Usługa doradcza w zakresie badań społecznych wykorzystujących techniki jakościowe oraz analizy danych jakościowych; Części 1-2

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia w zakresie części 1,2 jest świadczenie usług doradczych z zakresu analizy danych jakościowych oraz wsparcie w realizacji badań społecznych wykorzystujących techniki jakościowe od etapu koncepcji do raportu końcowego. Świadczenie usługi będzie się opierać na zasadzie konsultacji eksperckich (osobistych, telekonferencyjnych, telefonicznych, drogą korespondencji elektronicznej, w zależności od potrzeb Zamawiającego).
2. Zamówienie realizowane w ramach Projektów pn. Odwrócona Piramida Świadczeń oraz Podstawowe Regiony Zabezpieczenia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego.
3. Zakres przedmiotowy prowadzonych konsultacji w zakresie każdej z części zamówienia będzie co do zasady obejmował:
1) eksperckie wsparcie merytoryczne w zakresie opracowywania koncepcji merytorycznej poszczególnych badań społecznych realizowanych w ramach Projektu;
2) eksperckie wsparcie merytoryczne w opracowaniu raportów metodologicznych badań jakościowych;
3) eksperckie wsparcie merytoryczne w opracowaniu narzędzi badawczych (np. ankiet, kwestionariuszy);
4) eksperckie wsparcie merytoryczne w doborze próby badawczej;
5) eksperckie wsparcie merytoryczne w prowadzeniu analizy danych jakościowych, z wykorzystaniem programów do analizy danych (np. MAXQDA lub inne równoważne) oraz w zakresie walidacji uzyskanych wyników;
6) przygotowywanie materiałów merytorycznych (prezentacji, notatek, raportów itp.) w zakresie omawianych podczas spotkań rozwiązań, w których wykorzystano dane jakościowe;
7) opracowanie raportów na podstawie wyników badań z wykorzystaniem programów wizualizacji danych;
8) weryfikację pod kątem merytorycznym i logicznym materiałów dostarczanych przez Zamawiającego m.in. narzędzi badawczych, raportów, grafik i wizualizacji.
4. Opisy przedmiotu zamówienia dla każdej z części zamówienia (dalej OPZ), zawierające wszystkie wymagania i warunki realizacji zamówienia stanowią załączniki nr 1 i 2 do Specyfikacji warunków zamówienia (SWZ).
5. Zgodnie z art. 257 oraz 310 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
6. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentacji zamówienia.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradczych w zakresie badań społecznych wykorzystujących techniki jakościowe oraz analizy danych jakościowych w ramach projektu ,,Odwrócona Piramida Świadczeń” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS +) w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Przedmiot umowy będzie realizowany począwszy od pierwszego pełnego miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostanie zawarta umowa do dnia 30 listopada 2025 r.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie sług doradczych w zakresie badań społecznych wykorzystujących techniki jakościowe oraz analizy danych jakościowych w ramach projektu Podstawowe Regiony Zabezpieczenia (dalej PRZ) współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS +) w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Przedmiot umowy będzie realizowany począwszy od pierwszego pełnego miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostanie zawarta umowa do dnia 30 listopada 2025 r.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował 1 (jedną) osobą wykwalifikowaną do realizacji zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia osobę o następujących kwalifikacjach i wykształceniu:
a) co najmniej tytuł naukowy magistra w zakresie nauk społecznych: socjologii, psychologii, ekonomii/marketingu lub statystyki/ matematyki;
b) minimum 10 lat doświadczenia w samodzielnej realizacji badań społecznych, w tym z wykorzystaniem technik jakościowych;
c) minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie usług doradczych w zakresie badań społecznych (budowania samodzielnej koncepcji badań na rzecz klienta/opracowywania raportów z badań) lub równoważnie minimum 3 lata doświadczenia w prowadzeniu zajęć dydaktycznych z zakresu badań społecznych.
2. W przypadku gdy zaproponowana przez Wykonawcę osoba nie będzie posiadała minimalnego wymaganego doświadczenia określonego powyżej, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona bez oceny, z zastrzeżeniem art. 128 ustawy Pzp.
3. W przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty w ramach części 1 i 2 postępowania Zamawiający wymaga wskazania do każdej z części innej osoby do realizacji zamówienia. W przypadku wskazania jednej osoby do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie obydwu części, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

Warunki realizacji zamówienia

Szczegóły dotyczące warunków realizacji umowy, możliwości dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, jak również warunki takich zmian zgodnie z art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych znajdują się w Projektowanych Postanowieniach Umowy, które stanowią załączniki nr 3 i 4 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

I. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę na podstawie przesłanek określonych w art. 7 ust. 1 pkt 13 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 r. poz. 507) oraz na podstawie przesłanek określonych art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). Wykonawca oraz Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani złożyć wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczenia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do SWZ.
II. 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z § 4 ust. 1 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych, zamiast:
1.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 tego rozporządzenia; Wykonawca mający siedzibę poza terytorium RP składa informację z odpowiedniego rejestru kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę względem osób wchodzących w skład organu zarządzającego, nadzorczego oraz prokurentów lub z miejsca zamieszkania tych osób niezależnie od posiadanego przez nich obywatelstwa, zgodnie z § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 3 sierpnia 2023 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych (Dz. U. poz. 1824). Powyższy dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
1.2. Odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Powyższy dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem.
2. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1 lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć, zgodnie z § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 3 sierpnia 2023 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych (Dz. U. poz. 1824).
3. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy Pzp:
4.1. wykazanie spełnienia warunków udziału, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp następuje łącznie;
4.2. wykazanie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 108 oraz art. 109 ust 1 pkt 4 i 8 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 pkt 13 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ((Dz. U. 2024 r. poz. 507) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) następuje przez każdego z Wykonawców oddzielnie (każdy z Wykonawców ma obowiązek składania dokumentów na żądanie Zamawiającego).
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 58 ust. 2 ustawy Pzp).
6. Dokumenty, o których mowa powyżej są składane w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 oraz art. 128 ust. 6 ustawy Pzp, tj.rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. poz. 2415 oraz z 2023 r. poz. 1824) oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. poz. 2452).
7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
III. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury „odwróconej” zgodnie z art. 139 ustawy Pzp.
IV. Zamawiający nie przewiduje zastosowania zapisów art. 94 i 96 ustawy Pzp.
V. Zgodnie z art. 257 ust. 1 oraz art. 310 ustawy Pzp. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
VI. Zamówienie realizowane w ramach Projektów pn. Odwrócona Piramida Świadczeń oraz Podstawowe Regiony Zabezpieczenia współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego.
VII. Zamawiający nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych.
VIII. Termin związania ofertą upływa w dniu: 24.09.2024 r.
IX. Zamawiający oświadcza, iż będąc administratorem danych oraz mając na względzie przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej „RODO”), wdrożył środki bezpieczeństwa adekwatne do zidentyfikowanych przez siebie ryzyk oraz dające rękojmie należytego zabezpieczenia danych osobowych przekazywanych w ramach postępowania. Szczegółowa klauzula informacyjna z art. 13 RODO zawarta jest w SWZ.