Utrzymanie czystości wydzielonych terenów zewnętrznych administrowanych przez Gdański Ośrodek Sportu w roku 2025 z opcją na rok 2026.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia podstawowego jest świadczenie usług utrzymania czystości wydzielonych terenów zewnętrznych administrowanych przez Gdański Ośrodek Sportu w roku 2025. Zakres usług obejmuje utrzymanie czystości na terenie plaż, mola, wydm oraz falochronu zachodniego.
Zamawiający przewiduje w niniejszym zamówieniu możliwość skorzystania z opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp - PRAWO OPCJI
Zamawiający w ramach prawa opcji jest uprawniony do:
• przedłużenia okresu świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia podstawowego o maksymalnie kolejne 12 miesięcy nie dalej niż do dnia 31.12.2026 roku,
• zwiększenia zakresu rzeczowego o maksymalny przedmiot zamówienia podstawowego do 100% zakresu zamówienia podstawowego.
Świadczenie usług objętych przedmiotem zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
Prawo opcji będzie wykonywane poprzez pisemne zawiadomienie Wykonawcy o zamiarze skorzystania z opcji ze wskazaniem okresu i zakresu o jaki umowa ma być przedłużona.
Wykonawca nie może odmówić świadczenia usług, o których jest mowa powyżej w przedłużonym terminie i w zwiększonym zakresie o ile zawiadomienie o skorzystaniu z prawa opcji otrzyma nie później niż na 1 miesiąc przed upływem okresu na jaki została zawarta umowa.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki realizacji zamówienia zostały określone w:
• Opisie Przedmiotu Zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ,
• Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 8 do SWZ.
1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dokonuje podziału na części z powodów wskazanych w załączniku nr 1 do SWZ.
2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
3) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 100% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu podobnych usług i zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, a całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczeniu wartości zamówienia. Zamówienie polega na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, w zakresie rzeczowym nie większym niż wskazany opisie przedmiotu zamówienia.
4) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
5) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Wykonawca odpowiadać będzie za wszelkie błędy i szkody powstałe w wyniku działania podwykonawcy oraz odpowiedzialny jest za prawidłowość, terminowość i jakość usług świadczonych przez podwykonawców.
Wymagania dotyczące podwykonawstwa zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy.
6) Zamawiający przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp.
7) Zamawiający, zgodnie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie stosunku pracy osób, zwanych dalej Pracownikami, którzy w trakcie realizacji zamówienia, wykonywać będą czynności, określone przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia oraz w Projektowanych postanowieniach umowy.
8) Zamawiający postanawia, że:
- Wykonawca zobowiązany jest, aby Pracownicy wykonujący czynności,
o których mowa w § I ust. 2 pkt 11) SWZ, byli zatrudnieni do realizacji umowy na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy,
- Wykonawca zobowiązany jest, aby pracownicy byli zatrudnieni na podstawie stosunku pracy w czasie obowiązywania umowy minimalnie na okres wykonywania czynności, o których mowa w § I ust. 2 pkt 11) SWZ.
9) Zamawiający nie stawia wymogów w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.
10) Zamawiający nie określa obowiązku dokonania wizji lokalnej, wizja nie jest warunkiem koniecznym do złożenia oferty w niniejszym postępowaniu.
Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy PZP, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia podstawowego jest świadczenie usług utrzymania czystości wydzielonych terenów zewnętrznych administrowanych przez Gdański Ośrodek Sportu w roku 2025. Zakres usług obejmuje utrzymanie czystości na terenie plaż, mola, wydm oraz falochronu zachodniego.
Zamawiający przewiduje w niniejszym zamówieniu możliwość skorzystania z opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp - PRAWO OPCJI
Zamawiający w ramach prawa opcji jest uprawniony do:
• przedłużenia okresu świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia podstawowego o maksymalnie kolejne 12 miesięcy nie dalej niż do dnia 31.12.2026 roku,
• zwiększenia zakresu rzeczowego o maksymalny przedmiot zamówienia podstawowego do 100% zakresu zamówienia podstawowego.
Świadczenie usług objętych przedmiotem zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
Prawo opcji będzie wykonywane poprzez pisemne zawiadomienie Wykonawcy o zamiarze skorzystania z opcji ze wskazaniem okresu i zakresu o jaki umowa ma być przedłużona.
Wykonawca nie może odmówić świadczenia usług, o których jest mowa powyżej w przedłużonym terminie i w zwiększonym zakresie o ile zawiadomienie o skorzystaniu z prawa opcji otrzyma nie później niż na 1 miesiąc przed upływem okresu na jaki została zawarta umowa.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki realizacji zamówienia zostały określone w:
• Opisie Przedmiotu Zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ,
• Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 8 do SWZ.
Termin wykonania zamówienia:
Zamówienie podstawowe:
Termin realizacji usługi: 12 miesięcy, jednak nie dłużej niż do 31.12.2025 roku.
Planowany termin rozpoczęcia realizacji zamówienia to 01.01.2025 roku.
W przypadku zawarcia umowy w terminie późniejszym niż planowany za termin rozpoczęcia realizacji zamówienie uznaje się dzień zawarcia umowy.
Zamówienie w ramach prawa opcji:
Termin realizacji usługi: nie dłużej niż 12 miesięcy, licząc od dnia 01.01.2026 roku jednak nie później niż do dnia 31.12.2026 roku.
Szczegółowe informacje dotyczące terminów realizacji poszczególnych prac w ramach usług zostały zawarte w opisie przedmiotu zamówienia odpowiednio dla poszczególnych usług.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp stanowiących nie więcej niż 100% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu podobnych usług i zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, a całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczeniu wartości zamówienia. Zamówienie polega na powtórzeniu podobnych usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego, w zakresie rzeczowym nie większym niż wskazany opisie przedmiotu zamówienia.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje w niniejszym zamówieniu możliwość skorzystania z opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp - PRAWO OPCJI
Zamawiający w ramach prawa opcji jest uprawniony do:
• przedłużenia okresu świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia podstawowego o maksymalnie kolejne 12 miesięcy nie dłużej niż do 31.12.2026 roku,
• zwiększenia zakresu rzeczowego o maksymalny przedmiot zamówienia podstawowego czyli do 100% zakresu zamówienia podstawowego.
Świadczenie usług objętych przedmiotem zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
Prawo opcji będzie wykonywane poprzez pisemne zawiadomienie Wykonawcy o zamiarze skorzystania z opcji ze wskazaniem okresu i zakresu o jaki umowa ma być przedłużona.
Wykonawca nie może odmówić świadczenia usług, o których jest mowa powyżej w przedłużonym terminie i w zwiększonym zakresie o ile zawiadomienie o skorzystaniu z prawa opcji otrzyma nie później niż na 1 miesiąc przed upływem okresu na jaki została zawarta umowa.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i warunki realizacji zamówienia zostały określone w:
• Opisie Przedmiotu Zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ,
• Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 8 do SWZ.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie Platformy.
Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na Platformie informację z otwarcia ofert.
W przypadku awarii Platformy, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.
INFORMACJE O MIEJSCU , TERMINIE I OTWARCIU OFERT ZOSTAŁY OKREŚLONE W §III ust 7 SWZ
Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 22.03.2025 roku. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. ZGODNIE z SWZ

Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie Platformy.
Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na Platformie informację z otwarcia ofert.
W przypadku awarii Platformy, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.
INFORMACJE O MIEJSCU , TERMINIE I OTWARCIU OFERT ZOSTAŁY OKREŚLONE W §III ust 7 SWZ
Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 22.03.2025 roku. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. ZGODNIE z SWZ

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1) Warunek udziału w postępowaniu:
warunek zdolności technicznej lub zawodowej (w zakresie potencjału zawodowego - doświadczenia)
Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie:
usługi polegające na przesiewaniu piasku na plaży przy użyciu urządzenia mechanicznego, o powierzchni łącznej min. 1 000 000 metrów kwadratowych, z tym zastrzeżeniem, że minimalna powierzchnia przesiania wynosi 50 000 metrów kwadratowych oraz
usługi polegające na sprzątaniu terenów zewnętrznych o powierzchni łącznej min. 100 000 metrów kwadratowych przez okres min. jednego okresu letniego i jednego okresu zimowego, każdy okres obejmujący minimum trzy miesiące, z częstotliwością minimum raz w tygodniu, z tym zastrzeżeniem, że minimalna powierzchnia sprzątania wynosi 5000 metrów kwadratowych.
Uwaga!
Pod pojęciem okresu letniego Zamawiający rozumie okres obejmujący miesiące od kwietnia do października.
Pod pojęciem okresu zimowego Zamawiający rozumie okres obejmujący miesiące od listopada do marca.
Okres trzech miesięcy o których mowa w warunku rozumiany jest jako okres nieprzerwany np. od 01.06 do 31.08. i od 01.12. do 28.02.
Poprzez usługę wykonaną należy rozumieć zrealizowaną/ zakończoną potwierdzoną protokołem odbioru lub równoważnym dokumentem.
Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, składane na wezwanie Zamawiającego (podmiotowe środki dowodowe):
w zakresie warunku określonego w § II ust 2 pkt 1) lit. d (w zakresie potencjału zawodowego - doświadczenia) SWZ – wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Powyższe okresy liczy się zgodnie z § 9 ust. 2 rozporządzenia MR. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik Nr 11 do SWZ.
2) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy w § II ust 1 SWZ.
3) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4) Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
5) W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie nabyte w ramach zamówienia zrealizowanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca wykazywał doświadczenie grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał danego zakresu czynności. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień w zakresie faktycznie i konkretnie zrealizowanego zakresu czynności.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1) Warunek udziału w postępowaniu:
warunek zdolności technicznej lub zawodowej (w zakresie potencjału technicznego)
Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że dysponuje potencjałem technicznym tj:
a. sprawnym i dopuszczonym do ruchy sprzętem technicznym w minimalnych ilościach:
- ciągnikiem rolniczym o masie całkowitej własnej nie przekraczającej wagi 2400 kg, o mocy min. 30 KM, maksymalnej szerokości 1,6 m, umożliwiający wjazd wąskimi wejściami na plażę oraz przejazd alejkami parkowymi, umożliwiający ciągnięcie przyczepy - 1 sztuka,
- ciągnikiem rolniczymi o mocy min. 60KM z napędem na cztery koła, i szerokości bocznej min. 1,8m, umożliwiającymi ciągnięcie przesiewarek do piasku , maszyn do zbierania patyków i glonów o szerokości min. 1,5m, a także umożliwiające ciągnięcie przyczepy o długości min. 6m i masie min. 2 ton na terenie plaży – 4 sztuki.,
- przesiewarką do piasku, min. szerokości roboczej 1,5m – 2 sztuki,
- przesiewarką samojezdna, min. 75 cm szerokości roboczej - 1 sztuka,
- grabiami do napowietrzania piasku – 1 sztuka,
- maszyną do zbierania patyków, glonów, odpadów i śmieci, min. szerokości roboczej minimum 1,5m – 1 sztuka,
- samochodem do wywozu nieczystości stałych o ładowności maks. 3 tony i długości skrzyni ładunkowej minimum 620 cm (plandekowy lub kontenerowy) służące do wywozu odpadów – 2 sztuki.
- samochodem do wywozu kontenerów o ładowności min. 5 ton – 2 szt., służące do wywozu odpadów wraz z kontenerami o pojemności min. 6 m3 - 5 sztuk,
- samochodem dostawczym o masie całkowitej do 3,5 ton i szerokości maksymalnej do 2,2m, umożliwiające wjazd wąskimi wejściami na plażę oraz przejazd alejkami parkowymi - 4 sztuki,
- wozem asenizacyjny do opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości
ciekłych –1 sztuka;
b. koszami na śmieci o pojemności od minimum 120 litrów do max 240 litrów w ilości - 800 sztuk.
2) Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, składane na wezwanie Zamawiającego (podmiotowe środki dowodowe):
w zakresie warunku określonego w § II ust 2 pkt 1) lit.d. SWZ (w zakresie potencjału technicznego) – wykaz sprzętu. Wzór wykazu sprzętu stanowi Załącznik Nr 12 do SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje

Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie 25 000,00 zł
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Nr: 46 1240 1268 1111 0010 3860 4109 W tytule przelewu należy wpisać: „wadium w sprawie nr ZP1.272.23.2024”.
SZCZEGÓŁOWY OPIS DOTYCZĄCY WADIUM ZAWIERA §II ust 3 SWZ

Warunki realizacji zamówienia

Warunki umowy,zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik Nr 8 do SWZ.
Warunkiem zawarcia umowy z Wykonawcą jest złożenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w sposób określony w punkcie w § III ust 9 SWZ.
Wykonawca, przed podpisaniem umowy na daną część zamówienia, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, na sumę stanowiącą 2 % ceny brutto podanej w ofercie za zamówienie podstawowe. Zabezpieczenie można wnieść w jednej lub w kilku następujących formach o których mowa w SWZ. Szerzej zakres dotyczący zabezpieczenia należytego wykonania umowy został opisany w §III ust 9 SWZ
Na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w przypadkach określonych w § 8 i § 14 Projektowanych postanowień umowy.

Opis przesłanek wykluczenia

art 108 ust 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Wymagane dokumenty na wykazanie braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu zostały określone w § III ust 2 SWZ

Opis przesłanek wykluczenia

art 108 ust 1 pkt 1 i 2 Ustawy Pzp
Wymagane dokumenty na wykazanie braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu zostały określone w § III ust 2 SWZ

Informacje dodatkowe

1.Postępowanie o udzielenie zam. publ. prowadzone jest na podstawie Ustawy z dnia 11 września 2019 roku Pzp – zwane dalej „ustawą Pzp” – oraz przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie, w szczególności rozporządzenia Ministra Rozwoju , Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 roku, w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy zwanego dalej „Rozporządzenie MR” - w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy Pzp.
2. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
3. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ STRON:
3.1 Zgodnie z art. 61 ust 1 Ustawy Pzp, Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną), za pośrednictwem:
a. Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamówienia.gov.pl,
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zam. publ. musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
Maksymalny rozmiar wszystkich jednorazowo przesyłanych plików za pomocą „Formularzy do komunikacji”: 150 MB.
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
b. Poczty elektronicznej
Dopuszcza się korzystanie z poczty elektronicznej, w przypadku komunikowania się, odpowiednio:
- Wyk. z Zam. - na adres e-mail: przetargi@sportgansk.pl;
- Zam. z Wyk. - na adres e-mail Wykonawcy ujawniony podczas komunikowania się z Zamawiającym.
Maksymalny rozmiar wszystkich jednorazowo przesyłanych plików: 100 MB.
OFERTA ORAZ OŚWIADCZENIA LUB DOK. WYMAGANE W POSTĘPOWANIU:
1) Na ofertę składa się Formularz Oferty zgodny w treści z Załącznikiem Nr 2 do SWZ oraz Formularz cenowy zgodny w treści z Załącznikiem nr 2A do SWZ.
2) Oświadczenia lub dokumenty składane razem z ofertą:
a. dokumenty potwierdzające uprawnienie do podpisania oferty oraz do podpisania lub poświadczenia za zgodność z oryginałem składanych oświadczeń lub dokumentów. Jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji dokumentem właściwym jest odpis lub informacja z KRS, CEiDG.
b. pełnomocnictwo, w przypadku, gdy ofertę lub załączone do niej oświadczenia lub dokumenty podpisuje pełnomocnik.
c. JEDZ, aktualny na dzień składania ofert, celem tymczasowego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w SWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
d. JEDZ, aktualny na dzień składania ofert, dotyczący podmiotów udostępniających zasoby, celem tymczasowego potwierdzenia braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu.
e. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, zgodne w treści z Załącznikiem Nr 4 do SWZ, aktualne na dzień składania ofert, celem tymczasowego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8.04.2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111/1 z 8.04.2022 r.) oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1497 ze zm.).
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
f. oświadczenie, zgodne w treści z Załącznikiem Nr 5 do SWZ, aktualne na dzień składania ofert, dotyczące innych podmiotów, na których zasoby powołuje się Wykonawca, celem tymczasowego potwierdzenia braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111/1 z 8.04.2022r.) oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1497 ze zm.).
g. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
Załącznik Nr 6 do SWZ.
h. oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (podmiotowy środek dowodowy) – w przypadku, gdy w odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia polegają na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane, zgodnie z art. 117 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. Załącznik Nr 7 do SWZ.
i. uzasadnienie tajemnicy przedsiębiorstwa – jeżeli dotyczy.
j. dokument potwierdzający wniesienie Wadium.
3) Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, składane na wezwanie Zam.:
a. oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego. Załącznik Nr 9 do SWZ;
b. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
c. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;
d. oświadczenie wykonawcy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, Załącznik Nr 10 do SWZ.
4) Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
a. w zakresie warunku określonego w § II ust. 2 pkt 1) lit. d (w zakresie potencjału zawodowego - doświadczenia) SWZ – wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Powyższe okresy liczy się zgodnie z § 9 ust. 2 rozporządzenia MR. Załącznik Nr 11 do SWZ.
b. w zakresie warunku określonego w § II ust. 2 pkt 1) lit.d. SWZ (w zakresie potencjału technicznego) – wykaz sprzętu. Zał. nr 12 do SWZ.
Zamawiający nie żąda przedmiotowych środków dowodowych.
Termin składnia dokumentów - §III ust 2 pkt 6) SWZ (w tym w przypadku gdy wyk. polega na zdolnościach innych podmiotów)
Oferta wspólna - opisano §III ust 3 SWZ
Wykonawca zagraniczny - opisano §III ust 4 SWZ
Obowiązek informacyjny - dot. przepisów RODO - Wstęp do SWZ

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1) Środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Pzp przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3) Odwołanie przysługuje na:
a. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
b. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp;
4) Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO.
5) Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6) Odwołanie, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, wnosi się w terminie:
a. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).
7) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (DUUE) lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
8) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 6) i 7) (powyżej) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9) Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a. 30 dni od dnia publikacji w DUUE ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,
b. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w DUUE ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
10) Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 579 – 590 ustawy Pzp.
11) Szczegółowe informacje dot. środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX ustawy Pzp.