Świadczenie usług utrzymania czystości pomieszczeń wewnętrznych, sprzątanie terenów zewnętrznych i utrzymania terenów zielonych, a także zapewnienie pracowników do wykonywania prac gospodarczych i ślusarsko-stolarskich w budynku Centrali Spółki na okres 24 miesięcy

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości pomieszczeń wewnętrznych, sprzątanie terenów zewnętrznych i utrzymania terenów zielonych, a także zapewnienie pracowników do wykonywania prac gospodarczych i ślusarsko-stolarskich w budynku Centrali Spółki na okres 24 miesięcy

Opis opcji

Zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo rozszerzenia zakresu Zamówienia o dodatkowe usługi obejmujące: odśnieżanie terenu zewnętrznego, dodatkowe mycie okien, utrzymanie czystości na terenie wewnętrznym i zewnętrznym w dodatkowym czasie, opisane w pkt 3.3 OPZ jako „Serwis awaryjny”. Serwis awaryjny ma odbywać się 24/7 również w dni ustawowo wolne od pracy. Serwis awaryjny ma na celu utrzymanie Budynków oraz terenów Spółki w należytym stanie. Szczegółowy wymiar czasu świadczenia Serwisu awaryjnego opisany jest w pkt 5.5 OPZ.
Usługi w ramach Prawa opcji mogą być zlecane do wykonania przez Wykonawcę do dnia zakończenia Umowy.
Prawo opcji realizowane będzie na zasadach określonych we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

Informacje o aukcji elektronicznej

1. Zamawiający zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Aukcja zostanie przeprowadzona na Platformie Zakupowej Zamawiającego dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.plk-sa.pl
2. Po dokonaniu wstępnego badania i ocenie złożonych ofert, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty, przeprowadzona zostanie aukcja elektroniczna, jeżeli w Postępowaniu złożone zostaną co najmniej dwie oferty niepodlegające odrzuceniu, z zastrzeżeniem, że aukcja nie zostanie przeprowadzona, jeżeli:
1) zostaną złożone nie więcej niż cztery oferty niepodlegające odrzuceniu i cena najwyżej punktowanej oferty, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, nie przekracza szacunkowej wartości zamówienia, albo
2) zostanie złożonych co najmniej pięć ofert niepodlegających odrzuceniu i ceny dwóch najwyżej punktowanych ofert, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, nie przekraczają wartości szacunkowej zamówienia.
3. Do udziału w aukcji elektronicznej Zamawiający zaprosi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, z zastrzeżeniem ust. 2.
4. Udział w aukcji elektronicznej w imieniu Wykonawcy może brać osoba wskazana w Formularzu Ofertowym na etapie składania ofert.
5. W przypadku zmiany osoby uprawnionej do udziału w aukcji elektronicznej, Wykonawca winien minimum 24 godziny przed rozpoczęciem aukcji przekazać Zamawiającemu stosowne pełnomocnictwo, z którego wynikać będzie zmiana osoby umocowanej do udziału w aukcji.
6. Osoba wskazana do udziału w aukcji elektronicznej musi posiadać ważny kwalifikowany podpis elektroniczny spełniający wymogi powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz posiadać aktywne konto użytkownika na Platformie Zakupowej przypisane w systemie do konta Wykonawcy/Lidera konsorcjum. Szczegółowy opis sposobu rejestracji konta zawarty jest w Podręczniku dla Wykonawców.
7. Mając na uwadze czas potrzebny na aktywację konta (do 3 dni roboczych) Zamawiający zaleca, aby Formularz rejestracyjny na Platformie Zakupowej został uzupełniony i wysłany przez Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem.
8. Rejestracja i korzystanie z Platformy są nieodpłatne.
9. Na Platformie Zakupowej w zakładce Regulacje i procedury procesu zakupowego dostępny jest Regulamin aukcji elektronicznych, Podręcznik dla Wykonawców oraz film instruktażowy ilustrujący proces składania postąpień w trakcie aukcji. Wykonawca zobowiązany jest stosować się do zapisów wskazanych regulacji. Link: https://platformazakupowaz.plk-sa.pl/servlet/HomeServlet?MP_action=publicFilesList&folder=0002&MP_module=main
10. W toku aukcji elektronicznej Wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na Platformie Zakupowej, umożliwiającego wprowadzanie niezbędnych danych, w trybie bezpośredniego połączenia z Platformą Zakupową, składają kolejne korzystniejsze postąpienia, podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji. Zamawiający zaznacza, że:
1) aukcja odbywać się będzie według reguły zniżkowej angielskiej, co oznacza, że każda następna oferta Wykonawcy zostanie przyjęta tylko wówczas, gdy będzie korzystniejsza od ostatniej prawidłowo złożonej oferty tego Wykonawcy i będzie niższa minimum o wartość ustalonego minimalnego postąpienia oraz jednocześnie będzie ona korzystniejsza od oferty aktualnie prowadzącej;
2) postąpienia składane w trakcie aukcji podpisywane są każdorazowo, pod rygorem nieważności, kwalifikowanym podpisem elektronicznym za pośrednictwem mechanizmu (oprogramowania) wbudowanego w Platformę Zakupową;
3) postąpienie zostaje przesłane do systemu Platforma Zakupowa dopiero po wykonaniu wszystkich działań wymaganych przez oprogramowanie służące do składania podpisu elektronicznego, o którym mowa w pkt 2, w tym wykonanie wszystkich wymaganych przez to oprogramowanie zatwierdzeń. Wykonanie wszystkich akcji w oprogramowaniu służącym do składania podpisu skutkuje jego zamknięciem i przesłaniem do systemu Platforma Zakupowa danych dotyczących składanego postąpienia, z zastrzeżeniem, że Wykonawca może uznać, że jego postąpienie zostało prawidłowo złożone (w tym, że zostało złożone w czasie trwania aukcji) dopiero z chwilą otrzymania komunikatu z systemu Platforma Zakupowa o przyjęciu postąpienia (status oferty: „Zaakceptowana”);
4) Zamawiający zaleca, aby Wykonawca zamierzający złożyć postąpienia przystąpił do jego przygotowania i złożenia, uwzględniając czas niezbędny do prawidłowego wykonania wszystkich czynności związanych ze złożeniem postąpienia. W przeciwnym wypadku Wykonawca może nie zdążyć wykonać wszystkich wymaganych akcji w czasie trwania aukcji (co będzie skutkowało tym, że postąpienie nie zostanie ostatecznie przyjęte przez system Platforma Zakupowa) za co Zamawiający nie bierze odpowiedzialności;
5) Wykonawca nie ma możliwości wycofania postąpienia, które zostało złożone podczas trwania aukcji elektronicznej.
11. Sposób oceny ofert w toku aukcji elektronicznej będzie obejmował automatyczne przeliczanie postąpień na punktową ocenę oferty w kryterium licytowanym, z uwzględnieniem punktacji otrzymanej przed otwarciem aukcji w kryteriach niepodlegających licytacji (jeżeli występują) oraz wag poszczególnych kryteriów. Punktacja zostanie zaokrąglona matematycznie do 10 miejsca po przecinku.
12. W toku aukcji elektronicznej kryterium licytowanym będzie Całkowita cena brutto (obejmująca cenę brutto za zakres podstawowy oraz cenę brutto z tytułu Prawa opcji).
13. Zamawiający ustala minimalną wartość postąpienia na: 30 000,00 zł brutto .
14. Zamawiający przypomina, że ceny podawane w trakcie aukcji są cenami brutto.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

W zakresie posiadanej zdolności technicznej lub zawodowej uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie, co najmniej dwie umowy, z których każda obejmowała utrzymanie czystości w pomieszczeniach wewnętrznych o powierzchni co najmniej 10 000 m² oraz terenów zewnętrznych o powierzchni co najmniej 5 000 m², przy czym usługi w ramach ww. umów winny być świadczone w sposób ciągły przez okres min. 12 następujących po sobie miesięcy;
b) dysponuje lub będzie dysponował zespołem osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, przy czym zobowiązany jest dysponować co najmniej:
I. 2 osobami do wykonywania czynności nadzoru w godz. 6.00-16.00,
II. 21 osobami do wykonywania czynności utrzymania czystości w godzinach od 6:00-14:00,
III. 1 osobą dedykowaną do pracy w segmencie C I piętro „Prezydium” w godzinach 5:30 – 13:30,
IV. 5 osobami do wykonywania serwisu popołudniowego, po jednej na każdy segment w budynku w godzinach 14:00 – 18:00,
V. 2 osobami do wykonywania czynności utrzymania czystości na terenie zewnętrznym na ul. Targowej 74, Al. Solidarności 44 oraz ul. Wileńska 8 delegując po jednej osobie w godzinie 6:00-14:00 oraz 8:00-16:00, zatrudnionymi u Wykonawcy na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
VI. 6 osobami do wykonywania usługi serwisu gospodarczego w godzinach 7.00-15.00, z których każda posiada uprawnienia do prac na wysokościach, w tym 2 osobami z umiejętnościami stolarsko-ślusarskimi (np. wymiana zamków w drzwiach, montowanie tablic ściennych) i do innych prac w zależności od potrzeb Zamawiającego.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający żąda wniesienia przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy na podstawie umowy zakupowej, w formie przewidzianej w art. 450 Ustawy.
3. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji, gwarancja ma być, co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną, płatną na pierwsze żądanie Zamawiającego, dokonane w formie pisemnej lub oświadczenia woli złożonego w postaci elektronicznej opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Do gwarancji zastosowanie będzie miało prawo polskie. W treści gwarancji nie mogą być wymienione jakiekolwiek warunki i dokumenty uzasadniające roszczenie. Treść gwarancji powinna być zasadniczo zgodna z załączonym do SWZ wzorem. Przed złożeniem gwarancji Wykonawca uzyska od Zamawiającego akceptację jej treści. Wzór gwarancji stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
4. Gwarancja wystawiona przez bank lub zakład ubezpieczeń nienadzorowanych przez Komisję Nadzoru Finansowego („KNF”) albo wystawiona przez zagraniczną instytucję kredytową lub ubezpieczeniową nienotyfikowaną w KNF wymaga uzyskania regwarancji od podmiotu nadzorowanego przez KNF lub od zagranicznej instytucji kredytowej lub ubezpieczeniowej notyfikowanej w KNF (zakładka podmioty sektora bankowego oraz podmioty rynku ubezpieczeniowego na stronie KNF https://www.knf.gov.pl). Gwarancja nie może być wystawiona przez banki lub zakłady ubezpieczeń objęte postępowaniem naprawczym, restrukturyzacyjnym, upadłościowym lub likwidacyjnym.
4.1. Gwarancja powinna być wystawiona przez bank lub zakład ubezpieczeń, którego działalność jest prowadzona w sposób prawidłowy, ostrożny oraz stabilny. Pochodzące z obszaru Federacji Rosyjskiej i Republiki Białorusi ww. instytucje, PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. traktuje jako istotną wątpliwość, co do tego, że działalność tych podmiotów spełnia ww. wymóg. W konsekwencji PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. uznaje, że w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, wystawienie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej należytego wykonania umowy przez bank lub zakład ubezpieczeń pochodzący z ww. obszaru, nie stanowi zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
5. Gwarancje i poręczenia muszą zawierać (oprócz elementów właściwych dla każdej formy, określonych przepisami prawa) nazwę i adres Zamawiającego i oznaczenie (numer i nazwa) umowy.
6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu należy przelać na następujący rachunek Zamawiającego: PEKAO S.A. 22 1240 6292 1111 0010 5719 4182
Za termin wniesienia zabezpieczenia uznaje się termin zaksięgowania na rachunku Zamawiającego. Na przelewie należy podać następującą treść: „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy (wpisać właściwy numer umowy)”.
7. W przypadku oferty wspólnej dopuszcza się podział zabezpieczenia należytego wykonania umowy pomiędzy Wykonawców składających ofertę, przy czym suma jego wszystkich części nie może być niższa od wymienionej w ust. 2 powyżej.
8. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w każdej dopuszczalnej przez Zamawiającego formie innej niż pieniądz, Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia bezpośrednio do Zamawiającego (osobie wyznaczonej do kontaktów dla przedmiotowego Zamówienia) albo oryginału dokumentu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości żądanej przez Zamawiającego, wraz z dokumentami potwierdzającymi uprawnienia osób do reprezentowania wystawcy zabezpieczenia (np. pełnomocnictwo, KRS) albo dokumentu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości żądanej przez Zamawiającego w formie elektronicznej podpisanego podpisami kwalifikowanymi, w rozumieniu ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 422.) wraz z dokumentami potwierdzającymi uprawnienia osób do reprezentowania wystawcy zabezpieczenia (np. pełnomocnictwo, KRS).
9. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie do 30 dni od dnia wykonania Zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
10. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy będzie obowiązywało w okresie o 30 dni dłuższym od dnia wykonania Zamówienia.
11. Zapisy dotyczące zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały zawarte w Warunkach Umowy.

Opis

1. Zamawiający zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Aukcja zostanie przeprowadzona na Platformie Zakupowej Zamawiającego dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.plk-sa.pl
2. Po dokonaniu wstępnego badania i ocenie złożonych ofert, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty, przeprowadzona zostanie aukcja elektroniczna, jeżeli w Postępowaniu złożone zostaną co najmniej dwie oferty niepodlegające odrzuceniu, z zastrzeżeniem, że aukcja nie zostanie przeprowadzona, jeżeli:
1) zostaną złożone nie więcej niż cztery oferty niepodlegające odrzuceniu i cena najwyżej punktowanej oferty, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, nie przekracza szacunkowej wartości zamówienia, albo
2) zostanie złożonych co najmniej pięć ofert niepodlegających odrzuceniu i ceny dwóch najwyżej punktowanych ofert, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, nie przekraczają wartości szacunkowej zamówienia.
3. Do udziału w aukcji elektronicznej Zamawiający zaprosi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, z zastrzeżeniem ust. 2.
4. Udział w aukcji elektronicznej w imieniu Wykonawcy może brać osoba wskazana w Formularzu Ofertowym na etapie składania ofert.
5. W przypadku zmiany osoby uprawnionej do udziału w aukcji elektronicznej, Wykonawca winien minimum 24 godziny przed rozpoczęciem aukcji przekazać Zamawiającemu stosowne pełnomocnictwo, z którego wynikać będzie zmiana osoby umocowanej do udziału w aukcji.
6. Osoba wskazana do udziału w aukcji elektronicznej musi posiadać ważny kwalifikowany podpis elektroniczny spełniający wymogi powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz posiadać aktywne konto użytkownika na Platformie Zakupowej przypisane w systemie do konta Wykonawcy/Lidera konsorcjum. Szczegółowy opis sposobu rejestracji konta zawarty jest w Podręczniku dla Wykonawców.
7. Mając na uwadze czas potrzebny na aktywację konta (do 3 dni roboczych) Zamawiający zaleca, aby Formularz rejestracyjny na Platformie Zakupowej został uzupełniony i wysłany przez Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem.
8. Rejestracja i korzystanie z Platformy są nieodpłatne.
9. Na Platformie Zakupowej w zakładce Regulacje i procedury procesu zakupowego dostępny jest Regulamin aukcji elektronicznych, Podręcznik dla Wykonawców oraz film instruktażowy ilustrujący proces składania postąpień w trakcie aukcji. Wykonawca zobowiązany jest stosować się do zapisów wskazanych regulacji. Link: https://platformazakupowaz.plk-sa.pl/servlet/HomeServlet?MP_action=publicFilesList&folder=0002&MP_module=main
10. W toku aukcji elektronicznej Wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na Platformie Zakupowej, umożliwiającego wprowadzanie niezbędnych danych, w trybie bezpośredniego połączenia z Platformą Zakupową, składają kolejne korzystniejsze postąpienia, podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji. Zamawiający zaznacza, że:
1) aukcja odbywać się będzie według reguły zniżkowej angielskiej, co oznacza, że każda następna oferta Wykonawcy zostanie przyjęta tylko wówczas, gdy będzie korzystniejsza od ostatniej prawidłowo złożonej oferty tego Wykonawcy i będzie niższa minimum o wartość ustalonego minimalnego postąpienia oraz jednocześnie będzie ona korzystniejsza od oferty aktualnie prowadzącej;
2) postąpienia składane w trakcie aukcji podpisywane są każdorazowo, pod rygorem nieważności, kwalifikowanym podpisem elektronicznym za pośrednictwem mechanizmu (oprogramowania) wbudowanego w Platformę Zakupową;
3) postąpienie zostaje przesłane do systemu Platforma Zakupowa dopiero po wykonaniu wszystkich działań wymaganych przez oprogramowanie służące do składania podpisu elektronicznego, o którym mowa w pkt 2, w tym wykonanie wszystkich wymaganych przez to oprogramowanie zatwierdzeń. Wykonanie wszystkich akcji w oprogramowaniu służącym do składania podpisu skutkuje jego zamknięciem i przesłaniem do systemu Platforma Zakupowa danych dotyczących składanego postąpienia, z zastrzeżeniem, że Wykonawca może uznać, że jego postąpienie zostało prawidłowo złożone (w tym, że zostało złożone w czasie trwania aukcji) dopiero z chwilą otrzymania komunikatu z systemu Platforma Zakupowa o przyjęciu postąpienia (status oferty: „Zaakceptowana”);
4) Zamawiający zaleca, aby Wykonawca zamierzający złożyć postąpienia przystąpił do jego przygotowania i złożenia, uwzględniając czas niezbędny do prawidłowego wykonania wszystkich czynności związanych ze złożeniem postąpienia. W przeciwnym wypadku Wykonawca może nie zdążyć wykonać wszystkich wymaganych akcji w czasie trwania aukcji (co będzie skutkowało tym, że postąpienie nie zostanie ostatecznie przyjęte przez system Platforma Zakupowa) za co Zamawiający nie bierze odpowiedzialności;
5) Wykonawca nie ma możliwości wycofania postąpienia, które zostało złożone podczas trwania aukcji elektronicznej.
11. Sposób oceny ofert w toku aukcji elektronicznej będzie obejmował automatyczne przeliczanie postąpień na punktową ocenę oferty w kryterium licytowanym, z uwzględnieniem punktacji otrzymanej przed otwarciem aukcji w kryteriach niepodlegających licytacji (jeżeli występują) oraz wag poszczególnych kryteriów. Punktacja zostanie zaokrąglona matematycznie do 10 miejsca po przecinku.
12. W toku aukcji elektronicznej kryterium licytowanym będzie Całkowita cena brutto (obejmująca cenę brutto za zakres podstawowy oraz cenę brutto z tytułu Prawa opcji).
13. Zamawiający ustala minimalną wartość postąpienia na: 30 000,00 zł brutto .
14. Zamawiający przypomina, że ceny podawane w trakcie aukcji są cenami brutto.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Zgodnie z oddziałem 2 ustawy Pzp art. 515 ust. 1. lit a Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Krótki opis

W zakres usług objętych zamówieniem wchodzą:
a) konserwacje i przeglądy okresowe urządzeń radiokomunikacji kolejowej, obejmujące zakres czynności doprowadzających urządzenia radiokomunikacji kolejowej oraz osprzętu współpracującego (urządzenia i kable zasilające i antenowe, anteny, maszty antenowe) do poprawności funkcjonalnej i technicznej oraz ocenę ich stanu technicznego;
b) naprawy planowe urządzeń radiokomunikacji kolejowej wynikające z oceny ich stanu technicznego określonego na podstawie przeglądów okresowych lub wyników kontroli Zamawiającego;
c) naprawy awaryjne.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

W zakresie posiadanej zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) zatrudnia na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy zespół co najmniej 100 pracowników, którzy będą realizować umowę, w tym co najmniej 75 pracowników, których stan zdrowia zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień rozpoczęcia realizacji zamówień pozwala realizować usługi w czynnych torach kolejowych oraz realizować prace na wysokości, i którzy posiadają:
- aktualne uprawnienia SEP w zakresie eksploatacji do 1 kV (podać nr uprawnień),
- wykształcenie co najmniej zawodowe w zakresie telekomunikacja lub radiołączność lub pokrewne do nich, albo średnie techniczne lub wyższe
o wskazanym wyżej profilu lub posiadających co najmniej 4 letnie doświadczenie zawodowe przy realizacji czynności obsługi technicznej
w urządzeniach radiołączności pracujących w paśmie 150-156 MHz;
b) posiada niżej wymienione narzędzia i urządzenia:
- min. 20 szt. przenośnych testerów radiokomunikacyjnych umożliwiających pomiary WFS instalacji antenowej oraz pomiary parametrów odbiornika i nadajnika urządzenia;
- min. 20 szt. przenośnych testerów do sprawdzania prawidłowości funkcjonowania systemów Radio - Stop;
- min. 5 szt. laboratoryjnego, stacjonarnego sprzętu kontrolno – pomiarowego umożliwiającego wykonywanie napraw i pełną weryfikację wszystkich parametrów radiotelefonów pracujących w paśmie VHF;
- co najmniej 150 sztuk sprawnych radiotelefonów stacjonarnych (bazowych) (w tym min. 100 szt. z selektywnym wywołaniem grupowym i systemem Radio-Stop), dopuszczonych do eksploatacji na podstawie bezterminowego „Świadectwa dopuszczenia do eksploatacji typu” wydanego przez Prezesa UTK lub „Świadectwa dopuszczenia do eksploatacji urządzenia przeznaczonego do prowadzenia ruchu pociągów” wydanego przez Prezesa UTK lub Głównego Inspektora Kolejnictwa, w celu zagwarantowania usunięcia awarii poprzez zamontowanie urządzenia rezerwowego lub zastępczego w czasie zgodnym z SLA.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający żąda wniesienia przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny całkowitej podanej w ofercie, w formie przewidzianej w art. 450 Ustawy.
3. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji, gwarancja ma być, co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną, płatną na pierwsze żądanie Zamawiającego, dokonane w formie pisemnej lub oświadczenia woli złożonego w postaci elektronicznej opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Do gwarancji zastosowanie będzie miało prawo polskie. W treści gwarancji nie mogą być wymienione jakiekolwiek warunki i dokumenty uzasadniające roszczenie. Treść gwarancji powinna być zasadniczo zgodna z załączonym do SWZ wzorem. Przed złożeniem gwarancji Wykonawca uzyska od Zamawiającego akceptację jej treści. Wzór gwarancji stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
4. Gwarancja wystawiona przez bank lub zakład ubezpieczeń nienadzorowanych przez Komisję Nadzoru Finansowego („KNF”) albo wystawiona przez zagraniczną instytucję kredytową lub ubezpieczeniową nienotyfikowaną w KNF wymaga uzyskania regwarancji od podmiotu nadzorowanego przez KNF lub od zagranicznej instytucji kredytowej lub ubezpieczeniowej notyfikowanej w KNF (zakładka podmioty sektora bankowego oraz podmioty rynku ubezpieczeniowego na stronie KNF https://www.knf.gov.pl). Gwarancja nie może być wystawiona przez banki lub zakłady ubezpieczeń objęte postępowaniem naprawczym, restrukturyzacyjnym, upadłościowym lub likwidacyjnym.
4.1. Gwarancja powinna być wystawiona przez bank lub zakład ubezpieczeń, którego działalność jest prowadzona w sposób prawidłowy, ostrożny oraz stabilny. Pochodzące z obszaru Federacji Rosyjskiej i Republiki Białorusi ww. instytucje, PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. traktuje jako istotną wątpliwość, co do tego, że działalność tych podmiotów spełnia ww. wymóg. W konsekwencji PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. uznaje, że w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, wystawienie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej należytego wykonania umowy przez bank lub zakład ubezpieczeń pochodzący z ww. obszaru, nie stanowi zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
5. Gwarancje i poręczenia muszą zawierać (oprócz elementów właściwych dla każdej formy, określonych przepisami prawa) nazwę i adres Zamawiającego i oznaczenie (numer i nazwa) umowy.
6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu należy przelać na następujący rachunek Zamawiającego:
Bank PEKAO S.A. 22 1240 6292 1111 0010 5719 4182
SWIFT: PKOPPLPW
Za termin wniesienia zabezpieczenia uznaje się termin zaksięgowania na rachunku Zamawiającego. Na przelewie należy podać następującą treść: „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy (wpisać właściwy numer umowy)”.
7. W przypadku oferty wspólnej dopuszcza się podział zabezpieczenia należytego wykonania umowy pomiędzy Wykonawców składających ofertę, przy czym suma jego wszystkich części nie może być niższa od wymienionej w ust. 2 powyżej.
8. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w każdej dopuszczalnej przez Zamawiającego formie innej niż pieniądz, Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia bezpośrednio do Zamawiającego (osobie wyznaczonej do kontaktów dla przedmiotowego Zamówienia) albo oryginału dokumentu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości żądanej przez Zamawiającego, wraz z dokumentami potwierdzającymi uprawnienia osób do reprezentowania wystawcy zabezpieczenia (np. pełnomocnictwo, KRS) albo dokumentu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości żądanej przez Zamawiającego w formie elektronicznej podpisanego podpisami kwalifikowanymi, w rozumieniu ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 422 z późn. zm.) wraz z dokumentami potwierdzającymi uprawnienia osób do reprezentowania wystawcy zabezpieczenia (np. pełnomocnictwo, KRS).
9. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie do 30 dni od dnia wykonania Zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
10. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy będzie obowiązywało w okresie o 30 dni dłuższym od dnia wykonania Zamówienia, zaś zabezpieczenie wykonania w okresie zgłaszania wad będzie obowiązywało w okresie o 15 dni dłuższym od daty upływu Okresu Zgłaszania Wad.
11. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady w wykonaniu zamówienia wynosi 30% wysokości zabezpieczenia.
12. Zapisy dotyczące zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały zawarte w Warunkach Umowy.