Usługa wynajmu 78 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych z funkcją drukowania, skanowania i kopiowania oraz oprogramowaniem do zarządzania drukowaniem dla PGW WP Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gliwicach wraz z jednostkami terenowymi na okres 36 miesięcy z opcją przedłużenia o kolejne 12 miesięcy

Krótki opis

Przedmiotem Zamówienia jest usługa wynajmu 78 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych z funkcją
drukowania, skanowania i kopiowania oraz oprogramowaniem do zarządzania drukowaniem.
Na powyższą usługę składa się:
A) usługa wydruku podążającego
B) usługa najmu systemu do zarządzania wydrukiem i kontroli kosztów,
C) Najem urządzeń wg poniższych danych:
Grupa I: 12 urządzeń wielofunkcyjnych wysokowydajnych kolorowych z formatem drukowania A4 i A3 –
wysokowydajne urządzenia wielofunkcyjne A3 kolorowe z modułem czytnika karty zbliżeniowej
typu EM 125 kHz
Grupa II: 51 urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych z formatem drukowania A4 i A3 – urządzenia
wielofunkcyjne A3 kolorowe z modułem lub bez modułu czytnika karty zbliżeniowej typu EM 125 kHz
Grupa III: 8 urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych z formatem drukowania A4 - urządzenia wielofunkcyjne
A4 kolorowe z modułem lub bez modułu czytnika karty zbliżeniowej typu EM 125 kHz
Grupa IV: 7 urządzeń wielofunkcyjnych monochromatycznych z formatem drukowania A4 zgodnych ze
specyfikacją - urządzenia wielofunkcyjne A4 mono z modułem lub bez modułu czytnika karty
zbliżeniowej typu EM 125 kHz
W toku realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
a) Dostarczenia urządzeń do miejsc wskazanych przez Zamawiającego
b) Instalacji, uruchomienia oraz konfiguracji urządzeń w sposób umożliwiający wydruk,
autoryzację oraz monitorowanie stanów liczników poszczególnych urządzeń
c) Dostarczenia 300 kart zbliżeniowych: 150 typu UNIKE 125 kHz i 150 Mifare w standardzie
obsługiwanym przez dostarczone czytniki w urządzeniach, skonfigurowanie ich w systemie zarządzania drukowaniem oraz szkolenie Zamawiającego w zakresie rejestracji kolejnych kart dla wskazanych przez Zamawiającego.
d) przeszkolenia wybranych pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi urządzeń oraz
przeprowadzenia szkolenia zaawansowanego z obsługi urządzeń i zaproponowanego rozwiązania do zarządzania flotą drukarek wraz z raportowaniem.
e) Dostarczenia instrukcji obsługi urządzeń w języku polskim i deklaracji zgodności CE.
f) Dostawy licencji na oprogramowanie do zarządzania wydrukiem opisane w SIWZ wraz
ze wsparciem oraz możliwością aktualizacji do nowych wersji w czasie trwania umowy.
g) Zapewnienie pełnej obsługi serwisowej składającej się z:
1) Bieżącego monitorowania stanu urządzeń oraz systemu do zarządzania wydrukiem i kontroli kosztów.
2) Dostarczania części
3) Przeprowadzania napraw, regulacji oraz kontroli stanu technicznego urządzeń wielofunkcyjnych oraz systemu do zarządzania wydrukiem i kontroli kosztów (w tym aktualizacje).
4) Wykonywania przeglądów technicznych urządzeń zgodnie z dokumentacją
techniczną.
5) Bieżącego monitorowania stanu zużycia tonerów oraz dostawie materiałów eksploatacyjnych do dostarczonych urządzeń w celu zapewniania ciągłości działania usługi na własny koszt.
6) Podłączenia wszystkich urządzeń do instalacji sieciowej pod nadzorem
wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego.
7) Dostarczenia urządzenia zastępczego w przypadku długotrwałej awarii
8) reakcji serwisowej na zgłoszone awarie
9) Odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych
4. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości urządzeń drukujących do maksymalnie 5 dowolnych sztuk, a w przypadku potrzeby przedłużenia trwania umowy – wydłużenia okresu realizacji o maksymalnie 12 miesięcy. Zamówienie w ramach opcji realizowane jest z zachowaniem następujących zasad:
a) Określone zakresy opcji są zakresami maksymalnymi. Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa opcji w mniejszym zakresie, tzn. w zakresie mniejszej niż 5 liczbie urządzeń lub okresie krótszym niż 12 miesięcy lub nie skorzystać z prawa opcji w ogóle.
b) Opcje zwiększenia liczby urządzeń oraz wydłużenia czasu realizacji umowy są względem siebie niezależne i zamawiający ma prawo realizacji zamówienia w ramach opcji w jednym lub obu zakresach.
c) Zamawiający złoży Wykonawcy pisemne oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji ze
wskazaniem ilości dodatkowych urządzeń drukujących wraz z wskazaniem ich lokalizacji lub oświadczenie o okresie przedłużenia trwania umowy.
d) Zamawiający ma prawo do wielokrotnego korzystania z prawa opcji, aż do osiągnięcia maksymalnego wymiaru opcji, tj. wydłużenia trwania umowy o łącznie do 12 miesięcy oraz zwiększenia ilości urządzeń do maksymalnie 5 sztuk.
e) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu
obowiązywania umowy.
f) Realizacja zamówienia w ramach opcji odbywa się na zasadach właściwych dla zamówienia
podstawowego.
g) Zamawiający wymaga, aby urządzenia dostarczone w ramach Prawa Opcji były fabrycznie
nowe o parametrach nie gorszych niż dostarczone w ramach zamówienia podstawowego.
h) Od momentu skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji do przedmiotu zamówienia udzielanego w ramach prawa opcji odnoszą się wszystkie zapisy umowy regulujące sposób wykonania umowy w zakresie zamówienia podstawowego.
i) Rozliczenie przedmiotu umowy objętego zakresem zamówienia w ramach prawa opcji
nastąpi na podstawie cen określonych w ofercie Wykonawcy.
j) Prawo opcji stanowi wyłączne uprawnienie Zamawiającego, a Wykonawcy nie służy
roszczenie o wykonanie przez Zamawiającego tego prawa.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Doświadczenie wykonawcy: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału
w postępowaniu:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie ustanawia szczególnych warunków w tym zakresie
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej
Zamawiający nie ustanawia szczególnych warunków w tym zakresie
c) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie ustanawia szczególnych warunków w tym zakresie
d) Zdolności technicznej lub zawodowej
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie 3 lat przed upływem składania ofert, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował dwie usługi drukowania obejmujące system wydruku podążającego oraz dostawę urządzeń służących do tego wydruku, z których każda realizowana była przez okres co najmniej 12 miesięcy i wartość każdej usługi wynosiła min. 200 000,00 zł brutto.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie
20 000,00 zł.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z
dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Dokument potwierdzający wniesienie wadium w jednej z form wymienionych w pkt 8.2.2-8.2.4 SWZ winien zostać złożony w formie oryginału, tj. dokumentu elektronicznego, podpisanego przez wystawcę dokumentu. Beneficjentem takich dokumentów musi być Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, ul. Żelazna 59A, 00-848 Warszawa. Złożone poręczenie lub gwarancja musi zawierać w swojej treści zobowiązanie zgodne z art. 98 ust. 6 pzp. Złożenie dokumentu
wadialnego niespełniającego wskazanego wymogu lub zawierającego postanowienia
uniemożliwiające zamawiającemu skuteczne zaspokojenie w przypadku zaistnienia którejkolwiek z przesłanek zatrzymania wadium określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, będzie skutkowało uznaniem, iż wadium zostało wniesione w sposób nieprawidłowy, a tym samym oferta nie została prawidłowo zabezpieczona. W przypadku składania wadium w formie niepieniężnej przez
podmioty wspólnie występujące w postępowaniu Zamawiający zwraca Wykonawcom szczególną uwagę na treść wyroku Sądu Okręgowego w Gdańsku z 27 lutego 2019 r., sygn. akt XII Ga 555/18 wydanego na skutek ponownego rozpoznania sprawy przekazanej mu przez Sąd Najwyższy wyrokiem z 15 lutego 2018 r., sygn. IV CSK 86/17, w której SO dokonał oceny wadium zgodnie z powyższymi wytycznymi Sądu Najwyższego i orzekł, że złożone wraz z ofertami konsorcjum gwarancje nie zabezpieczały wadium w prawidłowy sposób, bowiem nie wskazywały, kto wchodzi w skład konsorcjum, czy chociażby, że Wykonawca wymieniony w gwarancji zamierza złożyć ofertę wspólnie z innymi podmiotami. W konsekwencji Sąd Okręgowy w Gdańsku uznał oceniane gwarancje za nieprawidłowe, zaś oferty, których wadium gwarancje te zabezpieczały -za podlegające odrzuceniu. Podobnie w kształtuje się linia orzecznicza Krajowej Izby odwoławczej. W wyroku z dnia 23.12.2019 (KIO 2503/19) Izba stwierdziła, że w przypadku konsorcjum
„koniecznym było bowiem wymienienie w treści gwarancji bądź wszystkich wykonawców, którzy
wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego (w myśl art. 23 ust. 1 w związku z ust.3 ustawy Pzp), a co najmniej zasygnalizowanie, że strona stosunku „gwarancyjnego” jest liderem - jednym z uczestników konsorcjum, działającym także w imieniu i na rzecz innych uczestników
jako wykonawców - którzy wspólnie złożyli lub złożą w postępowaniu przetargowym ofertę, po to
aby gwarant mógł prawidłowo zidentyfikować, kto jest wykonawcą w postępowaniu
przetargowym. W ten sposób wykluczone zostałyby zaś wszelkie wątpliwości interpretacyjne
związane z ustalaniem zakresu zobowiązań ubezpieczyciela, a tym samym gwarancja spełniłaby
swój cel, tj. zabezpieczyła interes finansowy zamawiającego (beneficjenta) poprzez wypłatę mu
określonej kwoty pieniężnej przez gwaranta - zakład ubezpieczeń w przypadku, gdy zobowiązany
- zleceniodawca gwarancji (lub inny podmiot z nim powiązany i objęty zakresem gwarancji) nie wywiąże się ze swych powinności”. Podobną ocenę prawną przyjęła Izba w wyroku z 22 listopada br., KIO 2262/19, nakazując odrzucenie oferty konsorcjum z tej przyczyny, że treść gwarancji bankowej nie identyfikowała wszystkich członków konsorcjum ani nie wskazywała, że Wykonawca w niej wskazany zamierza złożyć ofertę wspólnie z innymi podmiotami.
4. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego 27 1130 1017 0020 1510 6790 0004. W tytule przelewu należy wpisać: „wadium w sprawie nr C.ROZ.2710.37.2024.APS”.
5. Wadium wnoszone w pieniądzu jest wniesione skutecznie, jeżeli zostanie zaksięgowane na
rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
6 Dokument wadium lub dowód wniesienia wadium w pieniądzu Zamawiający zaleca załączyć do
oferty.
7 Złożone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie zgodne z art. 98
ust. 6 ustawy Pzp.
8 Zwrot bądź zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z art. 98 ustawy Pzp.
9 W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu Wykonawca zobowiązany jest wskazać w formularzu oferty numer rachunku, na który zostanie zwrócona kwota wadium. W przypadku braku podania tego numeru Zamawiający zwróci wadium na rachunek, z którego ono wpłynęło.
10 W przypadku wnoszenia wadium w formie niepieniężnej Wykonawca zobowiązany jest wskazać w formularzu oferty adres elektroniczny Wystawcy wadium (Gwaranta/Poręczyciela), na który to adres Zamawiający odeśle dokument wadium. Zamawiający zastrzega, że jakiekolwiek zapisy w dokumencie wadium określające szczególną procedurę jego zwrotu (np. za potwierdzeniem banku Zamawiającego) będą niewiążące i ustala, że dla skuteczności zwrotu wadium wystarczającym jest odesłanie dokumentu wadium na adres elektroniczny wystawcy.

Warunki realizacji zamówienia

1. Umowa zostanie zawarta według Wzoru umowy, stanowiącego Załącznik Nr 1 do SWZ.
2. Wykonawca akceptuje treść Wzoru umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik Nr 1 do
SWZ, oświadczeniem zawartym w treści Formularza oferty. Postanowienia umowy ustalone we Wzorze nie podlegają
zmianie przez Wykonawcę. Przyjęcie przez Wykonawcę postanowień Wzoru umowy stanowi jeden z wymogów
ważności oferty.
3. Na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmian
postanowień zawartej umowy w przypadkach określonych we Wzorze umowy

Informacje dodatkowe

1. Zgodnie z art.61 ust. 1 ustawy Pzp komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami
odbywa się w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy zakupowej - zwanej dalej "Platformą" - pod adresem:
https://przetargi.wody.gov.pl/. 2. Korzystanie z Platformy jest nieodpłatne. Instrukcja korzystania z Platformy znajduje
się adresem : przetargi.wody.gov.pl w zakładce: instrukcja dla wykonawców. 3. Korzystanie z Platformy nie wymaga
zarejestrowania konta na Platformie. 4. Dokumenty związane z postepowaniem Zamawiający zamiesza na Platformie
w zakładce z przedmiotowym postępowaniem. 5. Celem skomunikowania się z Zamawiającym (z wyłączeniem
złożenia oferty oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, których sposób złożenia został opisany
w pkt. 14.1 - 14.6 SWZ, Wykonawca korzysta z zakładki "Zapyta". Zakładka ta służy również Zamawiającemu do
komunikacji z Wykonawcami. 6. Za datę wpływu wszelkiej korespondencji do Zamawiającego, w tym złożenia oferty
oraz dokumentów lub oświadczeń składanych razem z ofertą, uważa się datę wczytania korespondencji na Platformę.
7. Zamawiający zaleca sporządzenie korespondencji w następujących formatach: .doc., .docx, .rtf, .pdf, .xls. 8.
Zamawiający informuje, że adres email: gliwice@wody.gov.pl oraz zamowienia.gliwice@wody.gov.pl wskazany w
ogłoszeniu o zamówieniu, służy jedynie do przesyłania ogłoszeń oraz otrzymywania informacji zwrotnej z Dziennika
Urzędowego Unii Europejskiej. Nie jest to adres do komunikacji z wykonawcami. 9. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem platformy wynosi 150 MB. 10. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub cyfrowe
odwzorowania dokumentów lub oświadczeń składane są przez wykonawcę za pośrednictwem Platformy jako
załączniki. Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub cyfrowych odwzorowań dokumentów
musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa rady ministrów z dnia 30.12.2020r.
w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów
elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub
konkursie oraz Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23.12.2020r. w sprawie podmiotowych
środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy.
11. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium przez wykonawcę. Szczegółowe informacja w zakresie miejsca
realizacji zostały zawarte w dokumentach zamówienia

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu
zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy
Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp, na zasadach i w terminach
określonych dla wartości zamówienia równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach określonych w art.
3ust. 1 pkt 1ustawy Pzp. 2. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt. 20.1 SWZ są: 2.1 Odwołanie. 2.2
Skarga do sądu. 3. Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 513 – 578 ustawy Pzp. 4. Na orzeczenie
Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie
dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 579 – 590 ustawy Pzp