Świadczenie usług telefonicznych wraz z serwisem w technologii VoIP dla jednostek Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Głównego Inspektoratu Sanitarnego, Granicznych Stacji Sanitarno-Epidemiologicznych, Wojewódzkich Stacji Sanitarno-Epidemiologicznych oraz Powiatowych Stacji Sanitarno-Epidemiologicznych) na okres 36 miesięcy (umowa ramowa)

Główny Inspektorat Sanitarny

1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług telefonicznych wraz z serwisem w technologii VoIP dla jednostek Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Głównego Inspektoratu Sanitarnego, Granicznych Stacji Sanitarno-Epidemiologicznych, Wojewódzkich Stacji Sanitarno Epidemiologicznych oraz Powiatowych Stacji Sanitarno-Epidemiologicznych) na okres 36 miesięcy. 2. Świadczenie usług telefonicznych musi odbywać się zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004 roku Prawo telekomunikacyjne w technologii VoIP wraz z serwisem dla 344 jednostek Państwowej Inspekcji Sanitarnej. 3. Świadczenie usług telefonicznych w technologii VoIP dla umów wykonawczych zawartych do 30 października 2024 r. rozpocznie się od 1 listopada 2024 r. 4. Świadczenie usług telefonicznych w technologii VoIP dla jednostek Państwowej Inspekcji Sanitarnej w ilości około 8 000 numerów abonenckich tj.: 1) Kontynuacja usług telefonicznych dla posiadanej przez zamawiającego publicznej puli numerów abonenckich w ilości ok. 4 000 (zakres numeracji zostanie przekazany Wykonawcy w dniu zawarcia umowy ramowej), 2) Uruchomienie puli dodatkowych/opcjonalnych ok. 4 000 publicznych numerów o ciągłym zakresie numeracji przyznanej przez Wykonawcę oraz ew. dodatkowej puli numerów przyznanych Zamawiającemu przez Wykonawcę w trakcie trwania umowy zgodnie z potrzebami Zamawiającego. Zaoferowane rozwiązanie powinno być skalowalne i zapewniać możliwość rozszerzenia ilości obsługiwanych publicznych numerów abonenckich do około 8 000 szt., 3) Wykonawca musi wdrożyć i adoptować posiadane przez Zamawiającego telefony (ok. 4 000 szt. z przydzielonym numerem oraz ok. 4 000 szt. bez przydzielonego numeru), do nowego systemu (adresacja IP urządzeń VoIP zostanie narzucona przez Wykonawcę), 4) Zamawiający dysponuje głównie modelami telefonów: Yealink T19P, Yealink SIP T23G, Yealink SIP-T29G, Grandstream GXP1615, Yealink W53H, Yealink SIP-T30 oraz Yealink SIP-T43U. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji został określony w Projektowanych postanowieniach Umowy ramowej (załącznik nr 2 do SWZ), Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ) oraz Projektowanych postanowieniach Umowy wykonawczej (załącznik nr 3 do SWZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-09-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-08-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-08-08 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-11-12 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług telefonicznych wraz z serwisem w technologii VoIP dla jednostek Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Głównego Inspektoratu Sanitarnego, Granicznych Stacji Sanitarno-Epidemiologicznych, Wojewódzkich Stacji Sanitarno-Epidemiologicznych oraz Powiatowych Stacji Sanitarno-Epidemiologicznych) na okres 36 miesięcy (umowa ramowa)
Numer referencyjny: 6/2024/P
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług telefonicznych wraz z serwisem w technologii VoIP dla jednostek Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Głównego...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi telefonii internetowej (IP) 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 3 689 640 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług telefonicznych wraz z serwisem w technologii VoIP dla jednostek Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Głównego...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Realizacja przedmiotu zamówienia na terenie Warszawy oraz innych miejscowości na terenie Polski dla Jednostek Państwowej Inspekcji Sanitarnej (GIS, WSSE,...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia awarii (A)
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-09-09 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-09-09 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://gis.ezamawiajacy.pl/pn/gis/demand/166899/notice/public/details
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“W przypadku awarii Platformy, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w ww. terminie, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z jednym operatorem

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“wpis do Rejestru Przedsiębiorców Telekomunikacyjnych: Wykonawca musi być wpisany do Rejestru Przedsiębiorców Telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“doświadczenie: Wykonawca zobowiązany jest wykazać się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywaniem, w...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 2. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Główny Inspektorat Sanitarny
Krajowy numer rejestracyjny: 5252147194
Adres pocztowy: Targowa 65
Kod pocztowy: 03-729
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@sanepid.gov.pl 📧
Telefon: 22 345 33 00 📞
URL: https://www.gov.pl/web/gis/glowny-inspektorat-sanitarny 🌏
Adres profilu nabywcy: https://gis.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Zdrowie
Informacja o wspólnych zamówieniach
Umowa obejmuje wspólne zamówienia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://gis.ezamawiajacy.pl/pn/gis/demand/169946/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://gis.ezamawiajacy.pl/pn/gis/demand/169946/notice/public/details 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://gis.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zgodnie z art. 257 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Kod pocztowy: 02676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 156-483470 (2024-08-08)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-11-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 3 689 640 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 2 833 200 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1 990 080 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 51/2024/GIS/URAM/EXAT/UC
Data zawarcia umowy: 2024-10-16 📅
Tytuł: 51/2024/GIS/URAM/EXAT/UC
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 2 833 200 💰
Najniższa oferta: 1 990 080 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1 990 080 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Exatel spółka akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 5270104568
Adres pocztowy: ul. Perkuna 47
Kod pocztowy: 04164
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: magdalena.jaczewska@exatel.pl 📧
Telefon: +48573001392 📞
URL: https://exatel.pl/ 🌏
Źródło: OJS 2024/S 222-695908 (2024-11-12)