Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Spółek Grupy Zakupowej PKP

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-01-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-12-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Brak ofert

Kto?

• PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Co?

• Usługi pocztowe i kurierskie › Usługi pocztowe

Gdzie?

• Dolnośląskie › Miasto Wrocław
• Lubelskie › Lubelski
• Luxembourg › Luxembourg
• Małopolskie › Miasto Kraków
• Podkarpackie › Przemyski
• Pomorskie › Gdański
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-12-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-12-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Spółek Grupy Zakupowej PKP
Numer referencyjny: PZ.293.1393.2024
Krótki opis:

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Spółek Grupy Zakupowej PKP

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi pocztowe 📦
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu w danym państwie
Opis
Wewnętrzny identyfikator: PZ.293.1393.2024
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Informacje dodatkowe:

Umowa zostanie zawarta na okres 36 miesięcy począwszy od dnia: 1. dla PKP PLK – od dnia 28.02.2025 r. 2. dla PKP SA – od dnia 26.04.2025 r. 3. dla PKP Cargo SA – od dnia 01.04.2025 r. 4. dla Cargotor – od dnia 01.04.2025 r. 5. dla PKP Cargo Connect – od dnia 30.03.2025 r. 6. dla CS Natura Tour – od dnia 31.03.2025 r. 7. dla PKP Informatyka – od dnia 29.04.2025 r. 8. dla PKP LHS – od dnia 11.03.2025 r. 9. dla DOLKOM – od dnia 28.02.2025 r. 10. dla Trakcja – od dnia 28.02.2025 r. 11. dla PNUIK – od dnia 31.03.2025 r. 12. dla PPMT – od dnia 01.04.2025 r. 13. dla PKP Cargo SERVICE – od dnia 01.04.2025 r. 14. dla PKP Cargo Terminale – od dnia 30.03.2025 r. 15. dla WARS – od dnia 28.02.2025 r. 16. dla PKP CARGOTABOR – od dnia 31.03.2025 r. lub do dnia wyczerpania środków finansowych, o których mowa w § 8 ust. 1 Umowy, w zależności, które z tych zdarzeń wystąpi wcześniej.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: zgodnie z dokumentami zamówienia
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

1. Zamawiającemu przysługuje prawo rozszerzenia zakresu Usług o usługi dodatkowe, uwzględniające dodatkowe, bieżące potrzeby Zamawiającego. 2. Wartość Prawa Opcji nie przekroczy 10% wartości zamówienia podstawowego, tj. kwoty określonej w § 8 ust. 1 pkt 2) Umowy. 3. Prawo Opcji może zostać zrealizowane przez Zamawiającego w ramach jednej, bądź większej liczby zamówień. 4. Prawo Opcji wygasa z końcem obowiązywania niniejszej Umowy. 5. Rozliczenie za wykonanie zamówienia w ramach Prawa Opcji odbywać się będzie na zasadach określonych w Umowie, według cen jednostkowych wskazanych Załączniku nr 3 do Umowy. 6. Prawo Opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać. 7. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z Prawa Opcji w całości lub części, Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia z tego tytułu.

Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: zgodnie z dokumentacją postępowania

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-01-08 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-01-08 12:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-01-08 12:30:00 📅
Katalog elektroniczny: Dozwolone
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający żąda wniesienia przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy na podstawie umowy zakupowej, w formie przewidzianej w art. 450 Ustawy. 3. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji, gwarancja ma być, co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną, płatną na pierwsze żądanie Zamawiającego, dokonane w formie pisemnej lub oświadczenia woli złożonego w postaci elektronicznej opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, do której zastosowanie będzie miało prawo polskie. W treści gwarancji nie mogą być wymienione jakiekolwiek warunki i dokumenty uzasadniające roszczenie. Treść gwarancji powinna być zasadniczo zgodna z załączonym do SWZ wzorem gwarancji. Przed złożeniem gwarancji Wykonawca uzyska od Zamawiającego akceptację jej treści. Wzór gwarancji stanowi Załącznik nr 6 do SWZ (wzór nie dotyczy PKP SA). 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek Zamawiającego, który zostanie podany przez poszczególne Spółki (Zamawiających) po wyborze oferty najkorzystniejszej. Za termin wniesienia zabezpieczenia uznaje się termin zaksięgowania na rachunku Zamawiającego. Na przelewie należy podać następującą treść: „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy (wpisać właściwy numer umowy)”. 5. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie do 30 dni od dnia wykonania Zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Faktury wystawiane będą zbiorczo na poszczególne jednostki organizacyjne Zamawiającego wskazane w Załączniku nr 6 do Umowy, za zakres Usług zrealizowanych w miesiącu poprzednim do 7 dnia miesiąca następnego w kopercie oznaczonej dopiskiem „FAKTURA” lub Wykonawca, według swojego wyboru, wyśle ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną do Zamawiającego za pośrednictwem platformy, o której mowa w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, na koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. 2020 poz. 1666 z późn.zm). Rozliczenia finansowe między Stronami z tytułu realizacji przedmiotu Umowy dokonywane będą z dołu, tj. w terminie późniejszym niż dzień nadania przesyłek z zastrzeżeniem, iż obliczenia dokonuje się w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego tj. miesiąca kalendarzowego. W przypadku ostatniego niepełnego miesiąca kalendarzowego, obliczenia dokonuje się w ostatnim dniu świadczenia Usług.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Określone w dokumentach zmaówienia

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 1132316427
Adres pocztowy: ul. Targowa 74
Kod pocztowy: 03-734
Miasto pocztowe: Warszaw
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Kalina Wójcik
E-mail: kalina.wojcik@plk-sa.pl 📧
Telefon: 224733562 📞
URL: www.plk-sa.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Usługi kolejowe
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia ✅
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: 22 458 78 40 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 505 – 595 Ustawy. 2. Wobec niezgodnej z przepisami Ustawy czynności Zamawiającego podjętej w toku Postępowania lub w przypadku zaniechania przez Zamawiającego dokonania czynności, do których podjęcia zobowiązany jest Zamawiający przepisami Ustawy, Wykonawca może wnieść odwołanie. 3. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym, że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w sposób określony w Rozdziale XV ust. 17 SWZ. 4. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacje te zostały przekazane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacje zostały przesłane w inny sposób. 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Warunków Zamówienia na stronie internetowej. 7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 5 i 6 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 505 – 595 Ustawy.
2. Wobec niezgodnej z przepisami Ustawy czynności Zamawiającego podjętej w toku Postępowania lub w przypadku zaniechania przez Zamawiającego dokonania czynności, do których podjęcia zobowiązany jest Zamawiający przepisami Ustawy, Wykonawca może wnieść odwołanie.
3. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym, że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w sposób określony w Rozdziale XV ust. 17 SWZ.
4. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacje te zostały przekazane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacje zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień Specyfikacji Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 5 i 6 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 235-736587 (2024-12-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-01-13)
Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Inne
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Miejsce na liście zwycięzców: 0
Identyfikator oferty: Brak ofert
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Brak ofert
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Brak ofert
Krajowy numer rejestracyjny: 0000000000
Kod pocztowy: 00-000
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 009-023527 (2025-01-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (20 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (3)

Usługi pocztowe (3)