Utrzymanie Systemu GeoMelio, tj. systemu do elektronicznego prowadzenia ewidencji urządzeń melioracji wodnych oraz zmeliorowanych gruntów wraz z asystą techniczną.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie systemu GeoMelio, tj. systemu do elektronicznego prowadzenia ewidencji urządzeń melioracji wodnych oraz zmeliorowanych gruntów wraz z asystą techniczną.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do SWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie systemu GeoMelio, tj. systemu do elektronicznego prowadzenia ewidencji urządzeń melioracji wodnych oraz zmeliorowanych gruntów wraz z asystą techniczną.
Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp przewiduje zastosowanie prawa opcji w następujący sposób:
1) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na wydłużeniu terminu realizacji umowy maksymalnie o 12 miesięcy w zależności od potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego. Zamawiający korzystając z prawa opcji może wydłużyć okres trwania umowy dla zadań 1 i 2 (opisanych w Opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ), o których mowa w § 1 ust. 2 Wzoru Umowy (zgodnym z Załącznikiem nr 10 do SWZ) w zakresie dotyczącym:
a) Zadania 1 na zasadach takich samych jak przy realizacji zamówienia podstawowego w zakresie Zadania 1.
b) Zadania 2.1 na zasadach takich samych jak przy realizacji zamówienia podstawowego w zakresie zadania 2.1, z tym, że Wykonawca będzie miał w okresie trwającym z tytułu prawa opcji za zadanie przeprowadzenie maksymalnie tylu szkoleń, o ile miesięcy zostanie przedłużona umowa oraz w zależności od potrzeb szkoleniowych Zamawiającego.
c) Zadania 2.2 na zasadach takich samych jak przy realizacji zamówienia podstawowego w zakresie zadania 2.2, z tym, że Wykonawca będzie miał w okresie trwającym z tytułu prawa opcji za zadanie przeprowadzenie maksymalnie 3 szkoleń w zależności od potrzeb szkoleniowych Zamawiającego.
2) O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę w terminie do 23 miesięcy od dnia zawarcia Umowy odrębnym pismem/oświadczeniem z określeniem zakresu, w jakim Zamawiający będzie z prawa opcji korzystał.
3) Cena za jeden miesiąc świadczenia usługi asysty technicznej, cena za jedno szkolenie dla użytkowników oraz cena za jedno szkolenie dla administratorów w ramach prawa opcji będzie identyczna jak odpowiednio cena za jeden miesiąc świadczenia usługi asysty technicznej w ramach Zadania 1, cena za jedno szkolenie dla użytkowników w ramach zadania 2.1 oraz cena za jedno szkolenie dla administratorów w ramach zadania 2.2 w zamówieniu podstawowym.
4) Zasady dotyczące płatności z tytułu prawa opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego w zakresie Zadania 1, Zadania 2.1 i Zadania 2.2.
5) Zamówienie realizowane w ramach prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, dlatego też nieskorzystanie w całości lub skorzystanie w częściowym zakresie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
6) Wykonawca będzie zobowiązany dostosować swoje prace związane z zamówieniem po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

I.1.
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Podmiot trzeci, na potencjał którego Wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 art. 109 ust. 1 pkt 4ustawy Pzp oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229) i art. 7 ust. 1 pkt 1)-3) ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507).
I.2.
W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na doświadczenie nabyte w ramach zamówienia zrealizowanego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca wykazywał doświadczenie grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał danego zakresu czynności. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień w zakresie faktycznie i konkretnie zrealizowanego zakresu czynności oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków, czy wystawionych przez wykonawcę faktur.
II.
Oświadczenia lub dokumenty składane razem z ofertą:
1) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku, gdy ofertę lub załączone do niej oświadczenia lub dokumenty podpisuje pełnomocnik;
2) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo;
3) JEDZ (zgodny z instrukcją z Załącznika Nr 3 do SWZ), odpowiedni na dzień składania ofert, celem tymczasowego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;
4) JEDZ (zgodny z instrukcją z Załącznika Nr 3 do SWZ), dotyczący innych podmiotów, na których zasoby powołuje się Wykonawca, składany celem tymczasowego potwierdzenia, odpowiednio na dzień składania ofert, braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz spełnianie warunków udziału
w postępowaniu określonych SWZ, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby;
5) w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby: dowód potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami innych podmiotów, który stanowi w szczególności zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienia, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
a. zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
b. sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
c. czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą;
6) oświadczenie wykonawcy, odpowiednie na dzień składania ofert, celem tymczasowego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu
z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zgodny ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 4 do SWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie;
7) oświadczenie innego podmiotu, na którego zasoby powołuje się Wykonawca, składane celem tymczasowego potwierdzenia, odpowiednio na dzień składania ofert, że podmiot ten nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie
art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy
o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 4 do SWZ;
8) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy, zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy);
9) uzasadnienie tajemnicy przedsiębiorstwa, jeżeli Wykonawca zastrzega określone informacje składane wraz z ofertą jako tajemnica przedsiębiorstwa, stosownie do zapisów zawartych w punkcie 9.9 SWZ.
IV.
Kwota wskazana w pkt 2.1.3 Ogłoszenia jest wartością łączną zamówienia podstawowego i zamówienia w ramach prawa opcji.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

3) Pkt 7.7.3 SWZ
Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia zespół, w skład którego wchodzić będą co najmniej osoby o poniżej wymienionych kwalifikacjach:
1. Kierownik projektu (1 osoba)
a) Posiada co najmniej 5 lat doświadczenia w pełnieniu funkcji Kierownika projektów związanych z budową lub rozbudową i wdrażaniem systemów teleinformatycznych klasy GIS.
b) W okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, pełniła funkcję kierownika projektu lub koordynatora zespołu Wykonawcy przy realizacji co najmniej 1 projektu polegającego na budowie lub rozbudowie systemu teleinformatycznych klasy GIS o wartości co najmniej 1 800 000,00 zł brutto.
c) Posiada ważny certyfikat lub równoważny dokument ukończenia kursu lub szkolenia potwierdzający znajomość tematyki w zakresie zarządzania projektami IT.
2. Programista GIS (1 osoba)
a) Posiada co najmniej 3 lata doświadczenia z zakresu projektowania, programowania, instalacji i konfiguracji środowiska SmartEGIS.
b) Posiada co najmniej 3 lata doświadczenia z zakresu projektowania, programowania, instalacji aplikacji GeoMedia Desktop.
c) W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, pełniła funkcję programisty przy realizacji co najmniej 1 projektu, którego przedmiotem była budowa lub rozbudowa i wdrażanie systemu teleinformatycznego klasy GIS, w tym instalacja i konfiguracja oprogramowania dla systemu informatycznego opartego na środowisku SmartEGIS, o wartości co najmniej 1 800 000,00 zł brutto.
3. Specjalista ds. relacyjnej bazy danych GIS (1 osoba)
a) Posiada co najmniej 3 lata doświadczenia w zakresie projektowania baz danych obiektów przestrzennych.
b) Posiada doświadczenie w modelowaniu systemów informatycznych i tworzeniu dokumentacji z wykorzystaniem notacji UML (Unified Modeling Language) potwierdzone udziałem w realizacji co najmniej 1 projektu związanego z wykorzystaniem notacji UML, w którym zakres prac obejmował co najmniej:
• tworzenie dokumentacji projektowej w notacji UML lub aktualizację dokumentacji zapisanej w notacji UML,
• budowę lub modyfikację relacyjnej bazy danych typu GIS na podstawie tej dokumentacji.
c) W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w roli specjalisty ds. relacyjnej bazy danych GIS w co najmniej 1 projekcie, związanym z opracowaniem, instalacją i konfiguracją systemu informatycznego polegającego na budowie lub rozbudowie systemu informacji przestrzennej (GIS) w oparciu o system zarządzania relacyjną bazą danych, o wartości co najmniej 1800 000,00 zł brutto.
Wymagania opisane w punktach b) i c) mogą zostać spełnione w ramach realizacji przez specjalistę tego samego projektu.
4. Konsultant GIS (1 osoba)
a) Posiada co najmniej 3 lata doświadczenia z zakresu usług konsultanta instalacji i konfiguracji środowiska SmartEGIS.
b) Posiada co najmniej 3 lata doświadczenia z zakresu usług konsultanta instalacji i konfiguracji aplikacji GeoMedia Desktop.
c) W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, pełniła funkcję konsultanta/wdrożeniowca przy realizacji co najmniej 1 projektu, którego przedmiotem było m.in. świadczenie wsparcia technicznego, w tym instalacja i konfiguracja oprogramowania dla systemu informatycznego opartego na środowisku SmartEGIS, o wartości co najmniej 1 800 000,00 zł brutto.
d) Posiada ważny certyfikat lub równoważny dokument potwierdzający znajomości GeoMedia Professional.
e) Posiada ważny certyfikat lub równoważny dokument potwierdzający znajomości SmartEGIS.
5. Konsultant M.App Enterprice (1 osoba)
a) Posiada co najmniej 2 lata doświadczenia z zakresu usług konsultanta M.App Enterprise.
b) Posiada ważny certyfikat lub równoważny dokument potwierdzający znajomości M.App Enterprise.
UWAGA: Liczba lat doświadczenia zawodowego liczona jest jako suma nienakładających się okresów zatrudnienia/świadczenia usług.
W powyższej tabeli wskazano minimalną liczbę osób, jaką Wykonawca winien skierować do realizacji zamówienia. Jeśli Wykonawca stwierdzi potrzebę, może zatrudnić większą liczbę specjalistów przy realizacji zamówienia, mając na uwadze harmonogram i zakres prac.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia ww. stanowisk w przypadku, gdy ta sama osoba posiada wymagane kwalifikacje w więcej niż jednej specjalności, tj. żadna z osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia nie może pełnić więcej niż jednej funkcji w zamówieniu.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca korzystał z zadeklarowanych w ofercie osób do realizacji Przedmiotu Zamówienia, które będą wchodziły w skład Zespołu Wykonawcy (o którym mowa Umowie).
Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, składane na wezwanie przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona (podmiotowe środki dowodowe):
Pkt 10.4.4 SWZ.
Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, o których mowa w pkt 7.7.3 SWZ, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – sporządzony wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 9 do SWZ.