Świadczenie usług pralniczych dla jednostek (i podległych komórek) organizacyjnych Policji województwa dolnośląskiego.

Krótki opis

1. Przedmiotem zam. jest świadczenie usług pralniczych wykonywanych dla jednostek (i podległych komórek) org. Policji woj.
dolnośląskiego. Zamawiający określa pod pojęciem usługi pralniczej następujące czynności:
a. Pranie chemiczne (czyszczenie),
b. Pranie wodne lub chemiczne,
c. Pranie wodne lub chemiczne, prasowanie,
d. Pranie wodne lub chemiczne, prasowanie, dezynfekcja na żądanie,
e. Pranie wodne lub chemiczne, maglowanie, dezynfekcja na żądanie,
f. Pranie wodne lub chemiczne, dezynfekcja na żądanie,
g. Drobne naprawy krawieckie (np. przyszycie guzika, zszycie dziury itd.),
h. Naprawy krawieckie tzw. bielizny pościelowej (np. zszycie rozerwanego prześcieradła / poszewki).
i. inne nie uwzględnione w załączniku nr 1 do PPU np. godło, sztandar, kaski dla zatrzymanych, toga, elementy umundurowania, parawan.
Wykaz danych teleadresowych poszczególnych jednostek (i podległych komórek) org. Policji woj. dolnośląskiego stanowi załącznik nr 2 do niniejszej SWZ. Szczegółowy opz (ilości i wymagany sposób wykonania usługi) opisano w załącznikach nr 1A, nr 1B, nr 1C, nr 1D do SWZ.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 niżej wskazane części. Wyk. może złożyć ofertę w jednej, dwóch, trzech lub czterech częściach postępowania. Maksymalna ilość części, w której Wykonawca może złożyć ofertę: 4.
Podział na części obejmuje podział na poszczególne rejony (lokalizacja jednostek) realizacji zamówienia:
Część 1 postępowania: rejon wrocławski, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (ilości, wymagany sposób wykonania usługi oraz lokalizacja jednostek świadczenie usługi – punktów odbioru i zwrotu ) został opisany w załączniku nr 1A oraz załączniku nr 3 do niniejszej SWZ.
Część 2 postępowania: rejon jeleniogórski, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (ilości, wymagany sposób wykonania usługi oraz lokalizacja jednostek świadczenie usługi – punktów odbioru i zwrotu ) został opisany w załączniku nr 1B oraz załączniku nr 3 do niniejszej SWZ.
Część 3 postępowania: rejon wałbrzysko - kłodzki, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (ilości, wymagany sposób wykonania usługi oraz lokalizacja jednostek świadczenie usługi – punktów odbioru i zwrotu ) został opisany w załączniku nr 1C oraz załączniku nr 3 do niniejszej SWZ.
Część 4 postępowania: rejon legnicki, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (ilości, wymagany sposób wykonania usługi oraz lokalizacja jednostek świadczenie usługi – punktów odbioru i zwrotu ) został opisany w załączniku nr 1D oraz załączniku nr 3 do niniejszej SWZ.
3. Dostępność dla osób niepełnosprawnych. W odniesieniu do warunku określonego w art. 100 ustawy Pzp dotyczącego dostępności dla osób niepełnosprawnych, Zamawiający informuje, że przedmiot zamówienia nie ma wpływu na dostępność dla osób niepełnosprawnych.
4. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy (art. 95 Pzp). Czynności związanych z realizacją zamówienia polegają na wykonywaniu pacy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy (Dz.U. z 2023 r. poz.1465). Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub podwykonawca zatrudniał na podstawie umowy o pracę osoby wykonujące czynności w siedzibie Wykonawcy w zakresie realizacji niniejszego zamówienia. Zamawiający ma prawo do weryfikacji i kontroli realizacji niniejszego obowiązku (czynności opisano w par. 9 PPU stanowiących załącznik nr 4 do SWZ.
Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W przypadku realizacji przedmiotu zamówienia z wykorzystaniem podwykonawców, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę tych części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania nazw podwykonawców (część II sekcja D dokumentu JEDZ) – o ile są znani.
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w postaci i formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw. Wszelkie informacje dotyczące prowadzonego postępowania udostępniane są na tej platformie.
Wnioski o wyjaśnienie treści SWZ, jak również przekazywanie oświadczeń, zawiadomień i informacji dotyczących prowadzonego postępowania będzie odbywać się na stronie Platformy pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw w zakładce dotyczącej prowadzonego postępowania. Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację (Z WYJĄTKIEM SKŁADANIA OFERT) za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: iwona.rogaczewska@wr.policja.gov.pl .
Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 poz. 2452). Zgodnie z §11 ust. 2 ww. Rozporządzenia dopuszcza formaty przesyłanych danych, tj. plików do: złożenia, zmiany, wycofania oferty o max. wielkości 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

Opis zamówienia

Część 1 postępowania: rejon wrocławski, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (ilości, wymagany sposób wykonania usługi oraz lokalizacja jednostek świadczenie usługi – punktów odbioru i zwrotu ) został opisany w załączniku nr 1A oraz załączniku nr 3 do niniejszej SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Termin wykonywania zamówienia: 24 miesiące licząc od daty zawarcia umowy (dotyczy wszystkich części postępowania), przy czym umowa ulegnie wcześniejszemu wygaśnięciu w razie pełnego wykorzystania kwoty, o której mowa w § 6 ust. 1 PPU, przed upływem okresu jej obowiązywania.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi pralniczej każdorazowo w terminie siedmiu dni kalendarzowych od daty otrzymania od Zamawiającego asortymentu.
3. Termin siedmiu dni kalendarzowych może ulec przedłużeniu maksymalnie do kolejnych siedmiu dni kalendarzowych w przypadku konieczności wykonania drobnej usługi krawieckiej oraz naprawy krawieckiej określonej w § 1 PPU.
4. Termin określony w pkt. 2 powyżej może ulec przedłużeniu maksymalnie do kolejnych siedmiu dni kalendarzowych w przypadku jednorazowego przekazania z jednego punktu do wykonania usługi prania jednego typu asortymentu (np. prześcieradło) w ilości powyżej 200 sztuk.

Opis zamówienia

Część 2 postępowania: rejon jeleniogórski, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (ilości, wymagany sposób wykonania usługi oraz lokalizacja jednostek świadczenie usługi – punktów odbioru i zwrotu ) został opisany w załączniku nr 1B oraz załączniku nr 3 do niniejszej SWZ.

Opis zamówienia

Część 3 postępowania: rejon wałbrzysko - kłodzki, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (ilości, wymagany sposób wykonania usługi oraz lokalizacja jednostek świadczenie usługi – punktów odbioru i zwrotu ) został opisany w załączniku nr 1C oraz załączniku nr 3 do niniejszej SWZ.

Opis zamówienia

Część 4 postępowania: rejon legnicki, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (ilości, wymagany sposób wykonania usługi oraz lokalizacja jednostek świadczenie usługi – punktów odbioru i zwrotu ) został opisany w załączniku nr 1D oraz załączniku nr 3 do niniejszej SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu. Zamawiający nie opisuje warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia na podstawie przepisów art. 109 Pzp.

1. Dokumenty składane wraz z ofertą.
1.1. Wypełniony (w zakresie, który dotyczy Wykonawcę) i podpisany formularz ofertowy zawierający informacje określone w załączniku nr 6 do SWZ wraz z załącznikami nr 1A lub 1B lub 1C lub 1D do SWZ w zależności w której części Wykonawca składa ofertę.
1.2. Wypełnione, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, aktualne na dzień składania ofert i podpisane oświadczenia, o których mowa w art. 125 ustawy Pzp (JEDZ – załącznik nr 5 do SWZ oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu wynikające z rozporządzenia UE i związanej z tym ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 7 do SWZ).
1.3. W przypadku, gdy ofertę (lub jakiekolwiek dokumenty dołączone do oferty) podpisuje osoba nie wymieniona w dokumentach rejestrowych Wykonawcy, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
Pełnomocnictwo w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym należy dołączyć do oferty. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, wykonawca przekazuje cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym potwierdzającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Potwierdzenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje notariusz lub mocodawca. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa (jego cyfrowe odwzorowanie) nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.
Do oferty Wykonawcy zobowiązani są dołączyć aktualne na dzień jego złożenia oświadczenia własne wykonawcy, stanowiące dowód potwierdzający niepodleganie wykluczeniu (oświadczenie na formularzu JEDZ oraz oświadczenia przewidziane w: art. 5k rozporządzenia (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (UE) oraz w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego).
Wykonawca składa oświadczenie za pomocą formularza dokumentu JEDZ, w zakresie w nim określonym oraz oświadczenie, że nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia przewidziane w: art. 5k rozporządzenia (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (UE) oraz w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Dokument JEDZ oraz oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz określonych w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego należy złożyć w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
1.1.1. Dokument JEDZ – to Jednolity Europejski Dokument Zamówienia stanowiący wzór standardowego formularza, określony w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE.
1.1.2. Wykonawca może wypełnić JEDZ, który został dołączony do SWZ w wersji edytowalnej (załącznik nr 4 do SWZ) albo wypełnić JEDZ poprzez pobranie ze strony internetowej Zamawiającego wersji elektronicznej w formacie XML i korzystając z dostępnych narzędzi lub oprogramowania i zaimportować plik JEDZ zapisany w formacie XML do narzędzia, które umożliwia wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego np. https://www.uzp.gov.pl/e-uslugi/jedz.
1.1.3. W JEDZ należy wypełnić wskazane niewykreślone części:
- wskazane niewykreślone pola w część II
- wskazane niewykreślone pola w część III
- w części IV należy wypełnić tylko pole alfa (ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji)
- część VI oświadczenia końcowe (należy wypełnić wykropkowane pola oraz podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym)
II. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia niżej wskazanych podmiotowych środków dowodowych:
1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Zamawiający wezwie do przedstawienia:
1.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
– sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
1.2. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689, 1705), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
1.3. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
3.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 1.1 – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w pkt 1.1. Dokument ten, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
3.2. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1.1. powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Dokument ten (oświadczenie), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
4. Zam. nie żąda od wykonawcy przedstawienia podmiotowych środków dowodowych dotyczących podwykonawców, potwierdzających, że wobec tych podwykonawców nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania.
Forma składanych dokumentów została określona w Rozdziale IX pkt 3 SWZ
Oferta składana przez podmioty występujące wspólnie - Rozdział X SWZ oraz IX ust. 2 SWZ.
Sposób komunikacji - Rozdział XI SWZ
Udzielanie wyjaśnień - Rozdział XII SWZ
Informacje dodatkowe:
1. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
2. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp, tzw. „procedury odwróconej”, tzn. Zamawiający może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia.
3. Klauzula informacyjna RODO została zawarta w Rozdziale II SWZ.
4. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
5. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni kalendarzowych, tj. do dnia 16.10.2024 r.
6. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 4 do SWZ.
Informacje dotyczące postępowania:
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
2. Postępowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej.
3. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
4. Zamawiający nie przewiduje ani nie wymaga przeprowadzenia przez wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp.
5. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
7. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.
8. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.