Świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w 25 budynkach Uniwersytetu Gdańskiego
Uniwersytet Gdański
1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w 25 budynkach Uniwersytetu Gdańskiego tj.: 1) Budynek Administracyjny – Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A, 2) Wydział Matematyki, Fizyki i Informatyki – Gdańsk, ul. Wita Stwosza 57, 3) Instytut Informatyki – Gdańsk, ul. Wita Stwosza 57, 4) Wydział Filologiczny i Historyczny – Gdańsk, ul. Wita Stwosza 55, 5) Wydział Prawa i Administracji – Gdańsk, ul. Bażyńskiego 6, 6) Wydział Ekonomiczny – Sopot, ul. Armii Krajowej 119/121, 7) Wydział Zarządzania – Sopot, ul. Armii Krajowej 101, 8) Centrum Dydaktyczno-Konferencyjne – Sopot, ul. Piaskowa 9, 9) Biblioteka Ekonomiczna – Sopot, ul. Armii Krajowej 110, 10) Wydział Geografii i Oceanografii (WGiO) – Gdynia, Al. M. Piłsudskiego 46, 11) Instytut Sinic Toksycznych – Gdynia, Al. M. Piłsudskiego 46, 12) Instytut Oceanografii (nowy budynek WGiO) – Gdynia, Al. M. Piłsudskiego 46, 13) Pawilon Dydaktyczny – Gdynia, Al. M. Piłsudskiego 46, 14) Stacja Morska im. Profesora Krzysztofa Skóry w Helu (WGiO) – Hel, ul. Morska 2, 15) Ośrodek Konferencyjno-Szkoleniowy UG – Leźno 45, 16) Budynek tzw. „Trzynastka” – Gdańsk, ul. Wita Stwosza 58, 17) Międzyuczelniany Wydział Biotechnologii – Gdańsk, ul. Kładki 24, 18) Wydział Historyczny – Gdańsk, ul. Bielańska 5, 19) Biblioteka UG – Gdańsk, ul. Wita Stwosza 53, 20) Dom Studencki nr 3 – Gdańsk, ul. Polanki 65, 21) Dom Studencki nr 4 – Gdańsk, ul. Polanki 66, 22) Dom Studencki nr 5 – Gdańsk, ul. Polanki 64, 23) Dom Studencki nr 6 – Gdańsk, ul. Podwale Przedmiejskie 20, 24) Dom Studencki nr 10 – Gdańsk, ul. Macierzy Szkolnej 10, 25) Dom Studencki nr 11 – Gdańsk, ul. Chodkiewicza 14, zwanej dalej „usługą”. 2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50700000-2; 50710000-5; 71315410-6. 3. Zakres usługi obejmuje w szczególności: 1) centrale wentylacyjne, wentylatory laboratoryjne, bytowe i magazynowe, digestoria pod względem wentylacji pomieszczeń jak i digestorium pod względem mebla laboratoryjnego z wszystkimi instalacjami, zaworami i innymi elementami wyposażenia digestorium, agregaty wody lodowej i agregaty chłodni, klimatyzatory typu split jak i systemu VRF i VRV, klimakonwektory wraz z całością ich instalacji, systemy i urządzenia wody lodowej urządzenia pomieszczeń chłodni jak i ich konstrukcja i obudowa, klapy przeciwpożarowe, instalacje CT rozumiane jako całość instalacji CT od wyjścia ze ściany węzła cieplnego do central wentylacyjnych, rozdzielnice elektryczne i automatyki od zasilania i sterowania urządzeń, gruntowy rurowy wymiennik ciepła i inne urządzenia, 2) czyszczenie w ilości do 1000 mb. wnętrza kanałów wentylacyjnych w wybranych lokalizacjach systemu wentylacyjnego budynków. Usługa wykonana jeden raz w VI okresie serwisowym, 3) wykonanie badań i pomiarów ochronnych instalacji elektrycznych wchodzących w skład zespołów wentylacyjnych i klimatyzacyjnych i innych wskazanych w wykazie urządzeń do serwisu (dot. rozdzielni zasilająco-sterujących oraz obwodów odbiorczych - urządzeń) – załącznik nr 2 do umowy, potwierdzonych protokołem pracownika z uprawnieniami pomiarowymi, wszystkich urządzeń do serwisu w budynkach. Usługa wykonana jeden raz w IV okresie serwisowym, 4) wykonanie czyszczenia wnętrza gruntowego rurowego wymiennika ciepła, zestawem płuczącym o ciśnieniu 120 bar, czyszczenie GRWC w budynku Instytutu Informatyki. Usługa wykonana jeden raz w VII okresie serwisowym, 5) wykonanie badań instalacji napowietrzania klatek schodowych w tym między innymi siły otwierania drzwi, pomiar różnicy ciśnień, pomiar prędkości powietrza w klatce schodowej, na Wydziale Ekonomii i Wydziale Oceanografii, w okresach serwisowych: I, IV, VII, 6) wykonanie serwisu osuszacza producenta Munters, w okresie serwisowym I, IV i VII w budynku Biblioteki UG, musi obejmować sporządzenie protokołu z diagramem pracy systemu osuszania i rzeczywistymi wartościami temperatury i wilgotności przed rotorem i za rotorem na nawiewie oraz na wyciągu przed rotorem, temperaturę regeneracji, prawidłowość pracy rotora osuszającego, wentylatora powietrza procesowego, wentylatora powietrza regenerowanego, napędu rotora, stanu nagrzewnicy, stanu uszczelnienia, układu sterowania, funkcji bezpieczeństwa i stanu filtra powietrza. Zamawiający nie dysponuje dostępem do panelu sterującego osuszacza Munters MX2100, 7) wykonanie serwisu/wymiany i konserwacji czujek i sensorów Gazex, w okresie serwisowym I, IV i VII w budynkach Wydziału Ekonomicznego, Instytutu Oceanografii (Gdynia), Domu Studenckiego nr 6, musi obejmować wzorcowanie czujek i sensorów, protokół z kalibracji czujek i sensorów i ich sprawności i prawidłowości działania wraz z naniesionymi/naklejonymi na urządzenia informacjami o dacie następnej kalibracji. Zamawiający nie dysponuje możliwością wzorcowania czujek i sensorów Gazex.
TerminTermin składania ofert wynosił 2024-06-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-05-08.
DostawcyNastępujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto? Co?- • Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych › Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych
- • Usługi inspekcji budowlanej › Kontrola systemu wentylacji
| Data | Dokument |
|---|---|
| 2024-05-08 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2024-07-15 | Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w 25 budynkach Uniwersytetu Gdańskiego
Numer referencyjny: 5B10.291.1.32.2024.MB
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w 25...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w 25...”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Kontrola systemu wentylacji 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego”
Miejsce wykonania: Gdański 🏙️
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji serwisu – 8% wagi. Zamawiający dokona oceny na podstawie zaoferowanego przez Wykonawcę czasu reakcji serwisu na zgłoszoną przez Zamawiającego awarię urządzeń lub instalacji objętych niniejszym zamówieniem, wskazanego w formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do SWZ. Przez określenie czas reakcji serwisu, należy rozumieć czas liczony od powiadomienia Wykonawcy drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w umowie, a w uzasadnionych okolicznościach telefonicznie (w tym również wiadomością SMS) na wskazane w umowie numery telefonów - do wyboru jeden z dwóch numerów - o nieprawidłowościach i awariach, do podjęcia czynności naprawczych przez Wykonawcę w miejscu wystąpienia awarii, bądź w przypadku poinformowania o zaistnieniu pożaru, wybuchu gazu, powodzi, zalania obiektu, itp. do podjęcia czynności zabezpieczających przed uszkodzeniami lub naprawczych w przypadku wystąpienia awarii na skutek tych zdarzeń. Czas reakcji serwisu musi zostać określony w pełnych godzinach w jednym z trzech wariantów (do wyboru) podanych w poniższej tabeli. W przypadku podania innego terminu niż określony w tabeli lub braku zaznaczenia jednego z podanych wariantów lub zaznaczenie kilku wariantów razem, będzie traktowane jako niezgodność oferty z SWZ i będzie skutkowało jej odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta za kryterium „Czas reakcji serwisu” wynosi 8 pkt. Sposób oceny ofert na podstawie przedmiotowego kryterium określony jest w rozdz. XVI SWZ, dostępnej na stronie prowadzonego postępowania.
Kryterium jakości (waga): 8
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie zawodowe 8 osób skierowanych do realizacji zamówienia – 32% wagi. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia Wykonawcy dotyczącego doświadczenia minimum 8 osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, spełniających wymagania określone w rozdziale V pkt 1 ppkt 4 lit. b) SWZ, wskazanych w formularzu ofertowym w pkt 4 załącznika nr 1 do SWZ. Doświadczenie osób musi polegać na wykonywaniu czynności konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych nabyte w okresie ostatnich 5-ciu lat przed upływem terminu składania ofert. Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane w przypadku, gdy w formularzu ofertowym - załączniku nr 1 do SWZ, Wykonawca poda wymagane przez Zamawiającego informacje w odniesieniu do każdej z 8 osób, tj.: imię i nazwisko; liczba lat doświadczenia (zaznaczyć jeden z dwóch wariantów); nazwa i adres podmiotu, u którego osoba nabyła doświadczenie; daty (od-do), w których osoba nabyła doświadczenia; opis doświadczenia. Brak podania przez Wykonawcę wymaganych informacji, pozwalających dokonać oceny w ramach przedmiotowego kryterium lub wskazanie mniejszej ilości osób niż 8, będzie traktowane jako niezgodność oferty z warunkami zamówienia i będzie skutkowało jej odrzuceniem na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) Pzp. Wymóg podania minimum 8 osób jest obowiązkowy dla poprawności złożonej oferty, wskazanie większej ilości osób nie spowoduje przyznania dodatkowych punktów w niniejszym kryterium. Informacje zawarte przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do SWZ, dotyczące doświadczenia osób muszą być przedstawione w sposób czytelny, niebudzący wątpliwości, w języku polskim. Zamawiający zaleca sporządzenie oferty (wprowadzenie treści informacji) za pomocą komputera. Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta za kryterium „Doświadczenie zawodowe 8 osób skierowanych do realizacji zamówienia” wynosi 32 pkt. Sposób oceny ofert na podstawie przedmiotowego kryterium określony jest w rozdz. XVI SWZ, dostępnej na stronie prowadzonego postępowania.
Kryterium jakości (waga): 32
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-06-14 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-06-14 09:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert w sposób jawny z udziałem wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania ( https://platformazakupowa.pl/pn/ug )...”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Na potwierdzenie tego warunku...”
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się, przez Wykonawcę, że jest ubezpieczony od...”
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zdolność techniczna i zawodowa: a) Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę wykonaniem, a w przypadku świadczeń...”
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu...”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Informacje finansowe zamówienia zawarte są w załączniku nr 4 do SWZ - projekt umowy.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji zamówienia zawarte są w załączniku nr 4 do SWZ - projekt umowy.”
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Gdański
Krajowy numer rejestracyjny: NIP:5840203239
Adres pocztowy: ul. Jana Bażyńskiego 8
Kod pocztowy: 80-309
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariatdzp@ug.edu.pl 📧
Telefon: 58 523 23 20 📞
URL: https://ug.edu.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏
Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
“Zamawiający informuje, że zgodnie z brzmieniem art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w...”
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Fax: (22) 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 091-277131 (2024-05-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w 25...”
Wartość szacunkowa bez VAT: 1 700 000 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 466 034 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w 25...”
Informacje dodatkowe:
“Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy.”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“1) Budynek Administracyjny – Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A, 2) Wydział Matematyki, Fizyki i Informatyki – Gdańsk, ul. Wita Stwosza 57, 3) Instytut Informatyki...”
Miejsce wykonania: Trójmiejski 🏙️
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Zamawiający dokona oceny na podstawie zaoferowanego przez Wykonawcę czasu reakcji serwisu na zgłoszoną przez Zamawiającego awarię urządzeń lub instalacji objętych niniejszym zamówieniem, wskazanego w formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do SWZ
Kryterium jakości (nazwa): Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia Wykonawcy dotyczącego doświadczenia minimum 8 osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, spełniających wymagania określone w rozdziale V pkt 1 ppkt 4 lit. b) SWZ, wskazanych w formularzu ofertowym w pkt 4 załącznika nr 1 do SWZ
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 5B10.291.1.32.2024.MB
Data zawarcia umowy: 2024-07-11 📅
Tytuł: Świadczenie usługi konserwacji i obsługi serwisowej oraz napraw urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych w 25 budynkach Uniwersytetu Gdańskiego.
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 466 034 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Hemont Henryk Bieniek
Krajowy numer rejestracyjny: 5830014896
Adres pocztowy: ul. Nowiny 31
Kod pocztowy: 80-020
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: serwis@hemont.com.pll 📧
Telefon: 58 324 44 66 📞
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Telefon: +48 58 523 23 20 📞
Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
“Zamawiający informuje, że zgodnie z brzmieniem art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w...”
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
URL: https://www.uzp.gov.pl/web/uzp 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują̨ Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”
Źródło: OJS 2024/S 137-426326 (2024-07-15)
- Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)
- Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych (19)
- Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych (10)
- Usługi w zakresie napraw i konserwacji centralnego ogrzewania (4)
- Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących (2)
- Usługi w zakresie napraw i konserwacji podnośników
- Usługi w zakresie konserwacji wind (1)
- Usługi napraw i konserwacji obiektów użyteczności społecznej (2)