Świadczenie usługi kompleksowej organizacji stoiska wystawienniczego Województwa Śląskiego na Międzynarodowych Targach Inwestycji i Nieruchomości MIPIM 2025 w Cannes, Francja (11-14 marca 2025 r.)

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji stoiska wystawienniczego Województwa Śląskiego na Międzynarodowych Targach Inwestycji i Nieruchomości MIPIM 2025 w Cannes, Francja (11-14 marca 2025 r.)

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji stoiska wystawienniczego Województwa Śląskiego na Międzynarodowych Targach Inwestycji i Nieruchomości MIPIM 2025 w Cannes, Francja (11-14 marca 2025 r.)
2. Przedmiot zamówienia podzielony został na następujące zadania:
2.1. Zadanie 1 – projekt i wykonanie stoiska wystawienniczego wraz z montażem i demontażem;
2.2. Zadanie 2 – utrzymanie stoiska wystawienniczego wraz z kompleksową obsługą techniczną i gastronomiczną;
2.3. Zadanie 3 – usługę transportu materiałów promocyjnych;
2.4. Zadanie 4 – zakup do 5 dodatkowych wejściówek na Targi;
2.5. Zadanie 5 – organizację wydarzenia podczas dni targowych (zadanie opcjonalne);
2.6. Zadanie 6 – usługę organizacji kolacji o charakterze biznesowym (zadanie opcjonalne);
2.7. Zadanie 7 – usługę transportu lokalnego (zadanie opcjonalne).
3. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi Załącznik nr 3 do SWZ/Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy.
4. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2 do SWZ.
5. Stoisko musi mieć m. in. podłogę podestową (wysokość min. 3 cm, max. 5 cm). Krawędzie na całej długości stoiska ścięte, umożliwiające łatwy dostęp osobom z niepełnosprawnościami Na podłodze odpowiednie okrycie, np. wykładzina dywanowa wysokiej jakości bądź panele w macie lub połysku, antypoślizgowe. Krawędzie wykładziny/paneli powinny być zabezpieczone listwą.
6. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem:
https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

Informacje dodatkowe

1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania:
1.1. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 28 marca 2025 r.
1.2. Targi MIPIM odbywają się w terminie 11-14 marca 2025 roku, jednakże Zamawiający bierze pod uwagę usługę transportu niewykorzystanych materiałów promocyjnych, która musi zostać wykonana najpóźniej do dnia 28 marca 2025 roku. W związku z tym realizacja całości przedmiotu zamówienia odbędzie się w terminie późniejszym niż targi.
1.3. Szczegółowe terminy realizacji poszczególnych prac określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 2 do SWZ.
Podana w pkt 5.1.3 Data początkowa jest szacunkową datą rozpoczęcia zamówienia.
2. Jako przedmiotowy środek dowodowy – na potwierdzenie zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, o których mowa w rozdziale XIV SWZ tj. kryterium „Koncepcja projektowa stoiska” Wykonawca składa wraz z ofertą projekt koncepcji tj. wstępny projekt architektoniczny (techniczny wraz z wymiarami) oraz wstępny projekt graficzny zabudowy i umeblowania stoiska wystawienniczego z uwzględnieniem m. in. pomieszczeń specjalnych (zaplecza socjalnego i magazynowego), strefy spotkań, strefy VIP, strefy ekspozycji, baru, punktu informacyjnego wraz z miejscem na ekspozycję materiałów promocyjnych, przestrzeni na makietę architektoniczną, oświetlenia, nagłośnienia, dekoracji (w tym roślinne) i projekcji multimedialnych” na podstawie wytycznych Zamawiającego, określonych w „Zadaniu 1” rozdziale III Opisu Przedmiotu Zamówienia (stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ). Wymaga się, aby strefy i elementy wymienione w:
• pkt. 1 a, b, c, d;
• pkt. 2;
• pkt. 3 a, b, c, d, e, f (w przypadku punktu f wystarczy opis);
• pkt. 4;
• pkt. 5;
• pkt. 6;
• pkt. 7 a, b, c, d, e, f, g (w przypadku punktu c dodatkowo opis zastosowanych rozwiązań (np. detali, rodzaju materiału);
były opisane i zaznaczone na projekcie (np. cyframi/literami wraz z opisem lub za pomocą odnośników typu strzałki itp.).
Uwaga 1: Wykonawca zobowiązany jest sporządzić takie rzuty stoiska wraz z opisem stref i elementów koniecznych zawartych w rozdziale III „Zadania 1” OPZ, które umożliwią Zamawiającemu ocenę projektów zgodnie z punktami wymienionymi w kryterium „Koncepcja projektowa stoiska”.
Uwaga 2: Zaleca się aby Wykonawca opisał każdy projekt koncepcji, w taki sposób aby Zamawiający mógł je zidentyfikować i prawidłowo ocenić, z zastrzeżeniem Uwagi 3.
Uwaga 3: Uwaga 3: W przypadku, gdy Wykonawca nie opisze i nie zaznaczy na projekcie za pomocą odnośników (np. cyframi/literami wraz z opisem lub za pomocą odnośników typu strzałki itp.) wymaganych stref i elementów zawartych w „Zadaniu 1”, rozdziale III OPZ:
• pkt 1, b;
• pkt. 3 e;
• pkt. 5;
• pkt. 7 a - lada;
• pkt. 7 b - minimum 4 stoliki z miejscami siedzącymi każdy, 6 miejsc/stanowisk z miejscami siedzącymi;
• pkt. 7 c - stół oraz krzesła;
• pkt. 7 d - makieta oraz 2 monitory;
• pkt. 7 e, f, g;
jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Dla czytelności i możliwości rzetelnego porównania ofert, wymaga się także zachowania oryginalnego nazewnictwa stref i elementów, zastosowanego przez Zamawiającego. W przypadku pkt. 7e, 7f i 7g należy zaznaczyć tylko strefy, bez ich wyposażenia.
Uwaga 4: Projekt koncepcji winien być wykonany w postaci elektronicznej techniką komputerową w kolorze oraz zawierać rzuty przestrzenne stoiska prezentujące jego ogólny wygląd.
Uwaga 5: Rzuty powinny uwzględniać m.in. takie cechy jak: wielkość, kształt i wystrój (nawiązujący do specyfiki Województwa Śląskiego) wraz z odpowiednimi oznaczeniami graficznymi.
Uwaga 6: Projekt winien być złożony w pliku .pdf przygotowanym dla wydruku w rozmiarze 210 x 297 mm.
Uwaga 7: Wykonawca jest zobligowany do przedstawienia projektu koncepcji stoiska składającego się ze wstępnego projektu graficznego zabudowy i umeblowania stoiska wystawienniczego w postaci minimum 5-ciu rzutów całego stoiska (1 rzut z góry i po 2 rzuty z każdej strony stoiska).
Uwaga 8: Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w ciągu 3 roboczych dni od daty podpisania umowy uszczegółowiony projekt architektoniczny i graficzny stoiska wystawienniczego.
Uwaga 9: W przypadku, gdy zajdzie chociaż jedno z poniższych okoliczności:
a) do oferty Wykonawcy nie zostanie dołączony projekt koncepcji tj. wstępny projekt architektoniczny (techniczny wraz z wymiarami);
b) do oferty nie zostanie dołączony projekt koncepcji, tj. wstępny projekt graficzny zabudowy i umeblowania stoiska wystawienniczego;
c) Wykonawca złoży dwa różne projekty koncepcji w tym samym zakresie;
d) Wykonawca złoży projekt koncepcji, który odbiega od wymogów Zamawiającego w taki sposób, że na jego podstawie nie będzie można dokonać oceny w oparciu o zawarte w SWZ pozacenowe kryterium oceny ofert tj. kryterium „Koncepcja projektowa stoiska” oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.
Uwaga 10: Z uwagi na fakt, iż wyżej opisane przedmiotowe środki dowodowe służą potwierdzeniu zgodności z kryterium określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, ich niezłożenie lub niekompletne złożenie będzie skutkowało odrzuceniem oferty wykonawcy.
Uwaga 11: Przedmiotowe środki dowodowe nie podlegają procedurze uzupełnienia zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp.
3.Zamawiający nie przewiduje warunków udziału w postępowaniu.
4. Zamawiający przewiduje wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp – czynności niezbędne do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zostały uwzględnione w § 9 projektowanych postanowień umowy stanowiących załącznik nr 2 do SWZ.
5. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę, bez udziału podwykonawców, kluczowej części zamówienia tj. wykonania usługi objętej przedmiotem zamówienia określonej w Zadaniu 2, 5, 6, 7 tj. utrzymanie stoiska wystawienniczego wraz z kompleksową obsługą techniczną i gastronomiczną organizację wydarzenia podczas dni targowych (zadanie opcjonalne), usługę organizacji kolacji o charakterze biznesowym (zadanie opcjonalne), usługę transportu lokalnego (zadanie opcjonalne).
6. Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia w szczególności: podstawy wykluczenia, wykaz przedmiotowych i podmiotowych środków dowodowych, wymagania dotyczące wadium oraz informacje na temat form składanych dokumentów znajdują się w SWZ.

Opis opcji

Zadanie 5 – organizację wydarzenia podczas dni targowych (zadanie opcjonalne);
Zadanie 6 – usługę organizacji kolacji o charakterze biznesowym (zadanie opcjonalne);
Zadanie 7 – usługę transportu lokalnego (zadanie opcjonalne).mają charakter opcjonalny.
Zamawiający poinformuje o ich realizacji Wykonawcę przed rozpoczęciem wydarzenia.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Ustala się obowiązek wniesienia przez Wykonawcę wadium w wysokości:
8 840,00 zł (słownie: osiem tysięcy osiemset czterdzieści złotych 00/100).
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w rozdziale XI SWZ.
3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) w pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy Województwa Śląskiego w:
Bank Pekao S.A. O/W-wa
ul. Towarowa 25
00-958 Warszawa
nr 37 1240 6292 1111 0010 5063 8458
tytuł przelewu: „Wadium w postępowaniu nr BZ-ZP.272.3.5.2024.WL”
- wadium w formie pieniądza uważa się za prawidłowo wniesione, gdy środki pieniężne będą znajdowały się na koncie Zamawiającego przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert
b) w gwarancjach bankowych;
c) w gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Wadium wnoszone w postaci niepieniężnej należy złożyć wraz z ofertą poprzez Platformę przetargową - w wydzielonym, odrębnym pliku. Należy przekazać oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.
5. Dopuszcza się, aby wadium zostało wniesione przez pełnomocnika (lidera) lub jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem pkt 5.1. rozdziału XI SWZ.
5.1. W przypadku wniesienia wadium w postaci niepieniężnej, treść dokumentu wadialnego musi zapewniać możliwość zaspokojenia interesów Zamawiającego co oznacza, że uzyskanie zagwarantowanej zapłaty wadium musi obejmować wszystkie wskazane w ustawie Pzp przesłanki zatrzymania wadium, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, tj. działania lub zaniechania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6. Zwrot wadium:
6.1. z urzędu:
Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności wskazanych w art. 98 ust. 1 pkt 1-3 ustawy Pzp.
6.2. na wniosek Wykonawcy:
Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium Wykonawcy:
1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
2) którego oferta została odrzucona;
3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
6.3. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
6.4. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.
Uwaga: Złożenie wniosku o zwrot wadium, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w ustawie Pzp oraz rozdziale XVI SWZ.
7. Zatrzymanie wadium:
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie innej niż w pieniądzu, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, zgodnie z art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
8. Jeżeli Wykonawca jest podmiotem niepodlegającym reżimowi prawa polskiego i właściwości sądów polskich, w treści gwarancji musi figurować zapis o poddaniu sporów wynikających z wadium prawu polskiemu i polskiemu sądownictwu.
9. Wadium wniesione w formie gwarancji i poręczeń musi posiadać cechy bezwarunkowości, nieodwołalności i płatności na pierwsze żądanie.
10. Pozostałe kwestie związane z wadium będą rozwiązywane zgodnie z ustawą Pzp.

1. Oferta musi obejmować całość zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta częściowa stanowić będzie ofertę o treści niezgodnej z warunkami zamówienia i zostanie odrzucona, zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
2. Zamawiający nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych przed wszczęciem postępowania.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;
3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
6. Terminy składania odwołań wskazane zostały w art. 515 dział IX Środki ochrony prawnej ustawy Pzp.
7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Izby.
8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział IX ustawy Pzp.