Świadczenie usług na rzecz obszarów inteligentnych specjalizacji województwa wielkopolskiego

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług na rzecz obszarów inteligentnych specjalizacji województwa wielkopolskiego.
Samorząd Województwa Wielkopolskiego podejmuje rolę lidera i koordynatora działań z zakresu podnoszenia innowacyjności i konkurencyjności regionu. Przyjęta w grudniu 2020 roku Regionalna Strategia Innowacji dla Wielkopolski 2030 (RIS 2030) przedstawia sposób prowadzenia polityki innowacyjnej regionu w okresie do 2030 r. w ramach 6 obszarów priorytetowych, tzw. inteligentnych specjalizacji (IS) tj.:
1. Biosurowce i żywność dla świadomych konsumentów.
2. Wnętrza przyszłości.
3. Przemysł jutra.
4. Wyspecjalizowane procesy logistyczne.
5. Rozwój oparty na ICT.
6. Nowoczesne technologie medyczne.
Szczegółowy zakres IS został opisany w RIS 2030 dostępnej jest na stronie http://iw.org.pl/woi/.
Na potrzeby rozwoju obszarów inteligentnych specjalizacji, Unia Europejska obliguje regiony do prowadzenia tzw. procesu przedsiębiorczego odkrywania (PPO). Zakłada on m.in. animację różnego typu interakcji środowiska biznesu, nauki i samorządów. Rolą samorządu w tym procesie jest tworzenie warunków do tego typu współpracy w ramach utworzonych gremiów: Wielkopolskie Forum Inteligentnych Specjalizacji oraz Grupy Robocze / Panele / dedykowane poszczególnym obszarom IS.
Proces przedsiębiorczego odkrywania jest procesem ciągłym i oddolnym, który wymaga szerokiego konsultowania wyników monitorowania rozwoju innowacji w regionie, wyciągania wniosków
i przygotowywania rekomendacji dotyczących kierunków regionalnej polityki proinnowacyjnej. W celu wzmocnienia procesu przedsiębiorczego odkrywania konieczne jest pobudzanie współpracy, podnoszenie kompetencji i umiejętności uczestników procesu, upowszechnienie wiedzy, identyfikacja nowych kierunków badań, eksperymentowanie, konsultowanie wyników monitorowania i aktualizacja obszarów IS.
Przedmiot zamówienia obejmuje następujące zadania:
Zadanie nr 1. Zapewnienie Zespołu, który składać się będzie z osoby koordynującej, opiekunów IS oraz ekspertów merytorycznych dla każdej IS i obejmować będzie minimum 10 osób według określonych w SWZ warunków udziału.
Zadanie nr 2. Prowadzenie ciągłego naboru osób do udziału w pracach GR IS oraz rekomendowanie osób do Wielkopolskiego Forum Inteligentnych Specjalizacji.
Zadanie nr 3. Kompleksowa organizacja spotkań dla GR IS wg wskazanego harmonogramu na lata 2025, 2026 i 2027 - spotkania stacjonarne, spotkania wyjazdowe i spotkania on-line, wraz z zapewnieniem i organizacją odpowiadających tym spotkaniom usług towarzyszących (szczegóły w SWZ).
Zadanie nr 4. Organizacja Wielkopolskiego Forum IS wraz z zapewnieniem i organizacją odpowiednich usług towarzyszących (szczegóły w SWZ).
Zadanie 5. Budowa i prowadzenie serwisu internetowego służącej prowadzeniu PPO w Wielkopolsce oraz jej hostingu.
Zadanie nr 6. Przygotowanie opracowań eksperckich związanych z problematyką rozwoju inteligentnych specjalizacji:
a) Przygotowanie 3 opracowań w terminach: I kw. 2025, I kw. 2026, I kw. 2027 na temat funkcjonujących w Polsce i Europie min. 6 dobrych praktykach dotyczących proinnowacyjnych rozwiązań w ramach poszczególnych obszarów IS wraz z rekomendacjami dla Wielkopolski.
b) Przygotowanie 2 opracowań priorytetowych kierunków badań dla IS na rzecz wzmacniania współpracy sektora nauki i biznesu w IV kw. 2025 r. i IV kw. 2026 r.
c) Przygotowanie przewodnika i broszury po IS, ze wskazaniem kluczowych aktorów i osób kontaktowych w najważniejszych obszarach działalności poszczególnych IS.
Zadanie nr 7. Realizacja badań z uczestnikami PPO:
a) realizacja wywiadów pogłębionych z uczestnikami PPO;
b) realizacja anonimowych ankiet oceniających PPO.
Zadanie nr 8. Przygotowanie raportów:
a) Przygotowanie harmonogramu działań, uwzględniającego zapisy w zadaniach od 1 do 7.
b) Przygotowanie raportów podsumowujących prowadzenie PPO.
c) Przygotowanie końcowego raportu podsumowującego prowadzenie PPO w latach 2024 do 2027.
Zamawiający zastrzega, że w trakcie realizacji zamówienia będzie przeprowadzona aktualizacja RIS 2030, co może skutkować modyfikacją opisu, zakresu lub liczby zdefiniowanych inteligentnych specjalizacji. Powyższe zmiany nie wpłyną jednak na wymaganą liczbę osób wchodzących w skład zespołu oraz zadań realizowanych przez Wykonawcę.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w załącznikach Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) w tym w Projektowanych Postanowieniach Umowy (PPU) jak i Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) i w załączniku do OPZ.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Ofertę należy złożyć w oryginale przy użyciu dedykowanych funkcji Systemu e-ZP.
2. Sposób złożenia oferty opisany został w Systemie e-ZP: https://e-zp.umww.pl w zakładce „Pomoc”.
3. Otwarcie ofert nastąpi w Systemie e-ZP
4. Otwarcie ofert w Systemie e-ZP dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert.

Informacje dodatkowe

1. Ofertę należy złożyć w oryginale przy użyciu dedykowanych funkcji Systemu e-ZP.
2. Sposób złożenia oferty opisany został w Systemie e-ZP: https://e-zp.umww.pl w zakładce „Pomoc”.
3. Otwarcie ofert nastąpi w Systemie e-ZP
4. Otwarcie ofert w Systemie e-ZP dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert.

Informacje dodatkowe

I. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę (na podstawie obligatoryjnych przesłanek wykluczenia, o których mowa w art. 108 pzp).
II. Inne podstawy wykluczenia.
1. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835),
2. Na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1),
Pozostałe podstawy wykluczenia w dokumentach zamówienia.
III. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
– sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 pzp.
IV. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty określone w SWZ.
V. Na podstawie art. 139 ust. 2 Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 pzp. Zamawiający zażąda tego oświadczenia wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona (zgodnie z postanowieniami SWZ). Przedmiotowe oświadczenie nie stanowi podmiotowego środka dowodowego.
VI. Zmiany do umowy i warunki jej realizacji zawarte zostały w załączniku do SWZ - Projektowane postanowienia umowy (PPU).
VII. Informacja RODO znajduje się w SWZ.
VIII. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej (art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp), niezbędnych do wykonania przedmiotowego zamówienia:
Zamawiający uzna spełnienie warunku udziału w postępowaniu, jeżeli Wykonawca lub jeden z podmiotów wchodzący w skład konsorcjum wykaże, że :
1) posiada doświadczenie w zrealizowaniu co najmniej 2 projektów* o łącznej wartości min. 1 000 000,00 zł brutto, w ostatnich 3 latach wymagających współpracy różnych środowisk np. nauki, biznesu, samorządu, społeczeństwa, poświadczone odpowiednimi zapisami w umowach, referencjach, protokołach odbioru lub innych dokumentach, zawierającymi informację o zakresie projektu (nazwa projektu, cel, zadania do wykonania, liczba i rodzaj uczestników i adresaci projektu, budżet, informacja o osiągniętych rezultatach projektu, terminarz, nazwa Zleceniodawcy ).
Wartość projektów może być sumowana w celu wykazania warunku udziału w zakresie wartości projektów.
Uwaga! Doświadczenie wymagane i wykazane przez Wykonawcę może pokrywać się z doświadczeniem wymaganym dla członków zespołu. Natomiast doświadczenie wymagane od Wykonawcy i członków zespołu nie może pokrywać się z dodatkowym doświadczeniem wykazanym w kryterium jakościowym.
* Przez pojęcie projekt, Zamawiający rozumie „sekwencję niepowtarzalnych, złożonych i związanych ze sobą zadań, mających wspólny cel, przeznaczonych do wykonania w określonym terminie bez przekraczania ustalonego budżetu, zgodnie z założonymi wymaganiami” (K. Wysocki i R. MCGAry „Efektywne zarządzanie projektami”).
2) dysponuje ekspertem, który będzie koordynatorem zamówienia, posiadającym jednocześnie:
• co najmniej wykształcenie wyższe magisterskie,
• w ostatnich 5 latach doświadczenie w koordynowaniu co najmniej 2 projektów* o łącznej wartości min. 500 000,00 zł brutto, którego zakres tematyczny dotyczył IS, Regionalnej Strategii Innowacji, Procesu Przedsiębiorczego Odkrywania lub wymagających współpracy różnych środowisk np. nauki, biznesu, samorządu, społeczeństwa.
W przypadku projektu należy podać informację: nazwę projektu, zakres terytorialny, pełniona funkcji, liczba i rodzaj uczestników, terminarz, cel projektu, budżet, informacja osiągniętych rezultatach projektu, nazwa Zleceniodawcy.
• w ostatnich 5 latach doświadczenie w koordynowaniu co najmniej 2 badań jakościowych lub przygotowaniu raportu/opracowania dla co najmniej 2 badań jakościowych o łącznej wartości min. 100 000,00 zł brutto, obejmujących wywiady i/lub grupy fokusowe zjawisk społeczno-gospodarczych,
W przypadku badań jakościowych należy podać informację: nazwę badania, pełniona funkcja, liczba badanych osób, terminarz, cel badania, budżet, nazwa Zleceniodawcy.
Doświadczenie w badaniu jakościowym nie może być częścią projektu/ projektów wykazanego/ych w punkcie powyżej.
3) dysponuje co najmniej 3 ekspertami, którzy będą opiekunami zajmującymi się maksymalnie 2 IS województwa wielkopolskiego, posiadającymi jednocześnie:
• co najmniej wykształcenie wyższe magisterskie,
• w ostatnich 5 latach doświadczenie w realizacji co najmniej 2 projektów* o łącznej wartości min. 300 000,00 zł brutto wymagającego współpracy różnych środowisk np. nauki, biznesu, samorządu, społeczeństwa lub którego zakres tematyczny dotyczył IS lub Regionalnych Strategii Innowacji lub Procesu Przedsiębiorczego Odkrywania.
W przypadku projektu należy podać informację: nazwę projektu, zakres terytorialny, pełniona funkcji, liczba i rodzaj uczestników, terminarz, cel projektu, budżet, informacja osiągniętych rezultatach projektu, nazwa Zleceniodawcy.
• w ostatnich 5 latach doświadczenie w prowadzeniu / moderowaniu co najmniej 4 spotkań/konferencji, w tym maksymalnie 2 w trybie online,
W przypadku spotkań należy podać informację: tytuł i program spotkania, pełniona funkcji, liczba i rodzaj uczestników, terminarz, nazwa Zleceniodawcy.
• co najmniej 3-letnie doświadczenie merytoryczne (w ostatnich 5 latach) w branży odpowiadającej obszarowi przynajmniej jednej IS województwa wielkopolskiego, za którą będą odpowiedzialni.
Należy podać zakres obowiązków i doświadczenie merytoryczne wraz przykładami aktywności w danym obszarze, podmiot, w ramach którego realizowano zakres obowiązków (jeśli dotyczy), terminarz.
WW. eksperci muszą łącznie objąć opieką wszystkie 6 Inteligentnych Specjalizacji Wielkopolski.
4) dysponuje co najmniej 6 ekspertami merytorycznymi dla każdej IS, których zadaniem jest zapewnienie merytorycznego wsparcia dla każdej GR IS. Eksperci będą posiadać:
• co najmniej stopień doktora,
• w ostatnich 7 latach co najmniej 5 publikacji udokumentowanych autorstwem lub współautorstwem w recenzowanych czasopismach naukowych/branżowych lub ekspertyz branżowych, których tematyka będzie odnosić się do wybranych zagadnień IS, RIS
W przypadku publikacji należy podać informację: link do publikacji, tytuł, zakres merytoryczny i rok wydania publikacji. W przypadku ekspertyz należy podać: link do ekspertyzy, zakres merytoryczny i rok opublikowania ekspertyzy.
• co najmniej 5-letnie doświadczenie w pracy naukowej lub zawodowej w ostatnich 7 latach, której przedmiotem są zagadnienia związane z rozwojem gospodarczym, najnowszymi trendami rozwijającymi technologie, rozwojem innowacji.
Należy podać zakres obowiązków i doświadczenie merytoryczne wraz z przykładami aktywności w danym obszarze, podmiot, w ramach którego realizowano zakres obowiązków (jeśli dotyczy), terminarz.
* Przez pojęcie projekt, Zamawiający rozumie „sekwencję niepowtarzalnych, złożonych i związanych ze sobą zadań, mających wspólny cel, przeznaczonych do wykonania w określonym terminie bez przekraczania ustalonego budżetu, zgodnie z założonymi wymaganiami” (K. Wysocki i R. MCGAry „Efektywne zarządzanie projektami”).
Pozostałe informacje w dokumentach zamienienia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej regulują przepisy zawarte w Dziale IX ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie pzp, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
9. Odwołanie w przypadkach innych wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
Pozostałe postanowienia w SWZ.