Świadczenie usługi kompleksowej organizacji stoiska wystawienniczego Województwa Śląskiego, Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii (GZM) oraz Miasta Katowice na Międzynarodowych Targach Nieruchomości i Inwestycji EXPO REAL 2024

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji stoiska wystawienniczego Województwa Śląskiego, Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii (GZM) oraz Miasta Katowice na Międzynarodowych Targach Nieruchomości i Inwestycji EXPO REAL 2024 odbywających się w Monachium (Niemcy) w dniach 7-9 października 2024 r.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji stoiska wystawienniczego Województwa Śląskiego, Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii (GZM) oraz Miasta Katowice na Międzynarodowych Targach Nieruchomości i Inwestycji EXPO REAL 2024 odbywających się w Monachium (Niemcy) w dniach 7-9 października 2024 r.
2. Przedmiot zamówienia podzielony został na następujące zadania:
2.1. Zadanie 1 – obejmujące projekt i wykonanie stoiska wystawienniczego wraz z montażem i demontażem,
2.2. Zadanie 2 – obejmujące utrzymanie stoiska wystawienniczego wraz z kompleksową obsługą techniczną i gastronomiczną stoiska,
2.3. Zadanie 3 – obejmujące usługę transportu materiałów promocyjnych (tylko dla Województwa Śląskiego),
2.4. Zadanie 4 – obejmujące organizację wyjazdu delegacji osób z Województwa Śląskiego (tylko dla Województwa Śląskiego),
2.5. Zadanie 5 – zakup dodatkowych wejściówek na targi (tylko dla Województwa Śląskiego),
2.6. Zadanie 6 – kolacja powitalna dla przedstawicieli Zamawiającego (tylko dla Województwa Śląskiego).
3. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi Załącznik nr 3 do SWZ/Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy.
4. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w:
4.1 Załączniku nr 2A do SWZ – Województwo Śląskie;
4.2 Załączniku nr 2B do SWZ – Górnośląsko-Zagłębiowska Metropolia (GZM);
4.3 Załączniku nr 2C do SWZ – Miasto Katowice.
5. Stoisko powinno umożliwiać prowadzenie rozmów handlowych z osobami o ograniczonych możliwościach poruszania się i z niepełnosprawnością w pozostałym zakresie.
6. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

Informacje dodatkowe

1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania:
1.1 Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 25 października 2024 r.
1.2. Targi EXPO REAL odbywają się w terminie 7-9 października 2024 roku, jednakże Zamawiający bierze pod uwagę fakt zwrotu niewykorzystanych materiałów promocyjnych. Jako że muszą one zostać zwrócone przez Wykonawcę, realizacja całości przedmiotu zamówienia będzie w terminie późniejszym – zgodnie z OPZ usługa transportu materiałów ma zakończyć się do dnia 25 października 2024 r.
1.3. Szczegółowe terminy realizacji poszczególnych prac określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy – dla każdego Zamawiającego oddzielnie, które stanowią odpowiednio Załącznik nr 2A do SWZ – Województwo Śląskie, Załącznik nr 2B do SWZ - Górnośląsko-Zagłębiowska Metropolia (GZM) oraz Załącznik nr 2C do SWZ – Miasto Katowice.
Podana w pkt 5.1.3 Data początkowa jest szacunkową datą rozpoczęcia zamówienia.
2. Jako przedmiotowy środek dowodowy – na potwierdzenie zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, o których mowa w rozdziale XIV SWZ tj. kryterium „Koncepcja projektowa stoiska” Wykonawca składa wraz z ofertą projekt koncepcji tj. wstępny projekt architektoniczny (techniczny wraz z wymiarami) oraz wstępny projekt graficzny zabudowy i umeblowania stoiska wystawienniczego z uwzględnieniem m. in. pomieszczeń specjalnych (zaplecza socjalnego i magazynowego), miejsca dla maksymalnie 8 (ośmiu) niepowiązanych ze sobą podmiotów wraz z miejscem na ekspozycję ich materiałów promocyjnych, przestrzeni na makietę architektoniczną, oświetlenia, nagłośnienia, dekoracji i projekcji multimedialnych na podstawie wytycznych Zamawiającego, określonych w Zadaniu 1,
w części A i B.1 Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ.
Uwaga 1: Wykonawca zobowiązany jest sporządzić takie rzuty stoiska wraz z opisem stref i elementów koniecznych zawartych w Zadaniu 1, w części A i B.1. OPZ, które umożliwią Zamawiającemu ocenę projektów zgodnie z punktami wymienionymi w kryterium „Koncepcja projektowa stoiska”.
Uwaga 2: W przypadku, gdy Wykonawca nie opisze i nie zaznaczy na projekcie za pomocą odnośników (np. cyframi/literami wraz z opisem lub za pomocą odnośników typu strzałki itp.) wymaganych stref, ich części oraz elementów koniecznych zawartych w Zadaniu 1, w częściach A.1 a), b) wraz z zaznaczeniem trzech części strefy podwystawców, c), d), e), f), g), A.2, A.6, A.7 i A.9 OPZ (w przypadku A.7 wystarczy opis), jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 5 ustawy Pzp. Dla czytelności i możliwości rzetelnego porównania ofert, wymaga się także zachowania oryginalnego nazewnictwa stref i elementów, zastosowanego przez Zamawiającego.
Uwaga 3: Projekt koncepcji winien być wykonany w postaci elektronicznej techniką komputerową w kolorze oraz zawierać rzuty przestrzenne stoiska prezentujące jego ogólny wygląd.
Uwaga 4: Rzuty powinny uwzględniać m.in. takie cechy jak: wielkość, kształt i wystrój (nawiązujący do specyfiki Województwa Śląskiego, GZM i Miasta Katowice) wraz z odpowiednimi oznaczeniami graficznymi.
Uwaga 5: Wykonawca jest zobligowany do przedstawienia projektu koncepcji stoiska składającego się z:
a) wstępnego projektu architektonicznego (technicznego wraz z wymiarami) w postaci minimum 2-óch rzutów (1 rzut z góry oraz 1 rzut z boku)
oraz
b) wstępnego projektu graficznego zabudowy i umeblowania stoiska wystawienniczego w postaci minimum 5-ciu rzutów całego stoiska (1 rzut z góry i po 2 rzuty z każdej strony stoiska) oraz minimum 2-óch rzutów na pomieszczenie VIP (1 rzut z góry i 1 rzut z boku).
Uwaga 6: Projekt winien być złożony w pliku .pdf przygotowanym dla wydruku w rozmiarze 210 x 297 mm.
Uwaga 7: Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w ciągu 3 roboczych dni od daty podpisania umowy uszczegółowiony projekt architektoniczny i graficzny stoiska wystawienniczego.
Uwaga 8: W przypadku, gdy zajdzie chociaż jedno z poniższych okoliczności:
a) do oferty Wykonawcy nie zostanie dołączony projekt koncepcji tj. wstępny projekt architektoniczny (techniczny wraz z wymiarami), z zastrzeżeniem Uwagi 5 a);
b) do oferty nie zostanie dołączony projekt koncepcji tj. wstępny projekt graficzny zabudowy
i umeblowania stoiska wystawienniczego z uwzględnieniem m. in. pomieszczeń specjalnych (zaplecza socjalnego i magazynowego), miejsca dla maksymalnie 8 (ośmiu) niepowiązanych ze sobą podmiotów wraz z miejscem na ekspozycję ich materiałów promocyjnych, przestrzeni na makietę architektoniczną, oświetlenia, nagłośnienia, dekoracji i projekcji multimedialnych, z zastrzeżeniem Uwagi 5 b);
c) Wykonawca złoży dwa różne projekty koncepcji w tym samym zakresie;
d) Wykonawca złoży projekt koncepcji, który odbiega od wymogów Zamawiającego w taki sposób, że na jego podstawie nie będzie można dokonać oceny w oparciu o zawarte w SWZ pozacenowe kryterium oceny ofert tj. kryterium „Koncepcja projektowa stoiska”,
oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.
Uwaga 9: Z uwagi na fakt, iż wyżej opisane przedmiotowe środki dowodowe służą potwierdzeniu zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, ich niezłożenie lub niekompletne złożenie będzie skutkowało odrzuceniem oferty wykonawcy.
Uwaga 10: Przedmiotowe środki dowodowe nie podlegają procedurze uzupełnienia zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp.
3. Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia w szczególności: podstawy wykluczenia, wykaz przedmiotowych i podmiotowych środków dowodowych, wymagania dotyczące wadium oraz informacje na temat form składanych dokumentów znajdują się w SWZ.

Główne aspekty procedury

1. Zamawiający przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Pzp.
2. Ofertę należy sporządzić dokładnie według załączonego do Specyfikacji Warunków Zamówienia (w skrócie: SWZ) formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ lub na nim. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu po upływie terminu składania ofert.
3. Oferta oraz wszystkie wymagane dokumenty składane przez Wykonawcę w toku postępowania winny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy wynikającą z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy lub prawidłowo sporządzonego pełnomocnictwa.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcja, spółki cywilne) – winni oni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym), w języku polskim, zgodnie z przepisami prawa oraz dokumentami zamówienia. Nie dopuszcza się składania oferty w innym języku. Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski.
6. Wraz z ofertą należy złożyć:
a) projekt koncepcji tj. wstępny projekt architektoniczny (techniczny wraz z wymiarami) oraz wstępny projekt graficzny zabudowy i umeblowania stoiska wystawienniczego z uwzględnieniem m. in. pomieszczeń specjalnych (zaplecza socjalnego i magazynowego), miejsca dla maksymalnie 8 (ośmiu) niepowiązanych ze sobą podmiotów wraz z miejscem na ekspozycję ich materiałów promocyjnych, przestrzeni na makietę architektoniczną, oświetlenia, nagłośnienia, dekoracji i projekcji multimedialnych na podstawie wytycznych Zamawiającego, określonych w Zadaniu 1, w części A i B.1 Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ jako przedmiotowy środek dowodowy;
b) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ), które stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w pkt 2.1.6 niniejszego ogłoszenia;
c) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2023/2878 składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp;
d) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;
e) pełnomocnictwa - jeśli dotyczy;
f) oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej, zgodnie z zapisami rozdziału XI SWZ - w przypadku wniesienia wadium w postaci niepieniężnej.
7. Szczegółowy opis sposobu przygotowywania oferty znajduje się w rozdziale X SWZ.
8. Strona internetowa prowadzonego postępowania oraz na której będą zamieszczane zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem:
https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia_powyzej_kwot_unijnych/?p=2024%5EPrzetarg+nieograniczony%5Eaktualne

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Ustala się obowiązek wniesienia przez Wykonawcę wadium w wysokości:
15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych i 00/100).
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w niniejszym rozdziale SWZ.
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) w pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy Województwa Śląskiego w:
Bank Pekao S.A. O/W-wa
ul. Towarowa 25
00-958 Warszawa
nr 37 1240 6292 1111 0010 5063 8458
tytuł przelewu: „Wadium w postępowaniu nr ZP-ZN.272.3.13.2024.AS”
- wadium w formie pieniądza uważa się za prawidłowo wniesione, gdy środki pieniężne będą znajdowały się na koncie Zamawiającego przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert
b) w gwarancjach bankowych;
c) w gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 419).
4. Wadium wnoszone w postaci niepieniężnej należy złożyć wraz z ofertą poprzez Platformę przetargową - w wydzielonym, odrębnym pliku. Należy przekazać oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.
5. Dopuszcza się, aby wadium zostało wniesione przez pełnomocnika (lidera) lub jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem pkt 5.1. niniejszego rozdziału SWZ.
5.1. W przypadku wniesienia wadium w postaci niepieniężnej, treść dokumentu wadialnego musi zapewniać możliwość zaspokojenia interesów Zamawiającego co oznacza, że uzyskanie zagwarantowanej zapłaty wadium musi obejmować wszystkie wskazane w ustawie Pzp przesłanki zatrzymania wadium, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, tj. działania lub zaniechania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6. Zwrot wadium:
6.1. z urzędu:
Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności wskazanych w art. 98 ust. 1 pkt 1-3 ustawy Pzp.
6.2. na wniosek Wykonawcy:
Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium Wykonawcy:
1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
2) którego oferta została odrzucona;
3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
6.3. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
6.4. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.
Uwaga: Złożenie wniosku o zwrot wadium, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w ustawie Pzp oraz rozdziale XVI SWZ.
7. Zatrzymanie wadium:
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie innej niż w pieniądzu, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, zgodnie z art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
8. Jeżeli Wykonawca jest podmiotem niepodlegającym reżimowi prawa polskiego i właściwości sądów polskich, w treści gwarancji musi figurować zapis o poddaniu sporów wynikających z wadium prawu polskiemu i polskiemu sądownictwu.
9. Wadium wniesione w formie gwarancji i poręczeń musi posiadać cechy bezwarunkowości, nieodwołalności i płatności na pierwsze żądanie.
10. Pozostałe kwestie związane z wadium będą rozwiązywane zgodnie z ustawą Pzp.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Zasady finansowe zostały opisane w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego i znajdują się odpowiednio w Załączniku nr 2A do SWZ – Województwo Śląskie, Załączniku nr 2B do SWZ - Górnośląsko-Zagłębiowska Metropolia (GZM) oraz Załączniku nr 2C do SWZ – Miasto Katowice.

Warunki realizacji zamówienia

Umowa w sprawie zamówienia zostanie zawarta na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią odpowiednio Załącznik nr 2A do SWZ – Województwo Śląskie, Załącznik nr 2B do SWZ - Górnośląsko-Zagłębiowska Metropolia (GZM) oraz Załącznik nr 2C do SWZ – Miasto Katowice.

Więcej informacji na temat funduszy UE

Przedmiotowe zamówienie jest współfinansowane w ramach projektu „InterGlobal – internacjonalizacja przedsiębiorstw sektora MŚP z województwa śląskiego” ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (FE SL 2021-2027), Priorytet FESL.01 Fundusze Europejskie na inteligentny rozwój, Działanie FESL.01.10 Promocja eksportu i internacjonalizacja MŚP (dotyczy części zamówienia dla Zamawiającego - Województwo Śląskie).

Informacje dodatkowe

Oferta musi obejmować całość zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta częściowa stanowić będzie ofertę o treści niezgodnej z warunkami zamówienia i zostanie odrzucona, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;
3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
6. Terminy składania odwołań wskazane zostały w art. 515 dział IX Środki ochrony prawnej ustawy Pzp.
7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Izby.
8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział IX ustawy Pzp.