Usługa przewozu i holowania pojazdów lub części pojazdów do 3,5 tony DMC lub pojazdów osobowych o napędzie alternatywnym o DMC do 4,25 tony zabezpieczonych przez Policję do celów procesowych na terenie podległym: KPP w Głogowie, KPP w Oławie i KPP w Polkowicach

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przewozu i holowania pojazdów lub części pojazdów do 3,5 tony DMC lub pojazdów osobowych o napędzie alternatywnym o DMC do 4,25 tony zabezpieczonych przez Policję do celów procesowych na terenie podległym: KPP w Głogowie, KPP w Oławie i KPP w Polkowicach oraz przewozu uszkodzonych pojazdów służbowych o maksymalnej masie całkowitej do 3,5 tony DMC lub pojazdów osobowych o napędzie alternatywnym o DMC do 4,25 tony do wskazanego miejsca naprawy.
2. Zamówienie podzielono na 3 części w zależności od miejsca realizowania usługi. Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych na jedną, dwie lub trzy części zamówienia. Maksymalna ilość części postępowania, w której Wykonawca może złożyć ofertę: 3 części. Oferta winna obejmować pełny zakres usług w ramach danej części zamówienia:
2.1. Część 1 postępowania obejmuje przewóz i holowanie pojazdów osobowych o DMC do 3,5 t. i pojazdów osobowych napędzanych paliwem alternatywnym o DMC do 4,25 t. oraz części pojazdów na terenie miasta i powiatu głogowskiego (Komenda Powiatowa Policji w Głogowie):
2.1.1. orientacyjna ilość przewozów w granicach powiatu: 30,
2.1.2. orientacyjna ilość przejechanych kilometrów poza granicami powiatu: 3500 km.
2.2. Część 2 postępowania obejmuje przewóz i holowanie pojazdów osobowych o DMC do 3,5 t. i pojazdów osobowych napędzanych paliwem alternatywnym o DMC do 4,25 t. oraz części pojazdów na terenie miasta i powiatu oławskiego (Komenda Powiatowa Policji w Oławie):
2.2.1. orientacyjna ilość przewozów w granicach powiatu: 30,
2.2.2. orientacyjna ilość przejechanych kilometrów poza granicami powiatu: 550 km.
2.3. Część 3 postępowania obejmuje przewóz i holowanie pojazdów osobowych o DMC do 3,5 t. i pojazdów osobowych napędzanych paliwem alternatywnym o DMC do 4,25 t. oraz części pojazdów na terenie miasta i powiatu polkowickiego (Komenda Powiatowa Policji w Polkowicach):
2.3.1. orientacyjna ilość przewozów w granicach powiatu: 33,
2.3.2. orientacyjna ilość przejechanych kilometrów poza granicami powiatu: 5910 km.
3. Szczegółowe wymagania i warunki realizacji usługi określono w Projektowanych Postanowieniach Umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego, dalej w tekście: PPU, (załącznik nr 2 do SWZ). Usługa przewozu i holowania pojazdów lub części pojazdów o DMC do 3,5 tony oraz pojazdów o napędzie alternatywnym o masie do 4,25 t. zabezpieczonych przez Policję do celów procesowych oraz uszkodzonych pojazdów służbowych do wskazanego miejsca naprawy, obejmuje w szczególności:
3.1. Załadunek, transport oraz wyładunek pojazdów lub części pojazdów, wraz ze wszelkimi pracami towarzyszącymi tym czynnościom, 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę.
3.2. Usunięcie lub przemieszczenie pojazdu lub części pojazdu na miejsce wskazane w dyspozycji usunięcia pojazdu na parkingu strzeżonym.
3.3. Posiadanie urządzenia do przemieszczania pojazdu i części pojazdu do 3,5 t DMC lub dla pojazdów osobowych o napędzie alternatywnym do 4,25 DMC.
3.4. Przewóz uszkodzonego pojazdu służbowego do wskazanego miejsca naprawy.
3.5. Zabranie z miejsca zdarzenia wszystkich przedmiotów wskazanych przez policjantów przekazujących pojazd lub części pojazdu i opisanych w dyspozycji usunięcia pojazdu.
3.6. Zabezpieczenie pojazdu lub części pojazdu przed ich uszkodzeniem, zniszczeniem, kradzieżą w czasie transportu na wskazany parking strzeżony.
3.7. Czas dojazdu do miejsca wskazanego przez zamawiającego oraz podjęcie czynności związanych z załadunkiem pojazdu, zgodnie z deklaracją oferenta (nie dłuższy niż 90 minut) od momentu przyjęcia zgłoszenia.
3.8. Utworzenie stanowiska dyspozytorskiego (przyjmującego zlecenia od zamawiającego i wydającego polecenia holownikom) wyposażonego w urządzenia łączności (w postaci aktywnych telefonów stacjonarnych lub telefonów komórkowych), zapewniające możliwość przekazania dyspozycji i komunikację z holującym w trakcie holowania w każdym momencie.
3.9. Przedstawienie wykazu osób przewidzianych do realizacji umowy z podaniem ich roli (kierowca, dyspozytor) oraz określenie sposobu łączności z tymi osobami (numer telefonu). Wykaz osób stanowi załącznik nr 2 do umowy. W przypadku zmian w załączniku nr 2 Wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego o tym, w terminie do 7 dni przed zmianami. Zmiana wymaga formy pisemnej.
3.10. Sporządzenie przez policjanta/pracownika cywilnego odpowiedzialnego za zabezpieczenie depozytu protokołu przekazania pojazdu/części.
3.11. Przekazanie zabezpieczonego depozytu na wskazane miejsce, na podstawie otrzymanego protokołu przyjęcia pojazdu lub części pojazdu, podpisanego przez policjanta odpowiedzialnego za jego zabezpieczenie.
3.12. Przekazanie uszkodzonego pojazdu służbowego na wskazane miejsce, na podstawie protokołu przekazania pojazdu.
4. W myśl § 10 PPU (załącznik nr 2 do SWZ): Informacje dotyczące przewożonego lub holowanego pojazdu/części pojazdów i inne związane z wykonywaniem umowy nie mogą być udostępnione osobom trzecim. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).
5. Wymagania dotyczące sprzętu używanego przy realizacji usługi. Pojazdy przewidziane do wykonywania usługi w przedmiotowym zakresie muszą być technicznie przystosowane do przewożenia lub holowania uszkodzonych lub niesprawnych pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony oraz pojazdów o napędzie alternatywnym do 4,25 t.
6. Normy i certyfikaty dotyczące przedmiotu zamówienia:
6.1. Wykonawca musi legitymować się licencją na wykonywanie krajowego transportu drogowego lub zezwoleniem na wykonanie zawodu przewoźnika drogowego nr, wydane na podstawie Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t. j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2201 ze zmianami), ważną na czas nieoznaczony.
6.2. Sprzęt Wykonawcy przewidziany do wykonania umowy musi... - reszta niżej w Informacje dodatkowe (BT-728-Procedure)

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przewozu i holowania pojazdów lub części pojazdów do 3,5 tony DMC lub pojazdów osobowych o napędzie alternatywnym o DMC do 4,25 tony zabezpieczonych przez Policję do celów procesowych na terenie podległym: KPP w Głogowie, KPP w Oławie i KPP w Polkowicach oraz przewozu uszkodzonych pojazdów służbowych o maksymalnej masie całkowitej do 3,5 tony DMC lub pojazdów osobowych o napędzie alternatywnym o DMC do 4,25 tony do wskazanego miejsca naprawy.
2. Zamówienie podzielono na 3 części w zależności od miejsca realizowania usługi. Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych na jedną, dwie lub trzy części zamówienia. Maksymalna ilość części postępowania, w której Wykonawca może złożyć ofertę: 3 części. Oferta winna obejmować pełny zakres usług w ramach części 1 zamówienia.
3. Szczegółowe wymagania i warunki realizacji usługi określono w Projektowanych Postanowieniach Umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego, dalej w tekście: PPU, (załącznik nr 2 do SWZ). Usługa przewozu i holowania pojazdów lub części pojazdów o DMC do 3,5 tony oraz pojazdów o napędzie alternatywnym o masie do 4,25 t. zabezpieczonych przez Policję do celów procesowych oraz uszkodzonych pojazdów służbowych do wskazanego miejsca naprawy, obejmuje w szczególności:
3.1. Załadunek, transport oraz wyładunek pojazdów lub części pojazdów, wraz ze wszelkimi pracami towarzyszącymi tym czynnościom, 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę.
3.2. Usunięcie lub przemieszczenie pojazdu lub części pojazdu na miejsce wskazane w dyspozycji usunięcia pojazdu na parkingu strzeżonym.
3.3. Posiadanie urządzenia do przemieszczania pojazdu i części pojazdu do 3,5 t DMC lub dla pojazdów osobowych o napędzie alternatywnym do 4,25 DMC.
3.4. Przewóz uszkodzonego pojazdu służbowego do wskazanego miejsca naprawy.
3.5. Zabranie z miejsca zdarzenia wszystkich przedmiotów wskazanych przez policjantów przekazujących pojazd lub części pojazdu i opisanych w dyspozycji usunięcia pojazdu.
3.6. Zabezpieczenie pojazdu lub części pojazdu przed ich uszkodzeniem, zniszczeniem, kradzieżą w czasie transportu na wskazany parking strzeżony.
3.7. Czas dojazdu do miejsca wskazanego przez zamawiającego oraz podjęcie czynności związanych z załadunkiem pojazdu, zgodnie z deklaracją oferenta (nie dłuższy niż 90 minut) od momentu przyjęcia zgłoszenia.
3.8. Utworzenie stanowiska dyspozytorskiego (przyjmującego zlecenia od zamawiającego i wydającego polecenia holownikom) wyposażonego w urządzenia łączności (w postaci aktywnych telefonów stacjonarnych lub telefonów komórkowych), zapewniające możliwość przekazania dyspozycji i komunikację z holującym w trakcie holowania w każdym momencie.
3.9. Przedstawienie wykazu osób przewidzianych do realizacji umowy z podaniem ich roli (kierowca, dyspozytor) oraz określenie sposobu łączności z tymi osobami (numer telefonu). Wykaz osób stanowi załącznik nr 2 do umowy. W przypadku zmian w załączniku nr 2 Wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego o tym, w terminie do 7 dni przed zmianami. Zmiana wymaga formy pisemnej.
3.10. Sporządzenie przez policjanta/pracownika cywilnego odpowiedzialnego za zabezpieczenie depozytu protokołu przekazania pojazdu/części.
3.11. Przekazanie zabezpieczonego depozytu na wskazane miejsce, na podstawie otrzymanego protokołu przyjęcia pojazdu lub części pojazdu, podpisanego przez policjanta odpowiedzialnego za jego zabezpieczenie.
3.12. Przekazanie uszkodzonego pojazdu służbowego na wskazane miejsce, na podstawie protokołu przekazania pojazdu.
4. W myśl § 10 PPU (załącznik nr 2 do SWZ): Informacje dotyczące przewożonego lub holowanego pojazdu/części pojazdów i inne związane z wykonywaniem umowy nie mogą być udostępnione osobom trzecim. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).
5. Wymagania dotyczące sprzętu używanego przy realizacji usługi. Pojazdy przewidziane do wykonywania usługi w przedmiotowym zakresie muszą być technicznie przystosowane do przewożenia lub holowania uszkodzonych lub niesprawnych pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony oraz pojazdów o napędzie alternatywnym do 4,25 t.
6. Normy i certyfikaty dotyczące przedmiotu zamówienia:
6.1. Wykonawca musi legitymować się licencją na wykonywanie krajowego transportu drogowego lub zezwoleniem na wykonanie zawodu przewoźnika drogowego nr, wydane na podstawie Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t. j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2201 ze zmianami), ważną na czas nieoznaczony.
6.2. Sprzęt Wykonawcy przewidziany do wykonania umowy musi spełniać wymagania Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31.12.2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 2022 ze zmianami).
6.3. Sprzęt Wykonawcy przewidziany i używany do wykonania umowy musi posiadać ważne badania techniczne, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 20.06.1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1047 ze zmianami)
6.4. Nadto Wykonawca w trakcie wykonywania usługi musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie realizacji przedmiotu umowy na kwotę 100.000,00 zł, co najmniej w okresie trwania umowy oraz jest zobowiązany doręczyć Zamawiającemu, w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy, potwierdzenie zawarcia ww. umowy ubezpieczenia.
7. Zamawiający w myśl § 2 ust. 7 PPU (załącznik nr 2 do SWZ) dopuszcza możliwość realizacji zamówienia o wartości niższej, niż kwota umowy brutto wskazana w § 2 ust. 3 PPU, nie niższej jednak niż 10% wartości tej kwoty (minimalna wartość zleconych usług).
9. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy. Brak jest czynności związanych z realizacją zamówienia polegających na wykonywaniu pacy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465).

Informacje dodatkowe

ROZDZIAŁ X. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ORAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH SKŁADANYCH W POSTĘPOWANIU
1. Do upływu terminu składania ofert Wykonawca przekazuje niżej wskazane dokumenty i oświadczenia za pośrednictwem strony internetowej prowadzonego postępowania adres: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw:
1.1. Formularz ofertowy (oferta) stanowiący załącznik nr 1 do SWZ, wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy, składany, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, tzn. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
1.2. Oświadczenie JEDZ (załącznik nr 3 do SWZ), o którym mowa w art. 125 PZP, wypełnione w zakresie wskazanym przez zamawiającego, i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy, składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
1.2.1. Oświadczenie JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
1.2.2. Oświadczenie JEDZ składa się na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16).
1.2.3. Wykonawca może wypełnić oświadczenie JEDZ, które zostało dołączone do SWZ w wersji edytowalnej (załącznik nr 3 do SWZ) albo wypełnić oświadczenie JEDZ poprzez pobranie ze strony internetowej Zamawiającego wersji elektronicznej w formacie XML i korzystając z dostępnych narzędzi lub oprogramowania zaimportować plik JEDZ zapisany w formacie XML do narzędzia, które umożliwia wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, np.: https://www.uzp.gov.pl/e-uslugi/jedz
1.2.4. W oświadczeniu JEDZ należy wypełnić wskazane niewykreślone części:
1.2.4.1. wskazane niewykreślone pola w część II
1.2.4.2. wskazane niewykreślone pola w część III
1.2.4.3. w części IV należy wypełnić tylko pole alfa (ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji)
1.2.4.4. część VI oświadczenia końcowe (należy wypełnić wykropkowane pola oraz podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
1.3. Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia (UE) 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835; Dz. U. z 2023 r. poz. 129, 185) – stanowiące załącznik nr 4 do SWZ.
1.3.1. Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu (załącznik nr 4 do SWZ), o którym mowa wyżej, składa się w formie elektronicznej, pod rygorem nieważności, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, albowiem składane jest ono na podstawie art. 125 ust. 1 w zw. z art. 63 ust. 1 PZP.
1.4. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik (podpisane zgodnie z informacją zawartą poniżej w pkt 3).
1.5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców (konsorcja, spółki cywilne), Wykonawcy ci przekazują:
1.5.1. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (podpisane zgodnie z informacją zawartą poniżej w pkt 3).
1.5.2. Oświadczenie o podziale obowiązków Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ.
1.5.3. Oświadczenie JEDZ (załącznik nr 3 do SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie odrębnie, tzn. każdy konsorcjant, każdy wspólnik spółki cywilnej.
1.5.3.1. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z tych Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
1.5.3.2. Oświadczenia te składane są w formie elektronicznej, pod rygorem nieważności, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z tych Wykonawców.
1.5.3.3. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie żąda złożenia oświadczenia JEDZ od podwykonawców.
1.5.4. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (załącznik nr 4 do SWZ) na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem (UE) 2022/576, oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tekst jednolity Dz. U. z 2023 r. poz. 129, 185) – składa każdy z tych Wykonawców, tzn. każdy konsorcjant, każdy wspólnik spółki cywilnej.
1.5.4.1. Oświadczenia te maja potwierdzać, że nie zachodzą wobec żadnego z tych Wykonawców (żadnego konsorcjanta, żadnego wspólnika spółki cywilnej) podstawy wykluczenia przewidziane w art. 5k rozporządzenia (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (UE) oraz w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
1.5.4.2. Oświadczenia te muszą być złożone w formie elektronicznej, pod rygorem nieważności, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z tych Wykonawców.
1.6. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie żąda złożenia oświadczeń o niepodleganiu wykluczeniu od podwykonawców.
1.7. Wykonawca, który powołuje się na zasoby podmiotów udostępniających zasoby, przekazuje:
1.7.1. wraz z oświadczeniem własnym JEDZ, także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby w formie elektronicznej, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez podmiot udostępniający zasoby;
1.7.2. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, zgodne z załącznikiem nr 5 do SWZ, lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez podmiot udostępniający zasoby.
1.7.3. oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ. Oświadczenie Wykonawcy ma potwierdzać, że nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia przewidziane w: art. 5k rozporządzenia (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (UE) oraz w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
1.8. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik (podpisane zgodnie z informacją zawartą w pkt 3 poniżej).
2. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia niżej wskazanych podmiotowych środków dowodowych:
2.1. W celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wezwie do przedstawienia:
2.1.1. W celu potwierdzenia warunku posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej zamawiający żąda następujących dokumentów:
2.1.1.1. aktualnej licencji uprawniającej do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego albo aktualnego zezwolenia uprawniającego przewoźnika drogowego do wykonywania określonego rodzaju transportu drogowego – wydanych na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jednolity Dz.U. z 2022 r. poz. 180 ze zmianami).
2.1.2. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający żąda następujących dokumentów:
2.1.2.1. Wykazu pojazdów (załącznik nr 9 do SWZ) dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.
2.1.2.2. Ze złożonego dokumentu musi wynikać spełnienie warunku udziału w postępowaniu określonego w Rozdziale IX pkt 1.2 SWZ;
2.1.2.3. W przypadku niejasności w zakresie cech pojazdu wskazanych w wykazie narzędzi, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia cyfrowego odwzorowania dowodu rejestracyjnego pojazdu, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2.2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Zamawiający wezwie wykonawcę do przedstawienia następujących podmiotowych środków dowodowych... - POZOSTAŁE INFORMACJE DOT. DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ PATRZ PKT 2 I 3 ROZDZIAŁU X SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przewozu i holowania pojazdów lub części pojazdów do 3,5 tony DMC lub pojazdów osobowych o napędzie alternatywnym o DMC do 4,25 tony zabezpieczonych przez Policję do celów procesowych na terenie podległym: KPP w Głogowie, KPP w Oławie i KPP w Polkowicach oraz przewozu uszkodzonych pojazdów służbowych o maksymalnej masie całkowitej do 3,5 tony DMC lub pojazdów osobowych o napędzie alternatywnym o DMC do 4,25 tony do wskazanego miejsca naprawy.
2. Zamówienie podzielono na 3 części w zależności od miejsca realizowania usługi. Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych na jedną, dwie lub trzy części zamówienia. Maksymalna ilość części postępowania, w której Wykonawca może złożyć ofertę: 3 części. Oferta winna obejmować pełny zakres usług w ramach części 2 zamówienia.
3. Szczegółowe wymagania i warunki realizacji usługi określono w Projektowanych Postanowieniach Umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego, dalej w tekście: PPU, (załącznik nr 2 do SWZ). Usługa przewozu i holowania pojazdów lub części pojazdów o DMC do 3,5 tony oraz pojazdów o napędzie alternatywnym o masie do 4,25 t. zabezpieczonych przez Policję do celów procesowych oraz uszkodzonych pojazdów służbowych do wskazanego miejsca naprawy, obejmuje w szczególności:
3.1. Załadunek, transport oraz wyładunek pojazdów lub części pojazdów, wraz ze wszelkimi pracami towarzyszącymi tym czynnościom, 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę.
3.2. Usunięcie lub przemieszczenie pojazdu lub części pojazdu na miejsce wskazane w dyspozycji usunięcia pojazdu na parkingu strzeżonym.
3.3. Posiadanie urządzenia do przemieszczania pojazdu i części pojazdu do 3,5 t DMC lub dla pojazdów osobowych o napędzie alternatywnym do 4,25 DMC.
3.4. Przewóz uszkodzonego pojazdu służbowego do wskazanego miejsca naprawy.
3.5. Zabranie z miejsca zdarzenia wszystkich przedmiotów wskazanych przez policjantów przekazujących pojazd lub części pojazdu i opisanych w dyspozycji usunięcia pojazdu.
3.6. Zabezpieczenie pojazdu lub części pojazdu przed ich uszkodzeniem, zniszczeniem, kradzieżą w czasie transportu na wskazany parking strzeżony.
3.7. Czas dojazdu do miejsca wskazanego przez zamawiającego oraz podjęcie czynności związanych z załadunkiem pojazdu, zgodnie z deklaracją oferenta (nie dłuższy niż 90 minut) od momentu przyjęcia zgłoszenia.
3.8. Utworzenie stanowiska dyspozytorskiego (przyjmującego zlecenia od zamawiającego i wydającego polecenia holownikom) wyposażonego w urządzenia łączności (w postaci aktywnych telefonów stacjonarnych lub telefonów komórkowych), zapewniające możliwość przekazania dyspozycji i komunikację z holującym w trakcie holowania w każdym momencie.
3.9. Przedstawienie wykazu osób przewidzianych do realizacji umowy z podaniem ich roli (kierowca, dyspozytor) oraz określenie sposobu łączności z tymi osobami (numer telefonu). Wykaz osób stanowi załącznik nr 2 do umowy. W przypadku zmian w załączniku nr 2 Wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego o tym, w terminie do 7 dni przed zmianami. Zmiana wymaga formy pisemnej.
3.10. Sporządzenie przez policjanta/pracownika cywilnego odpowiedzialnego za zabezpieczenie depozytu protokołu przekazania pojazdu/części.
3.11. Przekazanie zabezpieczonego depozytu na wskazane miejsce, na podstawie otrzymanego protokołu przyjęcia pojazdu lub części pojazdu, podpisanego przez policjanta odpowiedzialnego za jego zabezpieczenie.
3.12. Przekazanie uszkodzonego pojazdu służbowego na wskazane miejsce, na podstawie protokołu przekazania pojazdu.
4. W myśl § 10 PPU (załącznik nr 2 do SWZ): Informacje dotyczące przewożonego lub holowanego pojazdu/części pojazdów i inne związane z wykonywaniem umowy nie mogą być udostępnione osobom trzecim. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).
5. Wymagania dotyczące sprzętu używanego przy realizacji usługi. Pojazdy przewidziane do wykonywania usługi w przedmiotowym zakresie muszą być technicznie przystosowane do przewożenia lub holowania uszkodzonych lub niesprawnych pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony oraz pojazdów o napędzie alternatywnym do 4,25 t.
6. Normy i certyfikaty dotyczące przedmiotu zamówienia:
6.1. Wykonawca musi legitymować się licencją na wykonywanie krajowego transportu drogowego lub zezwoleniem na wykonanie zawodu przewoźnika drogowego nr, wydane na podstawie Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t. j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2201 ze zmianami), ważną na czas nieoznaczony.
6.2. Sprzęt Wykonawcy przewidziany do wykonania umowy musi spełniać wymagania Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31.12.2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 2022 ze zmianami).
6.3. Sprzęt Wykonawcy przewidziany i używany do wykonania umowy musi posiadać ważne badania techniczne, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 20.06.1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1047 ze zmianami)
6.4. Nadto Wykonawca w trakcie wykonywania usługi musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie realizacji przedmiotu umowy na kwotę 100.000,00 zł, co najmniej w okresie trwania umowy oraz jest zobowiązany doręczyć Zamawiającemu, w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy, potwierdzenie zawarcia ww. umowy ubezpieczenia.
7. Zamawiający w myśl § 2 ust. 7 PPU (załącznik nr 2 do SWZ) dopuszcza możliwość realizacji zamówienia o wartości niższej, niż kwota umowy brutto wskazana w § 2 ust. 3 PPU, nie niższej jednak niż 10% wartości tej kwoty (minimalna wartość zleconych usług).
9. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy. Brak jest czynności związanych z realizacją zamówienia polegających na wykonywaniu pacy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465).

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przewozu i holowania pojazdów lub części pojazdów do 3,5 tony DMC lub pojazdów osobowych o napędzie alternatywnym o DMC do 4,25 tony zabezpieczonych przez Policję do celów procesowych na terenie podległym: KPP w Głogowie, KPP w Oławie i KPP w Polkowicach oraz przewozu uszkodzonych pojazdów służbowych o maksymalnej masie całkowitej do 3,5 tony DMC lub pojazdów osobowych o napędzie alternatywnym o DMC do 4,25 tony do wskazanego miejsca naprawy.
2. Zamówienie podzielono na 3 części w zależności od miejsca realizowania usługi. Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych na jedną, dwie lub trzy części zamówienia. Maksymalna ilość części postępowania, w której Wykonawca może złożyć ofertę: 3 części. Oferta winna obejmować pełny zakres usług w ramach części 3 zamówienia.
3. Szczegółowe wymagania i warunki realizacji usługi określono w Projektowanych Postanowieniach Umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego, dalej w tekście: PPU, (załącznik nr 2 do SWZ). Usługa przewozu i holowania pojazdów lub części pojazdów o DMC do 3,5 tony oraz pojazdów o napędzie alternatywnym o masie do 4,25 t. zabezpieczonych przez Policję do celów procesowych oraz uszkodzonych pojazdów służbowych do wskazanego miejsca naprawy, obejmuje w szczególności:
3.1. Załadunek, transport oraz wyładunek pojazdów lub części pojazdów, wraz ze wszelkimi pracami towarzyszącymi tym czynnościom, 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę.
3.2. Usunięcie lub przemieszczenie pojazdu lub części pojazdu na miejsce wskazane w dyspozycji usunięcia pojazdu na parkingu strzeżonym.
3.3. Posiadanie urządzenia do przemieszczania pojazdu i części pojazdu do 3,5 t DMC lub dla pojazdów osobowych o napędzie alternatywnym do 4,25 DMC.
3.4. Przewóz uszkodzonego pojazdu służbowego do wskazanego miejsca naprawy.
3.5. Zabranie z miejsca zdarzenia wszystkich przedmiotów wskazanych przez policjantów przekazujących pojazd lub części pojazdu i opisanych w dyspozycji usunięcia pojazdu.
3.6. Zabezpieczenie pojazdu lub części pojazdu przed ich uszkodzeniem, zniszczeniem, kradzieżą w czasie transportu na wskazany parking strzeżony.
3.7. Czas dojazdu do miejsca wskazanego przez zamawiającego oraz podjęcie czynności związanych z załadunkiem pojazdu, zgodnie z deklaracją oferenta (nie dłuższy niż 90 minut) od momentu przyjęcia zgłoszenia.
3.8. Utworzenie stanowiska dyspozytorskiego (przyjmującego zlecenia od zamawiającego i wydającego polecenia holownikom) wyposażonego w urządzenia łączności (w postaci aktywnych telefonów stacjonarnych lub telefonów komórkowych), zapewniające możliwość przekazania dyspozycji i komunikację z holującym w trakcie holowania w każdym momencie.
3.9. Przedstawienie wykazu osób przewidzianych do realizacji umowy z podaniem ich roli (kierowca, dyspozytor) oraz określenie sposobu łączności z tymi osobami (numer telefonu). Wykaz osób stanowi załącznik nr 2 do umowy. W przypadku zmian w załączniku nr 2 Wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego o tym, w terminie do 7 dni przed zmianami. Zmiana wymaga formy pisemnej.
3.10. Sporządzenie przez policjanta/pracownika cywilnego odpowiedzialnego za zabezpieczenie depozytu protokołu przekazania pojazdu/części.
3.11. Przekazanie zabezpieczonego depozytu na wskazane miejsce, na podstawie otrzymanego protokołu przyjęcia pojazdu lub części pojazdu, podpisanego przez policjanta odpowiedzialnego za jego zabezpieczenie.
3.12. Przekazanie uszkodzonego pojazdu służbowego na wskazane miejsce, na podstawie protokołu przekazania pojazdu.
4. W myśl § 10 PPU (załącznik nr 2 do SWZ): Informacje dotyczące przewożonego lub holowanego pojazdu/części pojazdów i inne związane z wykonywaniem umowy nie mogą być udostępnione osobom trzecim. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).
5. Wymagania dotyczące sprzętu używanego przy realizacji usługi. Pojazdy przewidziane do wykonywania usługi w przedmiotowym zakresie muszą być technicznie przystosowane do przewożenia lub holowania uszkodzonych lub niesprawnych pojazdów o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 tony oraz pojazdów o napędzie alternatywnym do 4,25 t.
6. Normy i certyfikaty dotyczące przedmiotu zamówienia:
6.1. Wykonawca musi legitymować się licencją na wykonywanie krajowego transportu drogowego lub zezwoleniem na wykonanie zawodu przewoźnika drogowego nr, wydane na podstawie Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t. j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2201 ze zmianami), ważną na czas nieoznaczony.
6.2. Sprzęt Wykonawcy przewidziany do wykonania umowy musi spełniać wymagania Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31.12.2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 2022 ze zmianami).
6.3. Sprzęt Wykonawcy przewidziany i używany do wykonania umowy musi posiadać ważne badania techniczne, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 20.06.1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1047 ze zmianami)
6.4. Nadto Wykonawca w trakcie wykonywania usługi musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie realizacji przedmiotu umowy na kwotę 100.000,00 zł, co najmniej w okresie trwania umowy oraz jest zobowiązany doręczyć Zamawiającemu, w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy, potwierdzenie zawarcia ww. umowy ubezpieczenia.
7. Zamawiający w myśl § 2 ust. 7 PPU (załącznik nr 2 do SWZ) dopuszcza możliwość realizacji zamówienia o wartości niższej, niż kwota umowy brutto wskazana w § 2 ust. 3 PPU, nie niższej jednak niż 10% wartości tej kwoty (minimalna wartość zleconych usług).
9. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy. Brak jest czynności związanych z realizacją zamówienia polegających na wykonywaniu pacy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465).

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 i pkt 4 PZP. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 1 i pkt 3 PZP. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:: 1.1. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej. Zamawiający uzna za spełniony niniejszy warunek, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną licencję uprawniającą do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego albo aktualne zezwolenie uprawniające przewoźnika drogowego do wykonywania określonego rodzaju transportu drogowego – wydane na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jednolity Dz.U. z 2022 r. poz. 2201).
1.2. Zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący zdolności technicznej, jeżeli Wykonawca wykaże, że na każdą część odrębnie dysponuje sprzętem zapewniającym prawidłową realizację zamówienia, w tym co najmniej jednym pojazdem pomocy drogowej, tj. pojazdem posiadającym wpis w dowodzie rejestracyjnym, z którego wynika, że jest to pojazd specjalistyczny o przeznaczeniu pomocy drogowej o dopuszczalnej masie całkowitej do 4,25 tony.
1.2.1. Uwaga! Wykonawca składając ofertę na więcej niż jedną część nie może dysponować tymi samymi pojazdami pomocy drogowej, które wykazuje składając ofertę na inną część.
1.2.2. Pojazd, o którym mowa powyżej, musi posiadać ważne badania techniczne, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz.U. z 2023 r. poz. 1047 ze zmianami).
1.2.3. Pojazd, o którym mowa wyżej, musi spełniać zapisy rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tekst jednolity Dz.U. z 2016 r. poz. 2022 ze zmianami).
2. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający zażąda przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale X pkt 2.1 SWZ.
3. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 1 i pkt 3 PZP.
4. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może uznać, na każdym etapie postępowania, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
5. Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
5.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców. JEDZ potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
5.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zgodne z załącznikiem nr 4 do SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie Wykonawcy ma potwierdzać, że nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia przewidziane w: art. 5k rozporządzenia (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (UE) oraz w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
2.3. Warunek uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
5.4. W przypadku, o którym mowa wyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie o podziale obowiązków Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (oświadczenie o podziale obowiązków – załącznik nr 6 do SWZ.
6. Poleganie na zasobach innych podmiotów.
6.1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
6.2. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja”, o której mowa wyżej, wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy:
6.2.1. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, złoży wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (załącznik nr 5 do SWZ), lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów;
6.2.2. Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej w pkt 1.2, oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu;
6.3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa wyżej w pkt 6.2.1, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów - Pozostałe informacje patrz pkt 6.3 - 6.5 Rozdział IX SWZ.

cd: 9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 PZP.
10. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
II. Zalecenia
1. Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 pt. „Formaty danych oraz standardy zapewniające dostęp do zasobów informacji udostępnianych za pomocą systemów teleinformatycznych używanych do realizacji zadań publicznych” do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz. 2247 ze zm.), zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.
2. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: .zip; .7Z. Wśród rozszerzeń powszechnych a niewystępujących w Rozporządzeniu KRI występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie, jeżeli Zamawiający nie będzie mógł ich odczytać.
3. W przypadku stosowania przez wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
3.1. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.
3.2. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES o typie zewnętrznym. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.
3.3. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.
3.4. Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów może doprowadzić do problemów podczas weryfikacji plików.
3.5. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty.
4. Ofertę należy przygotować z należytą starannością dla podmiotu ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego i zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert. Sugerujemy złożenie oferty na 24 godziny przed terminem składania ofert/wniosków.
5. Jeśli Wykonawca kompresuje dokumenty np. w plik o rozszerzeniu .zip, zaleca się wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików. Jeżeli na ofertę składa się kilka dokumentów, Wykonawca powinien stworzyć folder, do którego przeniesie wszystkie dokumenty oferty, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Następnie z tego folderu Wykonawca zrobi folder zip. W takim wypadku, Wykonawca może również opatrzyć plik zawierający skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Takie podpisanie dokumentów jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wykonawca nie może skompresowanemu plikowi nadać hasła lub zaszyfrować.
6. Zamawiający zaleca, aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.
III. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert)
1. Składanie oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw lub pocztą elektroniczną na adres: adam.balicki@wr.policja.gov.pl
2. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
3. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy lub poczty elektronicznej. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego wykonawcy.
5. We wszelkiej korespondencji związanie z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania: PUZ-2380-038-070-038/2024/AB.
6. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami są:
6.1. w kwestiach formalnych: przedstawiciel Sekcji do spraw Zamówień Publicznych Komendy Wojewódzkiej Policji we Wrocławiu – Pan Adam Balicki, tel. 47 871 39 73;
6.2. w kwestiach merytorycznych związanych z przedmiotem zamówienia: przedstawiciel Wydziału Transportu Komendy Wojewódzkiej Policji we Wrocławiu – Pani Agata Łuszczak , tel. 47 871 47 66.
IV. Udzielanie wyjaśnień i wprowadzanie zmian treści SWZ.
1. Zgodnie z art. 135 PZP Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w ww. terminie, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.
2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw
3. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania (wyjaśnień treści SWZ) preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
4. Zamawiający nie planuje zebrania informacyjnego, o którym mowa w art. 136 ust. 1 PZP.
5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ. Zmianę treści SWZ Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_wroclaw
6. W przypadku gdy zmiana treści SWZ będzie prowadzić do zmiany treści Ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający przekaże Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej Ogłoszenie o zmianie Ogłoszenia o zamówieniu. Taką zmianę (treść zmiany oraz treść zmienionego Ogłoszenia o zamówieniu) Zamawiający udostępni na stronie prowadzonego postępowania po opublikowaniu Ogłoszenia o zmianie ogłoszenia o zamówieniu, z wyjątkiem przypadku gdy Zamawiający nie został powiadomiony o publikacji w terminie 48 godzin od potwierdzenia przez Urząd Publikacji Unii Europejskiej otrzymania tego ogłoszenia.
7. W przypadku gdy zmiany treści SWZ są istotne dla sporządzenia oferty lub wymagają od Wykonawców dodatkowego czasu na zapoznanie się ze zmianą SWZ i przygotowanie ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny na zapoznanie się ze zmianą SWZ i przygotowanie oferty.
8. W przypadku gdy zmiany treści SWZ prowadziłyby do istotnej zmiany charakteru zamówienia w porównaniu z pierwotnie określonym, w szczególności prowadziłyby do znacznej zmiany zakresu zamówienia, Zamawiający unieważni postępowanie na podstawie art. 256 PZP.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU SZCZEGÓŁOWO OPISANO W ROZDZIALE IX SWZ.
WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ORAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH SKŁADANYCH W POSTĘPOWANIU ORAZ FORMĘ TYCH DOKUMENTÓW ELEKTRONICZNYCH SZCZEGÓŁOWO OPISANO W ROZDZIALE X SWZ.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT ORAZ INFORMACJA O DOKUMENTACH SKŁADANYCH WRAZ Z OFERTĄ ZOSTAŁY SZCZEGÓŁOWO OPISANE W ROZDZIALE XIII SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

ROZDZIAŁ XXIV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY
1. Środki ochrony prawnej uregulowane są w Dziale IX PZP.
2. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim. Wszystkie dokumenty przedstawia się w języku polskim, a jeżeli zostały sporządzone w języku obcym, strona oraz uczestnik postępowania odwoławczego, który się na nie powołuje, przedstawia ich tłumaczenie na język polski. W uzasadnionych przypadkach Izba może żądać przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski poświadczonego przez tłumacza przysięgłego.
5. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie wnosi się: w terminie: 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
9. Odwołanie w przypadkach innych niż określony pkt 8 wnosi się w terminie: 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
10. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
11. Odwołanie zawiera:
1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli);
2) nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego;
3) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku;
4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku – numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;
5) określenie przedmiotu zamówienia;...
Pozostałe informacje w Rozdziale XXIV SWZ.