Świadczenie usług kompleksowego sprzątania w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Kielcach

Izba Administracji Skarbowej w Kielcach

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania i utrzymania w czystości obiektów Izby Administracji Skarbowej w Kielcach zlokalizowanych na terenie województwa świętokrzyskiego oraz terenów zewnętrznych przyległych do tych obiektów wraz z dostawą środków toaletowych, środków czystości i innych materiałów i produktów służących do utrzymania stałej czystości.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-08-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-07-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-07-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-11-08 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług kompleksowego sprzątania w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Kielcach
Numer referencyjny: 2601-ILZ.260.5.2024
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania i utrzymania w czystości obiektów Izby Administracji Skarbowej w Kielcach zlokalizowanych na terenie województwa świętokrzyskiego oraz terenów zewnętrznych przyległych do tych obiektów wraz z dostawą środków toaletowych, środków czystości i innych materiałów i produktów służących do utrzymania stałej czystości.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 4
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 2601-ILZ.260.5.2024 część I
Tytuł: Świadczenie usług kompleksowego sprzątania w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Kielcach zlokalizowanych na terenie miasta Kielce
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Kielcach zlokalizowanych na terenie miasta Kielce oraz na terenach zewnętrznych do nich przyległych.
Dodatkowe produkty/usługi: Promowany cel społeczny: Możliwości zatrudnienia osób długotrwale bezrobotnych, znajdujących się w niekorzystnej sytuacji lub osób niepełnosprawnych
Zastosowanie kryteriów dostępności dla osób niepełnosprawnych w specyfikacjach technicznych: Kryteria dostępności dla osób niepełnosprawnych nie zostały uwzględnione, ponieważ przedmiot zamówienia nie jest przeznaczony dla osób fizycznych
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Przedmiot zamówienia realizowany będzie na terenie obiektów podległych Izbie Administracji Skarbowej w Kielcach zlokalizowanych w Kielcach
Miejscowość: Kielce
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Kielecki 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-11-04 📅
Data końcowa: 2025-11-04 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
W niniejszym postępowaniu Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na: 1) usuwaniu, tj. załadunku i wywozie zalegającego śniegu z terenu posesji, 2) maszynowym doczyszczaniu podłóg na korytarzach, salach obsługi, 3) polimeryzacji/impregnacji i polerowaniu podłóg, 4) odśnieżaniu dachu, 5) usuwaniu sopli i nawisów śnieżnych. Szczegółowe wymagania dotyczące usług realizowanych w ramach prawa opcji oraz zasady skorzystania z tego prawa przez Zamawiającego zostały określone w dokumentacji postępowania opublikowanej na stronie prowadzonego postępowania
Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 95
Kryterium jakości (nazwa): Zatrudnienie osoby niepełnosprawnej
Kryterium jakości (waga): 5
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 2601-ILZ.260.5.2024 część II
Tytuł: Część II - Świadczenie usług kompleksowego sprzątania w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Kielcach zlokalizowanych w Końskich, Skarżysku - Kamiennej oraz w Starachowicach
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania w budynkach Urzędu Skarbowego w Końskich, Urzędu Skarbowego w Skarżysku Kamiennej i Urzędu Skarbowego w Starachowicach oraz na terenach zewnętrznych do nich przyległych
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Przedmiot zamówienia będzie realizowany na terenie obiektów podległych Izbie Administracji Skarbowej w Kielcach zlokalizowanych w Skarżysku Kamiennej.
Miejscowość: Skarżysko-Kamienna
Końskie
Starachowice
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 2601-ILZ.260.5.2024 część III
Tytuł: Świadczenie usług kompleksowego sprzątania w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Kielcach zlokalizowanych w Opatowie, Ostrowcu Świętokrzyskim, Sandomierzu oraz w Staszowie
Opis zamówienia:
Świadczenie usług kompleksowego sprzątania w budynkach Urzędu Skarbowego w Opatowie, Urzędu Skarbowego w Ostrowcu Świętokrzyskim, Urzędu Skarbowego w Sandomierzu, Urzędu Skarbowego w Staszowie oraz na terenach zewnętrznych do nich przyległych.
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Przedmiot zamówienia będzie realizowany na terenie obiektów podległych Izbie Administracji Skarbowej w Kielcach zlokalizowanych w Opatowie
Miejscowość: Opatów
Ostrowiec Świętokrzyski
Sandomierz
Staszów
Miejsce wykonania: Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: 2601-ILZ.260.5.2024 część IV
Tytuł: Świadczenie usług kompleksowego sprzątania w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Kielcach zlokalizowanych w Busku - Zdroju, w Jędrzejowie, w Kazimierzy Wielkiej, w Pińczowie oraz we Włoszczowie
Opis zamówienia:
Świadczenie usług kompleksowego sprzątania w budynkach Urzędu Skarbowego w Busku-Zdroju, Urzędu Skarbowego w Jędrzejowie, Urzędu Skarbowego w Kazimierzy Wielkiej, Urzędu Skarbowego w Pińczowie, Urzędu Skarbowego we Włoszczowie oraz na terenach zewnętrznych do nich przyległych
Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Przedmiot zamówienia będzie realizowany na terenie obiektów podległych Izbie Administracji Skarbowej w Kielcach zlokalizowanych w Busko-Zdroju
Miejscowość: Busko-Zdrój
Jędrzejów
Kazimierza Wielka
Pińczów
Włoszczowa
Miejsce wykonania: Sandomiersko-jędrzejowski 🏙️
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Opis
Miejsce wykonania: Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Przedmiot zamówienia realizowany będzie na terenie obiektów podległych Izbie Administracji Skarbowej w Kielcach zlokalizowanych w Kielcach

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury: Główne aspekty procedury zostały określone w SWZ
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-08-13 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-08-13 11:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2024-08-13 11:30:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
Doświadczenie: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również należycie wykonuje) - co najmniej 1 usługę polegającą na sprzątaniu powierzchni w budynkach użyteczności publicznej, w tym powierzchni biurowych, gdzie sprzątana powierzchnia wynosiła minimum 4000 m2, a usługa wykonywana była bądź jest wykonywana na rzecz danego podmiotu przez okres co najmniej 12 miesięcy oraz - co najmniej 1 usługę polegającą na sprzątaniu terenów zewnętrznych, gdzie utrzymywana powierzchnia wynosiła minimum 4000 m2, a usługa wykonywana była lub jest wykonywana na rzecz danego podmiotu przez okres co najmniej 12 miesięcy; Szczegóły dotyczące wymaganej zdolności technicznej i zawodowej zostały opisane w SWZ.
Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
Wykonawcy przystępujący do postępowania w części I zamówienia zobowiązani są wnieść wadium w wysokości: 25 000,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100). Szczegółowe zapisy dotyczące wadium zostały określone w SWZ.
Podstawa wykluczenia:
Aktywami zarządza likwidator
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Działalność gospodarcza jest zawieszona
+ jeszcze 15
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego
Korupcja
Nadużycia
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Niewypłacalność
Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Płatność podatków
Udział w organizacji przestępczej
Układ z wierzycielami
Upadłość
Opis przesłanek wykluczenia:
art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp
art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp
art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
art.108 ust. 1 pkt 1, art.108 ust. 1 pkt 4, art. 108 ust. 2 ustawy Pzp

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Izba Administracji Skarbowej w Kielcach
Krajowy numer rejestracyjny: 9590788263
Adres pocztowy: ul. Sandomierska 105
Kod pocztowy: 25-324
Miasto pocztowe: Kielce
Region: Kielecki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.ias.kielce@mf.gov.pl 📧
Telefon: 413642613 📞
Fax: 413642615 📠
URL: https://www.swietokrzyskie.kas.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia: 212173-2024
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 507) Zamawiający wykluczy z postępowania: a. Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 w/w ustawy; b. Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1124 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 w/w ustawy; c. Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 w/w ustawy; d. wykluczenie, o którym mowa w niniejszym punkcie następuje na okres trwania okoliczności określonych w lit.a-c; e. w przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie niniejszego punktu, Zamawiający odrzuca ofertę takiego Wykonawcy; f. osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie niniejszego punktu, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, podlegają karze pieniężnej. g. karę pieniężną, o której mowa w lit. f, nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł; Z postępowania wyklucza się Wykonawców objętych zakazem na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1 z późn. zm.), tj.: a. obywateli rosyjskich lub osoby fizyczne lub prawne, podmioty lub organy z siedzibą w Rosji, b. osoby prawne, podmioty lub organy, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a, c. osoby fizyczne lub prawne, podmioty lub organy działające w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a lub b, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia;
Pokaż więcej
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 146-455355 (2024-07-26)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-11-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2339316.24 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 2 102 455 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1204340.44 💰

Procedura
Rodzaj procedury
Podstawa prawna:
Ustawa z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa na część I zamówienia
Data zawarcia umowy: 2024-10-17 📅
Tytuł: 2601-ILZ.023.81.2024
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 2 102 455 💰
Najniższa oferta: 1204340.44 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1204340.44 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta nr 1 dla części I zamówienia
Informacje o podwykonawstwie
Podwykonawstwo - Wartość procentowa jest znana
Opis: Usługi sprzątania, prace okresowe oraz usługi utrzymania terenów zewnętrznych
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Proporcja (%): 50
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom: Usługi sprzątania, prace okresowe oraz usługi utrzymania terenów zewnętrznych
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Impel Facility Services Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Impel Facility Services Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9542250979
Adres pocztowy: ul. Słonimskiego 1
Kod pocztowy: 50-304
Miasto pocztowe: Wrocław
Region: Miasto Wrocław 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 566237.3 💰
Najniższa oferta: 333512.2 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 333512.2 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 3 dla części II zamówienia
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: FRONTIDA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: FRONTIDA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 6762510004
Adres pocztowy: ul. Praska 62/18
Kod pocztowy: 30-322
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Krakowski 🏙️

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 527083.46 💰
Najniższa oferta: 461301.52 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 461301.52 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 3 dla części III zamówienia
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Najwyższa oferta: 414723.09 💰
Najniższa oferta: 340162.08 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 340162.08 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 3 dla części IV zamówienia
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0004

Instytucja zamawiająca
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Źródło: OJS 2024/S 219-686121 (2024-11-08)