Świadczenie usług transportowych w zakresie dowożenia dzieci do szkół i placówek oświatowych w roku szkolnym 2024/2025

Krótki opis

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług transportowych w zakresie przewozu dzieci na trasie z domu do placówek oświatowych i z powrotem do domu we wszystkie dni nauki szkolnej, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2024/2025, ustalonym rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej (od 02 września 2024 r. do 27 czerwca 2025 r.)., w tym:
a) Część I: "Świadczenie usług transportowych w zakresie dowożenia dzieci do Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Miękini"
b) Część II: "Świadczenie usług transportowych w zakresie dowożenia dzieci do Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Lutyni"
c) Część III: "Świadczenie usług transportowych w zakresie dowożenia dzieci do Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Pisarzowicach"
d) Część IV: "Świadczenie usług transportowych na rzecz uczniów niepełnosprawnych z gminy Miękinia"

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia dla części I jest świadczenie usług transportowych w zakresie przewozu dzieci na trasie z domu
do Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Miękini w roku szkolnym 2024/2025 i z powrotem we wszystkie dni nauki szkolnej,
zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2024/2025, ustalonego rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej. Wykonawca
realizować będzie usługi przewozowe w oparciu o linie otwarte z pierwszeństwem przejazdu dzieci i młodzieży. Usługa
obejmuje przejazdy na biletach miesięcznych.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony jest w części II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia dla części II jest świadczenie usług transportowych w zakresie przewozu dzieci na trasie z domu
do Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Lutyni w roku szkolnym 2024/2025 i z powrotem we wszystkie dni nauki szkolnej,
zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2024/2025, ustalonego rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej. Wykonawca
realizować będzie usługi przewozowe w oparciu o linie otwarte z pierwszeństwem przejazdu dzieci i młodzieży. Usługa
obejmuje przejazdy na biletach miesięcznych.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony jest w części II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia dla części III jest świadczenie usług transportowych w zakresie przewozu dzieci na trasie z domu
do Zespołu Szkolno - Przedszkolnego w Pisarzowicach w roku szkolnym 2024/2025 i z powrotem we wszystkie dni nauki szkolnej,
zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2024/2025, ustalonego rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej. Wykonawca
realizować będzie usługi przewozowe w oparciu o linie otwarte z pierwszeństwem przejazdu dzieci i młodzieży. Usługa
obejmuje przejazdy na biletach miesięcznych.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony jest w części II SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia dla części IV jest świadczenie usług transportowych w zakresie przewozu dzieci niepełnosprawnych na trasie z domu do placówek oświatowych we Wrocławiu oraz w Środzie Śląskiej i z powrotem do domu we wszystkie dni nauki szkolnej, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2024/2025, ustalonym rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w części II SWZ.

Procedura przyspieszona

Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2023, poz. 1605 z późn. zm. - dalej Pzp) Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż 35 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.
W wyniku ustalenia szacunkowej wartości zamówienia na mocy art. 35 ust. 1 pkt 1 Pzp na podstawie rzeczywistej łącznej wartość kolejnych zamówień tego samego rodzaju, udzielonych w ciągu poprzednich 12 miesięcy (od czerwca 2023 do czerwca 2024) z uwzględnieniem zmian ilości oraz wartości zamawianych usług, które mogły wystąpić w ciągu 12 miesięcy następujących od udzielenia pierwszego zamówienia wartość zamówienia przekracza progi unijne określone na podstawie Obwieszczenia Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych z dnia 3 grudnia 2023 r. w sprawie aktualnych progów unijnych, ich równowartości w złotych, równowartości w złotych kwot wyrażonych w euro oraz średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych lub konkursów (Monitor Polski 2023 r., poz. 1344). Zamawiający mając na uwadze dotychczasową praktykę i organizowanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych podobnego typu i których wartość nie przekraczała progów unijnych, miał prawo przypuszczać, że również w tym przypadku postępowanie nie przekroczy progów unijnych. Jednocześnie postępowanie objęte jest reżimem terminów uzależnionych od kalendarza roku szkolnego 2024/2025, ustalonego rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej. Zarówno wszczęcie postępowania jak i rozpoczęcie realizacji przedmiotu zamówienia jest uzależnione od kalendarza rok szkolnego. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający dokonał skrócenia terminu składania ofert.

Wykaz i krótki opis warunków

Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia niniejszy warunek wówczas, jeżeli posiada uprawnienia do wykonywania działalności polegającej na krajowym przewozie osób / wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego wydanego na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 728 z późn. zm.).

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia niniejszy warunek wówczas, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną w wysokości - 200 000,00 złotych.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia niniejszy warunek wówczas, jeżeli wykaże, że:
a) wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługę, polegającą na zorganizowaniu przewozu dzieci do szkół o łącznej wartości 500 000,00 złotych brutto/rocznie,
UWAGA! Przy składaniu oferty na więcej niż jedną część zamówienia (dotyczy części 1, 2 oraz 3) wystarczającym będzie wykazanie jednej usługi o wartości 500 000 złotych brutto/rocznie.
b) dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
- Wskaże do uczestniczenia w wykonaniu niniejszego zamówienia następujące osoby:
- pięciu kierowców z wymaganiami kwalifikacyjnymi do prowadzenia pojazdów (uprawnienia kategorii D),
- pięciu opiekunów (na czas przewozu uczniów) mających ukończony kurs z zakresu udzielania pierwszej pomocy.
c) dysponuje następującą ilością autobusów w celu wykonania zamówienia publicznego:
- pięć autobusów z ilością miejsc dla pasażerów – nie mniej niż 52 miejsca każdy w roku szkolnym 2024/2025.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Szczegółowe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zostały opisane we wzorze umowy (Część III SWZ). Projekt Umowy zawiera również warunki jej zmian.

Warunki realizacji zamówienia

Szczegółowe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zostały opisane we wzorze umowy (Część III SWZ). Projekt Umowy zawiera również warunki jej zmian.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem danych osobowych przetwarzanych w Centrum Usług Wspólnych w Miękini: jest Dyrektor Centrum Usług
Wspólnych w Miękini, ul. Kościuszki 41, 55-330 Miękinia;
2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych Pani Joanna Smoniowska;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz 74 ustawy;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Panadotyczących, przy czym: - na etapie trwającego postępowania - w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu, - po zakończeniu postępowania - w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków: - wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu, - o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
d) na podstawie art. 17 RODO prawo do usunięcia danych osobowych z zastrzeżeniem: - ust. 3 lit b RODO tj. konieczności wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega administrator, - ust. 3 lit d RODO gdyż dalsze przetwarzanie jest niezbędne do celów archiwalnych w interesie publicznym, - ust. 3 lit e RODO gdyż dane osobowe mogą być niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
e) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
b) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4 RODO). Ponadto wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem wykonawcy w postępowaniu, Zamawiający zobowiązuje wykonawcę do złożenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. Treść oświadczenia została ujęta w formularzu ofertowym.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1.Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi MŚP. 2.Odwołanie przysługuje na:niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym na projektowane postanowienia umowy; 3.Odwołanie zawiera: -imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej Odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli); -nazwę i siedzibę Zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej Zamawiającego; -numer PESEL lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku; -numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku – numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP Odwołującego nie będącą osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania; -określenie przedmiotu zamówienia; -wskazanie numeru publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej; -wskazanie czynności lub zaniechania czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy; -żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania; -wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności; -podpis Odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli; -wykaz załączników. 4.Do odwołania dołącza się: -dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości; -dowód przekazania odpowiednio odwołania albo jego kopii Zamawiającemu; -dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Odwołującego. 5.Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w formie elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym. 6.Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 7.Odwołanie wnosi się w terminach: -10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób; -10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz. Urz. Un. Eu. lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na Platformie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia; -Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 23.7.1. i 23.7.2. IDW wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. -Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: -30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; -6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dz. Urz. Un. Eu. ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu IX ustawy Pzp.