Sukcesywna dostawa środków i materiałów do utrzymania czystości na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie oraz przejść granicznych

Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

1. Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywną sprzedaż oraz dostawę środków i materiałów do utrzymania czystości, zwanych dalej także produktami, na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, Delegatur Urzędu w Elblągu i Ełku, magazynu przeciwpowodziowego w Elblągu, Centrum Powiadamiania Ratunkowego w Olsztynie oraz przejść granicznych znajdujących się na terenie województwa warmińsko-mazurskiego, których opis oraz planowane ilości określone zostały w formularzu wyceny – załączniku nr 2 do specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej SWZ. 2. Wszystkie dostarczone przez Wykonawcę produkty muszą spełniać następujące wymagania: 1) muszą być dopuszczone do obrotu i stosowania, 2) muszą posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania fabrycznego, tj. posiadać zabezpieczenia zastosowane przez producenta. Opakowania muszą być czyste, suche, bez uszkodzeń mechanicznych, zapewniające właściwą jakość i trwałość produktu, 3) muszą posiadać na opakowaniach jednostkowych etykiety w języku polskim, zawierające co najmniej nazwę producenta oraz produktu, sposób użycia, przeznaczenie, ewentualne środki bezpieczeństwa, sposób przechowywania, a także minimalny okres przydatności do użytku – dla środków z określonym terminem ważności – nie może on być krótszy niż 6 miesięcy licząc od dnia dostawy. 3. Dostawy produktów będą realizowane w dniach pracy zamawiającego, własnym staraniem wykonawcy i na koszt wykonawcy, do obiektów i pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego, na następujących zasadach: 1) budynek Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie – siedziba główna, 10-575 Olsztyn, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9 – dostawy produktów będą realizowane sukcesywnie po uprzednim złożeniu przez zamawiającego zamówienia (telefonicznie lub drogą elektroniczną), w maksymalnym terminie 4 dni roboczych licząc od dnia przekazania przez zamawiającego zamówienia, 2) Delegatura Urzędu w Elblągu, 82-300 Elbląg, ul. Wojska Polskiego 1 – dostawy produktów będą realizowane sukcesywnie po uprzednim złożeniu przez zamawiającego zamówienia (telefonicznie lub drogą elektroniczną), w maksymalnym terminie 4 dni roboczych licząc od dnia przekazania przez zamawiającego zamówienia, 3) Delegatura Urzędu w Ełku, 19-300 Ełk, ul. Mickiewicza 15 – dostawy produktów będą realizowane sukcesywnie po uprzednim złożeniu przez zamawiającego zamówienia (telefonicznie lub drogą elektroniczną), w maksymalnym terminie 4 dni roboczych licząc od dnia przekazania przez zamawiającego zamówienia, 4) magazyn przeciwpowodziowy w Elblągu, 82-300 Elbląg, ul. Warszawska 132 – dostawy produktów będą realizowane sukcesywnie po uprzednim złożeniu przez zamawiającego zamówienia (telefonicznie lub drogą elektroniczną), w maksymalnym terminie 4 dni roboczych licząc od dnia przekazania przez zamawiającego zamówienia, 5) Centrum Powiadamiania Ratunkowego, 11-041 Olsztyn, ul. Niepodległości 16 – dostawy produktów będą realizowane sukcesywnie po uprzednim złożeniu przez zamawiającego zamówienia (telefonicznie lub drogą elektroniczną), w maksymalnym terminie 4 dni roboczych licząc od dnia przekazania przez zamawiającego zamówienia, 6) Drogowe Przejście Graniczne w Grzechotkach, 14-500 Braniewo – dostawy produktów będą realizowane sukcesywnie, nie częściej jednak niż dwa razy w miesiącu, po uprzednim złożeniu przez zamawiającego zamówienia (telefonicznie lub drogą elektroniczną), w maksymalnym terminie 4 dni roboczych licząc od dnia przekazania przez zamawiającego zamówienia, 7) Drogowe Przejścia Graniczne w Bezledach, 11-200 Bartoszyce – dostawy produktów będą realizowane sukcesywnie, nie częściej jednak niż dwa razy w miesiącu, po uprzednim złożeniu przez zamawiającego zamówienia (telefonicznie lub drogą elektroniczną), w maksymalnym terminie 4 dni roboczych licząc od dnia przekazania przez zamawiającego zamówienia, 8) Drogowe Przejście Graniczne w Gronowie, 14-500 Braniewo – dostawy produktów będą realizowane sukcesywnie, nie częściej jednak niż dwa razy w miesiącu, po uprzednim złożeniu przez zamawiającego zamówienia (telefonicznie lub drogą elektroniczną), w maksymalnym terminie 4 dni roboczych licząc od dnia przekazania przez zamawiającego zamówienia, 9) Drogowe Przejście Graniczne w Gołdapi, 19-500 Niedrzwica, ul. Graniczna 4 – dostawy produktów będą realizowane sukcesywnie, nie częściej jednak niż dwa razy w miesiącu, po uprzednim złożeniu przez zamawiającego zamówienia (telefonicznie lub drogą elektroniczną), w maksymalnym terminie 4 dni roboczych licząc od dnia przekazania przez zamawiającego zamówienia. 6. Przedmiot zamówienia wykonywany będzie przez wykonawcę przy użyciu własnych narzędzi, materiałów, sprzętu i transportu. Dostawy produktów obejmują także wniesienie ich do pomieszczeń wskazanych przez zamawiającego oraz uprzątnięcie miejsc dostawy. Koszty i ryzyko transportu, wniesienia, opakowania oraz ubezpieczenia na czas przewozu ponosi wykonawca. 7. Przyjęte przez zamawiającego w formularzu wyceny – załączniku nr 2 do SWZ planowane ilości produktów są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia w okresie obowiązywania umowy mniejszej lub większej ilości produktów w stosunku do ilości przyjętych w formularzu wyceny, stosownie do swoich potrzeb, przy czym zmiany te nie spowodują przekroczenia łącznej wartości umowy. Zamawiający zobowiązuje się do minimalnej realizacji zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 60% łącznej wartości zawartej umowy. 8. Ewentualne zamówienie w okresie obowiązywania umowy mniejszej lub większej ilości produktów nie spowoduje zmiany ich cen podanych przez wykonawcę w ofercie, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do zamawiającego. 9. Opis produktów określony w formularzu wyceny – załączniku nr 2 do SWZ zawiera minimalne wymagania zamawiającego, co oznacza, ze wykonawca może zaoferować produkty charakteryzujące się lepszymi parametrami technicznymi lub użytkowymi.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-05-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-04-09.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-04-09 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-05-20 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-04-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sukcesywna dostawa środków i materiałów do utrzymania czystości na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie oraz przejść granicznych
Numer referencyjny: WO-IV.272.3.2024
Krótki opis:
“1. Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywną sprzedaż oraz dostawę środków i materiałów do utrzymania czystości, zwanych dalej także produktami, na potrzeby...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Środki czyszczące 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1.Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywną sprzedaż oraz dostawę środków i materiałów do utrzymania czystości, zwanych dalej także produktami, na potrzeby...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, tj.:1) karty charakterystyki lub karty techniczne, lub...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Chemiczne preparaty toaletowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Toaletowe produkty z papieru 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Produkty z tworzyw sztucznych 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“budynek Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie”
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Miejsce wykonania: Elbląski 🏙️
Miejsce wykonania: Ełcki 🏙️
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-05-10 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-05-10 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/transakcja/905147
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Otwarcie ofert odbędzie się przy użyciu platformy zakupowej. 2. Pliki wchodzące w skład oferty załączone i zapisane przez wykonawcę na platformie...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje na temat negocjacji
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez prowadzenia negocjacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj. w okresie ostatnich 3 lat...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1.Zamawiający żąda wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 10.000,00 złotych. 2. Wadium może być wniesione w: 1) pieniądzu, 2)...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie
Krajowy numer rejestracyjny: 7391264792
Adres pocztowy: Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9
Kod pocztowy: 10-575
Miasto pocztowe: Olsztyn
Region: Olsztyński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekrzo@uw.olsztyn.pl 📧
Telefon: +48 895232400 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/uw-warminsko-mazurski 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/905147 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/905147 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wykluczy wykonawcę 1) w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108...”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262883664
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48 226958504 📞
Fax: +48 226958111 📠
URL: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/ 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/ 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim. 2. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej,...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 073-217916 (2024-04-09)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-05-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1294425.47 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1133508.63 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1133508.63 💰

Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1133508.63 💰
Najniższa oferta: 1133508.63 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1133508.63 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe "DTJ" Tomasz Jurczak
Krajowy numer rejestracyjny: 7351097342
Adres pocztowy: ul. Pińczowska 1A
Kod pocztowy: 25-116
Miasto pocztowe: Kielce
Region: Opolski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@dtj.com.pl 📧
Telefon: +48 413619142 📞

Instytucja zamawiająca
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia
Źródło: OJS 2024/S 098-301905 (2024-05-20)