Świadczenie kompleksowej usługi stałego utrzymania w czystości i prawidłowym stanie sanitarnym budynków oraz sprzątanie terenów zewnętrznych Regionalnego Szpitala w Kołobrzegu

Opis zamówienia

Świadczenie kompleksowej usługi stałego utrzymania w czystości i prawidłowym stanie sanitarnym budynków oraz sprzątanie terenów zewnętrznych Regionalnego Szpitala w Kołobrzegu.
Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji oraz egzekwowania wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę zostały określone we Wzorze Umowy oraz OPZ, stanowiącymi odpowiednio Załączniki nr 8 i 9 do SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że: jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej na kwotę minimum 5 000 000.00 PLN (pięć milionów złotych) na jedno i wszystkie ryzyka z tytułu szkód na osobie i mieniu, niezależnie od szkody wynikającej z jednego zdarzenia.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

wykaz usług wykonanych, Wykaz osób: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że:
a) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonywał lub wykonuje należycie co najmniej 1 usługę, przez okres minimum 12 miesięcy, polegającą na świadczeniu usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, zamawiający uzna realizację usługi polegającej na kompleksowym utrzymaniu czystości i dezynfekcji powierzchni w szpitalu obejmującą nie mniej niż 300 łóżek szpitalnych i w którym funkcjonuje co najmniej 1 blok operacyjny oraz oddział Intensywnej Terapii i Anestezjologii;
b) dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji zamówienia co najmniej następującymi osobami spełniającymi poniższe wymagania:
• minimum jedną osobę zarządzającą (kierownik obiektu/ osoba nadzorująca) posiadająca co najmniej wykształcenie średnie oraz trzyletnie doświadczenie na podobnym stanowisku w zakresie higieny szpitalnej oraz w kierowaniu zespołem (min. 20 osobowym) wykonującym usługi w zakresie utrzymania czystości w podmiotach leczniczych. Wskazane osoby muszą posiadać wiedzę merytoryczną i praktyczną w zakresie higieny szpitalnej (poparta certyfikatami uczestnictwa w kursach, szkoleniach i konferencjach poświęconych utrzymaniu odpowiedniego stanu epidemicznego w obiektach służby zdrowia i/lub zapobiegania zakażeniom szpitalnym prowadzonych przez specjalistyczne podmioty, z wyłączeniem wewnętrznych szkoleń prowadzonych przez wykonawcę), w szczególności:
 profilaktyce zakażeń szpitalnych w zakresie higieny pomieszczeń,
 znajomości stref czystości,
 wiedza z zakresu spektrum i czasu działania środków dezynfekcyjnych oraz ich wpływ na rodzaje powierzchni,
 rodzaju powłok konserwujących i techniki stosowane w konserwacji powierzchni,
 postępowania z odpadami medycznymi,
 postępowania z odpadami komunalnymi,
 przepisów BHP dotyczących profilaktyki zranień ostrymi narzędziami.

Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 130 000,00 zł.
Wykonawca, którego oferta została wybrana w zakresie zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dalej "zabezpieczenie") w wysokości 3% ceny całkowitej brutto wskazanej w ofercie.
1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych:
a. Certyfikat Systemu Zarządzania Jakością wg wymagań normy ISO 9001:2015 potwierdzający wdrożenie normy określającej system zarządzania jakością w organizacji, wystawiony przez jednostkę akredytowaną lub inną równoważną
b. Opis Wykonania Usługi, zawierający wymagane procedury, instrukcje stanowiskowe, plan higieny i inne niezbędne informacje dla potwierdzenia spełniania wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia;
c. Dokumenty dla środków zużywalnych używanych podczas realizacji usługi sprzątania i dezynfekcji (wg załącznika nr 7 do OPZ):
 dla środków myjących, czyszczących, konserwujących posiadających w swym składzie substancje niebezpieczne - Karta charakterystyki,
 dla preparatów dezynfekcyjnych będących wyrobami medycznymi Deklaracja zgodności i certyfikat CE,
 dla preparatów dezynfekcyjnych będących produktami biobójczymi – Pozwolenie Ministra Zdrowia na obrót produktem biobójczym.
 dla pozostałych środków ulotki lub informacje producenta np. katalogi itp. potwierdzające spełnianie wymagań OPZ.
d. Dokumenty dla środków trwałych używanych podczas realizacji usługi (wg załącznika nr 5 do OPZ):
 dla środków trwałych wymienionych w załączniku nr 5 i 5A ulotki, foldery lub informacje producenta np. katalogi itp. potwierdzające spełnianie wymagań OPZ.
2. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli potwierdzają, że oferowane usługi spełniają określone przez zamawiającego wymagania.
3. Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub będą one niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie zgodnie z dyspozycją art. 107 ust. 2.
Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Stosownie do art. 95 ust. 1 p.z.p. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U.2023.1465 t.j.), osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: świadczeniu usług sprzątania, zbierania odpadów z terenu szpitala oraz sprzątania terenów zewnętrznych.
Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej. w rozumieniu art. 131 ust. 2 ustawy Pzp.
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom).
Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części przedmiotu zamówienia, tj. Kompleksowa usługa utrzymania w czystości i prawidłowym stanie sanitarnym budynków RS w Kołobrzegu.
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych: w art. 108 ust. 1 p.z.p.
W postępowaniu mają zastosowanie przepisy rozporządzenia Rady Unii Europejskiej z dnia 8 kwietnia 2022 r. (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) oraz ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2023.1497) w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w art. 7 ust. 1 przywołanej ustawy.
Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD)
Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia na art. 5K rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 2a do SWZ.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
1) Oświadczenie wykonawcy, - załącznik nr 4 do SWZ;
2) wykaz usług wykonanych, Załącznik nr 5 do SWZ;
3) Wykazu osób, Załącznik nr 6 do SWZ;
4) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.
5) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego
6) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej
Ofertę sporządza się w języku polskim na Formularzu Ofertowym - zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD),;
2) oświadczenie – załącznik nr 2a do SWZ,;
3) zobowiązanie innego podmiotu oraz oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD), o których mowa w Rozdziale XI ust. 3 pkt 1 i 2 SWZ (jeżeli dotyczy);
4) dowód wniesienia wadium (w przypadku wadium złożonego w formie poręczeń lub gwarancji);
5) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; tj. odpis lub informacja
z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy),
6) formularz cenowy zgodnie z załącznikiem do OPZ.
7) Przedmiotowe środki dowodowe: zgodnie z wymogami określonymi w SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy p.z.p.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 p.z.p. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Tekst

Opis zmian: 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia Zmiana w treści dotyczącej Terminu składania i otwarcia ofert Było:
Termin składania ofert: 04/09/2024 09:00:00 (UTC+2) Data otwarcia: 04/09/2024 09:30:00 (UTC+2) zmienia się na:
Termin składania ofert: 18/09/2024 09:00:00 (UTC+2) Data otwarcia: 18/09/2024 09:30:00 (UTC+2)