej. (Ogólne wymagania dotyczące kompetencji laboratoriów badawczych i wzorcujących). Zamawiający nie dopuszcza wykonania badań wydajnościowych przez podmiot inny niż ten, który posiada akredytacje zgodną z normą PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02 lub PN-EN ISO/IEC 17025:2005 lub równoważną.
Wykonawca winien dołączyć do oferty dokument potwierdzający, że podmiot przeprowadzający badania posiada wyżej wymienioną akredytację, ważną na dzień wykonania badań wydajnościowych danego materiału eksploatacyjnego/danego producenta.
b) Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.

“Wykonawcy mogą zaoferować materiały eksploatacyjne, tych samych producentów co użytkowany sprzęt przez Zamawiającego, zaprojektowane razem ze sprzętem w...”

Informacje dodatkowe

Wykonawcy mogą zaoferować materiały eksploatacyjne, tych samych producentów co użytkowany sprzęt przez Zamawiającego, zaprojektowane razem ze sprzętem w celu zapewnienia optymalnej jakości wydruku, niezawodności i wydajności sprzętu lub materiały równoważne.
.Za równoważne materiały eksploatacyjne, to jest innych producentów niż wymienieni w formularzu rzeczowo-cenowym, Zamawiający uznaje:
- materiały eksploatacyjne kompatybilne ze sprzętem do którego są zamówione, o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych (pojemność, jakość wydruku, wydajność) od materiałów oryginalnych, które nie mogą naruszać czy ograniczać praw patentowych producentów mat. oryginalnych. Do których pomiary wydajności zostały przeprowadzone zgodnie z normami ISO/IEC 19752:2004, ISO/IEC 19798:2007, ISO/IEC 24711:2007, ISO/IEC 24712:2007 przez podmiot posiadający certyfikat akredytacji w zakresie spełniania wymagań normy PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02 PN-EN ISO/IEC lub wcześniejszej 17025:2005 lub równoważnej. (Ogólne wymagania dotyczące kompetencji laboratoriów badawczych i wzorcujących).
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego (w przypadku zaoferowania materiałów równoważnych tj. innych producentów niż wskazani w formularzu rzeczowo-cenowym (załączniki nr 2/1, 2/2, 2/3, 2/4 do SWZ ) Wykonawca winien złożyć następujące dokumenty potwierdzające równoważność:
a) Raport z wykonanych badań (testów) potwierdzający, że wydajność oferowanych materiałów równoważnych jest taka sama lub wyższa od materiału wyprodukowanego przez producenta urządzenia, przeprowadzonych zgodnie z wytycznymi odpowiedniej normy ISO/IEC, wystawiony przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości potwierdzający, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym.
UWAGA:
Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia raportu z badań potwierdzającego wydajność, tylko w przypadku gdy Zamawiający wskazał w formularzach rzeczowo cenowych (załączniki nr 2/1, 2/2,,2/3, 2/4 do SWZ) w kolumnie nr 4 wydajność materiału oryginalnego mierzoną zgodnie z jedną z poniższych norm, wskazując numer pozycji materiału eksploatacyjnego z formularza rzeczowo cenowego, którego raport dotyczy.
a.1) Właściwymi normami, według których określona ma być wydajność materiału są stosowane od 2004 r. przez producentów sprzętu normy:
ISO/IEC 19752:2004
norma pomiarów wydajności dla kaset z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe);
ISO/IEC 19798:2007
norma pomiarów wydajności dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe);
ISO/IEC 24711:2007
norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridży atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe);
ISO/IEC 24712:2007
norma pomiarów wydajności dla kolorowych kartridży lub tonerowych dla kolorowych drukarek atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenie posiadające komponenty drukarkowe);
a.2) Raport z badań wydajnościowych przeprowadzony zgodnie z jedną z powyższych norm musi zawierać poniższe informacje:
Wartość średnią, Odchylenie standardowe, Dolną granicę ufności (90%), Datę przeprowadzenia testu, Liczbę kaset/wkładów użytych podczas testów, Liczbę kaset/wkładów użytych do obliczeń, Typ kasety/wkładu, Tryb drukowania, Liczba urządzeń /drukarek użytych podczas testów, Użyte nośniki, Format/rozmiar papieru, Orientacja/ułożenie podawanego papieru, Model komputera, System operacyjny, Aplikacja/oprogramowanie użyte do testu , Wersja sterownika drukarki, Typ interfejsu, Wersja strony testowej, Numery seryjne urządzeń,
Oraz dla każdej z testowanych kaset z osobna:
Nr seryjny kasety, Temperatury (°C): maksymalną, minimalną i średnią, Wilgotności: maksymalną, minimalną i średnią, Wydajność.
a.3) Raporty z badań (testy) muszą być wykonane przez niezależny podmiot/y uprawniony/e do kontroli jakości, potwierdzające że dostarczone produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym.
UWAGA !!!
Przez uprawniony podmiot do kontroli jakości Zamawiający uznaje podmiot posiadający certyfikat akredytacji w zakresie spełniania wymagań normy PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02 lub wcześniejszej PN-EN ISO/IEC 17025:2005 lub równoważnej. (Ogólne wymagania dotyczące kompetencji laboratoriów badawczych i wzorcujących). Zamawiający nie dopuszcza wykonania badań wydajnościowych przez podmiot inny niż ten, który posiada akredytacje zgodną z normą PN-EN ISO/IEC 17025:2018-02 lub PN-EN ISO/IEC 17025:2005 lub równoważną.
Wykonawca winien dołączyć do oferty dokument potwierdzający, że podmiot przeprowadzający badania posiada wyżej wymienioną akredytację, ważną na dzień wykonania badań wydajnościowych danego materiału eksploatacyjnego/danego producenta
b) Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-01-28 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-01-28 11:10:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-01-28 11:10:00 📅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“1. Zmieniono zapis : na UWAGA !!! Przez uprawniony podmiot do kontroli jakości Zamawiający uznaje podmiot posiadający certyfikat akredytacji w zakresie...”
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Information about modifications
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 757293-2024
Źródło: OJS 2025/S 007-015832 (2025-01-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-08-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 2102398.22 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 249 545 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Część/i
Data zawarcia umowy: 2025-04-08 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 216 420 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Najkorzystniejsza ofert CZĘŚĆ !
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: ZUMAR Zbigniew Grzywiński
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ZUMAR Zbigniew Grzywiński
Krajowy numer rejestracyjny: 579 186 22 77
Adres pocztowy: Ul. Pinokia 8,
Kod pocztowy: 83-110
Miasto pocztowe: Tczew
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zgrzywinski@zumar.pl 📧
Telefon: 607 242 468 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 192 235 PLN 💰
Identyfikator oferty: Najkorzystniejsza ofert CZĘŚĆ !I
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: KOMAX 9 Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: KOMAX 9 Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 739-15-73-151
Adres pocztowy: ul. Przemysłowa 2
Kod pocztowy: 10-418
Miasto pocztowe: Olsztyn
Region: Olsztyński 🏙️
E-mail: biuro@komax9.pl 📧
Telefon: (89) 539-12-10 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 331 980 PLN 💰
Identyfikator oferty: Najkorzystniejsza ofert CZĘŚĆ !II
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 508 910 PLN 💰
Identyfikator oferty: Najkorzystniejsza ofert CZĘŚĆ IV
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0004
Źródło: OJS 2025/S 152-523841 (2025-08-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego (10)

Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących (6)

Wkłady barwiące (6)