Wdrożenie e-usług publicznych w Zakładzie Gospodarki Komunalnej w Kuryłówce.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie e-usług publicznych wraz z zakupem wodomierzy i nakładek na wodomierze na potrzeby Odbiorców usług na terenie Gminy Kuryłówka. Zamówienie zostało podzielone na 2 (dwie) części i obejmuje:
CZĘŚĆ 1 ZAMÓWNIENIA - wdrożenie i uruchomienie systemu e-usług wraz z dostawą i montażem wodomierzy z nakładkami radiowymi z systemem odczytu zdalnego,
CZĘŚĆ 2 ZAMÓWNIENIA - dostawa sprzętu i oprogramowania informatycznego na potrzeby wdrożenia e-usług publicznych.

Opis zamówienia

Przedmiotem tej części zamówieni jest wdrożenie i uruchomienie systemu e-usług publicznych wraz z dostawą i montażem wodomierzy z nakładami radiowymi z systemem odczytu zdalnego w licznie 2184 szt.
Zakres dostaw przedmiotu obejmuje:
1) eBOK - elektroniczne Biuro Obsługi Klienta;
2) e-pracownik;
3) Obieg dokumentów - 7 licencji;
4) Wodomierze – 2184 szt.;
5) Inkasencki odczyt danych pomiaru wody – 1 komplet;
6) System e-Woda;
7) Strona WWW;
8) Oprogramowanie antywirusowe – 7 licencji;
9) Oprogramowanie do backupu - 1 pakiet;
10) Okablowanie strukturalne wraz z zasilaniem - punkt logiczny 2xRJ45+ 2 x 230V- 7 kpl.;
11) Przełącznik sieci LAN - 1 zestaw;
12) Firewall - 1 zestaw;
13) Serwer - 1 zestaw;
14) UPS - 1 zestaw;
Zakres usług przedmiotu obejmuje:
1) Integracja (Platforma e-usług publicznych);
2) Instalacja i konfiguracja (Platforma e-usług publicznych);
3) Opracowanie procedur bezpieczeństwa informacji i przetwarzania danych;
4) Digitalizacja zasobów
5) Instalacja i konfiguracja (Platforma sprzętowa);
6) Szkolenia TiK.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ – OPZ 1

Informacje dodatkowe

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO", Zamawiający informuje, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sławomir Spaczyński, Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Kuryłówce, tel. 17 243 80 27, Kuryłówka 528, e-mail: zgk@kurylowka.pl);
Szczegóły w SWZ

Opis zamówienia

Przedmiotem tej części zamówienia jest dostawa sprzętu i oprogramowania informatycznego na potrzeby wdrożenia e-usług publicznych.
Zakres dostaw przedmiotu obejmuje:
1) Zestaw komputerowy z oprogramowaniem - 5 zestawów;
2) Laptopy - 2 zestawy
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ – OPZ 2.

Informacje dodatkowe

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO", Zamawiający informuje, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sławomir Spaczyński, Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Kuryłówce, tel. 17 243 80 27, Kuryłówka 528, e-mail: zgk@kurylowka.pl);
Szczegóły w SWZ

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Cena oferty: Cena oferty brutto - Punkty w kryterium cena brutto oferty w PLN wyliczone będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
C = (Cmin :Cb) x100pkt x 60 %
gdzie:
C - wskaźnik kryterium ceny oferty brutto w punktach;
Cmin. - najniższa cena oferty brutto w PLN spośród ofert podlegających ocenie;
Cb - cena brutto w PLN badanej oferty.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Gwarancja i rękojmia: Okres gwarancji i rękojmi ( Lg) - Punkty w niniejszym kryterium zostaną przyznane wg następujących zasad:
a) przy przyznawaniu i przeliczaniu punktów będą brane pod uwagę tylko oferty, w których zostanie zaproponowany okres gwarancji na przedmiot zamówienia wynoszący nie mniej niż 36 miesiące;
b) udzielana gwarancja podawana jest w pełnych miesiącach;
c) oferta z najwyższą gwarancją otrzyma maksymalną ilość punktów – 40pkt.
d) wydłużony okres gwarancji musi być całkowitą wielokrotnością 12 miesięcy.
e) Wykonawca oferując wydłużony okres gwarancji musi go przedłużyć o okres min. 12 miesięcy lub o wielokrotność 12 miesięcy tj. odpowiednio 48, 60.
f) w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę terminu gwarancji dłuższego niż 60 miesięcy, Zamawiający przyjmie do obliczeń wartość 60 miesięcy.

Lg=[(Gn-36)/G-36)]x100 pkt x 40%
gdzie:
Lg - wskaźnik kryterium „Okres gwarancji i rękojmi”
Gn - okres gwarancji ocenianej oferty
G - najdłuższy okres gwarancji spośród ofert podlegających ocenie

Wymagane depozyty i gwarancje

Wymagania dotyczące wadium
1. Przystępując do przetargu Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości
Część 1 - 45 000,00 zł
Część 2 – 1 000,00 zł
2. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium nie później niż przed upływem terminu składania ofert określonym w Rozdziale XI pkt 25 niniejszej SWZ.
3.Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach:
1) w pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2080 z późn. zm.).
4. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi być złożone jako oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej i spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w Ustawie;
2) z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz gwarantujące wypłatę na pierwsze żądanie;
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
6) określać, że beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Kuryłówce
7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 Ustawy), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swoją treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);
5. Wymagany termin ważności poręczeń, gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej przez okres związania ofertą, o którym mowa w Rozdziale VIII pkt 1 niniejszej SWZ.
6. Zamawiający nie dopuszcza innych form wnoszenia wadium. Przy wnoszeniu wadium Wykonawca winien powołać się na oznaczenie sprawy: postępowanie na „Wadium – Wdrożenie e-usług publicznych w Zakładzie Gospodarki Komunalnej w Kuryłówce” część 1, część 2 *, znak sprawy ZGK.2024.1.
7. Wadium w pieniądzu należy wnieść na konto ZAKŁAD GOSPODARKI KOMUNALNEJ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ W KURYŁÓWCE Bank Spółdzielczy w Leżajsku oddział Kuryłówka nr r-ku: 42 9187 1011 2002 0000 4428 0001 ze wskazaniem „Wadium – Wdrożenie e-usług publicznych w Zakładzie Gospodarki Komunalnej w Kuryłówce” część 1 , część 2* , znak sprawy ZGK.2024.1.
8. Wadium winno wpłynąć na rachunek bankowy wskazany powyżej, nie później niż przed upływem terminu składania ofert.
9. Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty jedną ze wskazanych wyżej form zostanie odrzucony.
10. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 Ustawy.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i niniejszej SWZ.
2. Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunków określonych w art. 112 ust. 2 Ustawy dotyczących:
1) zdolności technicznej lub zawodowej część 1:
a) Wykonawca składając ofertę spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował, co najmniej:
jedno wdrożenia systemu dziedzinowego w zakresie Finansowo-księgowy, Środki Trwałe i Wyposażenie, Zaopatrzenie i Gospodarka Magazynowa, Sprzedaż pozostała, Kadry, Płace, Aplikacja i portal pracownika, Baza kontrahentów, Billing, Rozrachunki i windykacja, Gospodarka Wodomierzowa, E-BOK, Elektroniczny Obieg Dokumentów, wraz z integracją z portalem usług publicznych, o wartości nie mniejszej niż 300 000 zł.
jedną dostawę urządzeń infrastruktury systemu wodociągowego o wartości nie mniejszej niż 600 000 zł.
b) Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami odpowiedzialnymi za realizację zamówienia w tym:
Kierownika / Koordynatora Zespołu Wykonawcy, posiadającego wykształcenie wyższe. Osoba ta musi mieć doświadczenie w zarządzaniu projektami w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, potwierdzone udziałem w co najmniej 1 projekt dotyczących utworzenia i udostępnienia e- usług o wartości min. 300 000,00 zł brutto (trzysta tysięcy złotych)
Analityka posiadającego wykształcenie wyższe oraz wiedzę i doświadczenie w planowaniu wdrażania systemów informatycznych oraz uczestniczył w realizacji co najmniej 2 projektów
o wartości min. 300 000,00 zł brutto (trzysta tysięcy złotych) każdy - w zakresie przygotowania e-usług.
Programistę posiadającego doświadczenie w integrowaniu rozwiązań Systemów dziedzinowych, tj. udział w co najmniej 2 projektach w ramach których przeprowadzono integrację systemów dziedzinowych, każdy projekt na kwotę min. 300 000 zł brutto (trzysta tysięcy złotych). Wskazana osoba musi uczestniczyć w procesie tworzenia oprogramowania oraz w procesie utrzymania systemów w okresie pełnienia serwisu przez Wykonawcę.
Wdrożeniowca systemów informatycznych, który posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczył wykonując prace wdrożeniowe, w co najmniej dwóch zamówieniach obejmujących dostawę i wdrożenie zintegrowanych systemów informatycznych.
Uwaga! Zamawiający nie dopuszcza pełnienia kilku funkcji (więcej niż jednej) z wymienionych powyżej przez tą samą osobę.
2) zdolności technicznej lub zawodowej część 2:
Zamawiający nie stawia warunku w zakresie części 2
3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu,
w stosownych sytuacjach polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 117 ust. 4 dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają dostawy lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
6. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane
7. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu do oddania Wykonawcy swoich zasobów (Załącznik nr 3 do SWZ) na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca, realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby ma potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności :
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje zakres przedmiotu zamówienia.