Usługi Centralnego Wydruku na rzecz Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie

Szkoła Główna Handlowa w Warszawie

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i dzierżawa na rzecz Zamawiającego Urządzeń Wielofunkcyjnych wraz z ich instalacją i konfiguracją – łącznie sztuk 93, w tym 40 sztuk monochromatycznych i 53 sztuk kolorowych w asortymencie wymienionym w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ (dalej „OPZ”): 1) Urządzenia monochromatyczne A4 - wg specyfikacji nr 1 - 35 szt. 2) Urządzenia kolorowe A3 - wg specyfikacji nr 2 - 50 szt. 3) Urządzenia monochromatyczne A3 - wg specyfikacji nr 3 - 5 szt. 4) Urządzenia kolorowe A3 - wg specyfikacji nr 4 - 3 szt. Urządzenia fabrycznie nowe, nieużywane, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2023 r. lub nowsze 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) dostawę i dzierżawę na rzecz Zamawiającego urządzeń wielofunkcyjnych w asortymencie wymienionym w rozdziale II OPZ, będące urządzeniami fabryczne nowymi, wyprodukowanymi nie wcześniej niż w 2023 r.; 2) podłączenie (tj. instalację i konfigurację) maszyn wielofunkcyjnych dostarczonych przez Wykonawcę wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia do Systemu Centralnego Wydruku (system SafeQ 6) będącego w posiadaniu Zamawiającego, nazywanego dalej w dokumentacji zamówienia również Systemem; 3) świadczenie usług serwisowych dostarczonych urządzeń; 4) świadczenie usługi eksploatacyjnej w postaci bieżącej dostawy i wymiany tonerów; 5) bieżącą aktualizację i konfigurację Systemu SafeQ w ramach posiadanej przez Zamawiającego licencji; 6) przeprowadzenie 8 godzinnego szkolenia w siedzibie Zamawiającego dla osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonych urządzeń, w szczególności pod kątem prawidłowej i optymalnej eksploatacji dostarczonego sprzętu; 7) Wymogi opisane w pkt. 2) – 4) dotyczą również urządzeń będących w posiadaniu Zamawiającego wymienionych w § 2 ust. 1 Wzoru umowy. 3. Zakres, warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały w OPZ oraz we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2024-07-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2024-06-11.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2024-06-11 Ogłoszenie o zamówieniu
2024-07-05 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-19 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-06-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi Centralnego Wydruku na rzecz Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie
Numer referencyjny: ADZL.25.1.11.2024
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i dzierżawa na rzecz Zamawiającego Urządzeń Wielofunkcyjnych wraz z ich instalacją i konfiguracją – łącznie sztuk 93,...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi instalowania urządzeń biurowych 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i dzierżawa na rzecz Zamawiającego Urządzeń Wielofunkcyjnych wraz z ich instalacją i konfiguracją – łącznie sztuk 93,...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami określonymi w OPZ, Zamawiający wymaga złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 2...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Drukarki i plotery 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 48 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji według następujących zasad: 1) prawo opcji przewiduje możliwość zwiększenia liczby...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-07-17 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-07-17 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://sgh.eb2b.com.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://sgh.eb2b.com.pl. 2. Wykonawca składa ofertę poprzez dodanie w zakładce...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Doświadczenie wykonawcy: O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 60 000,00 zł (słownie:...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“1. Miesięczne wynagrodzenie, o którym mowa w § 8 ust. 1 niniejszej Umowy, płatne będzie po zakończeniu danego miesiąca, w którym usługi były faktycznie...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Przedmiot Umowy obejmuje międy innymi: 1) dostawę dzierżawionych na rzecz Zamawiającego Urządzeń Wielofunkcyjnych w asortymencie wymienionym w OPZ; 2)...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Szkoła Główna Handlowa w Warszawie
Krajowy numer rejestracyjny: PL 1080026260
Adres pocztowy: Al. Niepodległości 162, Dział Zamówień i Logistyki, pok. 045, 420
Kod pocztowy: 02-554
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: dzl@sgh.waw.pl 📧
Telefon: +48 225647839 📞
URL: https://www.sgh.waw.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.sgh.waw.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://sgh.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://sgh.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://sgh.eb2b.com.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262883664
Adres pocztowy: Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: 22 695 85 04 📞
URL: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: brak
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 458 78 01 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: brak
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 458 78 01 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Art. 515 ust. 1 lit. a) ustawy Pzp [Termin wniesienia odwołania] 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2024/S 114-350541 (2024-06-11)
Ogłoszenie o zamówieniu (2024-07-05)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2024-08-07 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2024-08-07 11:30:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia Termin składania ofert otrzymuje brzmienie: 07/08/2024 11:00:00 (UTC+2)”
Tekst:
“5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia Informacje na temat publicznego otwarcia Data otwarcia otrzymuje brzmienie: 07/08/2024 11:30:00 (UTC+2)”
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana treści specyfikacji warunków zamówienia prowadząca do zmiany ogłoszenia.”
Źródło: OJS 2024/S 132-409605 (2024-07-05)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-03-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 620 030 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 2 817 190 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 1 620 030 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Budynek główny "G". Zamówienie realizowane będzie również w innych budynkach Zamawiającego w Warszawie: Biblioteka ul. Rakowiecka 22 B Budynek C al....”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: CRU-1672/2025
Data zawarcia umowy: 2025-03-17 📅
Tytuł: Usługi Centralnego Wydruku na rzecz Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 2 817 190 💰
Najniższa oferta: 1 620 030 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1 706 300 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Sharp electronics (europe) gmbh spółka z ograniczoną odpowiedzialnością oddział w polsce
Krajowy numer rejestracyjny: 1080000846
Adres pocztowy: Poleczki 33
Kod pocztowy: 02-822
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: https://www.sharp.pl/ 🌏
Źródło: OJS 2025/S 056-180174 (2025-03-19)