Świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi Inżyniera Kontraktu dla planowanego przedsięwzięcia Budowa zespołu pompy ciepła, wykorzystującego ciepło odpadowe ścieków komunalnych z Centralnej Oczyszczalni Ścieków w Gliwicach realizowanego w ramach zadania „Budowa efektywnego systemu ciepłowniczego wykorzystującego OZE wraz z magazynem ciepła PEC-Gliwice Sp. z o.o.

Krótki opis

1.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi Inżyniera Kontraktu polegających na zarządzaniu technicznym, administracyjnym, finansowym, wsparciu administracyjno-prawnym (w tym pełnieniu funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego w rozumieniu Prawa Budowlanego) dla planowanego przez Zamawiającego przedsięwzięcia
Budowa zespołu pompy ciepła, wykorzystującego ciepło odpadowe ścieków komunalnych z Centralnej Oczyszczalni Ścieków w Gliwicach realizowanego w ramach zadania „Budowa efektywnego systemu ciepłowniczego wykorzystującego OZE wraz z magazynem ciepła PEC-Gliwice Sp. z o.o.
1.2. W zakres usług wchodzi:
a) Analiza, ocena oraz przedstawienie niezbędnych poprawek do Programu Funkcjonalno-Użytkowego (PFU) przekazanego przez Zamawiającego oraz wykonanie Harmonogramu Rzeczowo Finansowego Inwestycji (HRFI);
b) Przygotowanie dokumentów przetargowych m.in. (Specyfikacja Warunków Zamówienia, Projektowanych Warunków Umowy) w celu wyłonienia Generalnego Wykonawcy zgodnie z zasadami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawa zamówień publicznych;
c) Wspieranie Zamawiającego podczas procedury wyboru Generalnego Wykonawcy, poprzez przygotowywanie odpowiedzi na złożone pytania przez Wykonawców, weryfikację złożonych ofert pod kątem możliwości realizacji Inwestycji na podstawie założeń przedstawionych w ofertach, włącznie z oceną techniczną i prawną ofert;
d) Przygotowywanie organizacyjne Inwestycji w zakresie obowiązków leżących po stronie Zamawiającego, w tym prowadzenie spotkań koordynacyjnych m.in. z Generalnym Wykonawcą oraz innych spotkań dotyczących Inwestycji;
e) Prowadzenie w imieniu Zamawiającego kontroli i nadzoru nad zadaniem Budowa zespołu pompy ciepła, wykorzystującego ciepło odpadowe ścieków komunalnych z Centralnej Oczyszczalni Ścieków w Gliwicach realizowanego w ramach zadania „Budowa efektywnego systemu ciepłowniczego wykorzystującego OZE wraz z magazynem ciepła PEC-Gliwice Sp. z o.o.”, uzyskanie pozwolenia na użytkowanie oraz ich uruchomieniem, uwzględniające Rozruch kolektorów oraz magazynu ciepła wraz z ich instalacjami dla każdego etapu Inwestycji odrębnie w tym udział i nadzorowanie testów obciążeniowych wg. określonych przez Projektanta scenariuszach (analiza i ocena wyników, rekomendacje i prowadzenie nadzoru usunięcia niezgodności przez Wykonawców),
f) Bieżące raportowanie rozliczanie okresowe i końcowe rozliczanie inwestycji
z instytucjami współfinansującymi np. Banki, NFOŚiGW.

Opis zamówienia

1.1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi Inżyniera Kontraktu dla planowanego przedsięwzięcia
Budowa zespołu pompy ciepła, wykorzystującego ciepło odpadowe ścieków komunalnych z Centralnej Oczyszczalni Ścieków w Gliwicach realizowanego w ramach zadania „Budowa efektywnego systemu ciepłowniczego wykorzystującego OZE wraz z magazynem ciepła PEC-Gliwice Sp. z o.o.
1.2. W zakres usług wchodzi:
a) Analiza, ocena oraz przedstawienie niezbędnych poprawek do Programu Funkcjonalno-Użytkowego (PFU) przekazanego przez Zamawiającego oraz wykonanie Harmonogramu Rzeczowo Finansowego Inwestycji (HRFI);
b) Przygotowanie dokumentów przetargowych m.in. (Specyfikacja Warunków Zamówienia, Projektowanych Warunków Umowy) w celu wyłonienia Generalnego Wykonawcy zgodnie z zasadami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawa zamówień publicznych;
c) Wspieranie Zamawiającego podczas procedury wyboru Generalnego Wykonawcy, poprzez przygotowywanie odpowiedzi na złożone pytania przez Wykonawców, weryfikację złożonych ofert pod kątem możliwości realizacji Inwestycji na podstawie założeń przedstawionych w ofertach, włącznie z oceną techniczną i prawną ofert;
d) Przygotowywanie organizacyjne Inwestycji w zakresie obowiązków leżących po stronie Zamawiającego, w tym prowadzenie spotkań koordynacyjnych m.in. z Generalnym Wykonawcą oraz innych spotkań dotyczących Inwestycji;
e) Prowadzenie w imieniu Zamawiającego kontroli i nadzoru nad zadaniem Budowa zespołu pompy ciepła, wykorzystującego ciepło odpadowe ścieków komunalnych z Centralnej Oczyszczalni Ścieków w Gliwicach realizowanego w ramach zadania „Budowa efektywnego systemu ciepłowniczego wykorzystującego OZE wraz z magazynem ciepła PEC - Gliwice Sp. z o.o.", uzyskanie pozwolenia na użytkowanie oraz ich uruchomieniem, uwzględniające Rozruch kolektorów oraz magazynu ciepła wraz z ich instalacjami dla każdego etapu Inwestycji odrębnie w tym udział i nadzorowanie testów obciążeniowych wg. określonych przez Projektanta scenariuszach (analiza i ocena wyników, rekomendacje i prowadzenie nadzoru usunięcia niezgodności przez Wykonawców),
f) Bieżące raportowanie rozliczanie okresowe i końcowe rozliczanie inwestycji
z instytucjami współfinansującymi np. Banki, NFOŚiGW.

Podstawa prawna

Postępowanie o udzielenia zamówienia sektorowego prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z dn. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ) o wartości szacunkowej przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 3 ustawy Pzp.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w Postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że: Wykonawca wykonał należycie nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługi Inżyniera Kontraktu, nadzoru inwestorskiego (w rozumieniu prawa budowlanego) lub nadzoru inwestycyjnego dla min. 2 robót budowlanych obejmującej budowę:
- Instalacji OZE o mocy co najmniej 10 MW (kotły na biomasę, pompy ciepła, itp.) o wartości inwestycji nie mniejszej niż 35 000 000,00 zł (trzydzieści pięć milionów złotych) oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą brały udział w realizacji zamówień, to jest:
d1) 1 osoba - który posiada doświadczenie w zarządzaniu i koordynacji oraz rozliczaniu finansowym (w tym z instytucjami współfinansującymi inwestycje ze środków: UE lub Funduszy Europejskich lub NFOŚiGW lub Banków) zadań inwestycyjnych polegających na budowie instalacja OZE (kotły na biomasę lub pompy ciepła) o wartości inwestycji nie mniejszej niż 35 000 000,00 zł,
d2) 1 osoba posiadająca wyższe wykształcenie o specjalności mechaniki i budowy maszyn, która posiada doświadczenie w realizacji zadań z zakresu mechaniki i budowy maszyn, co najmniej 1 budowy OZE (kotły na biomasę lub pompy ciepła)
d3) 1 osoba posiadająca wyższe wykształcenie o kierunku lub specjalności w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy albo studia podyplomowe w zakresie bezpieczeństwa
i higieny pracy oraz co najmniej 2 lata stażu pracy w służbie bhp (specjalisty ds. BHP),
d4) 1 osoba posiadająca co najmniej 5 letnie doświadczenie w przygotowaniu w imieniu Zamawiającego postępowań o udzielenie zamówień publicznych współfinansowanych ze środków UE lub Funduszy Europejskich lub NFOŚiGW, lub Banków w tym wykaże się przygotowaniem co najmniej jednego postępowania współfinansowanego na robotę budowlaną o wartości 35.000.000,00 zł (słownie: trzydzieści pięć milionów złotych), osoba ta w ramach tego zamówienia musiała przygotować co najmniej SIWZ/SWZ, umowę, protokół, ogłoszenie. Ponadto musi posiadać doświadczenie we wspieraniu Zamawiającego przed KIO,
d5) 1 osoba posiadająca doświadczenie w przygotowaniu programu funkcjonalno-użytkowego dotyczącego pomp ciepła, w pozyskiwaniu, weryfikacji i aktualizacja decyzji/pozwoleń/zgłoszeń w zakresie ochrony środowiska, (m.in. emisja gazów i pyłów do powietrza, raportów KOBIZE, gospodarowania odpadami), nadzór nad spełnieniem wymogów dotyczących instalacji OZE,
d6) 1 osoba posiadająca co najmniej 5 – letnie doświadczenie w realizacji obiektów energetycznych w branży AKPiA, elektroinstalacyjnej,
d7) 3 osobami uprawnionymi do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych
w budownictwie, posiadającymi uprawnienia budowlane bez ograniczeń
w specjalności:
• konstrukcyjno – budowlanej,
• instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych,
• instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych
i elektroenergetycznych.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

1.Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie:
30.000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).
2. Od wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, wymagane będzie wniesienie, przed zawarciem umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

Informacje dodatkowe

1.Zamawiający zastosuje w niniejszym postępowaniu art. 139 ustawy PZP tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia). Zamawiający przewiduje możliwość żądania tego oświadczenia wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Wraz z oświadczeniem, o którym mowa w zdaniu poprzednim, wykonawca składa oświadczenie zgodne z wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.
2. Zgodnie z art. 257 PZP, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.1. Zgodnie z art. 257 PZP, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostałyby mu przyznane.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 388 pkt 2) lit. c)ustawy Pzp, dotychczasowemu Wykonawcy usług polegających na powtórzeniu podobnych usług jak w zamówieniu podstawowym i zgodnych z jego przedmiotem. Łączna wartość powyższych zamówień nie przekroczy 10% wartości zamówienia podstawowego. Zakres zamówień podobnych może obejmować: zarządzanie i sprawowanie nadzoru inwestorskiego, w tym weryfikację i opiniowanie dokumentacji projektowej, dokumentacji powykonawczej, nadzór nad robotami w zakresie: robót konstrukcyjnych, ogólnobudowlanych (min. wykończeniowych), drogowych, związanych z zagospodarowaniem terenu, robót branży sanitarnej, branży elektrycznej, branży teletechnicznej, instalacji wewnętrznych
i zewnętrznych, przyłączy sieci, w tym sporządzanie niezbędnych opinii, sprawozdań, raportów, analiz i zestawień. Usługi wymienione powyżej przewidziane w ramach zamówień, będą powiązane z obiektami ujętymi w ramach przedmiotowego zamówienia.
Zamówienia, o których mowa w ust. 4, zostaną udzielone na poniższych warunkach:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w ust. 4 w okresie do 5 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego po przeprowadzeniu negocjacji z Wykonawcą realizującym zamówienie podstawowe, przy założeniu, że wynegocjowane warunki nie będą mniej korzystne dla Zamawiającego aniżeli warunki realizacji zamówienia podstawowego, z zastrzeżeniem zmian związanych ze specyfiką danego zamówienia oraz wynikających ze zmian przepisów prawa oraz norm technicznych, które miały miejsce pomiędzy dniem zawarcia niniejszej Umowy, a dniem zawarcia umowy w sprawie zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, jak w zamówieniu podstawowym.
Wykonawca, przed zawarciem umowy dotyczącej zamówień, o których mowa w ust. 4 zobowiązany będzie na żądanie Zamawiającego złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz dokumenty potwierdzające złożone oświadczenia, w zakresie nie szerszym niż
w postępowaniu o udzieleniu zamówienia podstawowego.
Warunkiem udzielenia zamówień, o których mowa w ust. 4 jest wystąpienie potrzeb Zamawiającego, w szczególności w określonym powyżej zakresie oraz wynegocjowanie warunków realizacji i ceny z Wykonawcą realizującym zamówienie podstawowe.
Zastrzeżenie:
Program Funkcjonalno - Użytkowy (PFU) dla zadania inwestycyjnego jw.
W/w dokumentacja zostanie przekazana po wyborze Wykonawcy i zawarciu z nim umowy
o zamówienie publiczne oraz po podpisaniu i przesłaniu Oświadczenia Wykonawcy o zachowaniu poufności zgodnie z Klauzulą wymagań dotyczących zachowania poufnego charakteru informacji przekazanych wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu
z Postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 PZP, z zastrzeżeniem art. 393 ust. 4 PZP, oraz spełniają warunki, określone na podstawie art. 112 ust. 1 PZP
Podstawy wykluczenia
1. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz w art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy PZP.
2. Wykonawca podlega wykluczeniu także w oparciu o podstawy wykluczenia wskazane w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jednolity: Dz. U. 2022 r., poz. 835 z późn. zm.), co oznacza, że z postępowania zostaną wykluczeni:
a) Wykonawcy wymienieni w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku
z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1, z późn. zm.) i rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17
marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im
zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.) albo wpisani na listę o której mowa w art. 2 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, na podstawie decyzji w sprawie wpisu na ww. listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 powołanej ustawy;
b) Wykonawcy, których beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. Z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1, z późn. zm.) i rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.) albo wpisani na listę, o której mowa w art. 2 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, lub będący takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile zostali wpisani na ww. listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
c) Wykonawcy, których jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1,
z późn. zm.) i rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.) albo wpisany na listę, o której mowa w art. 2 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na ww. listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
d) Wykluczenie Wykonawcy następuje również na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. L 229 z 31.7.2014),
w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających
w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. L 111 z 8.4.2022).
3. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
Termin wykonania zamówienia
13. Zadanie inwestycyjne należy zakończyć do dnia – 31.12.2027r. Zamawiający przekaże Inżynierowi „Polecenie Rozpoczęcia Prac” w formie pisemnej, (z co najmniej 4 dniowym wyprzedzeniem), nie później niż w ciągu 6 miesięcy od daty zawarcia Umowy.