Sukcesywna dostawa wraz z wniesieniem papieru kserograficznego formatu A4 dla garnizonu śląskiej Policji

Krótki opis

1. Sukcesywna dostawa wraz z wniesieniem papieru kserograficznego formatu A4 dla garnizonu śląskiej Policji.
2. Zamawiający wymaga, aby asortyment objęty umową był fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, gatunku I oraz spełniał następujące wymagania:
2.1 PAPIER KSERO A-4 BIAŁY - pakowany w ryzy po 500 arkuszy, przeznaczony do drukarek laserowych, atramentowych, kopiarek wysokonakładowych (druk dwustronny), faksów.
2.2 gramatura 80g/m² (±3) PN-EN-ISO 536:2012
2.3 grubość nie mniejsza niż 100 µm PN-EN ISO 534:2012;
2.4 białość D65 105 (±2) ISO 2470-2:2008;
2.5 nieprzeźroczystość minimum 92% (+2/-1) ISO 2471:2008
2.6 wilgotność nie większa niż 4,5 % (±0,5 ) zgodnie z PN-ISO 287:2011;
3. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca każdorazowo z dostawą sukcesywną jest zobowiązany dostarczyć kartę produktu w języku polskim, asortymentu z danej dostawy, która potwierdzi zgodność dostarczanego towaru z wymaganiami Zamawiającego.
4. Wykonawca oświadcza, że cena oferty obejmuje zakup, dostawę i wniesienie asortymentu do wskazanego przez Zamawiającego miejsca/pomieszczenia. Zamawiający informuje, że dostawy odbywać się będą do magazynów Zamawiającego na terenie Katowic- część z nich posiada rampę.
5. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza im powierzyć oraz, o ile są już znane, podania nazw firm podwykonawców oraz dane kontaktowe (załącznik nr 1 do SWZ).
6. Rozliczanie następować będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych dostaw sukcesywnych zgodnie z potrzebami Zamawiającego, według cen jednostkowych zgodnie ze złożoną ofertą. Maksymalna wartość umowy będzie opiewać na kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia tj. 2 398 500,00 zł brutto. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu umowy o wartości niższej niż wskazana w zdaniu 2, jednak nie mniejszej niż 75%. Cenę brutto obliczoną wg sekcji XVII SWZ należy podać w celu wyboru najkorzystniejszej oferty.
7. Zamawiający zastrzega, że wskazane w formularzu ofertowym ilości są jedynie ilościami szacunkowymi podanymi w celu wyboru oferty najkorzystniejszej.

Opis zamówienia

1. Sukcesywna dostawa wraz z wniesieniem papieru kserograficznego formatu A4 dla garnizonu śląskiej Policji.
2. Zamawiający wymaga, aby asortyment objęty umową był fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, gatunku I oraz spełniał następujące wymagania:
2.1 PAPIER KSERO A-4 BIAŁY - pakowany w ryzy po 500 arkuszy, przeznaczony do drukarek laserowych, atramentowych, kopiarek wysokonakładowych (druk dwustronny), faksów.
2.2 gramatura 80g/m² (±3) PN-EN-ISO 536:2012
2.3 grubość nie mniejsza niż 100 µm PN-EN ISO 534:2012;
2.4 białość D65 105 (±2) ISO 2470-2:2008;
2.5 nieprzeźroczystość minimum 92% (+2/-1) ISO 2471:2008
2.6 wilgotność nie większa niż 4,5 % (±0,5 ) zgodnie z PN-ISO 287:2011;
3. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca każdorazowo z dostawą sukcesywną jest zobowiązany dostarczyć kartę produktu w języku polskim, asortymentu z danej dostawy, która potwierdzi zgodność dostarczanego towaru z wymaganiami Zamawiającego.
4. Wykonawca oświadcza, że cena oferty obejmuje zakup, dostawę i wniesienie asortymentu do wskazanego przez Zamawiającego miejsca/pomieszczenia. Zamawiający informuje, że dostawy odbywać się będą do magazynów Zamawiającego na terenie Katowic- część z nich posiada rampę.
5. Zamawiający dopuszcza podwykonawców. W przypadku gdy Wykonawca będzie korzystał z podwykonawców Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które zamierza im powierzyć oraz, o ile są już znane, podania nazw firm podwykonawców oraz dane kontaktowe (załącznik nr 1 do SWZ).
6. Rozliczanie następować będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych dostaw sukcesywnych zgodnie z potrzebami Zamawiającego, według cen jednostkowych zgodnie ze złożoną ofertą. Maksymalna wartość umowy będzie opiewać na kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia tj. 2 398 500,00 zł brutto. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu umowy o wartości niższej niż wskazana w zdaniu 2, jednak nie mniejszej niż 75%. Cenę brutto obliczoną wg sekcji XVII SWZ należy podać w celu wyboru najkorzystniejszej oferty.
7. Zamawiający zastrzega, że wskazane w formularzu ofertowym ilości są jedynie ilościami szacunkowymi podanymi w celu wyboru oferty najkorzystniejszej.
8. Wybór najkorzystniejszej oferty odbędzie się na podstawie kryteriów określonych w sekcji XX SWZ.
9. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
10. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia przez okres 18 miesięcy lub do osiągnięcia kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Realizacja dostaw sukcesywna.
11. Zamawiający wymaga aby Wykonawca dostarczał asortyment objęty przedmiotem zamówienia w terminie maksymalnie do 5 dni roboczych od złożenia zamówienia przez Zamawiającego.
12. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu wykonania zamówienia w stosunku do terminu określonego w ust. 1 w przypadku nie wykorzystania środków przeznaczonych na realizację umowy do wykorzystania tych środków. W takim przypadku wydłużenie terminu wykonywania zamówienia zostanie wprowadzone aneksem do umowy, z zastrzeżeniem że wydłużenie terminu wykonania zamówienia nie przekroczy 6 miesięcy.
13. Termin związania ofertą do: 03.11.2024r.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp. 2. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługuje odwołanie wobec czynności na: a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. 4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących postawę jego wniesienia. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 7. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.