Świadczenie usług na rzecz obszarów inteligentnych specjalizacji województwa wielkopolskiego

Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu

Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług na rzecz obszarów inteligentnych specjalizacji województwa wielkopolskiego. Samorząd Województwa Wielkopolskiego podejmuje rolę lidera i koordynatora działań z zakresu podnoszenia innowacyjności i konkurencyjności regionu. Przyjęta w grudniu 2020 roku Regionalna Strategia Innowacji dla Wielkopolski 2030 (RIS 2030) przedstawia sposób prowadzenia polityki innowacyjnej regionu w okresie do 2030 r. w ramach 6 obszarów priorytetowych, tzw. inteligentnych specjalizacji (IS) tj.: 1. Biosurowce i żywność dla świadomych konsumentów. 2. Wnętrza przyszłości. 3. Przemysł jutra. 4. Wyspecjalizowane procesy logistyczne. 5. Rozwój oparty na ICT. 6. Nowoczesne technologie medyczne. Szczegółowy zakres IS został opisany w RIS 2030 dostępnej jest na stronie http://iw.org.pl/woi/. Na potrzeby rozwoju obszarów inteligentnych specjalizacji, Unia Europejska obliguje regiony do prowadzenia tzw. procesu przedsiębiorczego odkrywania (PPO). Zakłada on m.in. animację różnego typu interakcji środowiska biznesu, nauki i samorządów. Rolą samorządu w tym procesie jest tworzenie warunków do tego typu współpracy w ramach utworzonych gremiów: Wielkopolskie Forum Inteligentnych Specjalizacji oraz Grupy Robocze / Panele / dedykowane poszczególnym obszarom IS. Proces przedsiębiorczego odkrywania jest procesem ciągłym i oddolnym, który wymaga szerokiego konsultowania wyników monitorowania rozwoju innowacji w regionie, wyciągania wniosków i przygotowywania rekomendacji dotyczących kierunków regionalnej polityki proinnowacyjnej. W celu wzmocnienia procesu przedsiębiorczego odkrywania konieczne jest pobudzanie współpracy, podnoszenie kompetencji i umiejętności uczestników procesu, upowszechnienie wiedzy, identyfikacja nowych kierunków badań, eksperymentowanie, konsultowanie wyników monitorowania i aktualizacja obszarów IS. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące zadania: Zadanie nr 1. Zapewnienie Zespołu, który składać się będzie z osoby koordynującej, opiekunów IS oraz ekspertów merytorycznych dla każdej IS i obejmować będzie minimum 10 osób według określonych w SWZ warunków udziału. Zadanie nr 2. Prowadzenie ciągłego naboru osób do udziału w pracach GR IS oraz rekomendowanie osób do Wielkopolskiego Forum Inteligentnych Specjalizacji. Zadanie nr 3. Kompleksowa organizacja spotkań dla GR IS wg wskazanego harmonogramu na lata 2025, 2026 i 2027 - spotkania stacjonarne, spotkania wyjazdowe i spotkania on-line, wraz z zapewnieniem i organizacją odpowiadających tym spotkaniom usług towarzyszących (szczegóły w SWZ). Zadanie nr 4. Organizacja Wielkopolskiego Forum IS wraz z zapewnieniem i organizacją odpowiednich usług towarzyszących (szczegóły w SWZ). Zadanie 5. Budowa i prowadzenie serwisu internetowego służącej prowadzeniu PPO w Wielkopolsce oraz jej hostingu. Zadanie nr 6. Przygotowanie opracowań eksperckich związanych z problematyką rozwoju inteligentnych specjalizacji: a) Przygotowanie 3 opracowań w terminach: I kw. 2025, I kw. 2026, I kw. 2027 na temat funkcjonujących w Polsce i Europie min. 6 dobrych praktykach dotyczących proinnowacyjnych rozwiązań w ramach poszczególnych obszarów IS wraz z rekomendacjami dla Wielkopolski. b) Przygotowanie 2 opracowań priorytetowych kierunków badań dla IS na rzecz wzmacniania współpracy sektora nauki i biznesu w IV kw. 2025 r. i IV kw. 2026 r. c) Przygotowanie przewodnika i broszury po IS, ze wskazaniem kluczowych aktorów i osób kontaktowych w najważniejszych obszarach działalności poszczególnych IS. Zadanie nr 7. Realizacja badań z uczestnikami PPO: a) realizacja wywiadów pogłębionych z uczestnikami PPO; b) realizacja anonimowych ankiet oceniających PPO. Zadanie nr 8. Przygotowanie raportów: a) Przygotowanie harmonogramu działań, uwzględniającego zapisy w zadaniach od 1 do 7. b) Przygotowanie raportów podsumowujących prowadzenie PPO. c) Przygotowanie końcowego raportu podsumowującego prowadzenie PPO w latach 2024 do 2027. Zamawiający zastrzega, że w trakcie realizacji zamówienia będzie przeprowadzona aktualizacja RIS 2030, co może skutkować modyfikacją opisu, zakresu lub liczby zdefiniowanych inteligentnych specjalizacji. Powyższe zmiany nie wpłyną jednak na wymaganą liczbę osób wchodzących w skład zespołu oraz zadań realizowanych przez Wykonawcę. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załącznikach Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) w tym w Projektowanych Postanowieniach Umowy (PPU) jak i Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) i w załączniku do OPZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-11-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-10-18.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-10-18 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-11-08 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-11-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-18 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług na rzecz obszarów inteligentnych specjalizacji województwa wielkopolskiego
Numer referencyjny: DRG-I-1-1.433.4.2024
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług na rzecz obszarów inteligentnych specjalizacji województwa wielkopolskiego. Samorząd Województwa...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług na rzecz obszarów inteligentnych specjalizacji województwa wielkopolskiego. Samorząd Województwa...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie badań 📦
Miejsce wykonania: Poznański 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-12-02 📅
Data końcowa: 2027-11-30 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 50
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe kwalifikacje i doświadczenia osób wyznaczonych do realizacji zamówienia zrealizowanych w ciągu ostatnich 5 lat – waga 50% - maksymalna liczba punktów 50.
Kryterium jakości (waga): 50
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-19 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-19 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi w Systemie e-ZP https://e-zp.umww.pl/procurements/163/procurement
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Ofertę należy złożyć w oryginale przy użyciu dedykowanych funkcji Systemu e-ZP. 2. Sposób złożenia oferty opisany został w Systemie e-ZP:...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji zamówienia zostały opisane w dokumentach zamówienia, w szczególności w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) oraz w Projektowanych...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 778-13-46-888
Adres pocztowy: al. Niepodległości 34
Kod pocztowy: 61-714
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@umww.pl 📧
Telefon: +48 61626 7080 📞
URL: www.umww.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://e-zp.umww.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://e-zp.umww.pl/procurements 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://e-zp.umww.pl/procurements 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“I. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę (na podstawie obligatoryjnych przesłanek wykluczenia, o których mowa w art. 108...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej regulują przepisy zawarte w Dziale IX ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, oraz innemu podmiotowi, jeżeli...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 205-637268 (2024-10-18)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-11-08)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-29 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-29 11:00:00 📅
Źródło: OJS 2024/S 220-687371 (2024-11-08)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-11-22)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-12-03 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-12-03 11:00:00 📅
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 88
Źródło: OJS 2024/S 229-716830 (2024-11-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-03-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Opis: Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług na rzecz obszarów inteligentnych specjalizacji województwa wielkopolskiego. Samorząd Województwa...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: 2 700 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 3 295 170 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Opis: Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług na rzecz obszarów inteligentnych specjalizacji województwa wielkopolskiego. Samorząd Województwa...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Polska”
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-03-11 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe kwalifikacje i doświadczenia osób wyznaczonych do realizacji zamówienia zrealizowanych w ciągu ostatnich 5 lat – waga 50%, maksymalna liczba punktów 50.

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: DRG-33/2025
Data zawarcia umowy: 2025-03-11 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 3 295 170 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Proporcja (%): 18
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: PwC Advisory Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 1132399979
Adres pocztowy: ul. Polna 11
Kod pocztowy: 00-633
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: dionizy.smolen@pwc.com 📧
Telefon: +48 519 504 395 📞

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej regulują przepisy zawarte w Dziale IX pzp. 2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 055-176906 (2025-03-18)