Sukcesywne dostawy akcesoriów i części komputerowych na potrzeby Politechniki Warszawskiej

Politechnika Warszawska

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy akcesoriów i części komputerowych na potrzeby Zamawiającego, tj. Politechniki Warszawskiej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 8 do SWZ. Przedmiot zamówienia musi pochodzić z legalnego źródła i być przeznaczony do użytkowania w Polsce. Zamawiający wymaga, aby wyspecyfikowane w ramach przedmiotu zamówienia akcesoria i części komputerowe objęte były przez Wykonawcę 24 miesięczną gwarancją.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-04-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-03-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Display Media Gołębiowska, Polewczyk spółka jawna

Kto?

• Politechnika Warszawska

Co?

• Części, akcesoria i wyroby do komputerów › Akcesoria komputerowe
• Komputery osobiste › Komputery przenośne

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-03-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-03-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-07-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-03-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sukcesywne dostawy akcesoriów i części komputerowych na potrzeby Politechniki Warszawskiej
Numer referencyjny: CI.ZP.261.04.2024
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Urządzenia komputerowe 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: CI.ZP.261.04.2024
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Produkty/usługi: Komputery przenośne 📦
Dodatkowe produkty/usługi:

Komputery osobiste 📦

Urządzenia komputerowe 📦

Czas trwania: 24 lat
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na rozszerzeniu o maksymalnie 50% szacunkowego zakresu zamówienia, wyspecyfikowanego w postępowaniu. Maksymalna wartość opcji wynika z zakresu opcji i z cen jednostkowych podanych w Formularzu cenowo-asortymentowym stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy. Cena jednostkowa asortymentu zamawianego w ramach prawa opcji będzie taka sama jak zamówienia podstawowego. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie należne z tytułu zlecenia zamówienia objętego prawem opcji. Zapłata wynagrodzenia nastąpi z zachowaniem zasad wskazanych w § 7 Umowy. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie oświadczenia woli przez Zamawiającego o skorzystaniu z tego prawa. Oświadczenie woli Zamawiającego zostanie złożone Wykonawcy na jego adres e-mail. Oświadczenie takie może być złożone wyłącznie przez osobę umocowaną ze strony Zamawiającego. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji rozliczenie tej części zamówienia nastąpi przy zastosowaniu wynagrodzenia wskazanego w par. 2 ust. 3 Umowy. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy. Zamawiający będzie miał prawo do zamówień w ramach prawa opcji w okresie obowiązywania Umowy. Wymagania zawarte w SWZ mają zastosowanie do zamówień w ramach prawa opcji, które będą realizowane na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe. Wykonawca dostarczy zamawiany w ramach prawa opcji asortyment w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Potwierdzeniem dostawy asortymentu w ramach zamówienia opcjonalnego będzie protokół odbioru, w którym Zamawiający przyjmuje pod względem ilościowym i jakościowym asortyment, podpisany zgodnie przez obie Strony. W stosunku do realizacji prawa opcji w ramach umowy, mają zastosowanie odpowiednio postanowienia Umowy. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego; decyzja o realizacji lub rezygnacji z zamówienia opcjonalnego jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń z tytułu niezrealizowania zamówienia.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na rozszerzeniu o maksymalnie 50% szacunkowego zakresu zamówienia, wyspecyfikowanego w postępowaniu. Maksymalna wartość opcji wynika z zakresu opcji i z cen jednostkowych podanych w Formularzu cenowo-asortymentowym stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy. Cena jednostkowa asortymentu zamawianego w ramach prawa opcji będzie taka sama jak zamówienia podstawowego.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie należne
z tytułu zlecenia zamówienia objętego prawem opcji. Zapłata wynagrodzenia nastąpi z zachowaniem zasad wskazanych
w § 7 Umowy.
Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie oświadczenia woli przez Zamawiającego o skorzystaniu z tego prawa. Oświadczenie woli Zamawiającego zostanie złożone Wykonawcy na jego adres e-mail. Oświadczenie takie może być złożone wyłącznie przez osobę umocowaną ze strony Zamawiającego.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji rozliczenie tej części zamówienia nastąpi przy zastosowaniu wynagrodzenia wskazanego w par. 2 ust. 3 Umowy.
Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy.
Zamawiający będzie miał prawo do zamówień w ramach prawa opcji w okresie obowiązywania Umowy.
Wymagania zawarte w SWZ mają zastosowanie do zamówień w ramach prawa opcji, które będą realizowane na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe.
Wykonawca dostarczy zamawiany w ramach prawa opcji asortyment w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
Potwierdzeniem dostawy asortymentu w ramach zamówienia opcjonalnego będzie protokół odbioru,
w którym Zamawiający przyjmuje pod względem ilościowym i jakościowym asortyment, podpisany zgodnie przez obie Strony.
W stosunku do realizacji prawa opcji w ramach umowy, mają zastosowanie odpowiednio postanowienia Umowy.
Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego; decyzja o realizacji lub rezygnacji
z zamówienia opcjonalnego jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń z tytułu niezrealizowania zamówienia.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie terminu dostawy asortymentu od daty złożenia zamówienia
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Akcesoria komputerowe 📦

Części, akcesoria i wyroby do komputerów 📦

Opis
Adres pocztowy: Pl. Politechniki 1
Kod pocztowy: 00-661
Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: zp.ci@pw.edu.pl . Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-04-17 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-04-17 12:15:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 87 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2024-04-17 12:15:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 15

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Niewypłacalność

Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Płatność podatków

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Opis przesłanek wykluczenia: zgodnie z zapisami SWZ

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Politechnika Warszawska
Krajowy numer rejestracyjny: 5250005834
Departament: Centrum Informatyzacji Politechniki Warszawskiej
Adres pocztowy: Pl. Politechniki 1
Kod pocztowy: 00-661
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Aldona Korba-Jończyk
E-mail: zp.ci@pw.edu.pl 📧
Telefon: +48222346122 📞
URL: https://www.ci.pw.edu.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings 🌏
Nazwa: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings
ID dokumentu z przepisami podatkowymi: _DEFAULT_VALUE_CHANGE_ME_
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587840 📞
Fax: +48224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.uzp.gov.pl 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Wykonawcom, oraz innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp. Środkami ochrony prawnej są: 1) odwołanie, 2) skarga do sądu. Odwołanie 1) Odwołanie przysługuje na: - niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy, - zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której był obowiązany na podstawie ustawy, - zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 2) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie zgodnym z art. 515 PZP; 3) Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Skarga do sądu. 1) Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu; 2) Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych, za pośrednictwem Prezesa Izby, zgodnie a art. 580 PZP.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 055-161779 (2024-03-15)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-03-18)
Obiekt
Opis
Produkty/usługi: Urządzenia komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi:

Akcesoria komputerowe 📦

Części, akcesoria i wyroby do komputerów 📦

Czas trwania: 24 miesięcy

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 161779-2024
Źródło: OJS 2024/S 056-163454 (2024-03-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-07-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 418698.15 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 418698.15 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 418698.15 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: CI.ZP.261.04.2024
Data zawarcia umowy: 2024-06-26 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 418698.15 💰
Najniższa oferta: 418698.15 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 418698.15 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Display Media Gołębiowska, Polewczyk Sp. j.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Display Media Gołębiowska, Polewczyk Sp. j.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Display media gołębiowska, polewczyk spółka jawna
Krajowy numer rejestracyjny: 5342581178
Adres pocztowy: Al. Krakowska 29
Kod pocztowy: 05-090
Miasto pocztowe: Raszyn
Region: Warszawski zachodni 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: office@displaymedia.com.pl 📧

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Adres pocztowy: al. Krakowska 26
Kod pocztowy: 05-090
Miasto pocztowe: Raszyn
Region: Warszawski zachodni 🏙️
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Źródło: OJS 2024/S 140-435499 (2024-07-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)