Świadczenie usług utrzymania czystości pomieszczeń wewnętrznych, sprzątanie terenów zewnętrznych i utrzymania terenów zielonych, a także zapewnienie pracowników do wykonywania prac gospodarczych i ślusarsko-stolarskich w budynku Centrali Spółki na okres 24 miesięcy

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości pomieszczeń wewnętrznych, sprzątanie terenów zewnętrznych i utrzymania terenów zielonych, a także zapewnienie pracowników do wykonywania prac gospodarczych i ślusarsko-stolarskich w budynku Centrali Spółki na okres 24 miesięcy

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-10-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-09-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• AWIMA Sp. Jawna B. WIŚNIEWSKI
• Clar System S.A.
• DGP Clean Partner Sp. z o.o.
• Ever Cleaning Sp. z o.o.
• Łukasz Kania INTERLUX Spółka komandytowa
• PKP Telkol Sp. z o.o.

Kto?

• PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-09-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-11-29	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2024-12-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-04-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług utrzymania czystości pomieszczeń wewnętrznych, sprzątanie terenów zewnętrznych i utrzymania terenów zielonych, a także zapewnienie pracowników do wykonywania prac gospodarczych i ślusarsko-stolarskich w budynku Centrali Spółki na okres 24 miesięcy
Numer referencyjny: PZ.293.1439.2024
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości pomieszczeń wewnętrznych, sprzątanie terenów zewnętrznych i utrzymania terenów zielonych,...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: PZ.293.1439.2023
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości pomieszczeń wewnętrznych, sprzątanie terenów zewnętrznych i utrzymania terenów zielonych,...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“zgodnie z dokumentami zamówienia”
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-12-03 📅
Data końcowa: 2026-12-02 📅
Opis
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo rozszerzenia zakresu Zamówienia o dodatkowe usługi obejmujące: odśnieżanie terenu zewnętrznego, dodatkowe mycie...”
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Miejscowość: Warszawa

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-10-15 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-10-15 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.plk-sa.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje o aukcji elektronicznej
Wykorzystana zostanie aukcja elektroniczna ✅
Opis
Informacje o aukcji elektronicznej:
“1. Zamawiający zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Aukcja zostanie przeprowadzona na Platformie...”

Informacje o aukcji elektronicznej

1. Zamawiający zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Aukcja zostanie przeprowadzona na Platformie Zakupowej Zamawiającego dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.plk-sa.pl
2. Po dokonaniu wstępnego badania i ocenie złożonych ofert, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty, przeprowadzona zostanie aukcja elektroniczna, jeżeli w Postępowaniu złożone zostaną co najmniej dwie oferty niepodlegające odrzuceniu, z zastrzeżeniem, że aukcja nie zostanie przeprowadzona, jeżeli:
1) zostaną złożone nie więcej niż cztery oferty niepodlegające odrzuceniu i cena najwyżej punktowanej oferty, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, nie przekracza szacunkowej wartości zamówienia, albo
2) zostanie złożonych co najmniej pięć ofert niepodlegających odrzuceniu i ceny dwóch najwyżej punktowanych ofert, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, nie przekraczają wartości szacunkowej zamówienia.
3. Do udziału w aukcji elektronicznej Zamawiający zaprosi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, z zastrzeżeniem ust. 2.
4. Udział w aukcji elektronicznej w imieniu Wykonawcy może brać osoba wskazana w Formularzu Ofertowym na etapie składania ofert.
5. W przypadku zmiany osoby uprawnionej do udziału w aukcji elektronicznej, Wykonawca winien minimum 24 godziny przed rozpoczęciem aukcji przekazać Zamawiającemu stosowne pełnomocnictwo, z którego wynikać będzie zmiana osoby umocowanej do udziału w aukcji.
6. Osoba wskazana do udziału w aukcji elektronicznej musi posiadać ważny kwalifikowany podpis elektroniczny spełniający wymogi powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz posiadać aktywne konto użytkownika na Platformie Zakupowej przypisane w systemie do konta Wykonawcy/Lidera konsorcjum. Szczegółowy opis sposobu rejestracji konta zawarty jest w Podręczniku dla Wykonawców.
7. Mając na uwadze czas potrzebny na aktywację konta (do 3 dni roboczych) Zamawiający zaleca, aby Formularz rejestracyjny na Platformie Zakupowej został uzupełniony i wysłany przez Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem.
8. Rejestracja i korzystanie z Platformy są nieodpłatne.
9. Na Platformie Zakupowej w zakładce Regulacje i procedury procesu zakupowego dostępny jest Regulamin aukcji elektronicznych, Podręcznik dla Wykonawców oraz film instruktażowy ilustrujący proces składania postąpień w trakcie aukcji. Wykonawca zobowiązany jest stosować się do zapisów wskazanych regulacji. Link: https://platformazakupowaz.plk-sa.pl/servlet/HomeServlet?MP_action=publicFilesList&folder=0002&MP_module=main
10. W toku aukcji elektronicznej Wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na Platformie Zakupowej, umożliwiającego wprowadzanie niezbędnych danych, w trybie bezpośredniego połączenia z Platformą Zakupową, składają kolejne korzystniejsze postąpienia, podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji. Zamawiający zaznacza, że:
1) aukcja odbywać się będzie według reguły zniżkowej angielskiej, co oznacza, że każda następna oferta Wykonawcy zostanie przyjęta tylko wówczas, gdy będzie korzystniejsza od ostatniej prawidłowo złożonej oferty tego Wykonawcy i będzie niższa minimum o wartość ustalonego minimalnego postąpienia oraz jednocześnie będzie ona korzystniejsza od oferty aktualnie prowadzącej;
2) postąpienia składane w trakcie aukcji podpisywane są każdorazowo, pod rygorem nieważności, kwalifikowanym podpisem elektronicznym za pośrednictwem mechanizmu (oprogramowania) wbudowanego w Platformę Zakupową;
3) postąpienie zostaje przesłane do systemu Platforma Zakupowa dopiero po wykonaniu wszystkich działań wymaganych przez oprogramowanie służące do składania podpisu elektronicznego, o którym mowa w pkt 2, w tym wykonanie wszystkich wymaganych przez to oprogramowanie zatwierdzeń. Wykonanie wszystkich akcji w oprogramowaniu służącym do składania podpisu skutkuje jego zamknięciem i przesłaniem do systemu Platforma Zakupowa danych dotyczących składanego postąpienia, z zastrzeżeniem, że Wykonawca może uznać, że jego postąpienie zostało prawidłowo złożone (w tym, że zostało złożone w czasie trwania aukcji) dopiero z chwilą otrzymania komunikatu z systemu Platforma Zakupowa o przyjęciu postąpienia (status oferty: „Zaakceptowana”);
4) Zamawiający zaleca, aby Wykonawca zamierzający złożyć postąpienia przystąpił do jego przygotowania i złożenia, uwzględniając czas niezbędny do prawidłowego wykonania wszystkich czynności związanych ze złożeniem postąpienia. W przeciwnym wypadku Wykonawca może nie zdążyć wykonać wszystkich wymaganych akcji w czasie trwania aukcji (co będzie skutkowało tym, że postąpienie nie zostanie ostatecznie przyjęte przez system Platforma Zakupowa) za co Zamawiający nie bierze odpowiedzialności;
5) Wykonawca nie ma możliwości wycofania postąpienia, które zostało złożone podczas trwania aukcji elektronicznej.
11. Sposób oceny ofert w toku aukcji elektronicznej będzie obejmował automatyczne przeliczanie postąpień na punktową ocenę oferty w kryterium licytowanym, z uwzględnieniem punktacji otrzymanej przed otwarciem aukcji w kryteriach niepodlegających licytacji (jeżeli występują) oraz wag poszczególnych kryteriów. Punktacja zostanie zaokrąglona matematycznie do 10 miejsca po przecinku.
12. W toku aukcji elektronicznej kryterium licytowanym będzie Całkowita cena brutto (obejmująca cenę brutto za zakres podstawowy oraz cenę brutto z tytułu Prawa opcji).
13. Zamawiający ustala minimalną wartość postąpienia na: 30 000,00 zł brutto .
14. Zamawiający przypomina, że ceny podawane w trakcie aukcji są cenami brutto.

Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2024-10-15 10:30:00 📅
Miejsce:
“https://platformazakupowa.plk-sa.pl”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Katalog elektroniczny: Dozwolone
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“W zakresie posiadanej zdolności technicznej lub zawodowej uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem...”
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Zamawiający żąda wniesienia przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy...”

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający żąda wniesienia przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy na podstawie umowy zakupowej, w formie przewidzianej w art. 450 Ustawy.
3. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji, gwarancja ma być, co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną, płatną na pierwsze żądanie Zamawiającego, dokonane w formie pisemnej lub oświadczenia woli złożonego w postaci elektronicznej opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Do gwarancji zastosowanie będzie miało prawo polskie. W treści gwarancji nie mogą być wymienione jakiekolwiek warunki i dokumenty uzasadniające roszczenie. Treść gwarancji powinna być zasadniczo zgodna z załączonym do SWZ wzorem. Przed złożeniem gwarancji Wykonawca uzyska od Zamawiającego akceptację jej treści. Wzór gwarancji stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
4. Gwarancja wystawiona przez bank lub zakład ubezpieczeń nienadzorowanych przez Komisję Nadzoru Finansowego („KNF”) albo wystawiona przez zagraniczną instytucję kredytową lub ubezpieczeniową nienotyfikowaną w KNF wymaga uzyskania regwarancji od podmiotu nadzorowanego przez KNF lub od zagranicznej instytucji kredytowej lub ubezpieczeniowej notyfikowanej w KNF (zakładka podmioty sektora bankowego oraz podmioty rynku ubezpieczeniowego na stronie KNF https://www.knf.gov.pl). Gwarancja nie może być wystawiona przez banki lub zakłady ubezpieczeń objęte postępowaniem naprawczym, restrukturyzacyjnym, upadłościowym lub likwidacyjnym.
4.1. Gwarancja powinna być wystawiona przez bank lub zakład ubezpieczeń, którego działalność jest prowadzona w sposób prawidłowy, ostrożny oraz stabilny. Pochodzące z obszaru Federacji Rosyjskiej i Republiki Białorusi ww. instytucje, PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. traktuje jako istotną wątpliwość, co do tego, że działalność tych podmiotów spełnia ww. wymóg. W konsekwencji PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. uznaje, że w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, wystawienie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej należytego wykonania umowy przez bank lub zakład ubezpieczeń pochodzący z ww. obszaru, nie stanowi zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
5. Gwarancje i poręczenia muszą zawierać (oprócz elementów właściwych dla każdej formy, określonych przepisami prawa) nazwę i adres Zamawiającego i oznaczenie (numer i nazwa) umowy.
6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu należy przelać na następujący rachunek Zamawiającego: PEKAO S.A. 22 1240 6292 1111 0010 5719 4182
Za termin wniesienia zabezpieczenia uznaje się termin zaksięgowania na rachunku Zamawiającego. Na przelewie należy podać następującą treść: „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy (wpisać właściwy numer umowy)”.
7. W przypadku oferty wspólnej dopuszcza się podział zabezpieczenia należytego wykonania umowy pomiędzy Wykonawców składających ofertę, przy czym suma jego wszystkich części nie może być niższa od wymienionej w ust. 2 powyżej.
8. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w każdej dopuszczalnej przez Zamawiającego formie innej niż pieniądz, Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia bezpośrednio do Zamawiającego (osobie wyznaczonej do kontaktów dla przedmiotowego Zamówienia) albo oryginału dokumentu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości żądanej przez Zamawiającego, wraz z dokumentami potwierdzającymi uprawnienia osób do reprezentowania wystawcy zabezpieczenia (np. pełnomocnictwo, KRS) albo dokumentu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości żądanej przez Zamawiającego w formie elektronicznej podpisanego podpisami kwalifikowanymi, w rozumieniu ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 422.) wraz z dokumentami potwierdzającymi uprawnienia osób do reprezentowania wystawcy zabezpieczenia (np. pełnomocnictwo, KRS).
9. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie do 30 dni od dnia wykonania Zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
10. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy będzie obowiązywało w okresie o 30 dni dłuższym od dnia wykonania Zamówienia.
11. Zapisy dotyczące zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały zawarte w Warunkach Umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zasady finansowe szczegółowo określone we wzorze Umowy (Załącznik nr 2 do SWZ).”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki zostały określone we wzorze Umowy (Załącznik nr 2 do SWZ): § 10 - Kary umowne § 16 - Odstąpienie od Umowy Ramowej § 17 - Rozwiązanie...”
Procedura
Właściwe prawo transgraniczne:
“Nie dotyczy”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 1132316427
Departament: Centrala
Adres pocztowy: ul. Targowa 74
Kod pocztowy: 03-734
Miasto pocztowe: Warszaw
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Kalina Wójcik
E-mail: kalina.wojcik@plk-sa.pl 📧
Telefon: 0048224733562 📞
URL: www.plk-sa.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Usługi kolejowe
Informacja o wspólnych zamówieniach
Zamówienie jest udzielane przez centralną jednostkę zakupującą ✅
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
Nazwa: Platforma Zakupowa PKP PLK S.A.
Aukcja elektroniczna odbywa się pod następującym adresem: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
Opis:
“1. Zamawiający zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Aukcja zostanie przeprowadzona na Platformie...”

Opis

Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: Kalina Wójcik
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Kalina Wójcik
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kalina.wojcik@plk-sa.pl 📧
Telefon: 0048224733562 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: Kalina Wójcik
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Kalina Wójcik
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kalina.wojcik@plk-sa.pl 📧
Telefon: 0048224733562 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Zgodnie z oddziałem 2 ustawy Pzp art. 515 ust. 1. lit a Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 179-552432 (2024-09-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-11-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 7529778.34 PLN 💰
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 7692834.32 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: PZ.293.1439.2023
Data zawarcia umowy: 2024-11-26 📅
Tytuł: Świadczenie usług utrzymania czystości pomieszczeń wewnętrznych, sprzątanie terenów zewnętrznych i utrzymania terenów zielonych, a także zapewnienie pracowników do wykonywania prac gospodarczych i ślusarsko-stolarskich w budynku Centrali Spółki na okres 24 miesięcy
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 7565392.84 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Awima sp. jawna b. wiśniewski
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Kraj pochodzenia produktu lub usługi: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Awima sp. jawna b. wiśniewski
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Awima sp. jawna b. wiśniewski
Krajowy numer rejestracyjny: 5321448422
Adres pocztowy: 3-go Maja 2B/22
Kod pocztowy: 05-410
Miasto pocztowe: Józefów
Region: Warszawski wschodni 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

Instytucja zamawiająca
Komunikacja
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia: 552432-2024

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Miasto pocztowe: Warszawa
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Warszawa
Źródło: OJS 2024/S 235-736778 (2024-11-29)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-12-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług utrzymania urządzeń radiołączności kolejowej w latach 2025-2026.
Numer referencyjny: PZ.293.1787.2024
Krótki opis:
“W zakres usług objętych zamówieniem wchodzą: a) konserwacje i przeglądy okresowe urządzeń radiokomunikacji kolejowej, obejmujące zakres czynności...”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: PZ.293.1787.2024
Opis zamówienia:
“W zakres usług objętych zamówieniem wchodzą: a) konserwacje i przeglądy okresowe urządzeń radiokomunikacji kolejowej, obejmujące zakres czynności...”
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego 📦
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-02-10 📅
Data końcowa: 2026-12-31 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 80
15
3
2

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-01-09 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-01-09 12:30:00 📅
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 120
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-01-09 12:30:00 📅
Wymagana umowa o zachowaniu poufności ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“W zakresie posiadanej zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) zatrudnia na podstawie...”

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

W zakresie posiadanej zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) zatrudnia na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy zespół co najmniej 100 pracowników, którzy będą realizować umowę, w tym co najmniej 75 pracowników, których stan zdrowia zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień rozpoczęcia realizacji zamówień pozwala realizować usługi w czynnych torach kolejowych oraz realizować prace na wysokości, i którzy posiadają:
- aktualne uprawnienia SEP w zakresie eksploatacji do 1 kV (podać nr uprawnień),
- wykształcenie co najmniej zawodowe w zakresie telekomunikacja lub radiołączność lub pokrewne do nich, albo średnie techniczne lub wyższe
o wskazanym wyżej profilu lub posiadających co najmniej 4 letnie doświadczenie zawodowe przy realizacji czynności obsługi technicznej
w urządzeniach radiołączności pracujących w paśmie 150-156 MHz;
b) posiada niżej wymienione narzędzia i urządzenia:
- min. 20 szt. przenośnych testerów radiokomunikacyjnych umożliwiających pomiary WFS instalacji antenowej oraz pomiary parametrów odbiornika i nadajnika urządzenia;
- min. 20 szt. przenośnych testerów do sprawdzania prawidłowości funkcjonowania systemów Radio - Stop;
- min. 5 szt. laboratoryjnego, stacjonarnego sprzętu kontrolno – pomiarowego umożliwiającego wykonywanie napraw i pełną weryfikację wszystkich parametrów radiotelefonów pracujących w paśmie VHF;
- co najmniej 150 sztuk sprawnych radiotelefonów stacjonarnych (bazowych) (w tym min. 100 szt. z selektywnym wywołaniem grupowym i systemem Radio-Stop), dopuszczonych do eksploatacji na podstawie bezterminowego „Świadectwa dopuszczenia do eksploatacji typu” wydanego przez Prezesa UTK lub „Świadectwa dopuszczenia do eksploatacji urządzenia przeznaczonego do prowadzenia ruchu pociągów” wydanego przez Prezesa UTK lub Głównego Inspektora Kolejnictwa, w celu zagwarantowania usunięcia awarii poprzez zamontowanie urządzenia rezerwowego lub zastępczego w czasie zgodnym z SLA.

Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Zamawiający żąda wniesienia przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy...”

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający żąda wniesienia przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny całkowitej podanej w ofercie, w formie przewidzianej w art. 450 Ustawy.
3. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji, gwarancja ma być, co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną, płatną na pierwsze żądanie Zamawiającego, dokonane w formie pisemnej lub oświadczenia woli złożonego w postaci elektronicznej opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Do gwarancji zastosowanie będzie miało prawo polskie. W treści gwarancji nie mogą być wymienione jakiekolwiek warunki i dokumenty uzasadniające roszczenie. Treść gwarancji powinna być zasadniczo zgodna z załączonym do SWZ wzorem. Przed złożeniem gwarancji Wykonawca uzyska od Zamawiającego akceptację jej treści. Wzór gwarancji stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
4. Gwarancja wystawiona przez bank lub zakład ubezpieczeń nienadzorowanych przez Komisję Nadzoru Finansowego („KNF”) albo wystawiona przez zagraniczną instytucję kredytową lub ubezpieczeniową nienotyfikowaną w KNF wymaga uzyskania regwarancji od podmiotu nadzorowanego przez KNF lub od zagranicznej instytucji kredytowej lub ubezpieczeniowej notyfikowanej w KNF (zakładka podmioty sektora bankowego oraz podmioty rynku ubezpieczeniowego na stronie KNF https://www.knf.gov.pl). Gwarancja nie może być wystawiona przez banki lub zakłady ubezpieczeń objęte postępowaniem naprawczym, restrukturyzacyjnym, upadłościowym lub likwidacyjnym.
4.1. Gwarancja powinna być wystawiona przez bank lub zakład ubezpieczeń, którego działalność jest prowadzona w sposób prawidłowy, ostrożny oraz stabilny. Pochodzące z obszaru Federacji Rosyjskiej i Republiki Białorusi ww. instytucje, PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. traktuje jako istotną wątpliwość, co do tego, że działalność tych podmiotów spełnia ww. wymóg. W konsekwencji PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. uznaje, że w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, wystawienie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej należytego wykonania umowy przez bank lub zakład ubezpieczeń pochodzący z ww. obszaru, nie stanowi zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
5. Gwarancje i poręczenia muszą zawierać (oprócz elementów właściwych dla każdej formy, określonych przepisami prawa) nazwę i adres Zamawiającego i oznaczenie (numer i nazwa) umowy.
6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu należy przelać na następujący rachunek Zamawiającego:
Bank PEKAO S.A. 22 1240 6292 1111 0010 5719 4182
SWIFT: PKOPPLPW
Za termin wniesienia zabezpieczenia uznaje się termin zaksięgowania na rachunku Zamawiającego. Na przelewie należy podać następującą treść: „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy (wpisać właściwy numer umowy)”.
7. W przypadku oferty wspólnej dopuszcza się podział zabezpieczenia należytego wykonania umowy pomiędzy Wykonawców składających ofertę, przy czym suma jego wszystkich części nie może być niższa od wymienionej w ust. 2 powyżej.
8. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w każdej dopuszczalnej przez Zamawiającego formie innej niż pieniądz, Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia bezpośrednio do Zamawiającego (osobie wyznaczonej do kontaktów dla przedmiotowego Zamówienia) albo oryginału dokumentu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości żądanej przez Zamawiającego, wraz z dokumentami potwierdzającymi uprawnienia osób do reprezentowania wystawcy zabezpieczenia (np. pełnomocnictwo, KRS) albo dokumentu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości żądanej przez Zamawiającego w formie elektronicznej podpisanego podpisami kwalifikowanymi, w rozumieniu ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 422 z późn. zm.) wraz z dokumentami potwierdzającymi uprawnienia osób do reprezentowania wystawcy zabezpieczenia (np. pełnomocnictwo, KRS).
9. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie do 30 dni od dnia wykonania Zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
10. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy będzie obowiązywało w okresie o 30 dni dłuższym od dnia wykonania Zamówienia, zaś zabezpieczenie wykonania w okresie zgłaszania wad będzie obowiązywało w okresie o 15 dni dłuższym od daty upływu Okresu Zgłaszania Wad.
11. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady w wykonaniu zamówienia wynosi 30% wysokości zabezpieczenia.
12. Zapisy dotyczące zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały zawarte w Warunkach Umowy.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki zostały określone we wzorze Umowy (Załącznik nr 2 do SWZ).”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Punkt kontaktowy: Joanna Wasilewska
E-mail: joanna.wasilewska@plk-sa.pl 📧
Telefon: 883358035 📞

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587805 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587805 📞
Notice information
Preferowana data publikacji: 2024-12-10Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 240-752577 (2024-12-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-04-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 67410182.31 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: PZ.293.1787.2024
Data zawarcia umowy: 2025-03-31 📅
Tytuł: Świadczenie usług utrzymania urządzeń radiołączności kolejowej w latach 2025-2026
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 67410182.31 PLN 💰
Identyfikator oferty: PKP TELKOL Sp. z o.o. ul. Szczęśliwicka 62, 02-353 Warszawa
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: PKP TELKOL Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: PKP TELKOL Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 113-28-75-351
Adres pocztowy: ul. Szczęśliwicka 62
Kod pocztowy: 02-353
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Źródło: OJS 2025/S 069-225451 (2025-04-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (19)