Usługi doradcze w zakresie realizacji projektu „Integracja państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Integracja Pzgik)”

Krótki opis

1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi wsparcia merytorycznego, technicznego i administracyjnego przy realizacji projektu pn.: „Integracja państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Integracja Pzgik)”.
2. Realizacja przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę polegać będzie na:
1) świadczeniu usług wsparcia Zamawiającego przy wykonywaniu prac obejmujących w szczególności:
a) administrowanie Projektem;
b) budowę systemu i uruchomienie usługi dostępu do danych pzgik wraz z audytem bezpieczeństwa;
c) przekształcenie dokumentacji pzgik z postaci analogowej do postaci cyfrowej;
d) integrację usług i danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (EGiB, GESUT, BDOT500, BDSOG, RCN);
e) promocję Projektu,
2) współpracy z podmiotami realizującymi usługi w zakresie rozwiązań informatycznych, infrastruktury, utrzymania systemów oraz baz danych realizowanych przez GUGiK,
3) współpracy z organami administracji publicznej w szczególności w zakresie zawartych porozumień i umów z Głównym Geodetą Kraju.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załączniku nr 1 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi wsparcia merytorycznego, technicznego i administracyjnego przy realizacji projektu pn.: „Integracja państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Integracja Pzgik)”.
2. Realizacja przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę polegać będzie na:
1) świadczeniu usług wsparcia Zamawiającego przy wykonywaniu prac obejmujących w szczególności:
a) administrowanie Projektem;
b) budowę systemu i uruchomienie usługi dostępu do danych pzgik wraz z audytem bezpieczeństwa;
c) przekształcenie dokumentacji pzgik z postaci analogowej do postaci cyfrowej;
d) integrację usług i danych państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (EGiB, GESUT, BDOT500, BDSOG, RCN);
e) promocję Projektu,
2) współpracy z podmiotami realizującymi usługi w zakresie rozwiązań informatycznych, infrastruktury, utrzymania systemów oraz baz danych realizowanych przez GUGiK,
3) współpracy z organami administracji publicznej w szczególności w zakresie zawartych porozumień i umów z Głównym Geodetą Kraju.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załączniku nr 1 do SWZ.

Procedura przyspieszona

art. 138 ust. 4 Pzp - Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert o 5 dni krótszy niż określony w ust. 1, jeżeli składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1 Pzp.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

wiedza i doświadczenie wykonawcy: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał co najmniej trzy usługi doradcze, obejmujące wsparcie przy projektach informatycznych o budżecie powyżej 10 000 000 PLN brutto, które obejmowały:
a) budowę systemu informatycznego zapewniającego integrację i komunikację zewnętrznych systemów z wykorzystaniem usług sieciowych,
b) przetworzenie map lub dokumentów analogowych do postaci bazodanowej,
c) tworzenie lub ocena jakości zbiorów danych przestrzennych,
przy czym zakresy prac wskazane w punktach a), b), c) nie muszą być zrealizowane w jednej usłudze; wartość jednej z wyżej wymienionych usług musi wynosić nie mniej niż 1 000 000 PLN brutto, a pozostałych dwóch co najmniej 500 000 zł brutto.
UWAGA:
W przypadku gdy wymagane usługi są częścią większych zamówień dotyczących szerszego zakresu prac, należy wymienić tylko te usługi, które Zamawiający wymaga na spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał konkretne usługi na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku, niedopuszczalne są:
- sformułowania „zgodne z SWZ”
- wpisywanie wymagań podane przez Zamawiającego na zasadzie „kopiuj-wklej”.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

potencjał kadrowy: Wykonawca musi wykazać, że będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym co najmniej:
i. 2 (dwiema) osobami pełniącymi rolę Eksperta ds. geodezji i kartografii posiadającymi:
- doświadczenie w:
• kierowaniu lub nadzorowaniu pracami geodezyjnymi i kartograficznymi,
• tworzeniu lub ocenie jakości zbiorów danych przestrzennych
w szczególności w zakresie BDOT500 lub GESUT lub EGiB zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• przetwarzaniu dokumentacji państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (operaty, mapy analogowe) do postaci cyfrowej,
• obsłudze/użytkowaniu systemów do prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w tym w zakresie rejestrów: BDOT500, GESUT, EGiB.
- znajomość przepisów ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne wraz z aktami wykonawczymi,
- uprawnienia zawodowe, o których mowa w art. 43 pkt 1 lub 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne,
- doświadczenie polegające na udziale w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert w realizacji co najmniej dwóch usług polegających na przekształceniu materiałów pzgik z postaci analogowej/hybrydowej do postaci wektorowo-obiektowej (bazy danych) o wartości nie mniejszej niż 30 000 PLN brutto każda.
ii. 1 (jedną) osobą pełniącą rolę Kierownika projektu posiadającą:
- doświadczenie w zarządzaniu projektami zgodnie z metodyką PRINCE2 Agile lub równoważną, przy czym przez metodykę równoważną rozumie się metodykę powszechnie stosowaną (stosowanie nie wymaga opłat autorskich) i publicznie dostępną (opis metodyki jest opublikowany i szeroko dostępny), która stanowi zbiór reguł i zasad postępowania stanowiący spójne pojęciowo podejście do wykonywania i zarządzania projektem oraz umożliwia adaptację do specjalnych potrzeb organizacji, programu lub projektu,
- doświadczenie w zdobyte w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert w pełnieniu funkcji kierownika projektu w co najmniej jednym projekcie informatycznym, obejmującym wytworzenie oprogramowania lub wdrożenie oprogramowania lub wdrożenie infrastruktury IT, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN brutto,
- znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2,
- wyższe wykształcenie.
iii. 1 (jedną) osobą pełniącą rolę Ekspert ds. wsparcia projektów posiadającą:
- doświadczenie w:
• przygotowywaniu i utrzymywaniu dokumentacji projektowej zgodnie z metodyką PRINCE2 lub PRINCE2 Agile lub równoważnych, przy czym przez metodykę równoważną rozumie się metodykę powszechnie stosowaną (stosowanie nie wymaga opłat autorskich) i publicznie dostępną (opis metodyki jest opublikowany i szeroko dostępny), która stanowi zbiór reguł i zasad postępowania stanowiący spójne pojęciowo podejście do wykonywania i zarządzania projektem oraz umożliwia adaptację do specjalnych potrzeb organizacji, programu lub projektu,
• prowadzeniu Biura Projektu (raportowanie, sprawozdawczość, organizacja spotkań, kontakty z uczestnikami projektu),
• realizacji projektów w charakterze osoby odpowiedzialnej za zarządzanie zakresem projektu i jego zmianami,
- doświadczenie w udziale w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert w co najmniej jednym projekcie w roli co najmniej zastępcy kierownika projektu lub asystenta kierownika projektu lub kierownika biura wsparcia projektu o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto,
- wyższe wykształcenie.
iv. 1 (jedną) osobą pełniącą rolę Ekspert ds. promocji posiadającą:
- doświadczenie w zakresie:
• opracowania, wdrożenia i realizacji strategii promocyjnej i Public Relations,
• tworzenia i wdrażania planów komunikacji zewnętrznej oraz wewnętrznej,
• w doborze kanałów publikacji oraz przygotowaniu treści informacyjnych (m.in. publikowanych w materiałach informacyjnych, na stronach internetowych, w prasie),
• organizacji szkoleń lub warsztatów lub seminariów lub konferencji lub kampanii promocyjnych,
- znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2.
v. 1 (jedną) osobą pełniącą rolę Architekta systemów informatycznych posiadającą:
- doświadczenie w zakresie:
• metodyki zarządzania usługami informatycznymi, posiadającej zdefiniowane procesy, które powinny funkcjonować w ramach organizacji świadczącej usługi IT, dodatkowo metodyka powinna umożliwiać modelowanie procesów niezależnie od wielkości i typu organizacji czy też posiadanych narzędzi, a każdy proces powinien posiadać zdefiniowane role i odpowiedzialności,
• posiada znajomość metodyki projektowania architektury systemów informatycznych, zapewniającej kompleksowe podejście do projektowania, planowania, implementacji oraz zarządzania architekturą informacyjną,
• posiada doświadczenie w zakresie projektowania infrastruktury sieciowej dla systemów o dużej wydajności, dostępności i niezawodności,
• posiada doświadczenie w zakresie projektowania i wdrażania integracji systemów informatycznych i e-usług publicznych;
- doświadczenie zdobyte w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert w udziale w co najmniej jednej usłudze, jako architekt odpowiadający za zaprojektowanie oraz nadzór nad wdrożeniem systemu informatycznego zgodnie z zaprojektowaną architekturą systemu informatycznego, przy czym wartość usługi wynosiła co najmniej1 000 000 PLN brutto;
- wyższe wykształcenie.
vi. 1 (jedną) osobą pełniącą rolę Analityka posiadającą:
- doświadczenie w zakresie:
• zbierania i specyfikowania wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych, identyfikowania założeń i ograniczeń systemowych,
• opracowywania: modelu danych (zakresu gromadzonych i przetwarzanych danych) wraz z modelem przepływu danych pomiędzy systemami, modelu funkcjonalnego systemu składającego się z modelu otoczenia oraz modelu zachowania, diagramów uwzględniających wszystkich uczestników projektu i użytkowników,
• wyceny prac informatycznych dotyczących procesu projektowania i implementacji systemów informatycznych,
- doświadczenie zdobyte w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert w zbieraniu i specyfikowaniu wymagań

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

potencjał kadrowy (cd...): vi. 1 (jedną) osobą pełniącą rolę Analityka posiadającą:
- doświadczenie w zakresie:
• zbierania i specyfikowania wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych, identyfikowania założeń i ograniczeń systemowych,
• opracowywania: modelu danych (zakresu gromadzonych i przetwarzanych danych) wraz z modelem przepływu danych pomiędzy systemami, modelu funkcjonalnego systemu składającego się z modelu otoczenia oraz modelu zachowania, diagramów uwzględniających wszystkich uczestników projektu i użytkowników,
• wyceny prac informatycznych dotyczących procesu projektowania i implementacji systemów informatycznych,
- doświadczenie zdobyte w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert w zbieraniu i specyfikowaniu wymagań z zastosowaniem języka UML w co najmniej dwóch usługach , a wartość każdej z nich wynosiła co najmniej 500 000 PLN brutto*,
- wyższe wykształcenie;
vii. 1 (jedną) osobą pełniącą rolę Eksperta ds. bezpieczeństwa posiadającą:
- doświadczenie w zakresie:
• bezpieczeństwa systemów informatycznych,
• prowadzenia audytu bezpieczeństwa systemów informatycznych i informacji,
• projektowania i wdrażania bezpiecznych systemów sieciowych, obejmujących uwierzytelnianie, autoryzację oraz zabezpieczanie transmisji danych,
- doświadczenie zdobyte w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert w udziale co najmniej dwóch usługach , w roli eksperta ds. bezpieczeństwa systemów informatycznych, przy czym wartość każdej z tych usług wynosiła co najmniej 500 000 PLN brutto*,
- wyższe wykształcenie.
viii. 1 (jedną|) osobą pełniącą rolę Eksperta ds. wdrożenia, utrzymania posiadającą:
- doświadczenie w zakresie:
• wdrażania systemów informatycznych, w których liczba użytkowników końcowych przekracza 500 osób,
• projektowania i wdrażania systemów zapewnienia ciągłości funkcjonowania (synchronizowanie i przełączanie ośrodków przetwarzania, systemy backupu, systemy do odtwarzania po awarii, rozwiązania o wysokiej niezawodności
i dostępności),
• opracowania Planu Ciągłości Działania,
• w projektowania utrzymania dla systemów informatycznych,
- doświadczenie zdobyte w ciągu ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert w udziale w realizacji co najmniej jednej usługi polegającej na wdrażaniu procesów zarządzania świadczeniem usług informatycznych według metodyki posiadającej zdefiniowane procesy, które powinny funkcjonować w ramach organizacji świadczącej usługi IT, dodatkowo metodyka powinna umożliwiać modelowanie procesów niezależnie od wielkości i typu organizacji czy też posiadanych narzędzi, a każdy proces powinien posiadać zdefiniowane role
i odpowiedzialności), przy czym wartość usługi wynosiła co najmniej 500 000 PLN brutto*,
- wyższe wykształcenie.
UWAGA:
Wymagania z ppkt iii oraz iv mogą zostać spełnione przez jedną osobę.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych, pozyskanych dla potrzeb przeprowadzenia niniejszego postępowania, jest Główny Geodeta Kraju
z siedzibą w Głównym Urzędzie Geodezji i Kartografii, 00 926 Warszawa, ul. Żurawia 6/12;
2) kontakt do inspektora ochrony danych w Głównym Urzędzie Geodezji
i Kartografii: iod@gugik.gov.pl tel. +48 22 56 31 323;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o nr ref BDG-ZP.2610.22.2024.KN prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy Pzp,
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp,
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, zamawiający przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego,
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2. Na podstawie art. 14 RODO zobowiązuje się Wykonawców do przekazywania osobom, których dane osobowe pozyskali w celu udostępnienia Zamawiającemu dla potrzeb przeprowadzenia niniejszego postępowania, treści obowiązku informacyjnego Zamawiającego, o którym mowa w ust. 1.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp, na zasadach i w terminach określonych dla wartości zamówienia przekraczającej progi unijne.
2. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w ust.1 są:
1) odwołanie,
2) skarga do sądu.
3. Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 513 – 578 ustawy Pzp.
4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 579 – 590 ustawy Pzp.