Świadczenie usług utrzymania i zmian systemu SAP

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Świadczenie usług utrzymania i zmian systemu SAP, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-08-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-07-03.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• KBJ S.A.

Kto?

• PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.

Co?

• Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-07-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-07-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-08-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-11-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usług utrzymania i zmian systemu SAP
Numer referencyjny: 6060/ILG 8/08827/02164/24/P ( PZ.294.9448.2024)
Krótki opis:

Świadczenie usług utrzymania i zmian systemu SAP, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu w danym państwie
Opis
Wewnętrzny identyfikator: 6060/ILG 8/08827/02164/24/P (PZ.294.9448.2024)
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymaniowych i rozwojowych Systemu SAP, szczegółowo opisany w załączniku nr 1 do SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miejsce realizacji zamówienia zgodnie z dokumentacją postępowania.
Kraj: Polska 🇵🇱
Czas trwania: 24 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 0
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie zespołu Wykonawcy (D) – waga: 20% Zamawiający przyzna punkty w kryterium „Doświadczenie zespołu Wykonawcy” na podstawie wykazu osób, które będą uczestniczyć w realizacji Zamówienia, sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 11 do SWZ (Wykaz osób). Zgodnie z zapisami w SWZ.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-08-12 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-08-12 12:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Określona forma prawna musi zostać przyjęta przez grupę oferentów, której udzielono zamówienia ✅
Data otwarcia: 2024-08-12 12:30:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże,…

… że w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizowali należycie lub nadal realizują na rynku polskim, co najmniej 4 umowy/zamówienia z co najmniej dwoma różnymi kontrahentami, obejmujące wsparcie systemu SAP i prace rozwojowe, w tym co najmniej: i. 2 umowy/zamówienia obejmujące co najmniej 3 moduły SAP-ERP (w tym: FI/CO obejmujące podobszary w zakresie: Ewidencja Księgi Głównej, Plan kont, Płatności, Rozrachunki z dostawcami i odbiorcami, Kontroling inwestycyjny) o łącznej wartości 700 000,00 zł brutto rocznie (bez kwoty ze sprzedaży licencji) należycie zrealizowane przez okres co najmniej 12 miesięcy; ii. 2 umowy/zamówienia obejmujące moduł SAP-HR (w tym: PA, PT, PY) o łącznej wartości 700 000,00 zł brutto rocznie (bez kwoty ze sprzedaży licencji) należycie zrealizowane przez okres co najmniej 12 miesięcy.

… że dysponuje zespołem osób, skierowanym do realizacji Zamówienia, w tym, co najmniej: i. w zakresie świadczenia usług utrzymania systemu SAP ii. w zakresie świadczenia usług rozwoju systemu SAP

… że posiada aktualny status co najmniej Złotego Partnera SAP potwierdzony przez producenta.

… że przeszedł przegląd organizacji serwisowej potwierdzający spełnienie najwyższych wymagań SAP, niezbędnych do świadczenia usług SAP Standard Support potwierdzony aktualnym certyfikatem SAP Certified Partner Center of Expertise (PCOE).

Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego Zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie niniejszego Zamówienia albo reprezentowania w Postępowaniu o udzielenie niniejszego Zamówienia i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia – zgodnie z postanowieniem art. 58 ust. 2 Ustawy. Szczegółowe warunki składania oferty wspólnej zostały określne w Rozdziale XII SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje:

Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych 00/100). Wadium musi być wniesione w jednej lub kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 Ustawy w zależności od wyboru Wykonawcy. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wskazanym w Rozdziale XIX ust. 1 SWZ. Wykonawca utrzymuje wadium nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Ustawy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Główne warunki finansowe zostały szczegółowo opisane w projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Istotne warunki w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Działalność gospodarcza jest zawieszona

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

+ jeszcze 14

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa ochrony środowiska

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Niewypłacalność

Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Winni wprowadzenia w błąd, zatajenia informacji, niemożności dostarczenia wymaganych dokumentów i uzyskania informacji poufnych w ramach tej procedury

Opis przesłanek wykluczenia:

art. 108 ust. 1 pkt 1) lit. a) ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt 1) lit. b) ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt 1) lit. c) ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt 1) lit. d) ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt 1) lit. e) ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt 1) lit. f) ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt 1) lit. g) ustawy Pzp

art. 109 ust. 1 pkt 2)-3) ustawy Pzp

art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp

art. 109 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp

art. 109 ust. 1 pkt 8)-10) ustawy Pzp

art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r., poz. 1497) i art. 5k ust. 1 Rozporządzenia (UE) nr 833 /2014.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 1132316427
Adres pocztowy: ul. Targowa 74
Kod pocztowy: 03-734
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Wioleta Augustyniak
E-mail: wioleta.augustyniak@plk-sa.pl 📧
Telefon: +48 504785338 📞
URL: https://www.plk-sa.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.plk-sa.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacje te zostały przekazane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacje zostały przesłane w inny sposób.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-07-05Z 📅
Źródło: OJS 2024/S 130-403402 (2024-07-03)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-30)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-08-21 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-08-21 12:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-08-21 12:30:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2024-08-01Z 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

Zmiana terminu składania i otwarcia ofert z dnia 12.08.2024 r. na dzień 21.08.2024r.

Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 403402-2024
Źródło: OJS 2024/S 149-463025 (2024-07-30)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-06)
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualny status co najmniej Srebrnego Partnera SAP potwierdzony przez producenta.

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst: Zmiana warunku udziału, o którym mowa w Rozdziale X ust. 2 pkt 4) lit. c) SWZ.
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 463025-2024
Źródło: OJS 2024/S 153-474123 (2024-08-06)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-08-07)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-08-22 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-08-22 12:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-08-22 12:30:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

Zmiana terminu składania i otwarcia ofert z dnia 21.08.2024 r. na dzień 22.08.2024 r.

Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 474123-2024
Źródło: OJS 2024/S 154-479566 (2024-08-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2024-11-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 7 323 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 6 594 900 PLN 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Usługi realizowane będą przy wykorzystaniu: telefonu, email ‘a lub dostępu zdalnego za pośrednictwem udostępnionej aplikacji VPN Zamawiającego, a także poprzez wizyty w siedzibie Zamawiającego tj. Warszawa, ul. Targowa 74, Sosnowiec, ul. 3go Maja 16a lub w innych lokalizacjach oraz terminach ustalonych przez Strony.

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 60/025/0035/24/Z/O
Data zawarcia umowy: 2024-11-05 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 6 594 900 PLN 💰
Identyfikator oferty: Najkorzystniejsza oferta
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Kbj s.a.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Kbj s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 7262571799
Adres pocztowy: ul. Obozowa 57
Kod pocztowy: 01-161
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Mirosław Siergiej
E-mail: msiergiej@kbj.com.pl 📧
Telefon: 510002635 📞
URL: www.kbj.com.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): www.kbj.com.pl 🌏
Źródło: OJS 2024/S 223-698709 (2024-11-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)