Usługa polegająca na zarządzaniu i monitorowaniu zużycia energii w obiektach miejskich m.st. Warszawy poprzez SdZE oraz sporządzanie bazy danych

Miasto Stołeczne Warszawa

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zarządzaniu i monitoringu energią w wybranych obiektach miejskich m.st. Warszawy poprzez System do Zarządzania Energią.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-11-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-10-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• PROMAR Sp. z o.o.

Kto?

• Miasto Stołeczne Warszawa

Co?

• Usługi energetyczne i podobne › Usługi zarządzania energią

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2024-10-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-10-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2024-11-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa polegająca na zarządzaniu i monitorowaniu zużycia energii w obiektach miejskich m.st. Warszawy poprzez SdZE oraz sporządzanie bazy danych
Numer referencyjny: ZP/LK/271/III-180/24
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zarządzaniu i monitoringu energią w wybranych obiektach miejskich m.st. Warszawy poprzez System do Zarządzania Energią.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi zarządzania energią 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZP/LK/271/III-180/24
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zarządzaniu i monitoringu energią w wybranych obiektach miejskich m.st. Warszawy poprzez System do Zarządzania Energią. Zakres usługi obejmuje: a) dostarczenie, wdrożenie i utrzymanie Platformy; b) zarządzanie i monitoring energią w obiektach miejskich; c) dostawa i montaż Urządzeń telemetrycznych, weryfikacja gotowości podłączenia nowych obiektów doposażonych w AKPiA i włączenie ich do systemu w czasie obowiązywania Umowy; d) utrzymanie techniczne SdZE poprzez świadczenie wsparcia technicznego, serwis oraz naprawę Urządzeń telemetrycznych i AKPiA; e) przeglądy techniczne SdZE.

Informacje dodatkowe:

Termin wykonania Przedmiotu Umowy w zakresie określonym w § 2 ust. 2 pkt 2 w zakresie dostarczenia i wdrożenia Platformy oraz dostosowania jej do wymagań Zamawiającego zgodnie z Umową i OPZ określa się na 12 tygodni od dnia zawarcia Umowy. Termin wykonania Przedmiotu Umowy w zakresie określonym w § 2 ust. 2 pkt 1,3-5 oraz utrzymania Platformy określa się od dnia zawarcia Umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia 25 października 2024 roku do dnia 30 czerwca 2027 roku.

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2024-12-15 📅
Data końcowa: 2027-06-30 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

1. W ramach realizacji niniejszej Umowy Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na: 1) przeprowadzenia 3 szkoleń dla Użytkowników Platformy w rozumieniu pkt.2.1.6 OPZ. Maksymalna wartość tej opcji wyniesie 550 000,00 zł. (słownie: pięćset pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z tej opcji, Zamawiający w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 2, określi liczbę szkoleń, których dotyczyć będzie prawo opcji w danym roku. Wykonawca zrealizuje tę opcję w terminie 1 (słownie: jednego) miesiąca od dnia doręczenia mu oświadczenia, o którym mowa w ust. 2; 2) prowadzeniu monitoringu w rozumieniu pkt 2.2.2 OPZ w kolejnych (nowych, dodatkowych) obiektach wskazanych przez Zamawiającego. Liczba obiektów wyniesie maksymalnie 50 nowych (dodatkowych) w 2025 roku oraz maksymalnie 50 nowych (dodatkowych) w 2026 roku (czyli w latach 2026 i 2027 łącznie 100 nowych (dodatkowych) Obiektów ponad liczbę podstawową wskazaną w OPZ). Maksymalna wartość tej opcji wyniesie 3 330 000,00 zł. (słownie: trzy miliony trzysta trzydzieści tysięcy złotych 00/100). W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z tej opcji, Zamawiający w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 2, określi liczbę i lokalizację Obiektów, których dotyczyć będzie prawo opcji w danym roku. Wykonawca zrealizuje tę opcję w terminie 3 (słownie: trzech) miesięcy od dnia doręczenia mu oświadczenia, o którym mowa w ust. 2; 3) zarządzaniu zużyciem energii w rozumieniu pkt 2.2.3 OPZ w kolejnych Obiektach wskazanych przez Zamawiającego. Liczba obiektów wyniesie maksymalnie nowych (dodatkowych) 25 w 2025 roku oraz maksymalnie nowych 25 (dodatkowych) w roku 2026 (czyli w latach 2026 i 2027 łącznie 50 nowych obiektów ponad liczbę podstawową wskazaną w OPZ). Maksymalna wartość tej opcji wyniesie 5 550 000,00 zł. (słownie: pięć milionów pięćset pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z tej opcji, Zamawiający w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 2, określi liczbę i lokalizację Obiektów, których dotyczyć będzie prawo opcji. Wykonawca zrealizuje tę opcję w terminie 3 miesięcy od dnia doręczenia mu oświadczenia, o którym mowa w ust. 2; 4) dostawie, montażu, i uruchomieniu (podłączeniu do SdZE) Urządzeń telemetrycznych, w rozumieniu pkt 2.3. OPZ, przy założeniu, że łączna liczba tych urządzeń nie przekroczy 100 sztuk w okresie obowiązywania Umowy (100 sztuk nowych, dodatkowych ponad liczbę podstawowych sztuk wskazaną w OPZ). Maksymalna wartość tej opcji wyniesie 1 110 000,00 zł. (słownie: jeden milion sto dziesięć tysięcy złotych 00/100). W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z tej opcji, Zamawiający w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 2, określi lokalizację oraz termin realizacji dostawy, montażu i uruchomienia urządzeń, przy czym nie będzie on krótszy niż 2 miesiące od daty doręczenia mu oświadczenia, o którym mowa w ust. 2. 5) weryfikacji gotowości podłączenia nowych obiektów opomiarowanych i włączenie ich do systemu w rozumieniu pkt. 2.3.7 OPZ, przy założeniu, że łączna liczba weryfikacji nie przekroczy 100 sztuk w okresie obowiązywania Umowy (100 sztuk nowych, dodatkowych ponad liczbę podstawowych sztuk wskazaną w OPZ). Maksymalna wartość tej opcji wyniesie 559 577,81 zł. (słownie: pięćset pięćdziesiąt dziewięć tysięcy pięćset siedemdziesiąt siedem złotych 81/100). W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z tej opcji, Zamawiający w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 2, określi lokalizację oraz termin realizacji usługi, przy czym nie będzie on krótszy niż 3 miesiące od daty doręczenia mu oświadczenia, o którym mowa w ust. 2.

Opis opcji

1. W ramach realizacji niniejszej Umowy Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na:
1) przeprowadzenia 3 szkoleń dla Użytkowników Platformy w rozumieniu pkt.2.1.6 OPZ. Maksymalna wartość tej opcji wyniesie 550 000,00 zł. (słownie: pięćset pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z tej opcji, Zamawiający w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 2, określi liczbę szkoleń, których dotyczyć będzie prawo opcji w danym roku. Wykonawca zrealizuje tę opcję w terminie 1 (słownie: jednego) miesiąca od dnia doręczenia mu oświadczenia, o którym mowa w ust. 2;
2) prowadzeniu monitoringu w rozumieniu pkt 2.2.2 OPZ w kolejnych (nowych, dodatkowych) obiektach wskazanych przez Zamawiającego. Liczba obiektów wyniesie maksymalnie 50 nowych (dodatkowych) w 2025 roku oraz maksymalnie 50 nowych (dodatkowych) w 2026 roku (czyli w latach 2026 i 2027 łącznie 100 nowych (dodatkowych) Obiektów ponad liczbę podstawową wskazaną w OPZ). Maksymalna wartość tej opcji wyniesie 3 330 000,00 zł. (słownie: trzy miliony trzysta trzydzieści tysięcy złotych 00/100). W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z tej opcji, Zamawiający w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 2, określi liczbę i lokalizację Obiektów, których dotyczyć będzie prawo opcji w danym roku. Wykonawca zrealizuje tę opcję w terminie 3 (słownie: trzech) miesięcy od dnia doręczenia mu oświadczenia, o którym mowa w ust. 2;
3) zarządzaniu zużyciem energii w rozumieniu pkt 2.2.3 OPZ w kolejnych Obiektach wskazanych przez Zamawiającego. Liczba obiektów wyniesie maksymalnie nowych (dodatkowych) 25 w 2025 roku oraz maksymalnie nowych 25 (dodatkowych) w roku 2026 (czyli w latach 2026 i 2027 łącznie 50 nowych obiektów ponad liczbę podstawową wskazaną w OPZ). Maksymalna wartość tej opcji wyniesie 5 550 000,00 zł. (słownie: pięć milionów pięćset pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z tej opcji, Zamawiający w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 2, określi liczbę i lokalizację Obiektów, których dotyczyć będzie prawo opcji. Wykonawca zrealizuje tę opcję w terminie 3 miesięcy od dnia doręczenia mu oświadczenia, o którym mowa w ust. 2;
4) dostawie, montażu, i uruchomieniu (podłączeniu do SdZE) Urządzeń telemetrycznych, w rozumieniu pkt 2.3. OPZ, przy założeniu, że łączna liczba tych urządzeń nie przekroczy 100 sztuk w okresie obowiązywania Umowy (100 sztuk nowych, dodatkowych ponad liczbę podstawowych sztuk wskazaną w OPZ). Maksymalna wartość tej opcji wyniesie 1 110 000,00 zł. (słownie: jeden milion sto dziesięć tysięcy złotych 00/100). W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z tej opcji, Zamawiający w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 2, określi lokalizację oraz termin realizacji dostawy, montażu i uruchomienia urządzeń, przy czym nie będzie on krótszy niż 2 miesiące od daty doręczenia mu oświadczenia, o którym mowa w ust. 2.
5) weryfikacji gotowości podłączenia nowych obiektów opomiarowanych i włączenie ich do systemu w rozumieniu pkt. 2.3.7 OPZ, przy założeniu, że łączna liczba weryfikacji nie przekroczy 100 sztuk w okresie obowiązywania Umowy (100 sztuk nowych, dodatkowych ponad liczbę podstawowych sztuk wskazaną w OPZ). Maksymalna wartość tej opcji wyniesie 559 577,81 zł. (słownie: pięćset pięćdziesiąt dziewięć tysięcy pięćset siedemdziesiąt siedem złotych 81/100). W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z tej opcji, Zamawiający w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 2, określi lokalizację oraz termin realizacji usługi, przy czym nie będzie on krótszy niż 3 miesiące od daty doręczenia mu oświadczenia, o którym mowa w ust. 2.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 90
Kryterium jakości (nazwa): okres gwarancji; waga kryterium: 10%
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-15 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-15 12:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2024-11-15 12:30:00 📅
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z SWZ

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa
Krajowy numer rejestracyjny: 5252296818
Departament: Urząd m.st. Warszawy
Adres pocztowy: Plac Bankowy 3/5
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych
E-mail: zamowieniabzp@um.warszawa.pl 📧
Telefon: +4822 443-14-00 📞
Fax: +4822 443-14-00 📠
URL: https://um.warszawa.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://zamowienia.um.warszawa.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia.um.warszawa.pl/pn/umw/demand/178149/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia.um.warszawa.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, do wysokości 89 000 000,00 zł brutto.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: dział IX ustawy Pzp
Źródło: OJS 2024/S 202-627111 (2024-10-15)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-10-16)

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

Z informacji dodatkowych usunięto zapis dotyczący zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, bowiem zamawiający w dokumentacji zamówienia nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy,

Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 627111-2024
Źródło: OJS 2024/S 203-629425 (2024-10-16)

Ogłoszenie o zamówieniu (2024-11-12)
Obiekt
Opis
Informacje dodatkowe:

Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-01-01 📅

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-11-18 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-11-18 12:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2024-11-18 12:30:00 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

Zmianie uległa data rozpoczęcia usługi tj. nie wcześniej niż 1 stycznia 2025, oraz data składania i otwarcia ofert.

Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu ✅
Data zmiany dokumentów zamówienia: 2024-11-12 📅
Inne informacje dodatkowe

Zmianie uległa data rozpoczęcia usługi tj. nie wcześniej niż 1 stycznia 2025, oraz data składania i otwarcia ofert.

Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 629425-2024
Źródło: OJS 2024/S 221-692382 (2024-11-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-01-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 7534131.3 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 63 113 268 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 9753051.3 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: ZP/LK/271/III-180/24
Data zawarcia umowy: 2024-12-23 📅
Tytuł: Usługa polegająca na zarządzaniu i monitorowaniu zużycia energii w obiektach miejskich m.st. Warszawy poprzez SdZE oraz sporządzenie bazy danych
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 63 113 268 💰
Najniższa oferta: 9753051.3 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 9753051.3 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta Promar Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Promar Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Promar Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5541006979
Kod pocztowy: 85-079
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: poczta@promar.com.pl 📧
Telefon: +48 52 366 80 60 📞
Źródło: OJS 2025/S 003-004691 (2025-01-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne (>20 nowe zamówienia)

Usługi inżynieryjne (>20)

Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane (>20)

Usługi energetyczne i podobne (8)