Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i wynajmu sali wraz z niezbędną infrastrukturą na potrzeby Centrum Projektów.

CENTRUM PROJEKTÓW EUROPEJSKICH W WARSZAWIE

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i wynajmu sali wraz z niezbędną infrastrukturą na potrzeby Centrum Projektów Europejskich. Szczegółowy zakres usług określa załącznik nr 1 do Załącznika nr 3 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-05-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-04-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• IMKS sp. z o.o. sp. k.
• Platon Szkolenia i Konferencje Sp. z o.o.
• Pro Complex Grupa Dominik Skiba
• She Perfect Agnieszka Litewnicka
• Uphotel

Kto?

• CENTRUM PROJEKTÓW EUROPEJSKICH W WARSZAWIE

Co?

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji imprez

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-04-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-07-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-04-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i wynajmu sali wraz z niezbędną infrastrukturą na potrzeby Centrum Projektów.
Numer referencyjny: WA.263.6.2024.BS
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: WA.263.6.2024.BS
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Czas trwania: 7 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający w ramach opcji przewiduje: wynajem dodatkowych 4 sal dla celów szkoleniowych (dla 25 osób każda) w terminie kiedy organizowane będzie spotkanie, przy czym zastrzega, że może skorzystać minimalnie z 1 sali, maksymalnie 4 sal, w jednym dowolnym dniu lub dwóch, w zależności od potrzeb. Sale muszą być w pełni wyposażone (nagłośnienie, mikrofony oraz obsługa techniczna, laptop, projektor, internet, ekran, tablica flipchartowa, markery, , dostęp do Internetu WiFi). Szacunkowa wartość opcji nie przekroczy kwoty 19 680,00 zł brutto

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 95
Kryterium jakości (nazwa): Aspekt społeczny (A)
Kryterium jakości (waga): 5
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury: usługi społeczne i inne szczególne usługi, o których mowa w art. 359 pzp
Podstawa prawna: Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 132 w związku z art. 359 ust. 1
Procedura przyspieszona:

Zgodnie z art. 359 pkt 1 uPzp: Przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi stosuje się przepisy ustawy właściwe dla: 1) zamówień klasycznych, o wartości równej lub przekraczającej progi unijne – jeżeli wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro, z uwzględnieniem zmian wynikających z niniejszego rozdziału.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-05-14 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-05-14 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 11.08.2024 r.

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Data otwarcia: 2024-05-14 11:00:00 📅
Miejsce: Otwarcie nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert
Informacje dodatkowe:

Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 11.08.2024 r.

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:

zdolności technicznej lub zawodowej: za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali co najmniej dwie usługi w ramach dwóch umów, z których każda: a) polegała na dostarczeniu usług hotelowych i wynajmu sali/sal konferencyjnej na potrzeby wydarzenia- konferencji/kongresu/ seminarium dla co najmniej 80 osób* oraz b) polegała na dostarczeniu usług gastronomicznych na potrzeby wydarzenia- konferencji/kongresu/ seminarium, obejmujących każdorazowo co najmniej przerwę kawową i obiad dla co najmniej 80 osób* oraz c) trwała co najmniej 2 dni**. * Chodzi o ogólną planowaną/przewidywaną liczbę uczestników przez Zamawiającego usługę (zgodnie z programem agendą merytoryczną/opisem przedmiotu zamówienia), a nie o liczbę osób de facto korzystających z poszczególnych składowych usługi, tj. np. z gastronomi, ** zgodnie z programem/ agendą merytoryczną/ opisem przedmiotu zamówienia.

Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 2.300,00 zł (słownie: dwa tysiące trzysta złotych), przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SWZ. 2. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2022 r. poz. 2080 ze zm). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy PL 98 1010 1010 0058 8713 9120 0000 prowadzony w NBP, z dopiskiem „Wadium – WA.263.6.2024.BS”. 4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2–4, wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 6. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2-4, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 98 ust. 6 uPzp, przy czym: 1) w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań; 2) dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie. Zamawiający informuje, iż jest obowiązany zatrzymać wadium wraz z odsetkami w przypadku ziszczenia się przesłanek, o których mowa w art. 98 ust. 6 uPzp.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 2.300,00 zł (słownie: dwa tysiące trzysta złotych), przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SWZ.
2. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2022 r. poz. 2080 ze zm).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy PL 98 1010 1010 0058 8713 9120 0000 prowadzony w NBP, z dopiskiem „Wadium – WA.263.6.2024.BS”.
4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2–4, wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
6. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2-4, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 98 ust. 6 uPzp, przy czym:
1) w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań;
2) dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie.
Zamawiający informuje, iż jest obowiązany zatrzymać wadium wraz z odsetkami w przypadku ziszczenia się przesłanek, o których mowa w art. 98 ust. 6 uPzp.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

Informacja o zamówieniach zastrzeżonych
Realizacja zamówienia ograniczona jest do ramowych programów zatrudnienia chronionego
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Korupcja

Nadużycia

+ jeszcze 9

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Płatność podatków

Udział w organizacji przestępczej

Opis przesłanek wykluczenia:

art. 108 ust. 1 pkt 6

art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2 Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia wskazane w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt 2

art. 108 ust. 1 pkt 3

art. 108 ust. 1 pkt 5

art. 108 ust. 1 pkt 1; art. 108 ust. 1 pkt 4; art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jedn. Dz.U. z 2023 r., poz. 129 ze zm.)

art. 108 ust. 1 pkt 1 i pkt. 2

art.108 ust.1 pkt 1 lit.h i pkt 2

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Projektów Europejskich w Warszawie
Krajowy numer rejestracyjny: 7010158887
Adres pocztowy: ul. Puławska 180
Kod pocztowy: 02-670
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: cpe@cpe.gov.pl 📧
Telefon: 22 378 31 00 📞
URL: https://www.cpe.gov.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://cpe.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://cpe.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://cpe.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://cpe.ezamawiajacy.pl 🌏
Nazwa: Platforma zakupowa marketplanet
Identyfikator funduszy UE: Program PTFE 2021 – 2027
Program funduszy UE: Pomoc techniczna i działania innowacyjne (2014/2020)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP. 2. Odwołanie przysługuje na: 2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjęta w postepowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2.2. zaniechanie czynności w postepowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi sią do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postepowania odwoławczego przysługuje skarga do sadu. Skargą wnosi sią do Sadu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej" ustawy PZP.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-04-30Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 085-257205 (2024-04-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-07-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 155748.54 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 153223.58 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 224 550 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 153223.58 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Więcej informacji na temat funduszy UE: Program Współpracy Terytorialnej Polska – Ukraina 2021-2027
Identyfikator funduszy UE:

Program Interreg Południowy Bałtyk 2021-2027

Program Interreg V-A Polska-Słowacja 2021-2027

Program PTFE 2021 – 2027

Program Współpracy INTERREG Polska-Saksonia 2021-2027

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Procedury odwoławcze
Type of alleged irregularity: Inne: 1
Liczba odwołujących się: 1
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: WA.263.6.2024.MM
Data zawarcia umowy: 2024-07-11 📅
Tytuł: Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych i wynajmu sali wraz z niezbędną infrastrukturą na potrzeby Centrum Projektów
Adres zamówienia: https://cpe.ezamawiajacy.pl/pn/CPE/demand/notice/public/128532/details 🌏
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 224 550 💰
Najniższa oferta: 153223.58 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 153223.58 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: She Perfect Agnieszka Litewnicka
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: She Perfect Agnieszka Litewnicka
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: She Perfect Agnieszka Litewnicka
Krajowy numer rejestracyjny: 5222556700
Adres pocztowy: ul. Grójecka 43/1a
Kod pocztowy: 02-031
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 161369.92 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 2
Identyfikator oferty: UPHOTEL
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Uphotel
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Uphotel
Krajowy numer rejestracyjny: 6112770574
Adres pocztowy: ul. Solna 4
Kod pocztowy: 58-500
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Region: Jeleniogórski 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 224 550 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 4
Identyfikator oferty: PRO COMPLEX Grupa Dominik Skiba
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: PRO COMPLEX Grupa Dominik Skiba
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: PRO COMPLEX Grupa Dominik Skiba
Krajowy numer rejestracyjny: 5272534623
Adres pocztowy: ul. Tadeusza Krępowieckiego 10/5
Kod pocztowy: 01-456
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 204121.95 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 3
Identyfikator oferty: IMKS sp. z o.o. sp. k.
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: IMKS sp. z o.o. sp. k.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: IMKS sp. z o.o. sp. k.
Krajowy numer rejestracyjny: 5272930632
Adres pocztowy: al. Jana Pawła II 27
Kod pocztowy: 00-867
E-mail: marketing@imks.pl 📧
Telefon: 693 250 108 📞
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 129585.37 PLN 💰
Identyfikator oferty: Platon Szkolenia i Konferencje sp. z o.o.
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Platon Szkolenia i Konferencje sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Platon Szkolenia i Konferencje sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8943129970
Adres pocztowy: ul. Chabrowa 39/7
Kod pocztowy: 52-200
Miasto pocztowe: Wysoka
Region: Wrocławski 🏙️

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Kod pocztowy: 02-676
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-07-19Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 140-435676 (2024-07-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)