Usługę utrzymania czystości w obiekcie Sądu Apelacyjnego w Łodzi przy al. Kościuszki 65 wraz z utrzymaniem czystości terenów zewnętrznych

Sąd Apelacyjny w Łodzi

Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w obiekcie Sądu Apelacyjnego w Łodzi zlokalizowanym przy al. Kościuszki 65 wraz z utrzymaniem czystości terenów zewnętrznych, odśnieżaniem oraz z zapewnieniem środków higienicznych do tego niezbędnych. Budynek Sądu Apelacyjnego jest objęty ochroną konserwatora zabytków. Zakres usługi obejmuje m.in.: 1.1. Utrzymanie czystości w obiekcie: a) sprzątanie pokoi biurowych, sal rozpraw, toalet, korytarzy i klatek schodowych o łącznej powierzchni ok. 8787,34 m2 włącznie z konserwacją i nabłyszczaniem podłóg – przy zastosowaniu środków czystości i sprzętu wykonawcy, wraz z uzupełnianiem dozowników w toaletach w mydło w płynie, ręczniki papierowe i papier toaletowy, które zapewnia Wykonawca zgodnie ze specyfikacją dozowników będących na wyposażeniu Zamawiającego, którą będzie stanowić Załącznik Nr 1c „specyfikacja dozowników i kalkulacja zużycia” do wzoru umowy – codziennie; b) mycie zewnętrznych i wewnętrznych powierzchni okien, w holu głównym od strony parkingu i ulicy na bieżąco według potrzeb, nie rzadziej niż jeden raz w miesiącu, c) mycie okien i parapetów - 3 razy w okresie obowiązywania umowy, d) akrylowanie podłóg pokrytych posadzką epoksydową w garażu podziemnym - 1 raz w okresie obowiązywania umowy. 1.2. Sprzątanie terenów zewnętrznych wraz z odśnieżaniem Usuwanie śniegu, lodu i błota pośniegowego z chodników, a także miejsc parkingowych oraz ich sprzątanie na terenie sądu. Szczegółowy zakres usług, wykaz pomieszczeń, powierzchnie, zakres czynności oraz dane dotyczące minimalnej liczby osób zatrudnionych do sprzątania i czasu ich pracy – określone zostały w Załączniku Nr 1 „zakres usługi” do wzoru umowy. Dane dotyczące minimalnej liczby osób (zaznaczone kursywą) podane zostały w celu umożliwienia wykonawcom wypracowania optymalnych rozwiązań dotyczących składu osobowego personelu sprzątającego i sporządzenia kalkulacji kosztów. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia podwykonawcom wykonania części zamówienia określonych w ust.1 pkt. 1.1. lit. c i d oraz pkt. 1.2. wymagających zastosowania specjalistycznego sprzętu, dotyczy to np. okien dachowych oraz okien na auli (wymagających mycia z zewnątrz budynku przy pomocy drabiny), akrylowania podłogi lub utrzymania terenów zewnętrznych. Wykonawca odpowiada za działania podwykonawców jak za działania własne. Zgodnie z art. 121 ustawy Pzp pozostałe usługi, o których mowa w ust. 1 pkt. 1.1 lit a i b wykonawca zobowiązany jest świadczyć w obsadzie składającej się z własnych pracowników (osobiście) i nie powierzać ich wykonania podwykonawcom. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2024-10-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-09-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2024-09-12 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-01-02 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-09-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługę utrzymania czystości w obiekcie Sądu Apelacyjnego w Łodzi przy al. Kościuszki 65 wraz z utrzymaniem czystości terenów zewnętrznych
Numer referencyjny: GXIII.261.15.2024
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w obiekcie Sądu Apelacyjnego w Łodzi zlokalizowanym przy al. Kościuszki 65 wraz z utrzymaniem czystości terenów zewnętrznych, odśnieżaniem oraz z zapewnieniem środków higienicznych do tego niezbędnych. Budynek Sądu Apelacyjnego jest objęty ochroną konserwatora zabytków. Zakres usługi obejmuje m.in.: 1.1. Utrzymanie czystości w obiekcie: a) sprzątanie pokoi biurowych, sal rozpraw, toalet, korytarzy i klatek schodowych o łącznej powierzchni ok. 8787,34 m2 włącznie z konserwacją i nabłyszczaniem podłóg – przy zastosowaniu środków czystości i sprzętu wykonawcy, wraz z uzupełnianiem dozowników w toaletach w mydło w płynie, ręczniki papierowe i papier toaletowy, które zapewnia Wykonawca zgodnie ze specyfikacją dozowników będących na wyposażeniu Zamawiającego, którą będzie stanowić Załącznik Nr 1c „specyfikacja dozowników i kalkulacja zużycia” do wzoru umowy – codziennie; b) mycie zewnętrznych i wewnętrznych powierzchni okien, w holu głównym od strony parkingu i ulicy na bieżąco według potrzeb, nie rzadziej niż jeden raz w miesiącu, c) mycie okien i parapetów - 3 razy w okresie obowiązywania umowy, d) akrylowanie podłóg pokrytych posadzką epoksydową w garażu podziemnym - 1 raz w okresie obowiązywania umowy. 1.2. Sprzątanie terenów zewnętrznych wraz z odśnieżaniem Usuwanie śniegu, lodu i błota pośniegowego z chodników, a także miejsc parkingowych oraz ich sprzątanie na terenie sądu. Szczegółowy zakres usług, wykaz pomieszczeń, powierzchnie, zakres czynności oraz dane dotyczące minimalnej liczby osób zatrudnionych do sprzątania i czasu ich pracy – określone zostały w Załączniku Nr 1 „zakres usługi” do wzoru umowy. Dane dotyczące minimalnej liczby osób (zaznaczone kursywą) podane zostały w celu umożliwienia wykonawcom wypracowania optymalnych rozwiązań dotyczących składu osobowego personelu sprzątającego i sporządzenia kalkulacji kosztów. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia podwykonawcom wykonania części zamówienia określonych w ust.1 pkt. 1.1. lit. c i d oraz pkt. 1.2. wymagających zastosowania specjalistycznego sprzętu, dotyczy to np. okien dachowych oraz okien na auli (wymagających mycia z zewnątrz budynku przy pomocy drabiny), akrylowania podłogi lub utrzymania terenów zewnętrznych. Wykonawca odpowiada za działania podwykonawców jak za działania własne. Zgodnie z art. 121 ustawy Pzp pozostałe usługi, o których mowa w ust. 1 pkt. 1.1 lit a i b wykonawca zobowiązany jest świadczyć w obsadzie składającej się z własnych pracowników (osobiście) i nie powierzać ich wykonania podwykonawcom. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: GXIII.261.15.2024
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w obiekcie Sądu Apelacyjnego w Łodzi zlokalizowanym przy al. Kościuszki 65 wraz z utrzymaniem czystości terenów zewnętrznych, odśnieżaniem oraz z zapewnieniem środków higienicznych do tego niezbędnych. Budynek Sądu Apelacyjnego jest objęty ochroną konserwatora zabytków. Zakres usługi obejmuje m.in.: 1.1. Utrzymanie czystości w obiekcie: a) sprzątanie pokoi biurowych, sal rozpraw, toalet, korytarzy i klatek schodowych o łącznej powierzchni ok. 8787,34 m2 włącznie z konserwacją i nabłyszczaniem podłóg – przy zastosowaniu środków czystości i sprzętu wykonawcy, wraz z uzupełnianiem dozowników w toaletach w mydło w płynie, ręczniki papierowe i papier toaletowy, które zapewnia Wykonawca zgodnie ze specyfikacją dozowników będących na wyposażeniu Zamawiającego, którą będzie stanowić Załącznik Nr 1c „specyfikacja dozowników i kalkulacja zużycia” do wzoru umowy – codziennie; b) mycie zewnętrznych i wewnętrznych powierzchni okien, w holu głównym od strony parkingu i ulicy na bieżąco według potrzeb, nie rzadziej niż jeden raz w miesiącu, c) mycie okien i parapetów - 3 razy w okresie obowiązywania umowy, d) akrylowanie podłóg pokrytych posadzką epoksydową w garażu podziemnym - 1 raz w okresie obowiązywania umowy. 1.2. Sprzątanie terenów zewnętrznych wraz z odśnieżaniem Usuwanie śniegu, lodu i błota pośniegowego z chodników, a także miejsc parkingowych oraz ich sprzątanie na terenie sądu. Szczegółowy zakres usług, wykaz pomieszczeń, powierzchnie, zakres czynności oraz dane dotyczące minimalnej liczby osób zatrudnionych do sprzątania i czasu ich pracy – określone zostały w Załączniku Nr 1 „zakres usługi” do wzoru umowy. Dane dotyczące minimalnej liczby osób (zaznaczone kursywą) podane zostały w celu umożliwienia wykonawcom wypracowania optymalnych rozwiązań dotyczących składu osobowego personelu sprzątającego i sporządzenia kalkulacji kosztów. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia podwykonawcom wykonania części zamówienia określonych w ust.1 pkt. 1.1. lit. c i d oraz pkt. 1.2. wymagających zastosowania specjalistycznego sprzętu, dotyczy to np. okien dachowych oraz okien na auli (wymagających mycia z zewnątrz budynku przy pomocy drabiny), akrylowania podłogi lub utrzymania terenów zewnętrznych. Wykonawca odpowiada za działania podwykonawców jak za działania własne. Zgodnie z art. 121 ustawy Pzp pozostałe usługi, o których mowa w ust. 1 pkt. 1.1 lit a i b wykonawca zobowiązany jest świadczyć w obsadzie składającej się z własnych pracowników (osobiście) i nie powierzać ich wykonania podwykonawcom. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia.
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Łódź 🏙️
Czas trwania: 18 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Stosownie do dyspozycji art. 257 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego Postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane [informacja w ogłoszeniu o zamówieniu].
Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Opis
Adres pocztowy: al. Kościuszki 65
Kod pocztowy: 90-514
Miejscowość: Łódź

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-10-15 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-10-15 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2024-10-15 11:30:00 📅
Miejsce: https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Sąd Apelacyjny w Łodzi
Krajowy numer rejestracyjny: 7251028838
Adres pocztowy: al. T. Kościuszki 65
Kod pocztowy: 90-514
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Miasto Łódź 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@lodz.sa.gov.pl 📧
Telefon: 42 68 50 567 📞
URL: http://www.lodz.sa.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-12fab728-2529-437b-8705-b6a36ac0b836 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2024/S 180-555688 (2024-09-12)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-01-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1298746.8 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 2332398.06 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1298746.8 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 109/2024
Data zawarcia umowy: 2024-12-13 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 11
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 2332398.06 💰
Najniższa oferta: 1298746.8 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1298746.8 PLN 💰
Identyfikator oferty: Clar System S.A.
Lider uczestnika przetargu
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa strony oferującej: Clar System S.A.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Clar System S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 7781027841
Adres pocztowy: ul. Janickiego 20B
Kod pocztowy: 60-542
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@clarsystem.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Nazwa: Clar Serwis Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7811881788
Nazwa: Solcom-Bayard Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7781007933
Źródło: OJS 2025/S 002-003483 (2025-01-02)